Dropbox는 2015년에 Dropbox Paper를 발표했고 2017년에 이 제품을 출시하여 전 세계 어디에서나 팀원들과 정리하고 협업할 수 있는 새로운 방법을 선보였습니다. 기본적으로 Google 드라이브와 Office 365가 인질로 잡고 있는 온라인 협업 파이를 원했습니다.
Dropbox Paper는 짧은 기간 동안 길고 구불구불한 여정이었습니다. Dropbox Paper는 무엇이며 경쟁을 이겨냈거나 자체 과대 광고의 무게로 인해 추락하고 불에 탔습니까?
Dropbox Paper란 무엇입니까?
Dropbox Paper는 끌어서 놓기 기능이 있는 공동 편집 서비스입니다. 매우 유연하여 모든 규모의 팀이 함께 모여 창의적인 아이디어를 생성, 검토, 수정, 관리 및 구성할 수 있습니다. 팀의 모든 구성원이 동시에 상호 작용할 수 있는 거대한 가상 화이트보드라고 생각하십시오.
작업 할당, 주석 및 개정 기록을 비롯한 협업 기능과 리치 미디어 통합 지원으로 찬사를 받았습니다. 제품이 흔들리는 것은 서식 옵션과 편집 기능이 부족하기 때문입니다.
Paper는 최근 Dropbox 자체에 통합되어 더 이상 독립형 서비스로 간주하지 않습니다. 즉, Paper를 사용하려면 Dropbox 계정이 필요합니다. 그러나 현재 Paper를 사용하는 모든 사용자는 생성된 모든 문서를 보유하게 되며 이제 Dropbox의 .paper 형식으로만 표시됩니다. 형식.
Dropbox Paper 대 경쟁업체
Google 문서도구와 비교
“왕을 찾으러 올 때 놓치지 않는 것이 좋을 것입니다.” 이 문구는 Dropbox Paper를 Google 문서도구에 쌓을 때 너무 적절해 보입니다. 이 비교에서 Paper는 사격장에서 더 많은 시간을 보냈어야 했습니다.
공정하게 말해서 직접적인 비교는 토론이 되어서는 안 됩니다. 협업 노력을 제외하고는 대부분의 면에서 유사하지 않습니다. Google 문서도구는 워드 문서용 스타일 및 편집 도구인 반면, Paper는 협업 메모 작성 소프트웨어에 가까운 도구입니다.
어쨌든 Dropbox Paper는 Google 드라이브에서 찾을 수 있는 것보다 훨씬 더 Evernote와 Microsoft의 OneNote를 모방하는 것 같습니다.
Evernote와 비교
Evernote는 항상 메모 작성 도구였으며 앞으로도 그럴 것입니다. 아이디어를 브레인스토밍하면 Evernote가 메모해두었다가 나중에 사용할 수 있는 장소를 제공합니다. 그런 다음 정리를 위해 이러한 메모를 태그로 분류할 수 있습니다.
Dropbox는 조금 다릅니다. 저장된 문서는 폴더 아래에 보관됩니다. 이것은 Google 문서 및 Microsoft와의 유사점 중 하나입니다. 이 시스템을 사용하면 폴더 내에 원하는 만큼 폴더를 만들 수 있습니다. Evernote의 제한된 깊이에서 한 단계 더 발전했습니다.
두 옵션 모두 기본 텍스트 서식(굵게, 기울임꼴, 글머리 기호 등)을 제공합니다. Evernote가 일부 점수를 얻은 곳은 Skitch를 통한 이미지 편집을 지원하는 기능입니다. Paper는 또한 타사 편집 서비스가 필요하지만 직접 지원하지 않으므로 검색 선택은 사용자가 스스로 해야 합니다.
두 서비스 모두 공유 방법이 비슷합니다. Paper는 초대 를 사용합니다. 버튼이 있는 반면 Evernote에는 공유 가 있습니다. 단추. 둘 다 누가 편집하고 볼 수 있는지에 대한 권한 제어를 허용합니다.
협업의 경우 Paper가 가장 빛을 발합니다. @멘션을 통해 특정 메모의 주의를 끌 수 있습니다. 그런 다음 할 일 목록을 만들고 팀의 다양한 구성원에게 개별 작업을 할당할 수 있습니다.
두 옵션 모두 훌륭하지만 Evernote는 제작 과정에서 협업을 염두에 둔 적이 없습니다. 팀의 공통점을 공유하지만 Paper는 이 점에서 승자로 우뚝 섰습니다.
Microsoft OneNote와 비교
OneNote를 사용하면 전자 필기장을 만들 수 있습니다. 각 전자 필기장에는 텍스트, 오디오 및 이미지 메모를 만드는 섹션이 있습니다. 태그를 사용하여 모든 전자 필기장에서 유사한 메모를 구성할 수도 있습니다. 언급한 바와 같이 Paper는 폴더 시스템을 사용합니다.
OneNote는 Google 문서 도구와 다르지 않은 리본 스타일 인터페이스를 사용하여 서식 부서에서 Paper를 분쇄합니다. Paper를 사용하면 제한된 옵션이 포함된 최소한의 팝업만 얻을 수 있습니다. 이렇게 하면 UI가 복잡하지 않고 접근하기 쉬워지지만 몇 가지 옵션이 더 추가될 수 있습니다.
Paper의 공유 기능은 OneNote를 능가하지만 약간만 다릅니다. OneNote는 유사한 형식을 사용하여 문서를 공유하지만 권한과 같은 고급 옵션이 없습니다. 즉, 링크를 손에 넣은 사람은 누구든지 문서를 처벌받지 않고 편집할 수 있습니다. 이러한 일을 방지하려면 문서를 몇 개의 이메일 주소에만 열어 두는 것이 가장 좋습니다.
OneNote에는 일반적으로 메모 작성 앱에서 볼 수 없는 많은 특이한 기능이 있습니다. 간단한 수학 방정식을 수행할 수 있고, 동의어 사전 및 언어 번역 도구가 내장되어 있으며, PDF 및 Word 형식으로 메모를 변환하고 보낼 수 있습니다. 또한 스캔한 이미지를 메모로 변환하는 고급 OCR 기능도 제공됩니다.
종이에는 이런 것들이 없습니다. 그러나 협업 요구 사항에는 여전히 Paper가 더 좋습니다. Microsoft Office Suite와 긴밀하게 통합된 디지털 노트북의 경우 OneNote가 최고의 선택입니다.
Dropbox Paper는 누구를 위한 것인가요?
창작자, 공동작업자, 발표자는 모두 Dropbox Paper의 혜택을 받을 수 있습니다. 끝없는 백서로 나타나며 Trello, YouTube, Spotify 및 Vimeo를 비롯한 다양한 형태의 리치 미디어를 브레인스토밍하고 포함할 수 있는 넓은 작업 공간을 제공합니다.
미디어를 추가할 수 있을 뿐만 아니라 인터랙티브하게 만들 수도 있습니다. 즉, Dropbox Paper를 사용하여 학생을 위한 수업 계획이나 직원을 위한 비디오 및 오디오 프레젠테이션을 만들고 모든 참가자와 사본을 공유할 수 있습니다.
경쟁사보다 뛰어난 Paper의 멋진 기능 중 하나는 체크리스트 블록입니다. 이 기능을 사용하면 작업을 생성하고, 기여자에게 할당하고, 기한을 설정하고, 완료된 것으로 확인할 수 있습니다. 모든 사람이 마감일을 볼 수 있지만 할당된 사람에게만 작업이 표시되기 때문에 다소 불안정한 기능일 수 있습니다.
Trello에서 업데이트될 때 문서에서 업데이트되는 Trello 카드를 Paper에 추가할 수 있습니다. 현재 이 서비스를 사용하는 모든 조직은 체크리스트 블록의 이점이 더 유용하다는 것을 알 수 있습니다.
대체로 Dropbox Paper는 대부분의 메모 작성 서비스에 대한 훌륭한 대안이지만 Google과 같은 회사와 경쟁할 때는 여전히 갈 길이 있습니다.