이 글에서는 Microsoft PowerPoint(파워포인트)에서 조직도를 만드는 방법을 단계별로 소개합니다. 조직도(Organizational Chart)는 조직 내 직원들의 기본적인 계층 구조를 한눈에 보여주는 다이어그램으로, 발표 자료에서 회사의 구조를 설명할 때 매우 유용하게 활용됩니다.
조직도를 만들기 위해 별도의 외부 애드인이나 서비스를 찾을 필요는 없습니다. 파워포인트에서 기본 제공하는 일러스트레이션 도구만으로도 충분히 전문적인 조직도를 완성할 수 있습니다.
SmartArt 그래픽으로 조직도 만들기
Microsoft PowerPoint에는 프레젠테이션에서 다양한 종류의 다이어그램과 차트를 만들 수 있는 전용 메뉴인 SmartArt 그래픽이 마련되어 있습니다. SmartArt를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 조직도를 손쉽게 삽입할 수 있습니다.
특히 조직도 작성에 활용할 수 있는 템플릿도 여러 가지가 준비되어 있습니다.
- 기본 조직도(Simple Organization Chart)
- 사진 조직도(Picture Organization Chart)
- 이름 및 직함 조직도(Name and Title Organization Chart)
- 반원형 조직도(Half-Circle Organization Chart)
이 중 원하는 템플릿을 기본 구조로 선택한 뒤, 필요에 맞게 자유롭게 편집하면 됩니다.
파워포인트에서 조직도 만드는 단계
전체 과정은 아래 5단계로 요약할 수 있습니다.
- PowerPoint 프로그램 실행
- [삽입] 탭에서 [SmartArt] 클릭
- 조직도 템플릿 선택
- 조직도 내용 및 디자인 편집
- 차트 저장 또는 이미지로 내보내기
이제 각 단계를 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
1. PowerPoint 실행 후 프레젠테이션 열기
먼저 Microsoft PowerPoint를 실행하고, 조직도를 삽입할 프레젠테이션을 열거나 새로 만듭니다.
2. [삽입] 탭에서 SmartArt 선택
상단 리본 메뉴에서 [삽입] 탭으로 이동한 뒤, 일러스트레이션 그룹에 있는 [SmartArt] 버튼을 클릭합니다.
3. 계층 구조 카테고리에서 조직도 템플릿 선택
SmartArt 대화상자가 열리면 프로세스, 순환, 피라미드, 매트릭스 등 다양한 그래픽 유형을 확인할 수 있습니다. 여기서 [계층 구조(Hierarchy)] 카테고리를 클릭하면 상단 행에 앞서 소개한 조직도 템플릿들이 나타납니다. 용도에 맞는 템플릿을 선택하고 [확인] 버튼을 누르면 슬라이드에 조직도가 삽입됩니다.
4. 조직도 편집 및 디자인 커스터마이징
삽입된 조직도의 각 도형을 클릭해 조직 구성원의 이름과 직함을 계층 구조에 맞게 입력합니다. 조직도를 선택하면 [SmartArt 디자인] 탭이 나타나며, 이 탭에서는 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
- SmartArt 스타일 변경
- 차트 또는 분기 레이아웃 수정
- 색 테마 적용
- 새 도형 추가
또한 [도형 추가(Add Shape)] 옵션을 사용하면 기존 차트에 새로운 구성원이나 보조 직책(assistant)을 위한 도형을 추가할 수 있습니다.
5. 사진 조직도로 구성원 사진 넣기
사진 조직도(Picture Organization Chart) 템플릿을 선택했다면, 각 구성원 옆에 실제 사진을 쉽게 삽입할 수 있습니다. 로컬 이미지 파일은 물론, 스톡 이미지, 온라인 사진, 각종 아이콘 등 다양한 소스에서 사진을 가져올 수 있어 시각적으로 완성도 높은 조직도를 만들 수 있습니다.
발표용 조직도에 애니메이션 효과 추가하기
발표 중 조직도를 더욱 효과적으로 보여주고 싶다면 [애니메이션] 탭에서 애니메이션 효과를 추가해 보세요. 조직 구성원을 한 명씩, 한꺼번에, 또는 계층(레벨)별로 화면에 표시하도록 설정할 수 있습니다. 효과의 종류와 타이밍, 지속 시간 등 세부 옵션도 자유롭게 조정 가능합니다.
조직도 저장 및 이미지로 내보내기
완성된 조직도는 프레젠테이션 파일과 함께 PPT, PPTX 등 원하는 형식으로 저장할 수 있습니다. 조직도만 별도의 이미지 파일로 추출하는 것도 가능합니다.
방법은 간단합니다. 조직도를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, 바로 가기 메뉴에서 [그림으로 저장(Save As Picture)]을 선택하세요.
파일 이름과 저장 위치를 지정하고, PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, SVG 중 원하는 이미지 형식을 선택한 후 [저장] 버튼을 클릭하면 조직도가 이미지 파일로 저장됩니다.
마무리
이처럼 파워포인트의 SmartArt 기능만 잘 활용하면 외부 도구 없이도 깔끔하고 전문적인 조직도를 빠르게 만들 수 있습니다. 이 글이 파워포인트에서 조직도를 작성하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
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