트렐로 데스크톱 앱은 브라우저 버전보다 더 효율적으로 작업할 수 있도록 도와줍니다. 새로운 기능을 제공하고, 브라우저를 거쳐 다른 사람들과 협업할 때 발생하는 불편함을 최소화해 주기 때문입니다.
트렐로는 가장 인기 있는 팀 협업 플랫폼 중 하나입니다. 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)나 슬랙(Slack) 같은 앱과 경쟁하기보다는 함께 사용할 때 시너지를 내는 훌륭한 도구로 평가받고 있습니다.
그럼 지금부터 Windows용 트렐로 데스크톱 앱을 일상 업무에 활용해 생산성을 높이는 방법을 살펴보겠습니다.
방해 요소 없이 집중하며 생산성 높이기
데스크톱 앱을 사용할 때 얻을 수 있는 가장 큰 장점 중 하나는 글로 설명하면 다소 사소해 보이지만, 실제로는 매우 효과적입니다. 트렐로 데스크톱 앱을 사용하면 인터넷 브라우저를 거칠 필요가 없습니다. 즉, 업무와 상관없는 웹사이트에 방문하는 일을 원천적으로 막을 수 있다는 점에서 큰 장점입니다.
솔직히 말해, 업무를 하려고 인터넷에 접속했다가 레딧(Reddit), 트위터(Twitter), 심지어 유튜브(YouTube)의 무한 굴레에 빠져본 적 없는 사람이 있을까요?
인터넷 브라우저는 하려는 업무보다 더 재미있을 수 있는 온갖 웹사이트로 가득 차 있습니다. 따라서 유혹적인 웹사이트를 스스로 피하기 어려운 사람들에게 브라우저는 생산성의 최대 적이 될 수 있습니다.
여러 창에서 활용 가능한 강력한 단축키
팀에서는 서로 다른 업무나 정보를 분리하기 위해 여러 개의 트렐로 보드를 사용하는 경우가 많고, 많은 사용자가 생산성 향상을 위해 개인 보드도 함께 운영합니다.
여러 보드를 더 효율적으로 관리할 수 있도록 데스크톱 전용 기능이 몇 가지 마련되어 있습니다. 먼저 다양한 단축키를 사용해 보드 간에 빠르게 전환할 수 있습니다. 아래에서 단축키를 자세히 설명하겠습니다.
- Ctrl+1~9: 별표로 즐겨찾기한 보드를 엽니다. 가능하면 업무 보드를 9개 이내로 유지하는 것이 좋습니다. 그래야 모든 보드를 손쉽게 전환할 수 있습니다.
- 특정 보드나 페이지를 기본 페이지로 설정할 수도 있습니다. Ctrl+Shift+D 단축키로 설정하면, 이후 Ctrl+D만 눌러도 기본 페이지에 바로 접근할 수 있습니다. 이 명령의 장점은 팀 보드 목록이나 팀원 페이지 등 사실상 모든 트렐로 페이지를 기본 페이지로 지정할 수 있다는 점입니다.
- 새 단축키가 적용되기까지 시간이 걸릴 수 있는데, Ctrl+R로 트렐로를 강제 새로고침하면 변경 사항을 즉시 적용할 수 있습니다. 또한 Ctrl+Shift+B를 누르면 모든 보드가 표시된 전체 페이지로 이동합니다.
- 새 창을 열어 여러 보드를 동시에 관리하고 싶다면 Ctrl+Shift+N 단축키를 사용하세요. 새 창이 열리며, Windows 작업 표시줄에서 창을 선택하면 다른 창과 빠르게 전환할 수 있습니다.
모니터가 두 대 이상이라면 Windows 스냅 도우미(Snap Assist)를 활용해 여러 창을 화면에 배치할 수 있습니다. 이 외에도 트렐로에서 사용할 수 있는 기본 키보드 단축키가 몇 가지 더 있는데, 모두 아래에 정리했습니다.
- Alt+Ctrl+C – 현재 트렐로 URL을 복사합니다(브라우저에서 열 때 사용).
- Alt+Ctrl+V – 복사한 링크를 트렐로 앱 내에서 바로 엽니다(트렐로 링크여야 작동).
- F11 – 전체 화면 전환
- Ctrl+= – 화면 확대
- Ctrl+- – 화면 축소
- Ctrl+0 – 기본 화면 크기로 복원
- Ctrl+P – 인쇄 또는 PDF로 저장
- Ctrl+[ – 이전 페이지로 이동
- Ctrl+] – 다음 페이지로 이동(위의 뒤로 가기 명령을 사용한 후에만 가능)
더 나은 데스크톱 알림 받기
트렐로 데스크톱 앱에서는 오른쪽 상단의 설정(톱니바퀴) 아이콘을 클릭해 데스크톱 알림을 활성화할 수 있습니다. 설정 메뉴에 진입하면 가장 먼저 나오는 화면에서 트렐로 데스크톱 알림 활성화 옵션을 찾을 수 있습니다.
물론 브라우저의 트렐로에서도 데스크톱 알림을 켤 수 있지만, 알림을 놓치지 않으려면 트렐로 탭을 항상 열어 두어야 합니다. 데스크톱 앱의 알림이 훨씬 편리하다는 점은 두말할 나위 없습니다.
빠르게 카드 추가하고 트렐로에 쉽게 접근하기
트렐로 데스크톱의 또 다른 유용한 기능은 빠른 추가(Quick Add) 단축키입니다. 이 기능을 사용하면 트렐로가 백그라운드에서 실행 중이기만 하면 Windows PC의 어디에서든 새 트렐로 카드를 만들 수 있습니다.
사용자 지정 단축키를 설정하려면 트렐로 데스크톱 앱 오른쪽 상단의 설정 아이콘을 클릭하세요.
그러면 빠른 추가 단축키(Quick Add Shortcut) 옵션이 표시됩니다. 설정(Set) 버튼을 클릭한 후 Alt, Ctrl, Shift, Space 키를 조합해 단축키를 입력하세요. 이제 설정한 단축키를 사용해 PC 어디에서든 새 카드를 만들 수 있습니다. 단, 현재 사용 중인 앱에 동일한 단축키가 할당된 명령이 없어야 합니다.
같은 설정 화면에는 전역 단축키(Global Shortcut) 옵션도 있습니다. 이 기능을 사용하면 키보드 단축키 하나만으로 어디서든 트렐로를 열 수 있습니다. Alt, Shift, Ctrl, T 키를 조합해 원하는 단축키를 지정할 수 있으며, 이 역시 PC의 다른 명령과 충돌하지 않도록 주의해야 합니다.
마무리
지금까지 트렐로 데스크톱 앱이 생산성 향상에 얼마나 유용한지 살펴봤습니다. 참고로 트렐로는 계정을 만들면 무료로 사용할 수 있습니다. 트렐로를 처음 사용한다면 관련 활용 팁을 읽어보고 이 플랫폼의 장점을 최대한 누려보시기 바랍니다.