윈도우 PC와 모바일용 무료 캘린더 앱이 수없이 많음에도 불구하고 많은 사용자가 마이크로소프트 캘린더를 선택합니다. 무료로 제공될 뿐만 아니라 사용법이 직관적이고 실용적인 기능이 풍부하기 때문입니다. 회의 일정을 잡거나 할 일 알림을 설정해야 할 때마다 내장 캘린더 앱만 열면 바로 활용할 수 있죠. 이번 글에서는 Office Online에 포함된 캘린더 앱의 웹 버전을 중심으로 살펴보겠습니다.
마이크로소프트 캘린더 웹 버전 활용 팁과 요령
아래의 팁은 마이크로소프트 캘린더 웹 버전을 기준으로 작성되었으며, 일부 기능은 윈도우 10 캘린더 앱이나 모바일 버전에서는 작동하지 않을 수 있습니다.
1. 날씨 예보를 위한 여러 지역 설정
외출 계획이 있고 날씨가 궁금하다면 캘린더에서 바로 날씨 예보를 확인할 수 있습니다. 특히 여러 지역을 등록해 두면 각 지역의 날씨를 한눈에 파악할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
현재 위치를 수정하거나 새 지역을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
날씨 아이콘(구름, 태양 등) 클릭 → Edit Locations(위치 편집) → Add another location(다른 위치 추가) 클릭 → 지역 이름 입력 → 검색 결과에서 원하는 지역 선택
2. 메일에서 자동 일정 생성 방지
Gmail과 Google 캘린더처럼 마이크로소프트 캘린더 역시 Outlook 메일에서 일정을 자동으로 가져옵니다. 예를 들어 호텔을 예약하고 확인 이메일이 받은 편지함에 도착하면 캘린더에 해당 일정이 자동으로 등록되어 사용자가 잊지 않도록 도와줍니다.
하지만 이 기능이 불필요하게 느껴진다면 끌 수 있습니다. 설정(톱니바퀴) 아이콘 클릭 → 옵션(Options) 선택 → Events from email(메일의 일정) 항목에서 “메일에서 내 캘린더에 일정 추가 안 함(Don't add events to my calendar from email)”을 선택한 후 변경 사항을 저장하세요.
3. 캘린더 테마 변경
마이크로소프트 캘린더의 기본 테마는 깔끔한 흰색이라 어떤 요소든 쉽게 찾을 수 있습니다. 하지만 흰색 테마가 마음에 들지 않는다면 언제든 바꿀 수 있습니다. 설정(톱니바퀴) 아이콘 클릭 → Change theme(테마 변경) 선택 → 원하는 테마를 고른 뒤 OK 버튼을 누르면 즉시 적용됩니다.
4. 캘린더 인쇄
일정과 할 일을 종이로 출력하고 싶다면 별도의 프로그램 없이 캘린더에서 바로 인쇄할 수 있습니다. 특정 날짜, 주간 또는 월간 일정표를 인쇄할 수 있으며, 캘린더를 여러 개 사용 중이라면 특정 캘린더만 골라 출력하는 것도 가능합니다.
상단 메뉴의 Print(인쇄) 버튼 클릭 → 인쇄할 캘린더 선택 → Day/Week/Month와 시간 범위 지정. 상세 일정표까지 함께 인쇄하려면 상세 일정표 및 캘린더(detailed agenda and calendar) 체크박스를 선택한 후 Print 버튼을 누르면 됩니다.
5. 인터넷에서 서드파티 캘린더 추가
특정 국가의 공휴일을 모두 캘린더에 반영하고 싶다면 서드파티 캘린더를 추가하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 중요한 날짜들을 캘린더 화면에서 곧바로 확인할 수 있습니다.
Add calendar(캘린더 추가) → From Internet(인터넷에서) 클릭 → .ics 확장자를 가진 캘린더 URL 입력 → 캘린더 이름을 정하고 Save(저장) 버튼을 클릭하세요.
6. 다크 모드 활성화
Outlook 캘린더를 자주 사용한다면 다크 모드를 켜는 것이 좋습니다. 눈의 피로를 덜어주고 보다 편안한 환경에서 작업할 수 있기 때문입니다. 브라우저 확장 프로그램으로 다크 모드를 구현할 수도 있지만, 내장 옵션을 사용하는 것이 더 안정적인 사용자 경험을 제공합니다. 설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 후 Dark mode 토글 버튼을 켜기만 하면 됩니다.
7. 미리 알림 설정
일정마다 미리 알림을 설정해 두면 알림을 받고 해당 일정에 미리 대비할 수 있습니다. 기본값은 15분 전 알림이며, 필요에 따라 시간을 자유롭게 조절할 수 있습니다. 일정 생성 화면에서 Remind me(미리 알림) 옵션을 클릭하고 원하는 시간을 선택하세요.
8. 추가 기능(Add-ins) 설치
웹 브라우저든 Outlook 캘린더든 추가 기능을 설치하면 기능과 사용자 경험을 한층 끌어올릴 수 있습니다. 캘린더 추가 기능을 설치하려면 일정을 만들 때 나타나는 확장 버튼을 클릭한 후 Get Add-ins(추가 기능 가져오기) 버튼을 누르고 설치하려는 추가 기능을 선택하세요. 원하는 항목을 찾았다면 Add(추가) 버튼을 클릭해 설치를 진행하면 됩니다.
9. 템플릿 추가 및 활용
템플릿을 만들어 활용하면 빈 칸을 빠르게 채울 수 있습니다. 비슷한 일정을 여러 번 만들어야 한다면 매번 전체 양식을 작성하는 대신 템플릿으로 시간을 절약하세요. 새 일정 작성 창을 확장한 후 My Templates(내 템플릿) 버튼을 클릭하면 새 템플릿을 만들거나 기존 템플릿을 필요에 맞게 사용할 수 있습니다.
참고: Get Add-ins와 My Templates 옵션이 항상 화면에 보이는 것은 아닙니다. 찾을 수 없다면 설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 View all Outlook settings(모든 Outlook 설정 보기) 버튼을 누른 뒤, Customize actions(작업 사용자 지정) 탭으로 이동해 My Templates와 Get Add-ins 체크박스에 체크하세요.
마이크로소프트 캘린더를 가장 효과적으로 사용하는 방법은?
이 글에서는 Outlook 캘린더를 활용하는 몇 가지 좋은 방법을 소개했습니다. 일정과 약속을 효율적으로 관리할 수 있는 온라인 도구이므로, 처음 시작할 때 위의 팁들을 모두 따라 해 보는 것을 권장합니다. 예를 들어 날씨 예보용 다중 지역 설정, 메일에서 일정 자동 추가 방지 등이 대표적입니다.
마이크로소프트 캘린더를 어떻게 사용자 지정하나요?
브라우저에서 마이크로소프트 캘린더(Outlook 캘린더)를 사용자 지정하는 방법은 크게 두 가지입니다. 다크 모드를 켜거나 끌 수 있고, 취향에 맞는 테마를 적용할 수 있습니다. 두 가지 방법 모두 이 글에서 자세히 다루었으니 참고하여 웹 버전 캘린더를 자신만의 스타일로 꾸며 보세요.
Outlook 캘린더의 이메일 알림을 끄고 싶다면 관련 포스트도 함께 확인해 보세요.
이 짧은 튜토리얼이 캘린더를 시작하는 데 도움이 되기를 바랍니다.