2016년에 출시된 이후로 Notion은 생산성 영역에서 큰 파장을 일으키고 있습니다. 여러 앱 간에 작업을 분산할 필요가 없으며 올인원 메모 작성, 작업 관리 및 협업 도구 역할을 합니다. 거의 모든 것에 대한 Notion의 모듈식 기반 접근 방식은 또한 원하는 대로 성형할 수 있음을 의미합니다.
하지만 방금 Notion에 가입했다면 최소한의 사용자 인터페이스가 혼란스러울 것이라는 데 의심의 여지가 없습니다. 다른 생산성 도구와 달리 멋진 도구 모음이나 서식 옵션이 표시되지 않습니다.
그래도 노션의 심플한 디자인과 미학이 강점입니다. 특정 구조나 계층 구조를 강요하는 대신 사용 방법을 결정하는 것은 전적으로 귀하에게 달려 있습니다.
이 Notion 앱 리뷰에서는 Notion을 시작하고 빠르게 진행하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 찾을 수 있습니다.
1. 블록 삽입
Notion에서는 모든 것이 블록입니다. 무언가를 입력하기 시작할 때마다 기본 텍스트 블록으로 시작합니다. 그러나 텍스트 블록이 아닌 다른 것을 삽입할 수 있습니다.
슬래시를 누릅니다. (/ ) 키를 누르면 생성할 수 있는 모든 블록이 있는 부동 창이 표시됩니다. 목록 맨 위에 기본 블록이 있습니다. 이를 통해 페이지를 삽입하고(나중에 자세히 설명), 부제목을 만들고, 할 일 목록을 삽입하고, 구분선을 추가하고, 텍스트를 인용하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 많이 사용하게 될 것입니다.
그런 다음 데이터베이스, 미디어 및 고급 블록이 있습니다. 매우 강력하며 파일 업로드, Kanban 스타일 보드 삽입, 캘린더 삽입에 이르기까지 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 각 블록을 실험합니다. 블록을 추가할수록 개념이 이해되기 시작합니다.
작업을 더 쉽게 하기 위해 슬래시 를 누른 직후 이름을 입력하여 블록을 필터링할 수 있습니다. (/ ) 열쇠. 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. 직접 삽입합니다. 좋아하는 블록을 기억하고 쉽게 추가할 수 있습니다.
2. 블록 이동
Notion을 사용하면 처음부터 일을 제대로 처리할 필요가 없습니다. 메모와 작업을 페이지에 넣은 후에는 원하는 순서로 다시 정렬할 수 있습니다. 이는 Notion의 모든 유형의 블록에 적용됩니다.
블록 위에 커서를 놓습니다. 그런 다음 블록 핸들을 드래그합니다. 블록을 이동하기 위해 왼쪽에 표시됩니다. 파란색 선은 각 블록을 해제할 수 있는 특정 지점을 표시해야 합니다.
Notion을 사용하면 열을 생성할 수도 있습니다. 블록을 수평으로 드래그하고 파란색 수직선이 보이면 놓기만 하면 됩니다.
3. 블록 변환
기본 블록에 내용 추가를 마친 후에도 기본 블록을 다른 블록으로 변환할 수 있습니다. 블록 핸들을 선택하여 시작합니다. . 그런 다음 전환을 가리킵니다. 컨텍스트 메뉴에서 원하는 블록 유형을 선택하십시오.
예를 들어 표준 텍스트가 있는 블록을 부제목으로 바꾸려면 H1 , H2 , 또는 H3 -유형 헤더 블록.
4. 하위 페이지 만들기
새로운 작업을 할 때마다 Notion 사이드바에 별도의 페이지를 만들 필요가 없습니다. 대신 페이지를 사용하세요. 다른 페이지 안에 페이지를 포함하려면 차단합니다. 원하는 만큼 중첩된 페이지를 가질 수 있습니다.
예를 들어 단일 페이지를 기본 대시보드로 사용하고 다른 항목으로 연결되는 하위 페이지를 만들 수 있습니다. 이는 Notion 내에서 논리적으로 구성하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 깔끔한 사이드바도 있어야 합니다.
개념은 매우 다양합니다. 또한 기존 페이지를 사이드바의 다른 페이지로 끌어다 놓으면 하위 페이지로 또는 그 반대로도 가능합니다.
5. 다른 페이지로 연결
페이지 링크 Page 블록, 모든 흐름을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 다른 페이지로 연결하려면 아무 곳에나 추가하세요.
6. 텍스트 서식
언뜻 보기에 Notion에는 서식 옵션이 없는 것 같습니다. 걱정하지 마세요. 서식을 지정하려는 텍스트를 강조 표시하기만 하면 굵게, 기울임꼴 및 밑줄을 지정할 수 있는 몇 가지 옵션이 있는 멋진 도구 모음이 표시됩니다. 또한 링크를 추가하고 텍스트 색상을 변경하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
7. 페이지 아이콘 및 표지 추가
Notion을 사용하면 아이콘과 표지 이미지로 모든 페이지(중첩 페이지 포함)를 개인화할 수 있습니다. 그렇게 하려면 페이지 제목 위로 마우스를 가져간 다음 아이콘 추가를 사용하세요. 및 표지 추가 옵션.
내장된 아이콘/이미지 갤러리에서 아이콘과 표지 이미지를 선택하거나 직접 업로드할 수 있습니다.
8. 블록을 다른 페이지로 이동
모든 블록을 다른 페이지로 이동할 수 있습니다. 차단 핸들 선택 이동을 가리킵니다. . 그런 다음 원하는 페이지를 선택합니다. 또는 작업 표시줄의 관련 페이지로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
9. 빠른 찾기
Notion 작업 공간에서 무언가를 찾고 싶습니까? 빠른 찾기 선택 창 왼쪽 상단에 있는 옵션을 클릭하고 입력을 시작하여 페이지와 블록을 즉시 필터링할 수 있습니다.
Notion에 들어가면 빠른 찾기가 필수 불가결합니다. 더 빠르게 불러오려면 Ctrl+P를 누르세요. 또는 Cmd+P .
10. 페이지 공유
Notion 플랜에 따라 몇 가지 강력한 공유 옵션에 액세스할 수 있습니다. 개인 또는 개인 전문가 계획에 따라 페이지를 보거나 댓글을 달거나 편집하도록 사람들을 초대할 수 있습니다(Notion은 이들을 "손님"이라고 부릅니다). 페이지를 공개적으로 공유할 수도 있습니다. 공유를 선택합니다. 창의 오른쪽 상단에 있는 옵션을 클릭하여 공유를 시작합니다.
팀이 있는 경우 계정에서 Notion은 Workspace 아래의 모든 페이지를 공유합니다. 섹션을 다른 팀원들과 함께 사이드바에 표시합니다. 비공개에서 아무도 액세스할 수 없는 개인 페이지를 계속 생성할 수 있습니다. 지역.
11. 페이지 잠금
Notion에서 무언가를 엉망으로 만들고 눈치채지 못하는 것은 매우 쉽습니다. 페이지를 잠그면 실수로 편집하는 것을 방지할 수 있습니다. 그렇게 하려면 점을 선택하세요. 오른쪽 상단에 있는 페이지 잠금을 선택합니다. .
12. 콘텐츠 가져오기
일반 텍스트, Word, Excel 및 CSV 파일을 Notion으로 가져올 수 있습니다. 또한 Evernote 및 Trello와 같은 대체 생산성 도구에서 직접 데이터를 가져올 수 있습니다. 가져오기 선택 시작하려면 사이드바 하단에 있는 옵션을 클릭하세요.
13. 다크 모드 활성화
Notion은 다크 모드를 지원합니다. 설정 및 회원 선택 옵션을 선택하고 어두운 모드 옆에 있는 토글을 켭니다. 활성화합니다.
또는 키보드 단축키 Ctrl+Shift+L을 사용할 수 있습니다. 또는 Cmd+Shift+L 어두운 모드와 밝은 모드 사이를 더 빠르게 전환합니다.
14. 개념 웹 클리퍼
온라인으로 탐색하는 동안 Notion Web Clipper 확장을 사용하여 웹 페이지를 Notion 작업 공간에 추가할 수 있습니다. Chrome과 Firefox 모두에서 사용할 수 있습니다. 확장 프로그램을 설치한 후 Notion 자격 증명으로 로그인하면 사용할 수 있습니다.
15. 템플릿 사용
개념은 압도적일 수 있지만 페이지 템플릿이 도움이 될 수 있는 부분입니다. 템플릿 선택 사이드바 하단에 있는 옵션을 클릭하여 기본 제공 템플릿 갤러리를 불러옵니다. 그런 다음 개인과 같은 카테고리를 확장합니다. , 교육 , 또는 프로젝트 관리 선택하세요.
이 템플릿 사용을 선택합니다. , Notion은 선택한 템플릿을 기반으로 새 페이지를 자동으로 생성합니다. 물론 템플릿을 원하는 대로 편집할 수 있습니다.
Notion 팀 및 커뮤니티의 더 많은 템플릿을 보려면 Notion 템플릿 갤러리로 이동하십시오.
다양한 개념
Notion에는 할 일이 너무 많아서 이 Notion 앱 리뷰에서 간신히 표면을 긁었습니다! 하지만 기본 사항을 파악하고 나면 사용하는 것이 더 편안해집니다. 이제 특정 요구 사항에 맞게 Notion 작업 공간을 만들 차례입니다.