우리 모두는 PowerPoint의 형편없는 프레젠테이션의 공정한 부분을 경험했을 것입니다. . 물론 좋은 인상을 주는 프레젠테이션을 만들기 위해서는 시간과 주의가 필요합니다. 그렇다면 최단 시간에 효과적인 프레젠테이션을 만들기 위한 핵심 기능은 무엇일까요? 얻을 수 있는 곳입니다.
파워포인트 팁 및 요령
이 가이드에서는 잘 정리된 방식으로 청중에게 데이터를 제공하는 데 도움이 되는 가장 유용한 10가지 팁과 트릭을 찾을 수 있습니다. 자, 시작하겠습니다.
- 간단한 프레젠테이션
- 맞춤 배경 적용
- 전환 시간 변경
- 슬라이드에서 음악 재생
- 슬라이드 확대 및 축소
- 조직도 만들기
- 워터마크 삽입
- 텍스트에 그림자 추가
- 파워포인트 프레젠테이션 반복
- PowerPoint 프레젠테이션을 PDF 파일로 저장
자세히 살펴보겠습니다:
1] 프레젠테이션을 단순하게 유지
첫 번째이자 가장 중요한 팁은 슬라이드를 단순하게 유지하는 것입니다. 프레젠테이션은 이야기처럼 말하려는 시각적 가이드와 유사해야 합니다.
효과를 최소화한 화이트보드를 사용하는 것은 청중이 주제와 주요 메시지에 집중하도록 하는 좋은 방법입니다.
그러나 매력적인 테마의 그래픽 디자인, 슬라이드 전환 및 애니메이션 효과의 영향을 받을 수 있습니다. 그러나 그것은 이야기가 아님을 명심하십시오. 이러한 효과는 프레젠테이션을 향상시킬 수 있도록 시각 자료의 목적으로만 사용하면 됩니다.
2] 사용자 정의 배경 적용
PowerPoint에는 사용자 지정 배경을 만들고 프레젠테이션을 독특하게 만드는 데 도움이 되는 디자인 템플릿과 다양한 레이아웃 패턴이 함께 제공됩니다. 요구 사항에 따라 슬라이드의 일부 또는 전체에 적용할 수 있습니다.
사용자 정의 배경도 만들려는 경우 메뉴 모음으로 이동하여 디자인을 선택합니다. 탭> 페이지 설정 버튼.
페이지 설정 대화 상자에서 원하는 배경의 높이와 너비를 입력합니다. 사용자 정의 배경을 적용할 슬라이드 수를 선택할 수도 있습니다.
참고: PowerPoint 2016 이상 버전을 사용하는 경우 파일 메뉴에서 페이지 설정을 찾을 수 있습니다.
3] 전환 시간 변경
Microsoft PowerPoint에서 슬라이드 전환은 슬라이드 간의 시각적 효과입니다. 프레젠테이션 중에 다음 슬라이드로 이동할 때 이 특수 효과를 볼 수 있습니다. 그러나 프레젠테이션만큼 중요하지만 프레젠테이션이 전문적으로 보이도록 적절한 전환 타이밍을 조정하는 것도 매우 중요합니다.
따라서 전환 타이밍이 너무 느리거나 너무 빠른 경우 전환으로 이동하여 조정할 수 있습니다. 탭. 오른쪽에 타이밍이 표시됩니다. 부분. 여기에서 전환 길이를 지정할 수 있습니다.
현재 슬라이드의 타이밍을 조정한 후 모든 슬라이드 간에 동일한 전환 길이를 설정할 수 있습니다. 따라서 설정하려면 모두 적용을 클릭하십시오. 버튼.
4] 슬라이드에서 음악 재생
슬라이드에 배경 음악을 추가하면 프레젠테이션의 수준을 한 단계 높일 수 있습니다. 프레젠테이션을 청중에게 전달할 때 공연을 더욱 흥미롭게 만들고 압도적인 경험을 제공합니다.
따라서 프레젠테이션에 오디오 클립을 삽입하려면 Microsoft PowerPoint를 열고 삽입 탭> 미디어 섹션> 오디오 도구. 이제 추가하려는 파일의 컴퓨터 폴더를 찾은 다음 삽입 버튼.
재생 탭을 활성화하려면 현재 슬라이드에서 오디오 파일을 선택하면 배경 음악을 구성하는 데 사용되는 다양한 옵션이 표시됩니다.
오디오 옵션에서 카테고리에서 시작의 드롭다운 버튼을 클릭합니다. 옵션을 선택하고 슬라이드 간 재생을 선택합니다. . 여러 슬라이드에서 오디오 클립을 자동으로 재생하는 데 도움이 됩니다.
요구 사항에 따라 사용할 수 있는 동일한 섹션에 세 개의 확인란이 있습니다. 다음과 같습니다.
- 중지될 때까지 반복 - 이 옵션은 오디오 또는 비디오 클립이 멈출 때까지 반복합니다.
- 쇼 중 숨기기 – 이 옵션을 사용하여 슬라이드 쇼 중 사운드 아이콘을 숨길 수 있습니다.
- 재생 후 되감기 – 마지막으로 오디오 또는 비디오 클립을 되감습니다. 프레젠테이션 중에 재생이 끝나면 클립을 되감습니다.
5] 슬라이드 확대 및 축소
때때로 프레젠테이션 중에 더 나은 청중의 관심을 유지해야 하는 경우가 있습니다. 원형 차트와 막대 그래프가 좋은 예가 될 수 있습니다. 슬라이드의 특정 부분이 프레젠테이션에 명확하게 표시되도록 할 수 있습니다.
Microsoft PowerPoint에서 이 기능을 사용하려면 확대 및 축소 슬라이더를 사용할 수 있습니다. 위와 같이 슬라이드 페이지 우측 하단의 작업 표시줄에서 사용할 수 있습니다. 확대/축소 조절 슬라이더 막대를 오른쪽으로 끌면 페이지가 확대되고 슬라이더 막대를 왼쪽으로 끌면 축소됩니다.
키보드를 사용하여 확대/축소 기능을 제어할 수도 있습니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스 휠을 사용하여 슬라이더를 확대 및 축소하기만 하면 됩니다.
6] 조직도 만들기
Microsoft PowerPoint에서 SmartArt는 벤 다이어그램과 조직도를 사용하여 정보를 시각적으로 전달할 수 있도록 도와주는 중요한 도구입니다. 보고 계층 구조를 사용하여 조직 구조를 시각적으로 표시합니다. 자, 시작하겠습니다.
삽입으로 이동 탭. 그림에서 섹션에서 SmartArt를 클릭합니다. 그래픽.
SmartArt 그래픽 페이지에서 계층 구조를 선택합니다. .
오른쪽 창으로 이동하여 조직도의 레이아웃을 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
텍스트를 입력하려면 계층 상자를 클릭하고 텍스트를 입력하십시오.
7] 워터마크 삽입
불법 복제로부터 콘텐츠를 보호하거나 투명한 그림을 추가하기 위해 Microsoft PowerPoint에서 워터마크 로고를 쉽게 만들 수 있습니다. 이제 PowerPoint 슬라이드에 워터마크를 추가해 보겠습니다.
PowerPoint 프레젠테이션을 열고 보기로 이동합니다. 탭> 슬라이드 마스터 .
이제 삽입 탭으로 전환하고 텍스트, 차트, 이미지 등과 같이 추가하려는 필드를 선택하십시오.
워터마크를 추가했으면 홈 탭으로 이동하여 요구 사항에 따라 적절하게 조정하세요.
이제 슬라이드 마스터로 이동하십시오. 마스터 보기 닫기가 있는 탭 오른쪽 끝에 있는 옵션입니다.
워터마크를 저장하려면 이 옵션을 클릭하세요.
8] 텍스트에 그림자 추가
PowerPoint의 그림자 효과를 사용하여 텍스트 모양을 쉽게 변경하고 멋지게 만들 수 있습니다. 그러나 너무 많은 효과를 사용하면 청중의 관심이 주요 주제에서 멀어질 수 있으므로 권장하지 않습니다. 따라서 적절하게 사용하십시오.
문장을 선택하면 메뉴 모음에 새로운 형식 탭이 나타나는 것을 볼 수 있습니다.
형식 탭에서 WordArt 스타일으로 이동합니다. 섹션> 텍스트 효과 버튼> 그림자 하위 메뉴.
그림자 하위 메뉴는 외부, 내부 및 원근감과 같은 그림자 효과 모음으로 구성되어 있습니다. 이러한 효과 위에 마우스를 가져가면 이러한 효과를 실시간으로 미리 볼 수 있습니다. 따라서 각각의 효과를 시도하고 자신만의 효과를 만드십시오.
9] PowerPoint 프레젠테이션 반복
슬라이드쇼는 일반적으로 결혼식이나 무역 박람회에서 디지털 사진을 표시하는 데 사용됩니다. 그런 경우에 손님이 지루해하지 않도록 선택한 이미지를 계속 반복할 수 있습니다. 그럼 방법을 알아봅시다.
PowerPoint 프레젠테이션을 열고 슬라이드 쇼로 이동합니다. 탭.
슬라이드 쇼 설정을 클릭합니다. 버튼을 눌러 쇼 설정 페이지를 엽니다.
옵션 표시에서 루프 옆에 있는 확인란을 'Esc'까지 계속 표시합니다.
일부 특정 슬라이드만 반복하려면 슬라이드 표시 섹션에서 해당 슬라이드를 언급할 수 있습니다. 그렇지 않으면 확인 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
10] PowerPoint 프레젠테이션을 PDF 파일로 저장
그리고 마지막 포인트는 PowerPoint 프레젠테이션을 PDF 파일로 저장하는 것입니다. 다른 장치에서 프레젠테이션을 긴급히 열어야 하고 불행히도 프레젠테이션이 거기에 포함된 프로그램과 일치하지 않는 경우에 매우 유용합니다.
이러한 경우 파일을 PDF로 저장하면 모든 컴퓨터에서 쉽게 열 수 있습니다. 방법을 살펴보겠습니다.
PowerPoint 프레젠테이션을 만든 다음 파일 메뉴로 이동하여 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 옵션.
다음 창에서 파일 이름을 지정한 다음 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
그런 다음 파일 형식 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 그런 다음 목록에서 PDF 옵션을 선택하십시오.
PDF 파일을 만든 직후에 열려면 게시 후 파일 열기 옆에 있는 확인란을 선택하면 됩니다. . 그런 다음 저장 버튼을 클릭하십시오.
읽기 : PowerPoint 온라인 도움말 및 요령.