이 글에서는 업무 생산성을 높이고 일상 업무를 더욱 편리하게 만들어 줄 엑셀(Excel) 활용 팁 10가지를 소개합니다. 끝까지 읽어보시고 자신에게 가장 유용한 팁들을 찾아보시기 바랍니다.
바로 본론으로 들어가겠습니다. 유용한 팁들을 잊어버릴 경우를 대비해 이 페이지를 즐겨찾기에 등록해 두시면 언제든 다시 확인할 수 있습니다.
상태 표시줄 활용하기
숫자 범위를 드래그하여 선택하면 엑셀 하단의 상태 표시줄에서 유용한 정보를 확인할 수 있습니다. 선택한 숫자들의 합계, 평균, 총 개수 등을 바로 볼 수 있죠.
많은 분들이 상태 표시줄의 존재는 알고 계시지만, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 더 많은 기능을 추가할 수 있다는 사실은 모르시는 경우가 많습니다. 예를 들어 범위 내 최솟값과 최댓값을 표시하도록 설정할 수 있습니다.
단축키로 빠르게 이동하기
시트를 빠르게 탐색해야 할 때는 다음과 같은 키보드 단축키를 활용해 보세요.
- Ctrl + End – 데이터를 입력한 가장 마지막(오른쪽 끝) 셀로 이동
- Ctrl + Home – 시트의 시작 지점으로 이동
- Ctrl + →(오른쪽 방향키) – 데이터가 입력된 가장 오른쪽 셀로 이동
- Ctrl + ←(왼쪽 방향키) – 데이터가 입력된 가장 왼쪽 셀로 이동
- Ctrl + ↑(위쪽 방향키) – 데이터가 입력된 가장 위쪽 셀로 이동
- Ctrl + ↓(아래쪽 방향키) – 데이터가 입력된 가장 아래쪽 셀로 이동
행 고정 기능으로 스크롤 시에도 제목 유지하기
시트를 스크롤할 때 특정 행을 항상 화면 상단에 고정하고 싶다면, 왼쪽의 행 번호를 클릭해 해당 행을 선택한 후 상단의 보기(View) 메뉴로 이동하세요. 그다음 틀 고정(Freeze Panes)을 클릭하면 아래와 같은 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 틀 고정 – 현재 선택 기준으로 모든 틀 고정
- 첫 행 고정 – 맨 위의 행만 고정
- 첫 열 고정 – 맨 왼쪽의 열만 고정
수식 빠르게 자동 완성하기
수식을 자주 입력하는 분들에게 시간을 크게 절약해 주는 팁입니다. 수식을 입력하기 시작하면 위/아래 방향키로 제안되는 수식 목록을 탐색할 수 있고, Tab 키를 누르면 해당 수식이 자동으로 선택됩니다. 매번 수식 전체를 직접 타이핑하는 것보다 훨씬 빠른 방법입니다.
자동 채우기로 데이터 입력 시간 단축하기
일정 범위의 데이터를 입력할 때는 해당 범위를 선택한 뒤 채우기 핸들을 아래로 드래그하면 자동으로 나머지 셀까지 채워집니다. 활용 방법이 매우 다양한데, 예를 들어 연속된 날짜를 자동으로 입력하는 데 사용할 수 있습니다.
엑셀은 사용자가 자동 채우기를 원하는 패턴을 똑똑하게 예측합니다. 예를 들어 3일 간격으로 날짜가 입력된 열이 있다면, 자동 채우기 기능이 그 패턴을 그대로 이어서 채워 줍니다.
매크로를 만들어 반복 작업 자동화하기
엑셀에서 반복적으로 수행하는 작업이 있다면 매크로를 만들어 자동화할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.
- 파일(File)을 클릭합니다.
- 옵션(Options)을 클릭합니다.
- 리본 사용자 지정(Customize Ribbon)을 클릭합니다.
- 기본 탭(Main) 목록에서 개발 도구(Developer) 항목에 체크합니다.
- 확인(OK)을 클릭합니다.
이제 리본 메뉴 상단에 새로 생긴 개발 도구 탭을 클릭한 후, 다음 과정을 진행합니다.
- 매크로 기록(Record Macro) 버튼을 클릭합니다.
- 매크로 이름을 지정하고 단축키를 설정합니다.
- 나중에 알아보기 쉽도록 설명을 추가할 수도 있습니다.
- 그다음 평소처럼 엑셀에서 작업을 수행합니다.
- 작업이 끝나면 기록 중지(Stop Recording)를 클릭합니다.
- 이제 설정해 둔 단축키를 누르면 기록해 둔 작업이 즉시 실행됩니다.
몇 초 만에 예쁜 표 만들기
아래 단계를 따르면 시각적으로 매력적인 표를 몇 초 만에 만들 수 있습니다.
- 먼저 표로 만들고 싶은 데이터를 드래그하여 선택합니다.
- 상단의 삽입(Insert) 탭으로 이동합니다.
- 표(Table)를 클릭합니다.
- 선택한 영역에 테두리가 표시됩니다.
- 확인(OK)을 누르면 표가 완성됩니다.
오른쪽 상단의 표 아이콘을 이용해 색상을 변경할 수 있고, 디자인 탭 아래의 체크박스로 레이아웃도 자유롭게 조정할 수 있습니다.
또한 마우스 커서를 표 위에 올려두면 표 아래쪽에 작은 아이콘이 나타나는데, 이를 클릭하면 차트 생성, 서식 규칙 등 다양한 기능을 제공하는 작은 메뉴가 열립니다.
'이동(Go To)' 기능으로 특정 셀 찾기
엑셀 시트에 방대한 양의 데이터가 있다면 원하는 내용을 찾기가 쉽지 않습니다. 이럴 때 이동(Go To) 도구를 활용하면 특정 셀을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 마이크로소프트 워드의 찾기 기능과 비슷하게 작동합니다.
- 먼저 정보를 찾고 싶은 데이터 범위를 선택합니다.
- 또는 Ctrl + A를 눌러 전체를 선택해도 됩니다.
- 홈 탭 오른쪽의 편집(Edit) 섹션을 찾습니다.
- 찾기 및 선택에서 이동(Go To)을 클릭합니다.
- 값이나 단어를 입력하거나 '옵션(Special)' 탭을 활용하면 더욱 구체적인 요소를 찾을 수 있습니다.
꿀팁: 나중에 쉽게 찾고 싶은 셀에 미리 메모(주석)를 달아두면, 이동 기능 사용 시 '옵션' 탭에서 메모 항목을 선택해 해당 셀들을 한 번에 찾아낼 수 있습니다.
Enter 키 작동 방식 변경하기
기본 설정에서 Enter 키를 누르면 아래쪽 셀로 이동하지만, 이 동작 방식을 변경할 수 있습니다. 파일 → 옵션 → 고급(Advanced) 탭으로 이동하세요.
여기에서 Enter 키를 눌렀을 때 위, 아래, 오른쪽, 왼쪽 중 어느 방향으로 이동할지 선택할 수 있고, 아예 이 기능을 끄는 것도 가능합니다. Enter 키를 단순히 입력 확인 용도로만 사용하고 셀 이동은 직접 하고 싶은 분들에게 유용한 설정입니다.
여러 셀에 한 번에 같은 데이터 복사하기
하나의 셀에 있는 데이터를 원하는 만큼 많은 셀에 빠르게 복사할 수 있습니다. 먼저 복사하고 싶은 셀에서 Ctrl + C를 누른 뒤, 붙여넣을 셀들을 드래그로 선택하고 Ctrl + V를 누르면 됩니다.
마무리
이번에 소개한 엑셀 팁들이 도움이 되었나요? 글에 포함된 팁들에 대해 궁금한 점이 있다면 언제든 질문해 주세요. 최대한 빠르게 답변드리겠습니다. 즐거운 엑셀 생활 되시길 바랍니다!