다른 앱과 마찬가지로 Outlook(아웃룩)도 작업 속도를 높이기 위해 컴퓨터에 캐시 파일을 생성하고 저장합니다. 이러한 캐시 파일은 특정 항목의 자동 완성을 도와주고, 캐시가 없을 때보다 필요한 파일에 훨씬 빠르게 접근할 수 있게 해줍니다. 하지만 때로는 Outlook 캐시를 직접 삭제해야 할 필요가 있습니다.
특히 앱 성능이 눈에 띄게 느려졌다고 느껴진다면 캐시 삭제를 고려해볼 때입니다. 이는 대개 시간이 지나면서 쌓인 수많은 캐시 파일이 원인인 경우가 많습니다. 아래에서는 다양한 Outlook 캐시 파일을 삭제하는 방법을 단계별로 소개합니다.
파일 탐색기를 사용해 Outlook 캐시 파일 삭제하기
파일 탐색기를 이용해 Outlook 캐시를 삭제하는 것은 가장 간단한 방법 중 하나입니다. 캐시 파일도 컴퓨터의 일반 파일과 같기 때문에 해당 폴더로 이동해 한 번에 모두 삭제할 수 있습니다. 삭제가 완료되면 Outlook 캐시가 깨끗하게 제거됩니다.
- Outlook 앱이 실행 중이라면 삭제 전에 먼저 종료해야 합니다. 작업 중인 내용을 저장한 뒤 앱을 종료하세요.
- Windows + R 키를 동시에 눌러 실행(Run) 창을 엽니다. 아래 경로를 입력하고 Enter를 누릅니다.
%localappdata%\Microsoft\Outlook
- Outlook 프로필과 캐시 파일이 담긴 폴더가 열립니다. RoamCache라는 이름의 폴더를 찾아 더블클릭하여 엽니다.
- 화면에 보이는 모든 파일이 바로 Outlook 캐시 파일입니다. 키보드에서 Ctrl + A를 눌러 전체 선택한 뒤, 파일 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제(Delete)를 선택합니다.
- 파일이 완전히 삭제되도록 휴지통까지 비워주는 것도 좋은 습관입니다.
Outlook 캐시 파일을 삭제해도 대개 문제가 발생하지 않지만, 안전을 위해 삭제 전에 별도 폴더에 백업해두는 것이 좋습니다. 혹시라도 문제가 생기면 백업해둔 파일을 그대로 복원할 수 있습니다.
Outlook에서 개별 캐시 항목 삭제하기
위 방법은 컴퓨터에 저장된 모든 Outlook 캐시 파일을 삭제합니다. 만약 특정 항목만 골라서 삭제하고 싶다면, 예를 들어 제안 목록에 표시되는 특정 이메일 주소만 지우고 싶다면 Outlook 앱 내에서도 처리할 수 있습니다.
이 방법은 사용자가 직접 선택한 항목만 삭제한다는 점이 특징입니다.
- 컴퓨터에서 Outlook 앱을 엽니다.
- 새 전자 메일(New Email) 버튼을 클릭해 메일 작성 창을 엽니다. 실제로 메일을 작성할 필요는 없습니다.
- 받는 사람(To) 입력란에 캐시에서 삭제하고 싶은 항목을 입력합니다.
- 해당 항목이 제안 목록으로 나타나면 마우스를 올려두면 항목 옆에 X 아이콘이 표시됩니다. 이 아이콘을 클릭하면 선택한 항목이 Outlook 캐시에서 즉시 제거됩니다.
- 여러 항목을 삭제하려면 각 항목마다 이 과정을 반복해야 합니다.
Outlook 자동 완성 캐시 삭제하기
새 메일을 작성할 때 Outlook이 특정 항목을 자동 완성해주는 기능을 본 적이 있을 것입니다. 이는 해당 항목들이 캐시 라이브러리에 저장되어 있기 때문에 가능한 것입니다. 하지만 이런 동작이 불편하거나 제안 기능이 굳이 필요 없다면, 앱 설정에서 이 데이터를 삭제할 수 있습니다.
Outlook에서 자동 완성 캐시를 비활성화하고 삭제하는 과정은 매우 간단합니다.
- 컴퓨터에서 Outlook을 열고 상단의 파일(File) 탭을 클릭합니다.
- 다음 화면의 왼쪽 사이드바에서 옵션(Options)을 선택합니다. 그러면 Outlook 기본 설정 메뉴가 열립니다.
- 왼쪽 사이드바에 여러 옵션이 표시되는데, 보통 목록에서 두 번째에 있는 메일(Mail)을 찾아 클릭합니다.
- 오른쪽 창에 메일 관련 다양한 옵션이 나타납니다. 아래로 스크롤하여 메시지 보내기(Send messages) 섹션을 찾습니다. 그런 다음 '받는 사람, 참조, 숨은 참조 줄에 입력할 때 이름을 제안하는 자동 완성 목록 사용' 옵션을 찾고, 옆에 있는 자동 완성 목록 비우기(Empty Auto-Complete List) 버튼을 클릭합니다.
- 화면에 확인 창이 나타나면 예(Yes)를 클릭하여 Outlook 자동 완성 캐시를 삭제합니다.
Outlook 양식 캐시 삭제하기
컴퓨터의 Outlook에서 양식(form)을 사용하고 있다면, 이 양식들에 대한 캐시 파일도 컴퓨터에 저장되어 있을 수 있습니다. 모든 Outlook 캐시 파일을 완전히 삭제하려면 이 양식 캐시도 함께 정리해야 합니다.
이 작업 역시 앱 내에서 간단하게 수행할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Outlook을 실행하고 상단의 파일(File) 탭을 클릭한 후, 왼쪽 사이드바에서 옵션(Options)을 선택합니다.
- 다음 화면에서 왼쪽 사이드바의 고급(Advanced) 옵션을 찾아 클릭합니다.
- 오른쪽 창을 아래로 스크롤하여 개발자(Developers) 섹션을 찾습니다. 이 섹션에서 사용자 지정 양식(Custom Forms) 버튼을 찾아 클릭합니다.
- 버튼이 몇 개 배치된 새 창이 열립니다. 양식 관리(Manage Forms) 버튼을 클릭하여 계속 진행합니다.
- 다음 화면에 여러 버튼이 표시됩니다. 캐시 지우기(Clear Cache) 버튼을 클릭하면 Outlook 양식 캐시 파일이 삭제됩니다. 별도의 확인 창은 나타나지 않으니 참고하세요.
- 작업이 완료되면 열려 있는 화면을 모두 닫으면 됩니다.
위에서 소개한 방법 중 하나를 사용해 컴퓨터의 Outlook 캐시를 삭제해보셨다면, 어떤 방법을 사용하셨는지, 그리고 어떤 이유로 캐시 파일을 삭제하셨는지 댓글로 알려주세요. 여러분의 경험이 다른 사용자에게도 큰 도움이 됩니다.