Microsoft Teams는 팀 구성원을 모으고 프로젝트에서 공동 작업을 수행할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 귀하 또는 귀하의 조직에서 이미 그것을 사용하고 있다면 아마도 그것이 제공하는 많은 기능을 알고 있을 것입니다. 언뜻 생각하는 것보다 훨씬 더 많은 기능이 있으며 다음 Microsoft Teams 팁과 요령을 배우면 해당 기능에 액세스할 수 있습니다.
하루가 끝나면 Teams 계정에 이 팁을 적용하면 생산성이 훨씬 높아집니다.
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나중에 읽을 수 있도록 메시지 저장
웹 브라우저와 마찬가지로 Teams는 메시지를 별도의 위치에 저장하는 옵션을 제공합니다. 이렇게 하면 전체 대화를 스크롤할 필요 없이 원할 때 신속하게 액세스할 수 있습니다.
- 나중에 대화에서 읽을 수 있도록 저장하고 싶은 메시지를 찾으세요.
- 메시지 옆에 있는 점 3개를 클릭하고 이 메시지 저장을 선택합니다. .
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- /저장됨 입력 저장된 메시지를 보려면 검색창에서
방해 금지를 빠르게 활성화 및 비활성화
팀 토론으로 인해 작업 중인 중요한 작업에서 주의가 산만해질 수 있지만 방해 금지 모드를 켜면 문제를 해결할 수 있습니다. 사용 설정하면 다시 사용 중지될 때까지 더 이상 알림을 받지 않습니다.
- 검색창에 커서를 놓고 /dnd를 입력합니다. , Enter 키를 누릅니다. .
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- DND가 이제 활성화되어야 합니다.
- 이 기능을 끄려면 /available을 입력합니다. 검색 창에서 Enter 키를 누릅니다. .
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앱에서 다크 모드 활성화
다른 많은 앱과 마찬가지로 Microsoft Teams는 인터페이스의 모든 것을 좀 더 어둡게 만드는 다크 모드로 전환하는 옵션을 제공합니다. 마음에 들지 않으면 언제든지 일반 모드로 되돌릴 수 있습니다.
- 상단에서 프로필을 클릭하고 설정을 선택합니다. .
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- 일반을 클릭합니다. 왼쪽 사이드바에서
- 어둡게 선택 오른쪽에 있습니다.
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- 전체 앱이 어두워집니다.
읽음 확인 활성화 및 비활성화
읽음 확인은 사람들이 당신이 그들의 메시지를 읽었음을 알리는 데 도움이 되며 누군가가 당신의 메시지를 읽었는지 알려줍니다. 원하는 경우 Teams에서 계정에 대해 활성화 및 비활성화할 수 있습니다.
- 프로필 아이콘을 클릭하고 설정을 선택합니다. .
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- 개인정보를 클릭합니다. 왼쪽 사이드바에서
- 수신 확인 토글을 켭니다. 켜기 또는 끄기 위치로 이동합니다.
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채널에 빠르게 액세스
채널과 팀이 너무 많아 필요한 채널에 접근하기 어려운 경우 선택한 채널 또는 팀에 빠르게 액세스하는 데 도움이 되는 Teams 명령을 사용할 수 있습니다.
- 검색창에 커서를 놓고 /goto를 입력합니다. , Enter 키를 누릅니다. .
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- 액세스하려는 채널 또는 팀의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. .
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텍스트 서식 지정
기본적으로 채널과 앱의 다른 채팅에 쓰는 메시지에는 형식이 없습니다. 그러나 원하는 경우 텍스트에 스타일을 지정하고 서식을 지정할 수 있는 옵션이 있으며 텍스트 상자 내에서 액세스할 수 있습니다.
- 형식화된 메시지를 작성하려는 대화를 엽니다.
- A 아이콘을 클릭하면 사용 가능한 모든 서식 옵션이 표시됩니다.
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이메일을 사용하여 채널에 콘텐츠 게시
EM많은 사람들이 이메일이 곧 사라지지 않을 것이라는 데 동의할 것이며 Microsoft는 실제로 이메일을 사용하여 채널에서 공동 작업하는 데 도움이 되는 기능을 Teams에 포함시켰습니다. 이메일 계정에서 이메일을 보내기만 하면 채널에 게시할 수 있습니다.
- 게시할 채널을 찾고 옆에 있는 점 3개를 클릭한 다음 이메일 주소 가져오기를 선택합니다. .
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- 화면에 표시된 이메일 주소로 보내는 모든 이메일은 Teams에서 선택한 채널에 게시됩니다.
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채널 숨기기 및 숨기기 해제
채널 목록이 복잡하고 당분간 사용하지 않을 특정 채널이 있는 경우 목록에 표시되지 않도록 숨길 수 있습니다. 그런 다음 원할 때 언제든지 숨김을 해제할 수 있습니다.
- 숨길 채널 옆에 있는 점 3개를 클릭하고 숨기기를 선택합니다. .
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- 숨김을 해제하려면 숨겨진 채널 을 클릭하십시오. 하단에서 채널을 선택하고 표시를 선택합니다. .
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비공개 토론에 비공개 채널 사용
모든 대화에 공개적으로 액세스할 수 있어야 하는 것은 아니며 Microsoft Teams 팁 및 트릭 중 하나를 사용하여 비공개 토론을 위한 비공개 채널을 만들 수 있습니다. 이 채널은 선택한 사람들에게만 표시됩니다.
- 채널 추가를 클릭하여 새 채널 만들기 .
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- 비공개 선택 개인정보에서 드롭다운 메뉴.
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- 다른 옵션을 원하는 대로 구성할 수 있습니다.
당신의 작업 공간에 있는 사람들을 칭찬하십시오
칭찬은 팀 구성원의 작업을 인식하는 좋은 방법이며 Teams 앱에는 이를 수행하는 데 도움이 되는 기본 제공 옵션이 있습니다. 이를 통해 팀원들에게 칭찬 배지를 보낼 수 있으며 다양한 배지 중에서 선택할 수 있습니다.
- 칭찬 배지를 받고 싶은 사람과 채팅을 시작하세요.
- 텍스트 상자 아래에 있는 작은 배지 아이콘을 클릭합니다.
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- 화면에서 사용할 수 있는 옵션에서 배지를 선택하면 배지가 발송됩니다.
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메시지를 소리내어 읽도록 설정
메시지를 읽을 기분이 아니라면 앱이 메시지를 소리내어 읽도록 할 수 있습니다. 메시지의 내용을 대신 말할 수 있는 기능이 내장되어 있습니다.
- 대화를 열고 소리내어 읽어주고 싶은 메시지로 이동합니다.
- 메시지 옆에 있는 점 3개를 클릭하고 몰입형 리더를 선택합니다. .
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- 다음 화면에서 재생 버튼을 클릭하세요.
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최고의 Microsoft Teams 팁 및 요령 모음이 장치에서 이 공동 작업 앱을 최대한 활용하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 그건 그렇고, 앱의 가장 좋아하는 기능은 무엇입니까? 아래 의견에 알려주십시오.