모바일이 많을수록 어디에 있든 어떤 장치를 사용하든 파일에 액세스하는 것이 더 중요합니다. 예전에는 전자 파일이 모두 컴퓨터에 있었기 때문에 컴퓨터 근처에 있지 않으면 파일에 액세스할 수 없었습니다. Dropbox, Amazon 및 Google과 같은 회사에서 제공하는 고속 인터넷 및 클라우드 스토리지 서비스의 출현으로 모든 것이 바뀌었습니다.
아이러니하게도 작년의 재택 명령과 원격 근무로의 전환으로 인해 클라우드 스토리지에 대한 필요성과 욕구도 증가했습니다. 많은 학교와 고용주가 학생과 직원의 연결을 유지하기 위해 Microsoft 365로 전환했습니다. 파일 저장소의 경우 학교나 직장에 OneDrive를 채택했습니다.
학교나 직장에서 OneDrive를 처음 사용하는 경우 Microsoft의 클라우드 저장소 서비스 사용에 대한 몇 가지 팁을 계속 읽으십시오.
1. OneDrive 상태 아이콘 이해
OneDrive에 파일을 저장할 때 파일을 온라인 전용 또는 오프라인으로 사용할 수 있도록 선택할 수 있습니다. OneDrive 주문형 파일 기능을 사용하면 모든 파일의 로컬 복사본을 다운로드하지 않고도 클라우드 저장소에 저장한 모든 항목에 액세스할 수 있습니다. 대신 각 파일이 온라인 전용인지, 로컬에서 사용 가능한지 또는 항상 사용 가능한지 여부를 나타내는 상태 아이콘과 함께 파일 관리자에 나열된 파일을 볼 수 있습니다.
파란색 구름 아이콘은 파일이 온라인 전용임을 나타냅니다. 사용 중인 기기에서 로컬로 사용할 수 있는 파일 옆에 원 안의 녹색 체크 표시가 나타납니다.
항상으로 선택한 파일 기기에 보관하면 흰색 확인 표시가 있는 녹색 원이 표시됩니다.
컴퓨터나 다른 장치에서 온라인 전용 파일을 열면 다운로드되어 로컬에서 사용할 수 있게 됩니다. 로컬에서 사용할 수 있다는 것은 인터넷에 연결되어 있지 않아도 파일을 열 수 있음을 의미합니다. 하드 드라이브의 여유 공간을 확보하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공간 확보를 선택하세요. .
2. 주문형 파일을 켜는 방법
PC 사용자는 다음 단계에 따라 주문형 파일을 켤 수 있습니다.
- 시스템 트레이에서 OneDrive 아이콘을 선택합니다.
- 도움말 및 설정 선택 .
- 설정 선택 .
- 설정 탭에서 '사용할 때 공간 절약 및 파일 다운로드 확인란을 선택합니다. .”
Mac 사용자는 다음 단계에 따라 주문형 파일을 켤 수 있습니다.
- 메뉴 표시줄에서 OneDrive 아이콘을 선택합니다.
- …더보기 선택 버튼.
- 환경설정 선택 .
- 요청 시 파일 켜기 선택 버튼.
3. PC용 Storage Sense 켜기
Windows 10 사용자는 스토리지 센스를 켜는 추가 옵션이 있습니다. 이 옵션은 디스크 공간이 부족한 경우 지난 30일 동안 열지 않은 OneDrive 파일을 자동으로 온라인 전용으로 설정합니다.
디스크 공간이 부족할 때만 실행하는 대신 매일, 매주 또는 매월 실행되도록 Storage Sense를 설정할 수도 있습니다.
4. OneDrive Personal Vault에 대해 알아야 할 사항
OneDrive 클라우드에 저장하는 모든 파일은 Microsoft의 보안 조치로 보호되지만 OneDrive Personal Vault는 중요한 파일에 대한 추가 보호 계층을 제공합니다.
개인용 볼트에 파일을 저장할 때 강력한 인증 또는 두 번째 신원 확인 단계를 사용하여 파일에 액세스해야 합니다. 장치에 따라 얼굴, 지문, PIN 또는 문자나 이메일로 전송된 코드가 될 수 있습니다.
Personal Vault의 파일은 볼트에 있을 때와 클라우드와 장치 간에 이동할 때를 포함하여 항상 암호화됩니다. 또한 볼트의 파일에 바이러스가 있는지 검사하고 랜섬웨어를 포함한 의심스러운 활동이 있는지 모니터링합니다.
Personal Vault는 OneDrive 내의 폴더로 나타납니다. 금고에 저장하기만 하면 모든 추가 보안의 이점을 누릴 수 있습니다.
참고 :Microsoft 365 구독이 없는 사용자는 Personal Vault에 있는 3개의 파일로 제한됩니다.
5. OneDrive에 파일을 업로드하는 방법
학교나 직장에서 OneDrive를 사용하는 경우 OneDrive 클라우드에 파일을 업로드하는 방법은 여러 가지가 있습니다.
브라우저를 사용하여 파일 업로드
언제든지 브라우저에서 OneDrive에 액세스할 수 있습니다. 아래 단계는 Chrome 및 Edge에서 작동하며 다른 브라우저를 사용하는 경우 약간 다를 수 있습니다.
- office.com에 로그인하고 페이지의 왼쪽 상단 모서리에 있는 앱 시작 관리자를 선택한 다음 OneDrive를 선택합니다.
<올 시작="2"> 
<올 시작="3"> 데스크톱을 사용하여 파일 업로드
Windows 10이 설치된 컴퓨터를 사용하는 경우 OneDrive가 이미 설치되어 있습니다. 파일과 폴더를 OneDrive 폴더에 저장하거나 이동하기만 하면 OneDrive를 통해 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다.
OneDrive에 로그인하지 않은 경우 시작을 선택합니다. 버튼을 누르고 OneDrive를 검색한 다음 앱을 실행합니다. 안내에 따라 로그인하세요.
마찬가지로 Mac 사용자는 Finder를 사용하여 파일을 OneDrive 폴더로 복사 또는 이동하거나 앱에서 OneDrive 폴더에 저장하여 OneDrive에 자동으로 파일을 업로드할 수 있습니다.
6. OneDrive에서 파일 공유
OneDrive로 파일 공유가 이보다 더 쉬울 수는 없습니다. 컴퓨터에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 선택합니다. .
파일을 공유할 사람을 선택하고 선택적 메시지를 추가한 다음 보내기를 선택합니다. 버튼을 누르거나 링크를 복사하거나 장치의 다른 앱을 통해 보내도록 선택합니다.
7. OneDrive에서 파일 또는 폴더 복원
OneDrive에는 실수로 삭제한 파일이나 폴더를 복원할 수 있는 휴지통이 있습니다.
- 브라우저의 OneDrive에서 휴지통을 선택합니다. .
- 복원할 파일을 선택합니다.
<올 시작="3"> 8. OneDrive 파일에 만료 날짜와 암호를 넣는 방법
이 기능은 아직 무료 계정에서 사용할 수 없지만 일부 Microsoft 365 사용자는 OneDrive의 파일에 만료 날짜와 암호를 입력할 수 있습니다. OneDrive 관리 센터에서 이 기능이 활성화된 경우 수행할 작업은 다음과 같습니다.
참고 :링크를 익명으로 공유할 때만 작동하며 않습니다. 특정 사람들과 공유하기로 선택한 경우.
- 웹 브라우저에서 공유할 파일이나 폴더를 선택합니다.
- 공유 선택 .
- 링크 설정에서 , 파일에 대한 액세스가 만료되는 시점을 선택합니다.
<올 시작="4"> 학교 또는 직장용 OneDrive 최대한 활용하기
위의 팁은 학교 또는 회사용 OneDrive로 수행할 수 있는 작업의 표면을 긁는 것입니다. 동기화 문제를 해결하는 방법, 기호 링크를 사용하여 컴퓨터의 폴더를 OneDrive와 동기화하는 방법, 짜게 느껴지면 OneDrive를 완전히 비활성화하는 방법에 대해 알아보세요.