체계적으로 정리된 삶을 유지하고 싶다면 Microsoft OneNote만한 디지털 노트 앱이 드뭅니다. 이 글에서는 OneNote를 최대한 활용할 수 있는 다양한 팁과 요령을 소개합니다.
효율적인 사람들의 공통점은 바로 '정리 습관'입니다. 우선순위별 할 일 목록, 중요한 아이디어는 물론 쇼핑 목록, 레시피, 각종 알림까지 꼼꼼하게 기록하고 관리하죠. OneNote는 바로 이런 작업을 돕기 위해 만들어진 도구입니다.
OneNote 시작하기
OneNote는 웹, Windows, Mac, Android, iPhone 등 모든 플랫폼에서 무료로 사용할 수 있습니다. 무료 계정으로도 5GB의 저장 공간이 제공됩니다.
더 넉넉한 저장 공간이 필요하다면 Microsoft 365 Personal을 고려해 보세요. OneNote를 포함한 모든 Microsoft 365 앱과 함께 1TB의 저장 공간을 이용할 수 있습니다.
노트를 깔끔하게 정리하는 OneNote 팁
OneNote를 사용하면 모든 노트를 한곳에 모아 어느 기기에서든 열람할 수 있습니다. 노트는 자동으로 클라우드에 저장되므로 저장을 잊어서 노트를 잃어버릴 일도 없습니다. 게다가 상대방이 OneNote를 사용하지 않더라도 친구나 가족과 손쉽게 노트를 공유할 수 있습니다.
1. 여러 개의 노트북 만들기
OneNote는 노트북(Notebook), 섹션(Section), 페이지(Page)의 계층 구조로 되어 있습니다. 학교, 집, 직장처럼 삶의 주요 영역별로 노트북을 나누어 만들면 관리가 훨씬 수월합니다.
2. 섹션으로 노트 분류하기
각 노트북에는 여러 개의 섹션을 만들 수 있습니다. 마치 옛날 스파이럴 노트북의 탭처럼 말이죠. 웹 버전에서는 섹션이 노트북 이름 아래 세로 탭 형태로 표시되고, 데스크톱 앱에서는 화면 상단에 가로로 배치됩니다.
예를 들어 학생이라면 '학교'라는 노트북을 만들고, 과목마다 섹션을 하나씩 배정하면 됩니다.
3. 섹션 안에 페이지 추가하기
재미있게도 OneNote에서는 노트를 페이지라고 부릅니다. 페이지는 섹션 안에 위치합니다. 예를 들어 '집'이라는 노트북에 '엔터테인먼트' 섹션이 있다면, 보고 싶은 영화 목록, 플레이할 게임, 읽고 싶은 책을 각각 별도의 페이지로 만들어 관리할 수 있습니다.
학생이라면 수업 회차마다 페이지를 하나씩 만들어 보세요. 수업 시간에 해당 페이지에 필기를 하면 언제든 원하는 내용을 바로 찾을 수 있습니다.
4. 하위 페이지로 더 깊이 정리하기
시 문학 강의를 듣는데 어느 날 셰익스피어에 대한 특강이 있다고 상상해 보세요. 수업 시간에는 셰익스피어의 소네트 여러 편을 다루게 될 겁니다.
이럴 때 '학교' 노트북의 시 섹션에 '셰익스피어 소네트' 페이지를 만들고, 강의에서 다룬 각 작품마다 하위 페이지를 생성하면 체계적으로 정리할 수 있습니다.
하위 페이지는 두 단계까지 지원됩니다. 즉, 하위 페이지 안에 또 하위 페이지를 만들 수 있다는 뜻입니다. 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 계층 구조에서 위아래로 이동시킬 수 있습니다.
5. 탐색 버튼으로 화면 공간 넓히기
탐색(Navigation) 버튼을 누르면 탐색 창을 켜거나 끌 수 있습니다. 탐색 창을 끄면 노트를 볼 수 있는 화면 공간이 그만큼 넓어집니다.
반대로 탐색 창을 켜면 노트북 이름(다른 노트북으로 전환할 수 있는 드롭다운 포함)과 현재 노트북의 전체 계층 구조가 표시되어 섹션과 페이지를 손쉽게 관리할 수 있습니다.
6. 태그로 노트 표시하기
OneNote에는 노트를 정리하는 데 도움이 되는 다양한 기본 태그가 내장되어 있습니다. '나중에 기억하기', '방문할 웹사이트', '아이디어' 같은 태그를 활용해 보세요.
Windows와 Mac 앱 사용자는 직접 커스텀 태그를 만들 수도 있습니다. 홈 리본 메뉴의 태그 영역에서 추가 드롭다운을 선택하고, 목록 맨 아래의 태그 사용자 지정을 클릭한 후 새 태그 버튼을 누르면 자신만의 태그를 만들 수 있습니다.
웹 버전에서는 기본 제공 태그만 사용할 수 있지만, 곧 커스텀 태그 기능도 지원될 것으로 알려져 있습니다.
7. 단어, 문구, 태그 검색하기
검색 버튼을 사용하면 모든 노트북 전체를 대상으로 검색하거나, 특정 노트북·섹션·페이지 범위로 한정해서 검색할 수 있습니다. 특정 단어나 문구뿐 아니라 태그를 기준으로도 검색이 가능합니다.
8. OneNote 웹 클리퍼 설치하기
OneNote는 Chrome, Firefox, Edge 브라우저용 무료 확장 프로그램인 웹 클리퍼(Web Clipper)를 제공합니다. 인터넷을 탐색하면서 웹 클리퍼를 사용하면 웹페이지를 해당 노트북과 섹션에 빠르게 저장할 수 있습니다.
전체 페이지를 저장하거나, 선택한 영역만 잘라내거나, 기사 본문만 추출할 수도 있고, 나중에 다시 볼 수 있도록 북마크 형태로 저장하는 것도 가능합니다.
9. 음성 받아쓰기로 노트 작성하기
기기에 마이크가 연결되어 있다면 마이크 아이콘을 선택해 음성으로 노트를 받아쓸 수 있습니다.
스마트폰에서는 키보드의 마이크 아이콘을 탭하면 음성으로 노트를 남길 수 있습니다.
10. 오디오 녹음 추가하기
홈 메뉴에서 삽입 > 오디오를 선택하세요. 받아쓰기와 달리 이 방식으로 녹음하면 말한 내용이 텍스트로 변환되지 않습니다. 대신 .wav 오디오 파일이 생성되며, OneNote에서 바로 다운로드할 수 있습니다.
11. 접근성 검사 활용하기
장애를 가진 사람들도 페이지를 더 쉽게 이용할 수 있도록 하려면 노트를 열고 보기 메뉴에서 접근성 검사 버튼을 선택하세요. 수정 가능한 웹 접근성 문제가 있는 경우 알려줍니다.
12. OneNote에서 수식 사용하기
OneNote 데스크톱 앱에서는 앱 안에서 바로 수식을 풀 수 있습니다. 삽입 > 수식 메뉴의 드롭다운에서 원의 넓이 같은 자주 쓰는 수식을 고를 수 있습니다.
또는 삽입 > 수식을 선택한 뒤 디자인 메뉴에서 다양한 계산 구조 옵션 중 하나를 선택할 수도 있습니다.
스타일러스 펜이나 마우스로 수식을 직접 그리는 것도 가능합니다. 삽입 메뉴에서 수식, 그리고 잉크 수식을 차례로 선택한 뒤 상자 안에 수식을 끄적이면 OneDrive가 이를 깔끔하게 정리해 노트에 삽입해 줍니다.
13. 노트 공유하기
노트북 전체를 공유하려면 공유 버튼을 선택하세요. 링크를 가진 사람에게 편집 권한을 줄지 결정할 수 있으며, 프리미엄 사용자는 만료일이나 비밀번호까지 설정할 수 있습니다.
공유하기 전에 메시지를 추가하거나, 링크만 복사해서 메신저 앱 등 다른 곳에 붙여넣어 공유할 수도 있습니다.
특정 노트 하나만 공유하고 싶다면 해당 노트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 이 페이지 링크 복사를 선택하세요. 복사한 링크를 원하는 곳에 붙여넣으면 됩니다.
꾸준히 사용하는 것이 핵심
OneNote를 사용할수록 그 기능의 폭이 얼마나 넓은지 알게 될 것입니다. 하지만 진짜 중요한 교훈은 따로 있습니다. 어떤 앱을 쓰느냐보다는 하나를 골라 꾸준히 사용하는 것이야말로 정리 습관을 만드는 열쇠라는 사실입니다!