데이터 세트에서 여러 번 사용해야 하는 특정 값이 있는 경우 Excel 드롭다운 목록이 도움이 됩니다. 대부분의 경우 특정 값을 나타내기 위해 색상 코드를 사용해야 할 수도 있습니다. 특히 액세서리, 드레스, 장난감 등의 경우 색상 코드가 데이터 세트에 더 많은 의미를 추가합니다. 이 글에서는 엑셀 드롭다운 목록을 색상으로 만드는 방법을 설명하겠습니다.
설명을 더 명확하게 하기 위해 특정 드레스의 주문, 크기 및 색상 정보를 나타내는 드레스 매장의 샘플 데이터 세트를 사용하겠습니다. 데이터세트에는 주문 ID, 드레스, 사용 가능한 색상, 의 4개 열이 있습니다. 및 사용 가능한 크기 .
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색상이 있는 Excel 드롭다운 목록을 사용하는 2가지 방법
1. 색상을 사용하여 수동으로 Excel 드롭다운 목록 만들기
Excel 데이터 유효성 검사 사용 기능 나중에 드롭다운 목록을 만들겠습니다. 조건부 서식을 사용하겠습니다. 드롭다운 목록 값에 색상을 지정하는 기능입니다.
여기에서 사용 가능한 색상의 드롭다운 목록을 만듭니다. .
1.1. 드롭다운 목록 만들기
먼저 데이터 유효성 검사를 적용할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
⏩ 셀 범위 E4:E12를 선택했습니다. .
데이터 열기 탭>> 데이터 도구 >> 데이터 검증 선택
대화 상자 팝업됩니다. 검증 기준에서 허용에서 사용하려는 옵션을 선택합니다. .
⏩ 목록을 선택했습니다.
그런 다음 소스를 선택합니다. .
⏩ 소스 범위 G4:G9를 선택했습니다. .
⏩ 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
➤ 따라서 데이터 검증 선택한 범위에 적용됩니다.
1.2. 드롭다운 목록에 색상 지정
➤ 드롭다운으로 목록이 생성되면 드롭다운 값에 색상을 추가하겠습니다. 조건부 서식을 사용하여 나열 .
시작하려면 데이터 유효성 검사 가 있는 셀 범위를 선택하십시오. 이미 적용되었습니다.
⏩ 셀 범위 E4:E12를 선택했습니다. .
➤ 홈 열기 탭>> 조건부 서식>> 새 규칙 선택
대화 상자 팝업됩니다. 여기에서 규칙 유형 선택에서 규칙을 선택합니다. .
⏩ 다음을 포함하는 셀만 서식 지정 규칙을 선택했습니다. .
규칙 설명 수정에서 다음으로 셀만 서식 지정을 선택합니다. 옵션.
⏩ 특정 텍스트를 선택했습니다. .
➤ 이제 특정 텍스트가 포함된 시트에서 셀 주소를 선택합니다. .
⏩ G4 를 선택했습니다 녹색 색상이 포함된 셀 .
➤ 형식 을 클릭합니다. 특정 텍스트의 색상을 설정하려면 .
다른 대화 상자 팝업됩니다. 여기에서 원하는 채우기 색상을 선택합니다.
⏩ 색상을 녹색 으로 선택했습니다. 내 특정 텍스트가 녹색이므로 .
그런 다음 확인을 클릭합니다. .
모든 새 서식 규칙 과 같이 마지막으로 확인을 클릭합니다. 다시.
따라서 특정 텍스트 녹색 녹색으로 착색됩니다.
이제 녹색 텍스트를 선택할 때마다 드롭다운에서 목록 셀은 녹색으로 표시됩니다.
➤ 여기에서 앞서 설명한 것과 동일한 절차에 따라 드롭다운에 색상을 지정할 수 있습니다. 목록 값.
⏩ 모든 드롭다운 목록 값을 이름에 해당하는 색상으로 채색했습니다.
➤ 이제 드롭다운 에서 값을 선택할 때마다 목록을 선택하면 셀에 해당 색상이 표시됩니다.
자세히 알아보기: Excel의 조건부 드롭다운 목록
유사한 수치
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2. Excel에서 표 사용하기 색상이 있는 드롭다운 목록
표 형식 을 사용할 수 있는 경우 데이터 또는 값을 자주 삽입하는 동적 데이터세트가 있을 수 있습니다. 테이블에 데이터를 삽입할 때마다 드롭다운 색상이 있는 목록은 모든 새 항목에 대해 작동합니다.
프로세스를 보여주기 위해 언급된 값을 사용하여 두 개의 드롭다운을 생성하겠습니다. 기울기. 사용 가능한 크기 용 사용 가능한 색상에 대한 또 다른 .
2.1. 드롭다운 목록 만들기
먼저 데이터 유효성 검사를 적용할 셀을 선택합니다.
⏩ D4 셀을 선택했습니다. .
데이터 열기 탭>> 데이터 도구 >> 데이터 검증 선택
대화 상자 팝업됩니다. 검증 기준에서 허용에서 원하는 옵션 선택 .
⏩ 목록을 선택했습니다. .
그런 다음 소스 를 선택하십시오. 시트에서.
⏩ 소스 범위를 선택했습니다. I4:I7 .
⏩ 이제 확인을 클릭합니다. .
➤ 따라서 데이터 유효성 검사 가 표시됩니다. 선택한 범위에 적용됩니다.
다시 데이터 유효성 검사를 적용할 셀을 선택합니다. .
⏩ E4 셀을 선택했습니다. 데이터 검증 적용 색상.
데이터 열기 탭>> 데이터 도구 >> 데이터 검증 선택
대화 상자 팝업됩니다. 검증 기준에서 허용에서 옵션 선택 .
⏩ 목록을 선택했습니다. .
그런 다음 소스 를 선택하십시오. 시트에서.
⏩ 소스 범위 G4:G7를 선택했습니다. .
⏩ 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
따라서 데이터 검증 선택한 범위에 적용됩니다.
2.2. 드롭다운 목록 색상 지정
➤ 드롭다운으로 목록이 생성되면 드롭다운 값에 색상을 추가하겠습니다. 조건부 서식을 사용하여 나열 .
시작하려면 데이터 유효성 검사 가 있는 셀 범위를 선택하십시오. 이미 적용되었습니다.
⏩ D4 셀을 선택했습니다. .
➤ 홈 열기 탭>> 조건부 서식으로 이동>> 셀 강조 표시 규칙에서>> 같음 선택
대화 상자 팝업됩니다. 여기에서 적용할 셀을 선택하세요. 다음과 같은 셀 서식
⏩ I4 셀을 선택했습니다. .
함께 원하는 옵션을 선택하십시오.
⏩ 진한 녹색 텍스트로 녹색 채우기를 선택했습니다. .
마지막으로 확인을 클릭합니다. .
따라서 드롭다운의 크기 값은 목록은 선택한 색상으로 코딩됩니다.
➤ 앞에서 설명한 것과 동일한 프로세스를 따라 I5 에 있는 드롭다운 목록 값에 색상을 지정합니다. 셀 .
여기서 I5 값은 선택한 옵션으로 색상이 지정됩니다.
➤ Available Size의 드롭다운 목록 값을 색상으로 이전에 설명한 프로세스에 따라 .
다시 말하지만 드롭다운에 색상을 지정하려면 사용 가능한 색상 값 .
⏩ E4 셀을 선택했습니다. .
➤ 홈 열기 탭>> 조건부 서식으로 이동>> 셀 강조 표시 규칙에서>> 같음 선택
대화 상자 팝업됩니다. 여기에서 적용할 셀을 선택하세요. 다음과 같은 셀 서식
⏩ G4 셀을 선택했습니다. .
함께 원하는 옵션을 선택하십시오.
⏩ 맞춤 형식을 선택했습니다. .
다른 대화 상자 팝업됩니다. 여기에서 원하는 채우기 색상을 선택합니다.
⏩ 녹색 색상을 선택했습니다. .
그런 다음 확인을 클릭합니다. .
➤ 다시 확인을 클릭합니다. .
따라서 선택한 색상이 드롭다운에 적용됩니다. 목록 값.
➤ 앞서 설명한 과정에 따라 Available Colors의 모든 값을 채색했습니다. .
이제 각 값이 서식이 지정된 색상으로 표시됩니다.
2.3. 색상이 있는 드롭다운 목록에서 테이블 형식 사용
여기에는 하나의 행에 대한 값만 있습니다. 나중에 데이터세트를 Table 형식으로 지정하기 위해 몇 개의 항목을 삽입해야 할 수 있습니다. .
먼저 셀 범위를 선택하여 범위를 표 형식으로 지정합니다. .
⏩ 셀 범위 B3:E4를 선택했습니다. .
이제 홈을 엽니다. 탭>> 표 형식에서>> 형식을 선택합니다. (저는 밝음을 선택했습니다. 형식)
대화 상자 나타납니다.
⏩ 마크 켜기 내 테이블에 헤더가 있습니다.
그런 다음 확인을 클릭합니다. .
여기에서 표 형식이 적용됩니다.
이제 행 5에 새 데이터를 삽입하세요. 드롭다운이 표시됩니다. 목록을 사용할 수 있습니다.
➤ 값에 색상이 포함되어 있는지 확인하려면 아무 값이나 선택하세요.
여기에 드롭다운이 표시됩니다. 색상 목록도 있습니다.
➤ 각 항목에 대해 색상이 있는 드롭다운 목록을 사용할 수 있습니다.
⏩ 필터 를 원하지 않는 경우 표 머리글의 옵션 제거할 수 있습니다.
먼저 표를 선택하고
그런 다음 표 디자인 을 엽니다. 탭>> 표 스타일 옵션에서>> 필터 버튼 표시 해제
따라서 테이블 헤더 필터 버튼이 제거됩니다.
자세히 알아보기: 표에서 Excel 드롭다운 목록 만들기
연습 섹션
이렇게 설명된 방법을 연습할 수 있도록 연습지를 워크북에 제공했습니다.
결론
이 기사에서는 Excel 드롭다운 목록을 색상으로 사용하는 2가지 방법을 설명했습니다. 마지막으로 제안, 아이디어 또는 피드백이 있는 경우 아래에 자유롭게 의견을 보내주십시오.
추가 자료
- 다중 종속 드롭다운 목록 Excel VBA(3가지 방법)
- Excel의 드롭다운 목록에서 여러 항목을 선택하는 방법(3가지 방법)
- Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록 만들기
- IF 문을 사용하여 Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법