가장 유용한 10가지 Microsoft Word 팁 및 요령

마이크로소프트 워드 우리가 가장 좋아하는 텍스트 편집기 중 하나입니다. Microsoft Office Word는 이처럼 다양한 기능으로 인해 복잡해 보일 수 있습니다. 텍스트 편집을 더 쉽게 해주는 많은 숨겨진 트릭과 단축키가 있습니다. 다음은 Microsoft Word를 사용할 때 도움이 될 것으로 생각되는 몇 가지 팁입니다.

Microsoft Word 팁 및 요령

1. 텍스트의 수직 선택

일반적으로 문자, 단어, 문장 또는 단락을 선택합니다. 이 모든 선택은 수평 선택입니다. 때로는 세로로 선택해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 텍스트의 시작 부분에 숫자가 있는 경우 숫자만 선택하여 한 번에 삭제할 수 있습니다(그림 참조).

텍스트를 가로로 선택하려면 Alt 키를 누른 상태에서 클릭하여 끌어 선택합니다. 마우스를 놓기 전에 ALT 키를 놓는 것을 잊지 마십시오. 그렇지 않으면 조사 대화 상자가 열립니다. 수직 선택의 다양한 용도를 확인하고 이 기능으로 무엇을 했는지 알려주세요.

2. 기본 줄 간격

Microsoft Word의 기본 줄 간격은 Microsoft Word 2003의 1에 대한 1.15입니다. Microsoft는 텍스트를 더 읽기 쉽게 만들기 위해 줄 간격을 변경했습니다. 기본 줄 간격을 1로 지정하려면 다음 절차를 따르십시오.

1. 홈 탭에서 일반 퀵 스타일 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 수정을 선택합니다.
2. 표시되는 형식 목록에서 단락 선택
3. 간격에서 줄 간격을 1.15에서 1로 변경
4. 확인 클릭
5. '이 템플릿을 기반으로 하는 새 문서' 확인란을 선택합니다.
6. 확인 클릭

3. 기본 저장 위치 변경

기본적으로 MS Word는 Ctrl+S를 처음 누를 때 Documents 폴더를 엽니다. 이것이 귀찮다고 생각되면 기본 파일 위치를 일반적으로 문서를 저장하는 다른 위치로 변경할 수 있습니다.

1. 파일 클릭
2. 옵션 클릭
3. 표시되는 창의 왼쪽에서 고급을 클릭합니다.
4. 창 오른쪽에서 '파일 위치' 버튼까지 아래로 스크롤합니다.
5. 문서를 선택하고 수정을 클릭합니다.
6. 파일 저장 대화 상자가 나타나면 새 경로를 입력하거나 선택하고 확인을 클릭하여 파일 저장 대화 상자를 닫습니다.
7. 확인을 클릭하여 창을 닫습니다.

4. 기본 글꼴 변경

MS Word에서 새 문서의 기본 글꼴은 Calibri입니다. 글꼴이 온라인 보기에는 좋지만 인쇄할 때 문제가 발생합니다. 인쇄 작업에 Times New Roman 또는 Arial을 사용할 수 있습니다. 한 가지 방법은 문서를 입력한 후 매번 수동으로 글꼴을 변경하는 것입니다. 그러나 그런 다음 문서의 서식을 다시 지정해야 합니다. 다른 방법은 기본 글꼴을 변경하는 것입니다.

1. 홈 탭의 일반 퀵 스타일 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 수정 클릭
3. 표시되는 대화 상자에서 형식...을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 열고 글꼴을 선택합니다.
4. 글꼴 대화 상자에서 모든 문서에 사용할 글꼴을 선택합니다.
5. 글꼴 크기 등 원하는 대로 변경
6. 확인 클릭
7. '이 템플릿을 기반으로 하는 새 문서'를 선택하려면 클릭하세요.
8. 확인을 클릭하여 수정 대화 상자를 닫습니다.

5. 표에서 텍스트 행 이동

표에서 작업할 때 표 서식을 변경하지 않고 표에서 하나 이상의 행을 위나 아래로 이동하려는 경우가 있습니다. 한 가지 방법은 복사하여 붙여넣는 것이지만 포맷할 위험이 있습니다.

또 다른 방법은 Alt+SHIFT+UP 화살표 키를 사용하여 전체 행을 위로 이동하는 것입니다. 마찬가지로 전체 행을 아래로 이동하려면 ALT+SHIFT+DN 화살표 키를 사용합니다. Alt+SHIFT+화살표 키를 사용하여 행을 이동하려면 먼저 행을 선택해야 합니다. 이 방법은 서식이 방해받지 않도록 합니다.

6. 줄 간격을 빠르게 변경

다른 단락 사이에서 줄 간격을 변경해야 하는 경우가 있습니다. 다음은 바로 가기 키입니다.

CTRL + 1 –> 줄 간격을 1로 변경

CTRL + 2 –> 줄 간격을 2로 변경

CTRL + 5 –> 줄 간격을 1.5로 변경

스타일을 지정해야 하는 단락에 커서를 놓기만 하면 됩니다. 단락을 선택할 필요가 없습니다.

7. 단락에 테두리를 빠르게 추가하기

일부 단락에 테두리를 추가하려면 테두리 및 음영 대화 상자를 사용할 수 있습니다. 그러나 텍스트/단락에 하단 테두리를 추가해야 하는 경우 특수 문자 3개를 추가하고 Enter 키를 누르면 됩니다.

–(하이픈)을 세 번 누르고 Enter 키를 눌러 3/4 포인트의 밑줄 테두리를 그립니다.

_(밑줄)을 세 번 누르고 Enter 키를 눌러 1.5포인트의 밑줄 테두리를 그립니다.

~(물결표)를 세 번 누르고 Enter 키를 눌러 지그재그 밑줄 테두리를 그립니다.

*(별표)를 세 번 누르고 Enter 키를 눌러 점선 밑줄 테두리를 그립니다.

=(같음)을 세 번 누르고 Enter 키를 눌러 이중 밑줄 테두리를 그립니다.

8. 특수 서식 찾기

특별히 서식이 지정된 텍스트를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 강조 표시된 텍스트 또는 글꼴이 Times New Roman인 텍스트를 찾을 수 있습니다. 굵은 글씨나 기울임꼴로 검색할 수도 있습니다. 찾기 옵션을 사용하면 더 많은 옵션이 있습니다.

1. Ctrl+F를 눌러 찾기 창을 엽니다. Word에서는 창 왼쪽에 나타납니다.
2. 돋보기 옆에 있는 아래쪽 삼각형을 클릭하고 상세하게 찾기...를 클릭합니다.
3. 표시되는 찾기 대화 상자에서 더보기를 클릭합니다.
4. 형식에서 다양한 옵션을 볼 수 있습니다.
5. 무엇이든 선택하면 "찾을 내용" 텍스트 상자 아래에 나타납니다. "찾을 내용" 텍스트 상자에 아무 것도 입력하지 않고 다음 찾기를 클릭하면 선택한 형식을 검색합니다. 예를 들어 글꼴을 선택하고 글꼴 대화 상자에서 글꼴과 해당 속성(굵게, 기울임꼴 등)을 선택할 수 있습니다.

9. 문서에 붙여넣을 때 서식 병합

다른 문서에서 무엇이든 복사하여 현재 문서에 붙여넣을 때 복사한 텍스트가 현재 문서의 서식과 일치하기를 원할 것입니다. 다른 문서에서 현재 문서로 텍스트를 복사할 때마다 수동으로 서식을 지정할 수 있지만 다른 소스에서 복사한 텍스트가 현재 문서의 서식을 사용하도록 서식을 병합하도록 기본 붙여넣기를 설정할 수도 있습니다.

1. 기본 서식을 설정하려면 홈 탭에 붙여넣기 아래에 있는 아래쪽 삼각형을 클릭하십시오.
2. 기본 붙여넣기 설정 클릭
3. 나타나는 창에서 병합 대상을 1] 같은 문서에 붙여넣을 때와 2] 문서 사이에 붙여넣을 때를 선택합니다.
4. 확인을 클릭하여 창을 닫습니다.

10. 복사 전용 서식

문서의 한 부분에서 다른 부분으로 이미 존재하는 서식을 적용하려는 경우가 있습니다. 당신은 목적을 위해 포맷 페인터가 있습니다. 포맷 페인터를 사용하면 긴 문서를 다룰 때 짜증이 날 수 있습니다. 사용하기 쉬운 또 다른 방법이 있습니다.

CTRL+C 대신 CTRL+SHIFT+C를 누릅니다. 이렇게 하면 서식만 복사되고 텍스트는 남습니다.

서식을 적용할 대상으로 이동합니다. 서식을 적용할 텍스트를 선택합니다. CTRL+SHIFT+V를 눌러 선택 항목에 서식을 붙여넣습니다.

위는 편집기 작업을 쉽게 하는 몇 가지 Microsoft Word 팁과 요령입니다. 공유할 내용이 있으면 댓글 섹션을 사용하세요.