Microsoft 365 Publisher는 다양한 작업에 활용할 수 있는 만능 디자인 도구입니다. 명함, 포스터, 달력, 잡지, 메뉴판은 물론 그 밖의 여러 출판물도 손쉽게 제작할 수 있습니다.
Microsoft Publisher 팁과 요령
Publisher 사용 경험을 한층 향상시켜 줄 실전 팁과 요령을 살펴보겠습니다.
- 프로젝트 시작 전 리소스 정리하기
- 모든 문서의 통일성 유지하는 방법
- 개체를 조금씩 정밀하게 이동하기
- 글자 간격 조절하기
- 가이드 선으로 개체 정렬하기
- 나만의 스타일 만들기
- 강조 효과 만들기
- 흰색 테두리 없이 컬러 페이지 인쇄하는 방법
- 유용한 단축키
- 서식 복사해서 공유하기
- 표시 경계 보이기
- 한 장에 여러 항목 자동 정렬 및 인쇄하기
Publisher 사용 방법
1] 프로젝트 시작 전 리소스 정리하기
모든 프로젝트의 첫 단계는 철저한 계획입니다. Publisher 프로젝트에 사용할 항목들을 미리 정리하고 완성된 모습을 머릿속으로 그려보세요. 인쇄된 사진이나 기타 자료를 추가해야 한다면 스캔하거나 다른 방법으로 컴퓨터에 불러옵니다. 프로젝트 레이아웃을 스케치하고 라벨을 붙여두면 컴퓨터에서 작업할 때 배치가 훨씬 수월해집니다. 글꼴 종류, 글꼴 색상, 스타일, 자간, 색 구성표 등 프로젝트를 돋보이게 할 요소들을 이때 결정하세요.
완성물에 사용할 용지나 매체를 정하기에도 딱 좋은 시점입니다. 매체마다 어울리는 색상과 글꼴 스타일이 다르기 때문입니다. 출판물이 화면 출력용이라면 해당 매체에 가장 적합한 색상과 글꼴을 선택하는 것이 좋습니다.
2] 모든 문서의 통일성 유지하는 방법
전문적인 결과물을 위해서는 모든 문서의 통일성을 유지하는 것이 중요합니다. 통일된 글꼴, 통일된 색 구성표, 통일된 아트워크 등을 적용하면 신뢰감 있는 인상을 줄 수 있습니다. 이는 하나의 문서를 템플릿으로 활용하면 됩니다. 예를 들어 명함 디자인을 전단지나 레터헤드로 변형하면 동일한 글꼴, 색상 및 기타 요소를 그대로 유지해 모든 문서에서 일관된 느낌을 연출할 수 있습니다.
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3] 개체를 조금씩 정밀하게 이동하기
정렬을 위해 개체를 이동해야 할 때가 있는데, 때로는 아주 미세한 이동만 필요합니다. 이럴 때는 개체를 선택한 후 원하는 방향의 방향키를 누르면 됩니다. 이 방식은 마우스로 드래그할 때보다 훨씬 정밀하게 개체를 조절할 수 있습니다.
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4] 글자 간격 조절하기
텍스트가 다음 페이지로 넘어가거나 프로젝트에서 텍스트를 넣을 공간이 부족할 때가 있습니다. 이때 간단한 해결책은 글자 사이 간격을 조절하는 것입니다. 간격을 균일하게 조정하면 표준보다 좁아졌다는 사실을 아무도 눈치채지 못합니다.
반대로 콘텐츠가 부족해 페이지나 텍스트 상자를 채우고 싶을 때도 이 요령을 활용할 수 있습니다. 조정할 텍스트를 모두 선택한 후 Ctrl + Shift + }(간격 넓히기) 또는 Ctrl + Shift + {(간격 좁히기)를 누르세요.
5] 가이드 선으로 개체 정렬하기
Publisher에서는 개체와 요소를 깔끔하게 정렬하는 것이 아주 쉽습니다. 가로 및 세로 가이드가 기본 제공되는데, 가로 또는 세로 눈금자를 클릭한 상태로 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 문서 위로 드래그하면 됩니다. 새로 만든 선은 인쇄되지 않으며, 개체를 선에 가까이 가져가면 자동으로 선에 맞춰 고정(snap)됩니다.
6] 나만의 스타일 만들기
Publisher에서는 직접 텍스트 스타일을 만들 수 있어, 창의성을 발휘하면서도 프로젝트 전체의 일관성을 유지할 수 있습니다. 기본(Normal), 본문(Body Text), 강조(Accent) 등 각 텍스트의 모양을 원하는 대로 지정할 수 있습니다.
스타일을 만들려면 홈 탭으로 이동한 후 스타일을 클릭하세요. 현재 사용 중인 스타일이 표시되며, 여기서 새 스타일을 선택합니다.
입력란에 원하는 스타일 이름을 입력하세요.
새 스타일 이름 입력에서는 글꼴, 텍스트 효과, 문자 간격, 글머리 기호 및 번호 매기기, 가로선, 탭 등에 대한 스타일을 세부적으로 지정할 수 있습니다.
7] 강조 효과로 지루한 읽기 깨기
긴 문단은 독자를 지루하게 만들어, 내용이 아무리 중요해도 끝까지 읽지 않게 할 수 있습니다. 이런 단조로운 문단은 '콜아웃(Call Out)' 텍스트 상자를 활용하면 훨씬 흥미롭게 바꿀 수 있습니다. 문단 바깥쪽에 텍스트 상자를 배치하고 해당 문단과 관련된 흥미로운 내용이나 강조하고 싶은 문구를 입력하세요. 글꼴을 크고 세련되게 꾸미고 텍스트 상자에 색상을 입혀 눈에 띄게 만들면 됩니다.
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8] 흰색 테두리 없이 컬러 페이지 인쇄하는 방법
컬러 페이지 전체를 인쇄하면서 주변의 흰색 테두리 없애고 싶으신가요? 용지 색상과 맞추기 위해 색종이에 인쇄하는 방법도 있지만, 추가 비용이 들 뿐 아니라 두 색상이 완벽히 일치하지 않을 수 있습니다. 프린터는 인쇄 과정에서 용지 가장자리를 잡아야 하기 때문에 인쇄물 주변에 인쇄할 수 없는 테두리가 생기는데, 풀컬러 인쇄가 필요할 때는 꽤 답답한 문제입니다.
이를 해결하는 방법은 '재단 여백(bleed)' 인쇄입니다. 재단 여백이란 필요한 크기보다 큰 용지에 인쇄해 색상 배경이 필요한 영역을 넘어서까지 출력되도록 한 후, 인쇄가 끝나면 원하는 크기로 잘라내는 방식을 말합니다.
예를 들어 레터 크기(A4 또는 8.5×11인치) 용지에 풀컬러 인쇄가 필요하다면, 약간 더 넓고 긴 용지에 인쇄하세요. 색상이 레터 크기를 넘어서도록 한 뒤 해당 크기에 맞게 재단하면 용지 전체가 색상으로 채워집니다. 참고로 재단 여백은 잘라내질 영역입니다.
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9] 유용한 단축키
단축키는 마우스나 터치패드에 문제가 생겼을 때 특히 유용합니다. 알아두면 도움이 되는 키보드 단축키를 정리했습니다.
- Ctrl + 방향키: 누른 방향으로 전체 페이지를 스크롤합니다.
- Shift + 방향키(좌/우): 텍스트 커서 기준 왼쪽 또는 오른쪽 글자를 선택하거나 선택 해제합니다.
- Shift + 방향키(위/아래): 텍스트 커서 기준 위 또는 아래 줄 전체를 선택하거나 선택 해제합니다.
- Ctrl + Shift + 방향키(좌/우): 텍스트 커서 기준 왼쪽 또는 오른쪽 단어 전체를 선택하거나 선택 해제합니다.
- Ctrl + Shift + 방향키(위/아래): 텍스트 커서 기준 위 또는 아래 줄 전체를 선택합니다.
- Ctrl + 방향키(위/아래): 텍스트 커서를 위 또는 아래 문단의 시작 위치로 이동시킵니다.
- Ctrl + Space: 선택한 모든 텍스트를 기본 텍스트 서식으로 초기화합니다.
10] 서식 복사해서 공유하기
Publisher에서는 한 텍스트의 서식을 다른 텍스트나 문서 전체에 손쉽게 적용할 수 있습니다. 원하는 서식이 적용된 텍스트를 선택한 후 포맷 페인터(Format Painter) 아이콘을 클릭하고 변경할 단어를 클릭하세요. 문장, 문단 또는 문서 전체를 변경하려면 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 변경할 영역 전체를 드래그하면 됩니다.
11] 표시 경계 보이기
배경과 색상이 비슷한 개체를 다룰 때는 표시 경계를 켜는 것이 중요합니다. 페이지에서 여러 개체를 정렬할 때도 마찬가지입니다. 표시 경계를 활성화하면 정렬이 쉬워지고 개체가 더 잘 보이며, 텍스트 상자를 선택할 때도 큰 도움이 됩니다. 개체의 표시 경계를 보이려면 개체를 선택한 후 보기로 이동해 경계에 체크하세요. 반대로 제거하려면 개체를 선택한 후 보기 메뉴에서 경계 체크를 해제하면 됩니다.
12] 한 장에 여러 항목 자동 정렬 및 인쇄하기
그래픽 소프트웨어로 만든 항목을 한 장에 여러 개 인쇄해야 하는 경우가 있습니다. 라벨, 사진 등 복제해서 인쇄하면 되는 것이든 무엇이든 가능합니다. Publisher에서 항목을 추가하고 조정하면 자동으로 복제해 한 장에 여러 부를 배치해 인쇄해 줍니다. Publisher를 열고 명함 템플릿을 선택한 후 원하는 크기로 변경하고 항목을 시트에 추가하세요. 재단을 쉽게 하려면 옅은 테두리를 추가할 수도 있습니다. 이후 Publisher가 자동으로 복제해 주면 인쇄만 하면 됩니다.
Publisher는 전문적인 프로젝트든 개인적인 작업이든 디자인과 인쇄를 위한 다재다능하고 저렴한 솔루션입니다. Publisher로 할 수 있는 일은 무궁무진하니, 직접 탐색하며 나만의 활용 목록을 만들어 보시기 바랍니다.
