마이크로소프트는 꽤 오래전에 안드로이드용 Microsoft Office 앱을 출시하여, 여러 개의 Office 앱을 따로 설치해야 하는 불편함을 해소했습니다. 이 앱 하나로 Word, Excel, PowerPoint, OneDrive 등을 모두 사용할 수 있습니다. 데스크톱에서 이러한 앱들을 사용해 왔다면, 모바일에서도 동일하게 활용하기 위해 Microsoft Office 앱을 설치하는 것이 좋습니다. 처음 사용한다면 포함된 모든 옵션과 기능을 파악하기 어려울 수 있으므로, 이 글에서 소개하는 안드로이드용 Microsoft Office 핵심 팁과 요령을 참고해 보세요.
안드로이드용 Microsoft Office 팁과 요령
아래는 안드로이드 기기에서 Microsoft Office를 최대한 활용할 수 있는 실용적인 팁과 요령입니다:
- 문서를 휴대폰으로 다운로드
- PDF로 변환
- 홈 화면에서 파일 제거
- PDF 파일 서명
- PDF를 Word로 변환
- 문서 스캔
- Word 파일 받아쓰기
- 기기에 파일 저장
- 소리 내어 읽기 기능
- 사진을 PDF로 변환
각 팁의 자세한 사용 방법은 아래에서 계속 확인하실 수 있습니다.
1] 문서를 휴대폰으로 다운로드
기본적으로 Microsoft Office 앱은 모든 파일을 OneDrive 저장소에 저장합니다. 컴퓨터, 태블릿 등 여러 기기에서 파일에 접근해야 할 때는 매우 편리하지만, 인터넷 연결 상태가 좋지 않으면 편집 후 제대로 저장하지 못할 수 있습니다. 이럴 때는 파일을 휴대폰으로 다운로드해 오프라인에서 사용하는 것이 좋습니다. 문서를 휴대폰으로 다운로드하려면 원하는 파일을 찾은 후, 파일 옆에 표시된 다운로드(Download) 또는 클라우드 아이콘을 누르면 됩니다.
2] PDF로 변환
때로는 문서를 PDF 형식으로 보내야 하는 경우가 있습니다. 별도의 Word-PDF 변환 프로그램을 사용하는 대신 Microsoft Office 앱을 활용하면 됩니다. 변환 결과물의 품질도 좋으며, PDF 파일을 휴대폰이나 OneDrive 저장소에 저장할 수 있습니다. 문서뿐만 아니라 Excel 파일도 동일한 앱으로 PDF로 변환할 수 있습니다. 파일을 PDF로 변환하려면 먼저 파일을 선택한 뒤, 점 세 개 아이콘을 누르고 PDF로 변환(Convert to PDF) 옵션을 선택하세요.
그다음 다른 이름으로 저장(Save As) 옵션을 선택해 파일 이름을 지정하고 저장 위치를 정하면 완료됩니다.
3] 홈 화면에서 파일 제거
기본적으로 Microsoft Office 홈 화면에는 홈(Home)과 작업(Actions) 두 가지 섹션이 있습니다. 홈 탭에는 최근에 만들거나 편집한 모든 파일이 표시됩니다. 그런데 특정 사유로 인해 특정 파일이 홈 화면에 노출되지 않기를 원한다면 해당 목록에서 숨길 수 있습니다. 숨기려는 파일을 선택하고 점 세 개 아이콘을 누른 후, 목록에서 제거(Remove from list) 옵션을 선택하면 됩니다.
4] PDF 파일 서명
디지털로 서명해야 하는 양식이 있다고 가정해 보겠습니다. Word 문서라면 작업이 비교적 간단하지만, 대부분의 경우 양식이나 신청서는 PDF 형태로 제공됩니다. 이런 문서에 서명해야 한다면 Microsoft Office 앱으로 손쉽게 처리할 수 있습니다. PDF 파일에 서명하려면 아래 단계를 따라 하세요:
- 작업(Actions) 탭으로 이동합니다.
- PDF 서명(Sign a PDF) 옵션을 누릅니다.
- 서명이 필요한 PDF 파일을 엽니다.
- 서명을 넣어야 할 문서 위치를 탭합니다.
- 화면 위에 직접 서명하고 체크 표시를 누릅니다.
- 체크 표시를 한 번 더 눌러 문서를 저장합니다.
이후 파일에는 디지털 서명이 포함된 채로 저장됩니다.
5] PDF를 Word로 변환
PDF 파일을 Word(.docx) 형식으로 변환하고 싶다면, 안드로이드용 Microsoft Office에서 기본으로 제공되는 기능을 활용하세요. 서드파티 앱 없이도 몇 초 안에 어떤 PDF 파일이든 Word 호환 문서로 변환할 수 있습니다. 시작하려면 아래 단계를 따르세요:
- 작업(Actions) 탭으로 이동합니다.
- PDF를 Word로(PDF to Word) 옵션을 선택합니다.
- 변환하려는 PDF 파일을 선택합니다.
- 파일을 저장합니다.
이 변환 기능의 가장 큰 장점은 파일을 선택하는 것 외에 별도의 작업이 필요 없다는 점입니다.
6] 문서 스캔
안드로이드용 Microsoft Office는 두 가지 스캔 옵션을 제공합니다. 하나는 텍스트를 스캔해 Word 문서를 만드는 것이고, 다른 하나는 표를 스캔해 Excel 파일을 만드는 것입니다. 이미 작성된 표가 있는데 이를 다시 입력하기 번거롭다면, 카메라로 촬영해 바로 파일로 만들 수 있습니다. 예를 들어 텍스트를 스캔하려면 아래 단계를 따르세요:
- 큰 플러스(+) 버튼을 누릅니다.
- 메뉴에서 Word를 선택합니다.
- 텍스트 스캔(Scan text) 옵션을 누릅니다.
- 카메라로 텍스트를 촬영합니다.
- 완료(Done) 버튼을 누릅니다.
이후 원하는 위치에 파일을 저장하면 됩니다.
7] Word 파일 받아쓰기
모바일에서 긴 문단을 계속 타이핑하는 것은 번거로울 수 있습니다. 이럴 때 받아쓰기(Dictation) 기능을 활용하면 음성으로 빠르게 Word 문서를 작성할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다:
- Microsoft Office 앱에서 Word 파일을 엽니다.
- 오른쪽 상단의 점 세 개 아이콘을 누릅니다.
- 받아쓰기(Dictation) 버튼을 켭니다.
- 마이크 버튼을 눌러 음성 명령으로 입력을 시작합니다.
8] 기기에 파일 저장
앞서 소개한 첫 번째 방법은 오프라인 사용을 위해 파일을 휴대폰으로 다운로드하는 것이었습니다. 하지만 이 방식으로는 파일 관리자 앱에서 파일을 직접 열어볼 수 없습니다. 반면 아래 방법을 사용하면 파일을 휴대폰의 원하는 위치에 저장해 개별적으로 활용할 수 있습니다:
- 저장하려는 파일의 편집을 마칩니다.
- 점 세 개 아이콘을 누릅니다.
- 다른 이름으로 저장(Save As) 옵션을 선택합니다.
- 찾아보기(Browse) 옵션을 선택합니다.
- 파일을 저장할 경로를 지정합니다.
- 파일 이름을 입력하고 저장(SAVE) 버튼을 누릅니다.
9] 소리 내어 읽기 기능 사용
읽어야 할 문서나 방대한 보고서가 있는데 시간이 부족하다면 소리 내어 읽기(Read Aloud) 옵션을 활용해 보세요. 이 기능은 앱에 기본 내장되어 있어 안드로이드 사용자라면 누구나 이용할 수 있습니다. 문서를 연 후 점 세 개 아이콘을 누르고, 소리 내어 읽기(Read Aloud) 옵션을 선택하면 됩니다.
10] 사진을 PDF로 변환
신청서 제출 등 공식적인 목적으로 사진을 보내야 하는 경우가 종종 있습니다. 대부분의 경우 이미지를 PDF 형태로 전송해야 하는데, 이때 Microsoft Office 앱으로 간편하게 변환할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 작업(Actions) 탭을 누릅니다.
- 사진을 PDF로(Pictures to PDF) 옵션을 선택합니다.
- PDF로 변환할 이미지를 선택합니다.
- 다음 단계로 이동합니다.
- 완료(Done) 버튼을 누릅니다.
- 원하는 위치에 PDF 파일을 저장합니다.
이후 누구에게든 PDF 파일을 보내거나, OneDrive를 통해 다른 기기에서도 해당 파일에 접근할 수 있습니다.
안드로이드에서 Microsoft Office는 어떻게 사용하나요?
안드로이드에서 Microsoft Office를 처음 사용한다면, 위에서 소개한 팁과 요령을 참고해 시작하는 것이 좋습니다. Microsoft Office 앱에는 무수히 많은 기능이 포함되어 있으며, 문서 생성부터 PDF 변환까지 이 하나의 앱으로 모든 작업을 처리할 수 있습니다.
Microsoft Office는 안드로이드에서 안전한가요?
네, Microsoft Office 앱은 안드로이드에서 완전히 안전합니다. 이 앱을 설치해도 파일이나 휴대폰 전체 데이터에 대한 보안 위협은 없습니다. 다만, Microsoft Office 앱은 반드시 Google Play 스토어에서만 다운로드하는 것이 좋습니다.
지금까지 안드로이드용 Microsoft Office의 유용한 팁과 요령을 알아보았습니다. 도움이 되었기를 바랍니다!