우리 중 많은 사람들이 몇 가지 Microsoft Excel 팁을 알고 있지만 모르는 것이 더 많습니다. 이 덜 알려진 고급 Excel 트릭은 복잡한 작업을 쉽게 완료하는 데 도움이 됩니다. 값을 천 단위로 반올림하여 다른 사람에게 영향을 미치는 셀 값을 변경하는 등 훨씬 더 많을 수 있습니다. 이 문서에서는 이러한 상황에서 Excel 트릭을 사용하는 방법을 알려줍니다.
고급 Excel 팁 및 요령
1. Watch Window로 데이터 모니터링
긴 시트에서 작업할 때 셀 값의 변경이 다른 종속 셀에 어떤 영향을 미치는지 식별하는 것은 그리 쉬운 일이 아닙니다. 종속 셀이 보이는 화면에 없고 어딘가에 있을 수 있는 경우에는 더 복잡합니다.
셀이 변경될 때마다 시트를 계속 위아래로 스크롤할 수는 없잖아요? 그런 다음 감시 창 종속 셀 값을 보는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하려면 보려는 셀을 선택한 다음 수식 아래에서 탭에서 "시계 창"을 선택합니다. 대화 상자가 열립니다. "시계 추가"를 클릭하십시오. 참조를 표시하고 한 번 확인하고 "추가"를 클릭합니다.
이제부터는 데이터를 변경할 때 Watch Window에 종속 셀의 값 변경 사항이 표시됩니다. Watch Windows가 워크시트에 계속 떠 있고 크기를 조정할 수도 있습니다. 다른 워크시트의 셀도 볼 수 있습니다.
2. 값을 수천 백만으로 반올림
셀에 긴 숫자가 있으면 보기 좋지 않고 이상하게 보입니다. 따라서 형식을 지정하고 단순화하여 표시하는 것이 좋습니다. 수천을 "K"로 표시하고 수백만을 "M"으로 표시하는 것을 의미합니다. 이렇게 하려면 셀 또는 값 범위를 선택하고 선택한 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "셀 서식"을 선택합니다.
이제 "custom"을 클릭하고 ###,"k"를 입력합니다. 천 단위로 반올림하기 위해 ###, "m" 수백만을 위해. "확인"을 클릭하면 단순화되고 반올림된 값이 표시됩니다. 예를 들어 값 22, 786.34는 23k처럼 보입니다. 이렇게 하면 값 모양이 변경되고 실제 값은 그대로 유지됩니다. 따라서 사용에 문제가 없을 것입니다.
같은 방식으로 차트에 표시된 축의 서식을 지정할 수도 있습니다. 포맷을 원하는 축을 선택하고 위에서 언급한 과정을 따릅니다.
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3. 한 페이지에 여러 장 인쇄
한 페이지에 여러 워크시트를 인쇄해야 하는 상황이 됩니다. 이것은 추가 기능 없이도 쉽게 수행할 수 있습니다. 이를 위해서는 QAT(Quick Access Toolbar)에 카메라가 있어야 합니다. QAT의 아래쪽 화살표를 클릭하고 "추가 명령"을 선택합니다. "다음에서 명령 선택" 드롭다운에서 "리본에 없는 명령"을 선택합니다. 이제 "카메라"가 표시될 때까지 아래로 스크롤하여 선택하고 "추가>>" 버튼을 클릭하여 QAT에 추가하고 "확인"을 클릭합니다. 이제 카메라가 빠른 실행 도구 모음에 추가되었습니다.
이제 인쇄하려는 첫 번째 영역 또는 영역을 선택하고 카메라 아이콘을 클릭합니다. 새 워크시트를 열고 붙여넣을 위치를 클릭합니다. 선택한 영역이 새 워크시트에 나타나는 것을 볼 수 있습니다.
이제 두 번째 영역을 선택하고 동일한 작업을 수행합니다. 그런 다음 단일 페이지에 인쇄하려는 모든 영역에 대해 다음을 수행합니다. 한 가지 기억해야 할 점은 원래 값을 변경하면 스냅샷의 값이 원래 값에 연결되면서 변경된다는 것입니다.
4. Excel 데이터에 표 형식 적용
선택한 데이터에 표 스타일을 추가할 수 있습니다. 표 형식을 추가할 데이터를 선택하고 홈 탭에서 "표로 형식 지정"을 클릭합니다. 원하는 테이블 유형을 선택하고 "내 테이블에 머리글이 있습니다"를 선택한 다음 "확인"을 클릭하여 Excel 데이터에 테이블 스타일이 추가되었는지 확인합니다. 그러나 열에 필터가 추가되어 제거하려는 것도 알 수 있습니다. 이를 위해 범위를 선택한 상태로 "범위로 변환"을 클릭하십시오.
"테이블을 일반 범위로 변환하시겠습니까?"라고 묻습니다. "예"를 클릭합니다. 필터가 제거되고 테이블 형식이 데이터에 적용되는 것을 볼 수 있습니다.
5. 사용자 지정 목록 만들기
값을 입력하는 대신 드롭다운에서 값을 선택하는 것이 항상 쉽습니다. Excel에서 사용자 지정 데이터 입력 목록을 만들어 입력 시간을 절약할 수 있습니다. 이를 위해 먼저 드롭다운에 표시하려는 한 열의 값을 갖고 드롭다운을 표시할 위치를 선택합니다. 그런 다음 "데이터" 탭에서 데이터 유효성 검사> 데이터 유효성 검사를 클릭합니다. 데이터 유효성 검사 대화 상자가 열리고 "허용" 드롭다운에서 "목록"을 선택합니다. "Source" 필드에서 처음에 입력한 값이 있는 범위를 지정하고 "확인"을 클릭합니다.
이제 데이터 유효성 검사를 추가한 셀을 클릭하면 드롭다운 화살표가 표시됩니다. 해당 화살표를 클릭하면 목록에 모두 표시됩니다. 완료할 항목을 선택하세요.
읽기 :Excel에서 여러 개의 빈 행을 한 번에 삽입하는 방법.
다음은 몇 단계만 거치면 복잡한 작업을 쉽게 수행할 수 있는 고급 Excel 팁 및 요령입니다. 목록에 언급된 트릭을 사용했으며 추가할 사항이 있습니까? 댓글을 통해 공유해 주세요.
