엑셀에서 체크 표시(✓)를 사용해야 하는 이유는 다양합니다. 단순히 셀 안에 텍스트와 함께 체크 표시 이미지를 넣고 싶을 수도 있고, 셀 하나에 체크 표시만 독립적으로 입력하고 싶은 경우도 있습니다.
좀 더 인터랙티브하게 활용하는 방법도 있습니다. 예를 들어 사용자의 선택 입력을 받아들이거나, 완료된 작업이나 특정 행이 참(True)임을 자동으로 표시하는 용도로 체크 표시를 사용할 수 있습니다.
어떤 목적으로 사용하든, 아래 소개하는 방법들을 통해 엑셀 스프레드시트에 체크 표시를 손쉽게 통합할 수 있습니다.
1. 키보드 단축키로 체크 표시 입력하기
단순히 셀에 체크 표시만 삽입하면 된다면, 기존 텍스트에 추가하든 아니면 단독으로 입력하든 키보드 단축키가 가장 간편한 방법입니다.
Wingdings2 글꼴에는 체크 표시를 삽입하는 데 유용한 문자가 두 가지 있습니다. 이 기능을 사용하려면 먼저 해당 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 글꼴 스타일을 Wingdings2로 변경해야 합니다.
글꼴 설정이 완료되면 Shift 키를 누른 상태에서 P 키를 누르기만 하면 됩니다. 즉, 단축키는 Shift + P입니다.
그러면 셀에 체크 표시 문자가 삽입됩니다. 물론 셀 내 텍스트 줄 끝에 덧붙여 입력하는 것도 가능합니다.
반대로 부정적인 응답을 나타내고 싶다면 'X' 표시를 사용할 수 있습니다. Shift 키를 누른 상태에서 O 키를 누르면 됩니다. 단축키는 Shift + O입니다.
이렇게 하면 셀에 'X' 문자가 삽입됩니다.
긍정 또는 부정 응답을 빠르게 입력해야 하는 목록을 만들 때 이 두 가지 체크 표시만으로도 충분히 활용할 수 있습니다.
Wingdings2의 추가 단축키
Wingdings2에서 사용할 수 있는 다른 키보드 코드는 다음과 같습니다.
- Shift + R: 박스 안의 체크 표시
- Shift + Q, Shift + S, Shift + T: 박스 안의 다양한 스타일의 'X'
- Shift + V, Shift + U: 원 안의 다양한 스타일의 'X'
더 다양한 스타일이 필요하다면 대신 Wingdings 글꼴로 셀 서식을 지정해 보세요.
Wingdings 글꼴에서는 네 가지 체크 표시 관련 단축키를 사용할 수 있습니다.
- ALT 0252: 일반 체크 표시
- ALT 0254: 박스 안의 체크 표시
- ALT 0251: 일반 'X' 표시
- ALT 0253: 박스 안의 'X' 표시
이 코드들을 사용하려면 ALT 키를 누른 상태에서 숫자 키패드로 네 자리 숫자를 입력하면 됩니다.
이처럼 엑셀에서 체크 표시를 사용할 수 있는 옵션과 스타일은 매우 다양합니다.
CHAR 함수 활용하기
단축키 대신 CHAR 함수를 선호한다면 문제 없습니다. 기호를 넣고 싶은 셀을 선택한 후 아래 함수 중 하나를 입력하세요.
- =CHAR(252): 일반 체크 표시
- =CHAR(254): 박스 안의 체크 표시
- =CHAR(251): 일반 'X' 표시
- =CHAR(253): 박스 안의 'X' 표시
Enter 키를 누르면 해당 셀에 체크 표시가 나타납니다. 단, 이 경우에도 셀 글꼴이 Wingdings 계열로 설정되어 있어야 정상적으로 표시됩니다.
2. 기호 삽입 메뉴로 체크 표시 넣기
Segoe UI Symbol 글꼴을 사용하면 여러 종류의 체크 표시 기호를 삽입할 수 있습니다. 먼저 메뉴에서 삽입을 선택하고 리본 메뉴에서 기호 아이콘을 클릭한 뒤, 드롭다운에서 기호(Symbol)를 선택하세요.
그러면 기호 창이 열립니다. 글꼴(Font) 드롭다운을 Segoe UI Symbol로 변경하세요.
이 글꼴의 기호 목록을 스크롤하면 여러 스타일의 체크 표시가 곳곳에 흩어져 있는 것을 확인할 수 있습니다. 특정 구역에는 체크 표시와 'X' 스타일 표시가 함께 모여 있어 편리합니다.
물론 다른 스타일을 원한다면 언제든지 목록을 더 스크롤해 살펴볼 수 있습니다.
원하는 체크 표시를 찾았다면 삽입 버튼을 클릭하세요. 그러면 커서가 위치한 엑셀 셀에 바로 해당 기호가 삽입됩니다.
단축키나 코드를 외우기 어렵고, 다양한 스타일 중에서 직접 골라 사용하고 싶을 때 이 방법이 가장 적합합니다.
3. 체크 표시를 복사해서 붙여넣기
코드나 글꼴 설정이 번거롭다면, 체크 표시를 복사하여 붙여넣는 간단한 방법을 활용해 보세요.
구글에서 "체크 표시" 또는 "check mark"를 검색하면 검색 결과 최상단에 체크 표시 기호가 표시됩니다.
검색 결과 화면에서 해당 기호를 드래그하여 선택한 후 Ctrl + C로 복사하세요. 그다음 엑셀 시트로 돌아가 체크 표시를 넣고 싶은 셀을 선택하고 Ctrl + V로 붙여넣으면 됩니다.
4. 자동 고침으로 키워드를 체크 표시로 변환하기
앞서 설명한 기호나 메뉴를 전부 잊어버려도 괜찮습니다. 자신만의 특별한 키워드를 입력하면 자동으로 체크 표시로 변환되도록 설정할 수 있습니다.
예를 들어 엑셀 자동 고침(AutoCorrect) 기능을 활용해 "CMARK" 같은 키워드를 입력하면 체크 표시 기호로 대체되도록 만들 수 있습니다.
먼저 위에서 소개한 방법 중 하나를 사용해 시트에 체크 표시를 하나 넣어 두세요. 시트에 체크 표시가 하나라도 있으면 자동 고침 설정에 활용할 수 있습니다.
1. 해당 셀을 선택하고 수식 입력줄에서 체크 표시를 복사합니다.
2. 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 셀의 글꼴을 확인합니다. 나중에 필요하니 메모해 두세요.
3. 파일 → 옵션 → 언어 교정 → 자동 고침 옵션 순서로 이동합니다.
4. 자동 고침 창에서 바꿀 내용(Replace) 필드에 키워드(예: "CMARK")를 입력합니다. 그다음 바꾸기(With) 필드를 선택하고 Ctrl + V를 눌러 앞서 엑셀 수식 입력줄에서 복사한 체크 표시 기호를 붙여넣습니다.
추가를 클릭한 후 확인을 눌러 설정을 마칩니다.
이제 "CMARK"를 입력하고 Enter 키를 누를 때마다 텍스트가 자동으로 체크 표시로 변경됩니다.
체크 표시를 자주 사용하지만 단축키나 코드를 외우고 싶지 않다면, 이 방법이 가장 편리한 선택이 될 것입니다.
엑셀에서 체크 표시를 활용하는 이유
엑셀에서 체크 표시를 사용하면 좋은 이유는 무궁무진합니다. 프로젝트 작업 진행 상황을 추적하거나, 설문조사 응답을 수집할 때 등 다양한 상황에서 유용하게 활용할 수 있습니다.
자신에게 가장 편리한 방법을 골라 스프레드시트에 체크 표시를 추가해 보세요.