이 기사에서는 생산성을 높이고 직장 생활을 더 쉽게 만드는 데 사용할 수 있는 10가지 Excel 팁을 다룰 것입니다. 가장 유용한 팁을 찾을 수 있도록 전체 목록을 읽어보십시오.
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상태 표시줄 활용
숫자 범위를 강조 표시할 때마다 Excel 하단의 상태 표시줄에 몇 가지 유용한 정보가 표시됩니다. 숫자의 합, 평균, 총 개수에 대한 정보를 찾을 수 있습니다.
많은 사람들이 상태 표시줄에 대해 알고 있지만 더 많은 기능을 추가하려면 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 예를 들어 범위에 최소값과 최대값을 추가할 수 있습니다.
빠른 탐색을 위한 바로 가기 사용
시트를 빠르게 탐색해야 하는 경우 다음 키보드 단축키를 사용할 수 있습니다.
- Ctrl+End – 데이터를 입력한 가장 오른쪽 셀로 이동합니다.
- Ctrl+home – 시작 부분으로 이동합니다.
- Ctrl+오른쪽 화살표 – Excel 시트의 가장 오른쪽으로 이동합니다.
- Ctrl+왼쪽 화살표 – Excel 시트의 가장 왼쪽으로 이동합니다.
- Ctrl+위쪽 화살표 – Excel 시트의 맨 위로 이동합니다.
- Ctrl+아래쪽 화살표 – Excel 시트의 맨 아래로 이동합니다.
고정 행
스크롤할 때 일부 행을 Excel 시트 상단에 유지하려면 해당 문자를 클릭하여 행을 선택합니다. 왼쪽에서 보기 를 클릭하십시오. 상단에. 그런 다음 창 고정을 클릭합니다. 다음 옵션이 제공됩니다.
- 창 고정 – 현재 보기를 기준으로 모두 고정
- 상단 행 고정 – 상단 행만 고정
- 첫 번째 열 고정 – 첫 번째 열만 고정
빠른 수식 선택
이 팁은 수식을 계속 입력하는 경우 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 수식 입력을 시작할 때 위/아래 화살표 키를 사용하여 제안된 수식을 탐색하고 탭 키를 사용하여 해당 수식을 자동으로 선택할 수 있습니다. 이 방법은 매번 수식 전체를 입력하는 것보다 훨씬 빠릅니다.
자동 채우기 정보
데이터 범위를 채우는 경우 해당 범위를 강조 표시한 다음 아래쪽으로 끌어 다음 정보로 더 많은 셀을 자동 채울 수 있습니다. 이를 보다 생산적으로 사용할 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다. 예를 들어 연속 날짜를 자동으로 입력하는 데 사용할 수 있습니다.
Excel은 자동 채우기를 원하는 정보를 똑똑하게 추측합니다. 예를 들어 3일마다 표시되는 열이 있는 경우 자동 채우기 기능을 사용하여 해당 패턴을 따를 수 있습니다.
작업 자동화를 위한 매크로 생성
Excel에서 반복적으로 수행하는 작업이 있는 경우 매크로를 만들어 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따르세요.
- 파일을 클릭합니다.
- 옵션을 클릭합니다.
- 리본 사용자화를 클릭합니다.
- 기본 아래 탭에서 선택하여 개발자 활성화 상자.
- 확인을 클릭합니다.
- 지금, 새 개발자 를 클릭하십시오. Excel 리본 상단의 탭.
- 그런 다음 매크로 기록을 클릭합니다. 버튼.
- 이제 매크로 이름 지정 바로가기를 선택합니다.
- 나중에 더 쉽게 설명을 추가할 수도 있습니다.
- 다음으로, 평소에 Excel에서 하는 것처럼 아무 작업이나 수행하면 됩니다.
- 완료하면 녹화 중지를 클릭합니다.
- 이제 생성한 바로 가기를 사용하여 녹음한 작업을 즉시 수행할 수 있습니다.
몇 초 만에 멋진 테이블 만들기
다음 단계에 따라 시각적으로 매력적인 표를 순식간에 만들 수 있습니다.
- 먼저 표에서 원하는 데이터를 강조 표시합니다.
- 삽입 으로 이동 탭.
- 표를 클릭합니다.
- 강조표시된 영역 주위에 테두리가 생깁니다.
- 확인을 클릭합니다. 테이블을 생성합니다.
우측 상단의 표 아이콘을 이용하여 색상을 변경할 수 있으며, 디자인 탭 아래의 체크박스를 이용하여 레이아웃을 변경할 수 있습니다.
커서가 테이블 위에 있으면 테이블 아래의 작은 아이콘을 클릭할 수도 있습니다. 차트, 표, 서식 규칙 등을 만들기 위한 작은 메뉴가 열립니다.
이동을 사용하여 특정 셀 찾기
Excel 시트에 엄청난 양의 데이터가 있으면 모든 것을 추적하기가 어려워집니다. 이동을 사용할 수 있습니다. 특정 셀을 더 쉽게 찾을 수 있는 도구입니다. Microsoft Word의 찾기 도구와 유사하게 작동합니다.
- 먼저, 데이터 범위 선택 에서 정보를 찾고 싶습니다.
- 또는 Ctrl+A를 누르십시오. 모든 것을 선택합니다.
- 수정 을 찾습니다. 오른쪽 상단의 홈 탭에 있는 섹션
- 이동 클릭 .
- 그런 다음 값, 단어를 입력하거나 '특수' 탭을 사용할 수 있습니다. 더 구체적인 요소를 찾으려면
빠른 도움말: 나중에 쉽게 찾고 싶은 셀에 댓글을 작성한 다음 댓글을 사용할 수 있습니다. 특별 선택 이동을 사용할 때 탭.
'Enter' 작동 방식 변경
기본적으로 Enter 키를 누르면 셀이 아래로 이동하지만 Excel에서 Enter가 작동하는 방식을 변경하는 방법이 있습니다. 이를 변경하려면 파일으로 이동하세요. , 옵션 , 고급 을 클릭하십시오. 탭.
여기에서 Enter 키가 사용자를 위, 아래, 오른쪽 또는 왼쪽으로 이동할지 여부를 선택할 수 있습니다. 또는 기능을 완전히 끌 수 있습니다. 이는 데이터를 확인하는 간단한 방법으로 계속 입력하고 셀을 수동으로 탐색하려는 경우에 유용합니다.
동일한 데이터를 여러 셀에 한 번에 복사
한 셀의 데이터를 원하는 만큼의 셀에 빠르게 복사할 수 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 Ctrl+C를 누릅니다. 복사하려는 셀에 다음으로 복사할 셀을 강조표시합니다. 을 누른 다음 Ctrl+V를 누릅니다. .
요약
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