Microsoft Excel에서 테이블에서 드롭다운 목록을 만드는 것은 매우 쉽습니다. 이 기사에서는 테이블에서 Excel 드롭다운 목록을 만드는 과정을 설명합니다. 이 문제를 설명하기 위해 다양한 데이터 세트가 뒤따르는 다양한 예를 따를 것입니다.
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표에서 Excel 드롭다운 목록을 만드는 5가지 예
1. 유효성 검사가 포함된 테이블에서 드롭다운 목록 만들기
표에서 드롭다운 목록을 만들려면 유효성 검사 를 사용할 수 있습니다. 옵션. 이것은 드롭다운을 만드는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. 검증 을 사용합니다. 다음 세 가지 방법으로:
1.1 셀 데이터를 사용하여 드롭다운 만들기
이 방법을 설명하기 위해 학생 데이터세트가 있습니다. 및 주제 . 이 예에서는 열 값 제목 의 드롭다운을 만듭니다. C13 셀에서 . 이 작업을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.
- 처음에 C13 셀을 선택합니다. . 데이터로 이동 탭.
- 데이터 유효성 검사 옵션 선택 데이터 도구에서 부분. 새 창이 열립니다.
- 다음으로 데이터 유효성 검사에서 창에서 설정 으로 이동합니다. 옵션.
- 허용 드롭다운에서 섹션 선택 목록 .
- 그러면 소스 술집. (C5:C10) 셀 선택 바에서.
- 확인 누르기 .
- 마지막으로 C13 셀에 드롭다운 아이콘이 표시됩니다. . 아이콘을 클릭하면 데이터 세트의 주제 값을 얻습니다.
1.2 수동으로 데이터 입력
이 예에서는 드롭다운 아래에 수동으로 값을 입력하지만 이전 예에서는 데이터 세트에서 값을 가져왔습니다. 다음 데이터 세트에서 셀 D13에 학생의 통과 연도에 대한 드롭다운 막대를 입력합니다. . 이 작업을 수행하려면 다음 단계를 따르세요.
- 먼저 D13 셀을 선택합니다. . 데이터 유효성 검사 열기 창.
- 설정 으로 이동합니다. 옵션.
- 허용 에서 드롭다운에서 목록 선택 옵션.
- 그런 다음 소스 막대, 수동으로 입력 2019 , 2020년 &2021년 .
- 확인 누르기 .
- 마지막으로 D13 셀에서 3개의 연도 값 드롭다운을 볼 수 있습니다. .
1.3 Excel 수식 사용
수식을 사용하여 Microsoft Excel에서 드롭다운을 만들 수도 있습니다. . 이 예에서는 첫 번째 방법과 동일한 데이터 세트로 동일한 작업을 수행합니다. 이 경우 Excel 수식을 사용합니다. 이 작업을 수행하는 단계를 살펴보겠습니다.
- 먼저 C 셀을 선택합니다. 13 . 데이터 유효성 검사 열기 창.
- 설정 선택 옵션.
- 목록 선택 허용 옵션 드롭다운.
- 이제 소스 를 볼 수 있습니다. 바를 이용하실 수 있습니다. 막대에 다음 수식을 삽입하세요.
=OFFSET($C$5,0,0,6) - 확인 누르기 .
- 마침내 C13 셀에 드롭다운 아이콘이 표시됩니다. . 아이콘을 클릭하면 주제의 드롭다운 목록이 표시됩니다.
자세히 알아보기: Excel에서 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법
2. Excel 표에서 동적 드롭다운 목록 만들기
때때로 드롭다운 목록을 설정한 후 해당 목록에 항목이나 값을 추가해야 할 수도 있습니다. 테이블과 드롭다운 목록에 새 값을 추가하려면 동적으로 만들어야 합니다. 다음 단계에 따라 이 문제를 해결해 보겠습니다.
- 처음에 삽입 탭.
- 탭에서 표 옵션을 선택합니다. .
- 새 창이 열립니다.
- 셀 범위 선택 (B4:B10) 테이블 데이터로.
- ' 옵션을 확인하는 것을 잊지 마세요. 내 테이블에 헤더가 있습니다.
- 확인 누르기 .
- 이제 E6 셀을 선택합니다. . 데이터 유효성 검사 열기 창.
- 설정 선택 옵션.
- 목록 선택 허용 옵션 드롭다운.
- 새 소스 에 다음 수식 삽입 바:
=INDIRECT("Table1[Name]") - 확인 누르기 .
- 다시 주제 에 대한 표를 생성합니다. 칼럼.
- 여기서 F6 셀을 선택합니다. . 데이터 유효성 검사 열기 창.
- 설정 선택 옵션.
- 허용 에서 드롭다운에서 목록을 선택합니다. 옵션
- 새 소스 에 다음 수식 삽입 바:
=INDIRECT("Table2[Subjects]") - 확인 누르기 .
- 이제 새 이름을 추가하십시오. Richard 이름 열. 드롭다운 목록에도 새 값이 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
- 마지막으로 새 값 삽입 문학 제목 열. 드롭다운에서도 새로운 값을 얻을 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법
3. Excel에서 드롭다운 목록 복사 붙여넣기
셀에 드롭다운 목록이 있고 이를 다른 셀에 복사하려고 한다고 가정합니다. 이 예에서는 한 셀에서 다른 셀로 드롭다운 목록을 복사하는 방법을 배웁니다. 이 작업을 수행하려면 다음 지침을 따르세요.
- 먼저 복사할 드롭다운 셀을 선택합니다.
- 오른쪽 클릭 복사 를 선택하십시오. 옵션.
- 이제 F6 셀 선택 드롭다운 목록을 붙여넣을 위치입니다.
- 홈 으로 이동 탭. 붙여넣기 를 선택하십시오. 옵션.
- 드롭다운에서 선택하여 붙여넣기 옵션을 선택합니다. .
- 그러면 새 창이 열립니다. 유효성 검사 옵션을 확인하십시오. 상자에서.
- 확인 누르기 .
- 마지막으로 F6 셀의 드롭다운 목록이 E6의 사본입니다. .
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4. 테이블에서 모든 드롭다운 목록 셀 선택
때로는 데이터세트에 여러 드롭다운 목록이 있을 수 있습니다. 이 예에서는 데이터 세트에서 모든 드롭다운 목록을 찾고 선택하는 방법을 볼 것입니다. 이 방법을 설명하기 위해 이전 예제의 데이터 세트를 사용합니다. 다음의 간단한 단계를 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.
- 먼저 찾기 및 선택으로 이동합니다. 리본 편집 섹션의 옵션 .
- 드롭다운에서 특별 항목으로 이동 옵션을 선택합니다. .
- 새 창이 열립니다.
- 전체 옵션 선택 데이터 검증 아래 옵션.
- 확인 누르기 .
- 따라서 E6 셀에 선택한 드롭다운 목록이 표시됩니다. &F6 .
자세히 알아보기: Excel의 드롭다운 목록에서 여러 항목을 선택하는 방법
5. 종속 또는 조건부 드롭다운 목록 만들기
두 개의 상호 관련된 드롭다운 목록을 만들어야 한다고 가정합니다. 이 예에서는 다른 드롭다운 목록에 따라 드롭다운 목록을 사용 가능하게 만드는 방법을 볼 것입니다. 이 작업을 수행하려면 다음 단계를 따르세요.
- 먼저 E6 셀을 선택합니다. .
- 데이터 검증 열기 창.
- 설정 선택 옵션.
- 목록 선택 허용 옵션 드롭다운
- 새 소스 에 다음 공식을 입력하십시오. 바:
=$B$4:$C$4 - 확인 누르기 .
- 다음으로 수식 으로 이동합니다. 탭.
- 선택 항목에서 만들기 옵션을 선택합니다. 정의된 이름에서 섹션.
- 그러면 새 창이 열립니다.
- 맨 위 행 옵션만 선택 .
- 확인 누르기 .
- 이제 F6 셀을 선택합니다. 데이터 유효성 검사 를 엽니다. 창.
- 설정 으로 이동합니다. 옵션.
- 허용 에서 드롭다운 목록 옵션을 선택합니다. .
- 새 소스 에 다음 수식 삽입 바:
=INDIRECT(E6) - 확인 누르기 .
- 마지막으로 Drop Down-1 에서 과일 옵션을 선택하면 Drop Down-2에서는 과일 아이템만 얻습니다.
- 다시 Drop Down-1에서 야채를 선택하면 Drop Down-2에서 야채 목록을 얻습니다.
자세히 알아보기: Excel의 조건부 드롭다운 목록(생성, 정렬 및 사용)
기억해야 할 사항
- 드롭다운 목록이 포함된 셀 위에 드롭다운 목록이 포함되지 않은 셀을 복사하면 드롭다운 목록이 손실됩니다.
- 가장 나쁜 점은 Excel 드롭다운 메뉴를 덮어쓰기 전에 사용자에게 알리는 경고를 제공하지 않습니다.
결론
이 기사에서는 테이블에서 Excel 드롭다운 목록을 만드는 가능한 모든 방법을 다루려고 했습니다. 이 문서에 추가된 연습 워크북을 다운로드하고 스스로 연습하십시오. 혼란을 느끼면 아래 상자에 댓글을 남겨주세요.
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