Excel의 드롭다운 목록은 강력한 도구입니다. 이를 통해 사용자에게 선택 항목 목록을 제공하는 드롭다운 화살표를 제공할 수 있습니다.
이렇게 하면 사용자가 직접 답변을 입력하지 않아도 되므로 데이터 입력 오류를 줄일 수 있습니다. Excel을 사용하면 셀 범위에서 해당 드롭다운 목록의 항목을 가져올 수도 있습니다.
그러나 여기서 멈추지 않습니다. 드롭다운 셀에 대한 데이터 유효성 검사를 구성하는 몇 가지 창의적인 방법을 사용하여 여러 개의 연결된 드롭다운 목록을 만들 수도 있습니다. 여기서 두 번째 목록에서 사용할 수 있는 항목은 첫 번째 목록에서 사용자가 만든 섹션에 따라 다릅니다. 
다중 연결된 드롭다운 목록은 무엇에 좋은가요?
대부분의 온라인 양식은 이전의 드롭다운 목록에서 답변한 내용을 기반으로 보조 드롭다운 목록을 작성한다는 점을 고려하십시오. 즉, 온라인 양식만큼 고급 Excel 데이터 입력 시트를 만들 수 있습니다. 사용자의 답변에 따라 자체적으로 수정됩니다.
예를 들어 Excel 스프레드시트를 사용하여 컴퓨터 수리가 필요한 사용자로부터 컴퓨터 정보를 수집한다고 가정해 보겠습니다.
입력 옵션은 다음과 같습니다.
- 컴퓨터 부품 :모니터, 마우스, 키보드, 기본 시스템
- 부품 유형:
- 모니터링 :유리, 하우징, 전원 코드, 내부 전자 장치
- 마우스 :휠, LED 라이트, 코드, 버튼, 케이스
- 키보드 :키, 하우징, 멤브레인, 코드, 내부 전자장치
- 기본 시스템 :케이스, 버튼, 포트, 전원, 내부 전자 장치, 운영 체제
이 트리에서 볼 수 있듯이 "부품 유형"에 대해 선택할 수 있어야 하는 정보는 사용자가 첫 번째 드롭다운 목록에서 선택하는 컴퓨터 부품에 따라 다릅니다.
이 예에서 스프레드시트는 다음과 같이 보일 수 있습니다.
연결된 드롭다운 목록을 여러 개 만드는 경우 B1의 드롭다운 목록에서 선택한 항목을 사용하여 B2의 드롭다운 목록 내용을 구동할 수 있습니다.
이를 어떻게 설정할 수 있는지 살펴보겠습니다. 또한 아래 예제와 함께 예제 Excel 시트를 자유롭게 다운로드하십시오.
드롭다운 목록 소스 시트 만들기
이와 같이 설정하는 가장 깔끔한 방법은 모든 드롭다운 목록 항목을 구성할 수 있는 Excel에서 새 탭을 만드는 것입니다.
이러한 연결된 드롭다운 목록을 설정하려면 맨 위에 있는 머리글이 첫 번째 드롭다운 목록에 포함하려는 모든 컴퓨터 부품인 테이블을 만듭니다. 그런 다음 해당 헤더 아래에 있어야 하는 모든 항목(부품 유형)을 나열합니다.
다음으로, 나중에 데이터 유효성 검사를 설정할 때 올바른 범위를 선택할 수 있도록 각 범위를 선택하고 이름을 지정해야 합니다.
이렇게 하려면 각 열 아래에 있는 모든 항목을 선택하고 선택한 이름은 헤더와 동일한 범위를 선택합니다. 테이블 이름을 지정하려면 "A" 열 위의 필드에 이름을 입력하기만 하면 됩니다.
예를 들어 A2 셀을 선택하십시오. A5를 통해 , 범위 이름을 "모니터"로 지정합니다.
모든 범위의 이름이 적절할 때까지 이 프로세스를 반복합니다.
이를 수행하는 다른 방법은 Excel의 선택 항목에서 만들기 기능을 사용하는 것입니다. 이렇게 하면 위의 수동 프로세스와 같이 모든 범위의 이름을 지정할 수 있지만 클릭 한 번이면 됩니다.
이렇게 하려면 생성한 두 번째 시트에서 모든 범위를 선택하면 됩니다. 그런 다음 수식을 선택합니다. 메뉴에서 선택 항목에서 만들기를 선택합니다. 리본에서.
팝업 창이 나타납니다. 맨 위 행만 확인 선택한 다음 확인을 선택합니다. .
이렇게 하면 맨 위 행의 헤더 값을 사용하여 그 아래에 있는 각 범위의 이름을 지정합니다.
첫 번째 드롭다운 목록 설정
이제 여러 개의 연결된 드롭다운 목록을 설정할 차례입니다. 이렇게 하려면:
1. 첫 번째 시트로 돌아가서 첫 번째 레이블 오른쪽에 있는 빈 셀을 선택합니다. 그런 다음 데이터를 선택합니다. 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다. 리본에서.
2. 열리는 데이터 유효성 검사 창에서 목록을 선택합니다. 허용 아래에서 소스 아래에서 위쪽 화살표 아이콘을 선택합니다. 이렇게 하면 이 드롭다운 목록의 소스로 사용할 셀 범위를 선택할 수 있습니다.
3. 드롭다운 목록 소스 데이터를 설정한 두 번째 시트를 선택한 다음 헤더 필드만 선택합니다. 선택한 셀의 초기 드롭다운 목록을 채우는 데 사용됩니다.
4. 선택 창에서 아래쪽 화살표를 선택하여 데이터 유효성 검사 창을 확장합니다. 선택한 범위가 소스에 표시됩니다. 들. 확인 선택 종료합니다.
5. 이제 기본 시트로 돌아가서 첫 번째 드롭다운 목록에 두 번째 시트의 각 헤더 필드가 포함되어 있음을 알 수 있습니다.
이제 첫 번째 드롭다운 목록이 완료되었으므로 다음으로 연결된 드롭다운 목록을 만들 차례입니다.
첫 번째 드롭다운 목록 설정
첫 번째 셀에서 선택한 항목에 따라 목록 항목을 로드할 두 번째 셀을 선택합니다.
위의 과정을 반복하여 데이터 유효성 검사 창을 엽니다. 목록 선택 허용 드롭다운에서 소스 필드는 첫 번째 드롭다운 목록에서 선택한 항목에 따라 목록 항목을 가져올 것입니다.
이렇게 하려면 다음 공식을 입력하십시오.
=간접($B$1)
INDIRECT 기능은 어떻게 작동합니까?
이 함수는 텍스트 문자열에서 유효한 Excel 참조(이 경우 범위)를 반환합니다. 이 경우 텍스트 문자열은 첫 번째 셀($B$1)이 전달한 범위의 이름입니다. 따라서 INDIRECT는 범위 이름을 가져온 다음 해당 이름과 연결된 올바른 범위로 드롭다운 데이터 유효성 검사를 제공합니다.
참고 :첫 번째 드롭다운에서 값을 선택하지 않고 이 두 번째 드롭다운에 대한 데이터 유효성 검사를 구성하면 오류 메시지가 표시됩니다. 예를 선택할 수 있습니다. 오류를 무시하고 계속하십시오.
이제 새로운 여러 개의 연결된 드롭다운 목록을 테스트하십시오. 첫 번째 드롭다운을 사용하여 컴퓨터 부품 중 하나를 선택합니다. 두 번째 드롭다운을 선택하면 해당 컴퓨터 부품에 대한 적절한 목록 항목이 표시되어야 합니다. 이는 해당 부품에 대해 작성한 두 번째 시트의 열에 있는 부품 유형입니다.
Excel에서 여러 연결 드롭다운 목록 사용
보시다시피, 이것은 스프레드시트를 훨씬 더 동적으로 만드는 매우 멋진 방법입니다. 사용자가 다른 셀에서 선택한 항목에 따라 후속 드롭다운 목록을 채우면 스프레드시트가 사용자에게 훨씬 더 민감하게 반응하고 데이터가 훨씬 더 유용해집니다.
위의 팁을 활용하여 스프레드시트에서 어떤 종류의 흥미로운 연결된 드롭다운 목록을 만들 수 있는지 확인하세요. 아래 댓글 섹션에서 흥미로운 팁을 공유하세요.