드롭다운 목록은 부인할 수 없습니다. Excel의 강력한 기능입니다. 그러나 때때로 드롭다운 목록 작업을 방해하는 문제에 직면합니다. 이 기사에서는 Excel에서 드롭다운 목록이 작동하지 않는 8가지 중요한 문제를 지적하고 해결 방법을 보여줍니다.
Excel 드롭다운 목록이 작동하지 않는 문제 및 해결 방법
일부 항목이 주문 ID, 미국 주 및 판매와 함께 제공되는 다음 데이터 세트로 소개하겠습니다.
본론으로 들어가기 전에 여러분의 생각을 말씀드리겠습니다.
Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 과정을 알고 있습니까? 그렇지 않은 경우 걱정하지 마십시오. 드롭다운 목록을 만드는 방법을 방문하세요. 기사.
어쨌든 "항목"에 대한 드롭다운 목록을 만들었습니다.
이제 솔루션과 함께 Excel에서 작동하지 않는 드롭다운 목록에 대한 문제에 대해 논의하겠습니다.
1. 드롭다운 목록이 표시되지 않는 경우
때로는 여러 가지 이유로 드롭다운 목록이 사라질 수 있습니다. 그러나 드롭다운 목록을 표시하는 것이 중요합니다.
1.1. 개체가 숨겨진 경우
다음 그림을 보면 드롭다운 목록이 보이지 않습니다. 이 문제의 원인을 추측할 수 있습니까?
이유를 찾으려면 파일을 클릭하세요. 탭> 옵션 .
그러면 Excel 옵션이라는 대화 상자가 표시됩니다. 커서를 고급 옵션.
아무것도 없음(개체 숨기기)이 표시되는 것처럼 옵션을 선택하면 드롭다운 목록이 표시되지 않습니다.
따라서 옵션의 선택을 취소하고 전체 다음 그림과 같은 옵션입니다.
궁극적으로 "항목"에 대한 드롭다운 목록이 표시되는 다음과 같은 출력을 얻게 됩니다.
1.2. 드롭다운 옵션 확인
이전 문제와 마찬가지로 드롭다운 목록이 나타나지 않을 수 있습니다. 실종된 이유는 1회와 다르다.
여기 인셀 드롭다운 앞의 상자 체크가 해제되어 있습니다. 그래서 화살표가 보이지 않습니다.
문제를 해결하려면 셀 내 드롭다운 앞의 확인란을 선택하십시오. 옵션. 그러면 다음과 같은 출력이 표시됩니다.
1.3. 셀 강조 표시
실제로 드롭다운 목록을 만들면 시간을 절약하고 셀을 동적으로 만듭니다. 안타깝게도 이 도구에는 몇 가지 기본 제한 사항이 있습니다.
예를 들어, 드롭다운 화살표에서 커서를 이동하면 "항목"에 드롭다운 목록이 있지만 화살표 기호는 다음 그림과 같이 사라집니다.
따라서 콤보 상자를 사용할 수 있습니다. 드롭다운 목록을 강조 표시합니다.
아래 단계를 따르세요.
단계:
⏩ 개발자 선택 탭> 삽입 리본> 콤보 상자(양식 컨트롤) .
⏩ 다음과 같이 상자를 그립니다.
⏩ 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 서식 컨트롤 을 선택하십시오. 옵션.
⏩ 그런 다음 입력 범위를 $C$5:$C13으로 수정합니다. 셀 링크는 H5입니다. .
⏩ 마지막으로 확인을 입력합니다. .
이제 드롭다운 을 클릭하면 화살표를 누르면 다음 그림과 같이 목록이 표시됩니다.
1.4. 통합 문서가 손상된 경우
드롭 다운 을 하는 또 다른 이유 통합 문서가 손상된 경우 목록이 표시되지 않을 수 있습니다.
문제를 해결하려면 열려는 파일을 선택한 다음 열기 및 복구를 선택합니다. 열기 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 옵션을 옵션.
자세히 알아보기: Excel에서 드롭다운 목록을 편집하는 방법
2. 드롭다운 목록에 공백 표시
경우에 따라 드롭다운 화살표를 클릭한 후 빈 셀을 볼 수 있습니다.
이 상황의 이면에 대해 알고 있습니까?
데이터 유효성 검사를 열면 데이터 탭> 데이터 검증 데이터 도구의 옵션 리본을 누르면 소스가 표시됩니다.
이 인스턴스의 출처는 $B$5$:B$19입니다. . 이는 소스에 일부 빈 셀이 있음을 의미하며 이것이 주된 이유입니다.
어쨌든 다음과 같이 빈 셀을 제거하여 소스를 수정할 수 있습니다.
결과적으로 빈 셀 없이 다음과 같은 출력을 얻을 수 있습니다.
3. 새 항목 문제(드롭다운 목록 자동 업데이트)
이제 Excel에서 드롭다운 목록이 작동하지 않는 것을 알 수 있는 자동 업데이트 문제에 초점을 맞춥니다.
다음 "항목" 목록에 "RAM이라는 새 항목이 추가됩니다. " 하지만 드롭다운 목록에서 찾을 수 없습니다.
매번 데이터 유효성 검사 소스를 수정하려면 시간이 많이 걸립니다.
따라서 OFFSET을 활용하여 다이내믹 레인지를 만들 수 있습니다. 다음과 같은 기능
소스 에 아래 수식을 입력하십시오. 옵션.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA(B:B)-1) 여기, B5 "항목" 및 B:B 의 시작 셀입니다. "항목" 목록의 열입니다.
결국 출력은 새 항목 "RAM "는 소스 변경 없이 자동으로 추가됩니다.
자세히 알아보기: Excel의 자동 업데이트 드롭다운 목록
4. 유효한 항목이 허용되지 않고 드롭다운 목록이 작동하지 않는 경우
보시다시피 다음 예에는 드롭다운 목록에서 세 가지 유형의 셀을 사용할 수 있는 구분된 목록이 있습니다.
"아니요를 입력할 때마다 "대신 "아니요 "라는 메시지가 기본적으로 표시됩니다.
이 메시지는 입력된 값이 구분된 목록과 일치하지 않음을 명시합니다.
실제로 드롭다운 목록에서 구분된 목록은 대소문자를 구분합니다.
따라서 문제를 해결하는 방법은 드롭다운 목록에서 정확한 값을 대문자와 소문자로 입력하는 것입니다.
유사한 수치
- 표에서 Excel 드롭다운 목록 만들기(예제 5개)
- 색상으로 Excel 드롭다운 목록을 만드는 방법(2가지 방법)
- Excel의 범위에서 목록 만들기(3가지 방법) <강한>
- IF 문을 사용하여 Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법
5. 잘못된 항목이 허용되고 드롭다운 목록이 작동하지 않는 경우
유효한 항목과 달리 때때로 잘못된 항목이 드롭다운 목록에 허용됩니다.
다음 상황에서 "스마트 폰"이라는 항목은 "항목" 드롭다운에서 사용할 수 없지만 기본적으로 오류 메시지가 표시되지 않지만 항목으로 허용되는 것을 볼 수 있습니다.
그렇다면 이 오류가 발생하는 원인은 무엇입니까?
자세히 보면 "항목" 목록 하단에 잘못된 입력을 허용하는 빈 셀이 있습니다.
그러나 공백 무시 앞에 있는 확인란의 선택을 취소하여 문제를 해결할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사 옵션 대화 상자에서 확인 누르기 .
그 후 "스마트폰" 항목을 입력하면 잘못된 항목은 허용되지 않으며 기본적으로 오류 메시지가 표시됩니다.
6. 드롭다운 목록 기호 문제
사소한 문제이지만 더 큰 데이터 세트가 있고 더 큰 데이터 세트에서 드롭다운 화살표를 빠르게 식별하려는 경우 필요할 수 있습니다.
마찬가지로 다음과 같은 방법으로 Wingdings 3의 기호를 삽입할 수 있습니다. 드롭다운 목록의 오른쪽에 있는 글꼴입니다.
그리고 드롭다운 화살표는 더 큰 데이터 세트에서 쉽게 식별할 수 있는 다음과 같습니다.
7. 공백을 처리하는 동안 드롭다운 목록이 작동하지 않음
이 순간 드롭다운 목록에서 공백을 처리하면서 흥미롭고도 중요한 문제를 보여주고 있습니다.
다음 예에서 볼 수 있듯이 종속 드롭다운 목록 대륙을 선택하는 위치에 생성되고 국가 이름이 드롭다운 목록에 표시됩니다.
아시아를 대륙으로 선택하면 국가 이름이 표시되는 드롭다운 목록이 표시됩니다.
국가 이름의 드롭다운 목록은-
그러나 "북미"를 대륙으로 선택하면 드롭다운 목록에 대륙의 국가 이름 항목이나 값이 표시되지 않습니다.
사실 드롭다운 목록은 단어 사이의 공백을 무시할 수 없습니다.
다음 공식을 입력하면 문제를 해결할 수 있습니다.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(B13," ","_")) 여기서 B13은 "North America"가 포함된 셀입니다.
더 중요한 것은 대체 함수는 공백을 무시하고 밑줄로 대체됩니다. 그런 다음 간접 함수는 셀 참조를 반환하고 텍스트 값을 연결합니다.
대륙의 국가 이름 드롭다운 목록이 표시됩니다.
자세히 알아보기: Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법
8. 복사 붙여넣기 후 드롭다운 목록이 작동하지 않음
이전 버전의 Excel에서는 원본 서식을 유지하면서 드롭다운 목록을 복사하여 붙여넣을 수 없습니다.
단순히 CTRL+C를 사용할 수 있지만 (복사) 및 CTRL+V (붙여넣기) Excel의 업데이트된 버전에서.
이전 버전을 사용하는 경우 선택하여 붙여넣기를 선택합니다. 데이터를 붙여넣는 동안 옵션을 선택합니다.
그런 다음 검증 전에 원을 확인합니다. 옵션을 선택하고 확인을 누릅니다. .
이렇게 하면 이전 버전의 Excel에서 생성된 드롭다운 목록과 함께 복사된 데이터 세트를 얻을 수 있습니다.
기억해야 할 사항
나. Excel 파일을 .xlsx에 저장합니다. 파일을 업데이트된 버전으로 여는 동안 드롭다운 목록을 유지하는 형식입니다.
ii. 필드 이름이나 드롭다운 목록을 만든 장소를 기억해 보십시오. 하지만 기억이 나지 않을 수도 있다고 생각되면 콤보 상자나 기호를 삽입하여 셀 강조 표시를 사용할 수 있습니다.
결론
드롭다운 목록에서 작업하는 동안 문제가 발생할 수 있는 문제입니다. 나는 또한 문제와 함께 솔루션을 다루었습니다. 정말로, 이 글이 당신에게 도움이 되기를 바랍니다. 어쨌든 질문이나 제안 사항이 있으면 다음 댓글 섹션에서 공유하는 것을 잊지 마세요.
추가 자료
- Excel에서 수식을 기반으로 드롭다운 목록을 만드는 방법(4가지 방법)
- Excel의 드롭다운 목록과 셀 값 연결(5가지 방법)
- Excel의 조건부 드롭다운 목록(생성, 정렬 및 사용)
- Excel에서 필터를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법(7가지 방법)