Microsoft Teams는 팀원들을 한자리에 모아 프로젝트를 함께 진행할 수 있게 해주는 훌륭한 협업 도구입니다. 이미 개인적으로 또는 조직 차원에서 Teams를 사용하고 있다면 다양한 기능을 경험해 보셨을 것입니다. 하지만 겉으로 드러나는 기능보다 훨씬 많은 유용한 기능이 숨겨져 있는데, 아래의 팁과 요령을 익히면 그 기능들을 자유롭게 활용할 수 있습니다.
이 팁들을 실제 업무에 적용하면 생산성이 눈에 띄게 향상될 것입니다. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 나중에 읽을 메시지 저장하기
웹 브라우저의 북마크 기능처럼, Teams에서도 메시지를 별도 공간에 저장할 수 있습니다. 이렇게 해두면 전체 대화를 일일이 스크롤하며 찾을 필요 없이 저장된 메시지를 바로 확인할 수 있습니다.
- 대화 목록에서 나중에 읽고 싶은 메시지를 찾습니다.
- 메시지 옆의 점 세 개(⋯) 아이콘을 클릭하고 이 메시지 저장(Save this message)을 선택합니다.
- 검색창에 /saved를 입력하면 저장해 둔 메시지 목록을 한눈에 볼 수 있습니다.
2. 방해 금지 모드 빠르게 켜고 끄기
팀 채팅 알림은 중요한 작업에 집중하는 데 방해가 될 수 있습니다. 이럴 때 방해 금지(Do Not Disturb) 모드를 활성화하면 해결됩니다. 모드가 켜져 있는 동안에는 다시 끌 때까지 어떤 알림도 받지 않습니다.
- 검색창에 커서를 두고 /dnd를 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.
- 방해 금지 모드가 즉시 활성화됩니다.
- 모드를 해제하려면 검색창에 /available을 입력하고 Enter 키를 누르면 됩니다.
3. 앱에서 다크 모드 사용하기
다른 많은 앱과 마찬가지로 Microsoft Teams 역시 다크 모드를 지원합니다. 인터페이스 전체가 어두운 색조로 바뀌어 눈의 피로를 덜어줍니다. 마음에 들지 않으면 언제든 기본 모드로 되돌릴 수 있습니다.
- 화면 상단의 프로필을 클릭하고 설정(Settings)을 선택합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 일반(General)을 클릭합니다.
- 오른쪽 화면에서 어두움(Dark)을 선택합니다.
- 앱 전체가 어두운 테마로 전환됩니다.
4. 읽음 확인 켜고 끄기
읽음 확인 기능을 사용하면 상대방이 내 메시지를 읽었는지, 그리고 내가 상대방의 메시지를 읽었는지 서로 알 수 있습니다. 원한다면 계정 설정에서 이 기능을 자유롭게 켜거나 끌 수 있습니다.
- 프로필 아이콘을 클릭하고 설정(Settings)을 선택합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 개인 정보 보호(Privacy)를 클릭합니다.
- 읽음 확인(Read receipts) 토글을 켜거나 끕니다.
5. 채널 빠르게 이동하기
채널과 팀이 너무 많아 원하는 채널을 찾기 어렵다면, Teams 명령어를 활용해 보세요. 원하는 채널이나 팀으로 즉시 이동할 수 있습니다.
- 검색창에 커서를 두고 /goto를 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.
- 이동하고 싶은 채널 또는 팀 이름을 입력하고 Enter 키를 누르면 해당 위치로 바로 이동합니다.
6. 메시지에 서식 적용하기
기본 설정 상태에서는 채널이나 채팅에 작성하는 메시지에 서식이 적용되지 않습니다. 하지만 텍스트 상자 안에서 굵게, 기울임, 색상 등 다양한 서식 옵션을 사용해 메시지를 더 보기 좋게 꾸밀 수 있습니다.
- 서식이 적용된 메시지를 작성할 대화창을 엽니다.
- 텍스트 상자 아래의 A 아이콘을 클릭하면 사용 가능한 모든 서식 옵션이 나타납니다.
7. 이메일로 채널에 콘텐츠 게시하기
여전히 이메일은 업무 소통의 핵심 도구입니다. Microsoft는 이를 고려해 Teams에 이메일 연동 기능을 포함시켰습니다. 평소 사용하던 이메일 계정에서 메일을 보내기만 하면 해당 내용이 Teams 채널에 게시됩니다.
- 게시할 채널을 찾아 옆의 점 세 개(⋯) 아이콘을 클릭한 후 이메일 주소 가져오기(Get email address)를 선택합니다.
- 화면에 표시된 이메일 주소로 보내는 모든 메일은 선택한 채널에 자동으로 게시됩니다.
8. 채널 숨기기 및 표시하기
채널 목록이 복잡하게 얽혀 있고 당분간 사용하지 않을 채널이 있다면 숨김 처리하여 목록을 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 물론 언제든 다시 표시할 수 있습니다.
- 숨기려는 채널 옆의 점 세 개(⋯) 아이콘을 클릭하고 숨기기(Hide)를 선택합니다.
- 다시 표시하려면 목록 하단의 숨긴 채널(hidden channels)을 클릭하고 해당 채널을 선택한 후 표시(Show)를 누르면 됩니다.
9. 비공개 채널로 민감한 대화 진행하기
모든 대화가 전체 공개일 필요는 없습니다. 비공개 채널을 만들면 민감한 논의를 소수 인원과만 진행할 수 있습니다. 이 채널은 초대한 사람들에게만 표시됩니다.
- 채널 추가(Add channel)를 클릭해 새 채널을 만듭니다.
- 개인 정보 보호(Privacy) 드롭다운 메뉴에서 비공개(Private)를 선택합니다.
- 나머지 옵션은 용도에 맞게 자유롭게 설정하면 됩니다.
10. 동료에게 칭찬 배지 보내기
칭찬은 팀원의 노력을 인정하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. Teams에는 이를 위한 기능이 기본 탑재되어 있으며, 다양한 종류의 칭찬 배지를 선택해 보낼 수 있습니다.
- 칭찬 배지를 보낼 상대와의 채팅창을 엽니다.
- 텍스트 상자 아래의 작은 배지 아이콘을 클릭합니다.
- 화면에 표시된 옵션 중 원하는 배지를 선택하면 바로 전송됩니다.
11. 메시지 소리 내어 읽어주기
메시지를 직접 읽기 번거로울 때는 앱이 대신 읽어주도록 설정할 수 있습니다. Teams에는 모든 메시지 내용을 음성으로 들려주는 기능이 내장되어 있습니다.
- 대화창을 열고 읽어주기를 원하는 메시지로 이동합니다.
- 메시지 옆의 점 세 개(⋯) 아이콘을 클릭하고 몰입형 리더(Immersive Reader)를 선택합니다.
- 다음 화면에서 재생 버튼을 클릭하면 메시지가 소리 내어 읽힙니다.
이번에 소개한 Microsoft Teams 팁과 요령들이 협업 앱을 최대한 활용하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 여러분이 가장 자주 사용하는 Teams 기능은 무엇인가요? 아래 댓글로 의견을 남겨주세요.