엑셀이나 구글 스프레드시트에서 현재 날짜와 시간을 표시해야 할 때가 종종 있습니다. 다행히 복잡한 설정 없이도 몇 가지 간단한 방법만 알면 누구나 빠르게 처리할 수 있는데요. 키보드 단축키를 이용하는 방법 외에도 NOW, TODAY 함수를 활용하면 더욱 편리합니다. 특히 이 두 함수는 마이크로소프트 엑셀과 구글 스프레드시트 양쪽에서 모두 호환된다는 점이 큰 장점입니다.
엑셀과 구글 스프레드시트에서 현재 날짜·시간 표시하기
두 프로그램 모두에서 사용할 수 있는 대표적인 방법은 다음 두 가지입니다.
- 키보드 단축키 활용하기
- NOW 및 TODAY 함수 활용하기
각 방법을 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
1. 키보드 단축키로 입력하기
가장 빠르고 간단한 방법은 단축키를 이용하는 것입니다. 구글 스프레드시트든 마이크로소프트 엑셀이든 상관없이 동일하게 작동하며, 원하는 셀 어디에나 현재 날짜와 시간을 바로 삽입할 수 있습니다.
- 현재 날짜 입력: 셀을 선택한 후 Ctrl + ; 를 누릅니다.
- 현재 시간 입력: 셀을 선택한 후 Ctrl + Shift + ; 를 누릅니다.
날짜와 시간을 하나의 셀에 함께 입력하고 싶다면 아래 순서대로 진행하세요.
- 먼저 Ctrl + ; 를 눌러 날짜를 입력합니다.
- 스페이스바를 한 번 눌러 공백을 넣습니다.
- 이어서 Ctrl + Shift + ; 를 눌러 시간을 입력합니다.
2. NOW 및 TODAY 함수 사용하기
함수를 사용하면 수식 입력만으로 자동으로 값이 채워집니다. 셀에 오늘 날짜만 표시하려면 아래 함수를 입력하세요.
=TODAY()
반대로 현재 날짜와 시간을 함께 표시하고 싶다면 다음 함수를 사용합니다.
=NOW()
TODAY 함수는 날짜만 반환하고, NOW 함수는 날짜와 시간을 모두 반환한다는 차이가 있습니다. 참고로 두 함수는 스프레드시트를 열거나 데이터를 수정할 때마다 최신 정보로 갱신됩니다.
엑셀에서 날짜·시간 서식 변경하기
날짜나 시간이 입력된 엑셀 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 셀 서식(Formal Cells) 옵션을 선택합니다. 표시 형식(Date/Time) 탭으로 이동하면 날짜와 시간 표기 형태를 다양하게 변경할 수 있는 옵션이 나타납니다.
원하는 형식을 지정한 후에는 반드시 확인(OK) 버튼을 클릭해야 변경 사항이 저장됩니다.
구글 스프레드시트에서 날짜·시간 서식 변경하기
구글 스프레드시트에서도 엑셀과 마찬가지로 날짜·시간 서식을 자유롭게 바꿀 수 있습니다. 해당 셀을 선택한 뒤 상단 메뉴에서 형식 > 숫자로 이동하고, 목록에서 원하는 날짜/시간 형식을 선택하면 됩니다.
구글 스프레드시트에서 날짜·시간 자동 업데이트 설정하기
구글 스프레드시트에는 엑셀에는 없는 유용한 기능이 하나 더 있습니다. 기본적으로 TODAY, NOW 함수는 사용자가 직접 값을 변경할 때만 갱신되지만, 설정을 조정하면 일정 주기마다 자동으로 업데이트되도록 만들 수 있습니다.
방법은 간단합니다. 파일 > 스프레드시트 설정으로 이동한 후 계산(Calculation) 탭을 선택하세요. 그다음 재계산 옵션에서 아래 두 가지 중 하나를 고르면 됩니다.
- 변경 시 및 매분
- 변경 시 및 매시간
마지막으로 설정 저장(Save settings) 버튼을 클릭하면 변경 사항이 적용됩니다.
지금까지 엑셀과 구글 스프레드시트에서 현재 날짜와 시간을 표시하는 다양한 방법을 알아봤습니다. 단축키와 함수를 잘 활용하면 문서 작업 속도가 눈에 띄게 빨라질 것입니다.