Excel 스프레드시트에서 Word의 레이블을 만드는 방법

모든 종류의 레이블을 만들고 인쇄하려는 경우 Microsoft Word 및 Excel만 있으면 됩니다. 레이블 데이터를 Excel에 저장한 다음 Word에서 해당 데이터를 가져와 레이블을 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.

이 가이드에서는 Excel에서 Word와 호환되는 레이블 스프레드시트를 만들고, 레이블을 구성하고, 저장하거나 인쇄하는 방법을 배웁니다.

1. Excel 스프레드시트에 레이블 데이터 입력

첫 번째 단계는 레이블 데이터로 Excel 스프레드시트를 만드는 것입니다. Word에서 헤더를 검색할 수 있도록 각 데이터 필드에 적절한 헤더를 할당합니다.

다음 예에서는 다음 필드가 있는 스프레드시트를 만듭니다.

• 이름
• 성
• 번지
• 도시
• 상태
• 우편번호

Excel 스프레드시트 작성을 시작하려면:

1. Windows 또는 Mac 컴퓨터에서 Microsoft Excel을 실행하고 새 스프레드시트를 만드십시오.
2. Excel의 스프레드시트 화면에서 첫 번째 행의 첫 번째 셀을 선택하고 이름을 입력합니다. .

1. 데이터 추가가 완료되면 파일을 선택하여 스프레드시트를 저장합니다. 상단에.
2. 저장 선택 왼쪽 사이드바에서
3. 찾아보기 선택 오른쪽 창에서

8. 스프레드시트를 저장할 폴더를 선택하고 파일 이름에 스프레드시트 이름을 입력합니다. 필드를 클릭하고 저장을 선택합니다. 창 하단에 있습니다.

9. Excel 창을 닫습니다.

이제 Excel 스프레드시트가 준비되었습니다.

2. Word에서 레이블 구성

두 번째 단계는 Word에서 레이블의 크기를 구성하는 것입니다. 선택할 수 있는 몇 가지 미리 정의된 레이블 레이아웃이 있습니다. 원하는 경우 맞춤 측정기준을 사용하여 고유한 레이블을 만들 수도 있습니다.

1. Windows 또는 Mac 컴퓨터에서 Microsoft Word를 실행하고 새 문서를 시작합니다.
2. 문서 편집 화면에서 메일링을 선택합니다. 탭을 클릭하세요.
3. 메일링 탭에서 편지 병합 시작을 선택합니다. 그런 다음 라벨을 선택합니다. 메뉴에서.

1. 맞춤 라벨을 만들려면 새 라벨을 선택하세요. 버튼을 누르고 다음 창에서 레이블 크기를 지정합니다.

3. Excel 데이터를 Word 문서로 가져오기

레이블이 구성되었으므로 Excel 스프레드시트에 저장한 데이터를 Word 문서로 가져옵니다. 이 작업을 수행하기 위해 Excel을 열 필요가 없습니다.

시작하려면:

1. Word 문서가 열려 있는 동안 메일링을 선택합니다. 탭을 클릭하세요.
2. 메일링 탭에서 수신자 선택을 선택합니다. 기존 목록 사용을 선택합니다. . 레이블에 미리 정의된 목록을 사용하고 싶다고 Word에 말하는 것입니다.

4. Excel의 레이블을 Word 문서에 추가

이제 레이블에 사용할 필드를 지정합니다.

그렇게 하려면:

1. Word의 레이블 문서에 여전히 있는지 확인하십시오.
2. 메일링 선택 탭을 클릭한 다음 필드 작성 및 삽입에서 섹션에서 주소 차단을 선택합니다. 옵션.

1. 확인 선택 창을 닫습니다.
2. 주소 블록 삽입으로 돌아가기 창에서 레이블의 미리보기를 볼 수 있습니다. 이 미리보기가 만들려는 실제 레이블을 나타내는지 확인합니다. 그런 다음 확인을 선택합니다. 창 하단에 있습니다.

9. 문서의 모든 레이블은 이제 <>으로 표시되어야 합니다. .

5. Word 문서의 Excel에서 레이블 만들기

이제 Word에는 레이블을 생성하는 데 필요한 모든 데이터가 있습니다. 이제 프로세스가 완료되고 Word에서 각 레이블에 대한 실제 데이터를 표시합니다.

1. 메일링 Word의 탭에서 마침 및 병합을 선택합니다. 옵션을 선택하고 개별 문서 수정을 선택합니다. 메뉴에서.

이제 이 레이블 문서를 저장하거나, 문서에서 PDF를 생성하거나, 문서(레이블)를 물리적으로 인쇄할 수 있습니다.

6. Excel에서 만든 Word 레이블을 PDF로 저장

Word의 레이블 문서를 PDF로 저장하기 위해 타사 도구를 사용할 필요가 없습니다.

1. 파일 선택 Word 창 상단의 탭
2. 왼쪽 사이드바에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다. .
3. 찾아보기 선택 오른쪽 창에서.

7. Excel에서 만든 Word 레이블 인쇄

Word에서 직접 레이블을 인쇄할 수 있습니다. 인쇄를 수행할 때 프린터가 컴퓨터에 연결되어 있는지 확인하십시오.

1. 파일 선택 Word 창 상단의 탭
2. 인쇄 선택 왼쪽 사이드바에서

모든 준비가 완료되었습니다.

위에서 볼 수 있듯이 Word와 Excel을 사용하면 Windows 및 Mac 컴퓨터에서 거의 모든 종류의 레이블을 만들 수 있습니다. 이것이 Excel에서 원하는 유형의 레이블을 생성하는 데 도움이 되었다면 아래 의견에 알려주십시오.