Microsoft OneNote는 Word나 PowerPoint 같은 인기 있는 Office 앱들에 가려져 그 잠재력이 제대로 알려지지 못한 앱 중 하나입니다. 개인적으로는 노트 필기 애플리케이션인 OneNote야말로 Office 속에 숨겨진 보석이라고 생각합니다. 사용법이 직관적이면서도 종이 노트처럼 깔끔하게 정리된 다양한 기능을 갖추고 있음에도 불구하고, 실제로 꾸준히 활용하는 사용자는 많지 않습니다. 특히 SkyDrive(현재의 OneDrive)와 연동하면 클라우드에 저장된 콘텐츠를 어디서든 간편하게 열어볼 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
이전에 OneNote 기본 튜토리얼을 다룬 적이 있으니, 이번 글에서는 실무에 바로 적용할 수 있는 OneNote 활용 팁 5가지를 단계별로 소개해 드리겠습니다.
Microsoft OneNote 핵심 팁과 요령
아래의 단계별 안내와 유용한 팁만 따라 하면 OneNote를 훨씬 편리하게 사용할 수 있습니다. 가장 자주 쓰이는 핵심 기능들이 모두 손끝에서 바로 실행됩니다.
1] SkyDrive와 OneNote 파일 동기화
화면 오른쪽 상단의 '파일' 메뉴를 클릭하고 '설정'을 선택합니다. 표시되는 옵션 목록에서 '동기화' 항목을 고르세요.
새 화면이 나타나면, 수동 동기화 옵션을 선택해 둔 경우 '지금 동기화' 버튼을 누르면 즉시 클라우드와 데이터가 맞춰집니다.
2] OneNote에서 노트북 색상 변경하기
'파일' 메뉴를 클릭한 후 '노트북 정보' 섹션에서 '속성' 옵션을 선택합니다.
파일 저장 위치나 노트북 색상을 변경하고 싶다면 '노트북 속성' 창에서 원하는 항목을 수정하면 됩니다. 색상을 구분해 두면 여러 노트북을 관리할 때 한눈에 파악하기 좋습니다.
3] 이메일로 파일 공유하기
'파일' 메뉴를 클릭하고 '설정' 옵션을 선택한 뒤, 첫 번째 항목인 '공유 또는 이동'을 선택합니다.
그다음 파일을 공유할 상대방의 이메일 주소를 입력하고 '공유' 버튼을 클릭합니다.
공유 버튼 아래에 상대방의 이메일 주소가 표시되는 것을 확인할 수 있습니다. 필요하다면 초대 메시지에 간단한 안내 문구를 함께 작성해 보낼 수도 있습니다.
팁: OneNote 2016이 설치되어 있지 않다면, Microsoft 사이트에서 OneNote 2016 데스크톱 버전을 별도로 다운로드할 수 있습니다.
4] 오디오·비디오 녹화물을 블로그에 바로 게시하기
먼저 OneNote 앱에 사용 중인 블로그를 등록해야 합니다. 아직 등록하지 않았다면 블로그 제공업체를 선택하고 마법사의 안내에 따라 몇 단계만 거치면 됩니다.
블로그 URL과 계정 정보(사용자 이름, 비밀번호)를 차례로 입력합니다.
입력을 마치면 앱이 먼저 블로그 제공업체 서버에 연결하여 계정을 확인한 후, 녹화된 콘텐츠를 곧바로 포스팅할 수 있습니다.
5] 오디오·비디오 녹음 설정 조정하기
OneNote에서 녹음·녹화한 결과물의 품질이 기대에 미치지 못한다면 기본 오디오 및 비디오 설정을 조정해 보세요. 방법은 다음과 같습니다.
'파일' 메뉴를 클릭하고 왼쪽 창에서 '옵션'을 선택합니다.
옵션 대화 상자의 범주 목록에서 '오디오 및 비디오'를 클릭한 후, 코덱·품질·샘플 속도 등 원하는 설정값을 지정하면 됩니다.
이 글이 OneNote를 처음 접하는 분들께 도움이 되었기를 바랍니다!
팁: Microsoft에서 무료로 배포하는 OneNote 전자책(eBook)도 함께 내려받아 학습 자료로 활용해 보세요.
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