Office 문서 캐시(Office Document Cache)는 Microsoft Office 업로드 센터에서 제공되는 기능으로, SharePoint 서버에 업로드 중인 파일의 상태를 확인할 수 있게 해줍니다. Office 문서 캐시를 활용하면 파일을 체계적으로 관리하고, 업로드 진행 상황을 추적하며, 사용자 개입이 필요한 파일을 빠르게 식별할 수 있습니다.
Office 문서 캐시란?
Microsoft Office 업로드 센터에서 설정을 사용자 지정하면 Office 문서 캐시 설정을 손쉽게 관리할 수 있습니다. 웹 서버로 파일을 업로드할 때 Microsoft는 먼저 해당 파일을 로컬의 Office 문서 캐시에 임시 저장한 후 업로드를 시작합니다.
그럼 지금부터 설정 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
1] Microsoft 업로드 센터를 열어 캐시된 파일 상태 확인하기
파일이나 문서가 업로드 도중 멈추면 '보류 중' 또는 '실패' 상태로 표시될 수 있습니다. 이러한 상태는 문서의 체크인(check-in)과 체크아웃(check-out) 작업에 문제를 일으킬 수 있습니다. 업로드 센터의 기본 창을 열면 어떤 파일이 문제를 유발하는지 쉽게 파악할 수 있습니다.
업로드 센터 창이 열리면 '새로 고침(Refresh)' 버튼 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 '캐시된 모든 파일(All cached files)' 옵션을 선택하세요. 그러면 각 파일에 대한 아래 정보를 확인할 수 있습니다.
- 위치
- 파일 이름
- 크기
- 마지막 동기화 시간
- 상태
2] 캐시 설정 변경하기
캐시 관련 세부 옵션을 구성하려면 Microsoft 업로드 센터의 '설정(Settings)' 메뉴를 엽니다.
설정 화면에서 'Office 문서 캐시에 파일을 보관하는 기간(Days to keep files in the Office Document Cache)' 옵션 값을 조정하여 파일을 캐시에 유지할 최대 일수를 지정할 수 있습니다.
지정된 최대 보관 기간을 초과한 파일은 캐시에서 자동으로 제거됩니다. 단, 업로드가 대기 중인 변경 사항이 없는 경우에만 적용됩니다.
3] Office 문서 캐시 삭제하기
'닫을 때 Office 문서 캐시에서 파일 삭제(Delete files from the Office Document Cache when they are closed)' 옵션을 사용하고 싶다면 해당 확인란에 체크하세요. 이 옵션은 로컬 캐시 없이 서버와 직접 작업하는 것을 선호하는 사용자에게 특히 유용합니다.
마지막으로, '캐시된 파일 삭제(Delete cached files)' 버튼을 클릭하면 언제든지 Office 문서 캐시를 즉시 비울 수 있습니다.
참고: '캐시된 파일 삭제' 버튼을 클릭하거나 '닫을 때 Office 문서 캐시에서 파일 삭제' 옵션을 활성화해 캐시를 정리하면 문서 내용은 캐시에서 삭제되지만, 이전에 열었던 파일의 목록 자체는 캐시에 남아 컴퓨터에 계속 저장됩니다.