대부분의 기업은 비즈니스 인텔리전스(BI) 소프트웨어에서 제공하는 보고서를 적극적으로 활용하며, 이러한 보고서는 영업 데이터 시각화에 가장 널리 쓰이는 깔때기형 차트(Funnel Chart) 형태로 표시됩니다. 깔때기형 차트는 단순히 매출 보고서를 보여주는 것을 넘어, 영업 진행 단계를 나타내거나 향후 판매 잠재력을 예측하는 데에도 유용합니다. 직접 깔때기형 차트를 만들고 싶다면 Office Excel만 있으면 약간의 노력으로 충분히 가능합니다. Excel에는 전문적인 차트를 만들 수 있는 모든 도구가 갖춰져 있습니다.
엑셀, 파워포인트, 워드에서 깔때기형 차트 만들기
깔때기형 차트는 여러 단계로 구성된 프로세스에서 값의 변화를 깔때기 모양으로 보여주는 차트 유형입니다. 예를 들어, 영업 파이프라인의 각 단계별 잠재 고객 수를 나타낼 때 활용할 수 있습니다. 일반적으로 단계가 진행될수록 값이 점차 감소하기 때문에 막대가 자연스럽게 깔때기 형태를 이루게 됩니다. 지금부터 Excel 2016과 Excel Mobile에서 깔때기형 차트를 삽입하는 방법을 살펴보겠습니다.
엑셀 및 Excel Mobile에서 깔때기형 차트 삽입하기
먼저 아래 그림과 같이 데이터를 준비합니다. 프로세스의 단계 이름은 한 열에, 해당 값은 다른 열에 입력합니다.
데이터 범위를 선택합니다.
[삽입] > [폭포수 또는 주식 종가 차트 삽입] > [깔때기]를 클릭합니다.
Excel Mobile을 사용하는 경우에는 [삽입] > [차트] > [깔때기]를 클릭하면 됩니다.
Outlook, PowerPoint, Word 2016에서 깔때기형 차트 삽입하기
Outlook, PowerPoint, Word 2016에서 깔때기형 차트를 삽입하려면 먼저 이메일 메시지, 프레젠테이션 또는 문서의 빈 공간을 클릭합니다.
[삽입] > [차트] > [깔때기]를 클릭합니다.
깔때기형 차트가 화면에 나타나며, 예제 데이터가 포함된 작은 창도 함께 열립니다. 숫자 값을 본인의 데이터로 변경하세요.
단계 이름을 추가하려면 A열의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 [삽입]을 선택합니다.
다음으로 [전체 열]을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
A2, A3 셀 등에 단계 이름을 입력합니다.
프로그램 창 상단의 [디자인] 탭을 클릭합니다.
[데이터 선택]을 클릭합니다.
데이터 원본 선택 창이 열리면, 데이터에서 단계 열과 값 열 두 개를 모두 드래그하여 선택합니다.
이제 데이터 원본 선택 창에서 [확인]을 클릭해 닫습니다.
마지막으로 데이터 창을 닫으면 깔때기형 차트가 완성됩니다.
파워포인트에서 깔때기 다이어그램 만드는 방법
PowerPoint에서 깔때기 다이어그램을 만들려면 [삽입] 탭에 포함된 SmartArt 기능을 사용해야 합니다. 즉, [삽입] > [SmartArt]로 이동한 후 [관계] 옵션을 선택하면 됩니다. 여기에서 PPT 파일의 어떤 슬라이드에도 활용할 수 있는 깔때기 다이어그램을 찾을 수 있습니다. 엑셀이나 워드처럼 색상과 디자인을 자유롭게 사용자 지정할 수 있습니다.
엑셀에서 깔때기 플롯(Funnel Plot) 만드는 방법
Excel에서 깔때기 플롯을 만들려면 앞서 안내한 방법을 따르면 됩니다. 먼저 데이터를 입력하고 해당 셀을 선택한 다음, [삽입] > [폭포수]로 이동합니다. 여기에서 [깔때기] 옵션을 찾을 수 있으며, 이 옵션을 사용하면 Excel 스프레드시트에 깔때기 플롯을 손쉽게 표시할 수 있습니다.
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