지금 Microsoft Word를 사용하거나 나중에 사용해야 할 가능성이 있습니다. Windows용으로 가장 널리 사용되는 워드 프로세서이므로 활용할 수 있는 몇 가지 유용한 Microsoft Word 팁을 배우면 생산성을 향상하고 작업 속도를 높이는 데 실제로 도움이 될 수 있습니다.
Microsoft Word를 처음 사용하거나 몇 년 동안 사용해 왔든 관계없이 아래에 언급된 몇 가지 팁이 유용하기를 바랍니다.
포맷 없이 붙여넣기
다른 곳에서 복사해야 하지만 현재 Word 문서에서 사용 중인 글꼴에서 글꼴을 변경하지 않으려면 평소와 같이 복사한 다음 Ctrl+Shift+V를 누르십시오. 이렇게 하면 내용을 붙여넣을 수 있지만 텍스트 색상, 크기 및 글꼴과 같은 서식은 포함되지 않습니다.
형식 지우기
문서의 특정 부분에 대한 서식을 지우려면 간단히 해당 영역을 강조 표시하세요. 형식 지우기 를 클릭하십시오. 상. 아이콘은 문자 A 옆에 있는 작은 지우개처럼 보입니다.
문서의 모든 서식을 지우려면 Ctrl+A 를 누르십시오. 문서의 모든 항목을 강조 표시한 다음 서식 지우기 아이콘을 클릭합니다.
텍스트 영역을 빠르게 강조 표시
클릭하고 끌어 Microsoft Word에서 텍스트 영역을 강조 표시하는 대신 한 번 클릭하여 텍스트 커서를 배치할 수 있습니다. 강조 표시하려는 영역의 시작 부분에 Shift 키를 누른 상태로 그런 다음 강조 표시하려는 영역의 끝을 클릭합니다. .
여러 실수를 빠르게 대체
긴 문서를 마치고 방금 랜드마크 대신 랜드마크를 쓰는 것과 같이 단어에 약간의 실수를 했다는 것을 눈치채셨나요? 찾기 및 바꾸기를 사용하면 몇 초 안에 이 문제를 해결할 수 있습니다.
먼저 Ctrl+F를 누릅니다. 찾기 및 바꾸기 도구가 열립니다. 그런 다음 바꾸기를 클릭합니다. , 바꾸려는 단어나 구문을 입력 . 대체할 내용을 입력한 후 .
빠른 복사 및 목록 생성
문서를 살펴보고 특정 단어/구를 선택하고 그 중에서 목록을 만들어야 한다고 가정해 보겠습니다.
앞뒤로 이동하는 대신 단어를 볼 때마다 목록에 각 항목을 쓰는 대신 간단히 각 단어를 강조 표시할 수 있습니다. CTRL + F3을 누릅니다. 각 단어/구를 찾을 때까지 이 작업을 여러 번 수행할 수 있습니다.
완료되면 문서에서 목록을 만들 영역으로 이동하고 Ctrl + SHIFT + F3을 눌러 방금 복사한 강조 표시된 영역을 모두 붙여넣습니다. 이 기능을 Word에서 Spike라고 합니다.
마지막 단계로 내용을 강조 표시하고 도구 모음의 글머리 기호 또는 번호 매기기 도구를 사용하여 단어/구를 보다 정렬된 목록으로 바꿀 수 있습니다.
도구 모음 리본 제거
방해가 되지 않는 쓰기를 원하는 경우 Ctrl + F1을 눌러 문서 상단에 있는 도구 모음 리본을 제거할 수 있습니다. . 언제든지 다시 필요하면 Ctrl + F1을 다시 눌러 다시 볼 수 있습니다.
키 한 번으로 단어 삭제
많은 양의 텍스트를 삭제해야 합니까? 백스페이스바를 누르는 대신 CTRL 키를 누를 수 있습니다. 그런 다음 백스페이스 키를 누릅니다. .
이렇게 하면 백스페이스 버튼을 누를 때마다 한 글자가 아닌 한 단어가 삭제됩니다. 백스페이스 버튼과 ctrl 버튼을 함께 누르면 번개 같은 속도로 텍스트 덩어리를 삭제할 수 있습니다.
'하고 싶은 일을 말하세요' 사용
Microsoft Word에서 기능을 찾으려고 하지만 메뉴를 탐색하는 데 어려움을 겪거나 바로 가기가 기억나지 않는 경우 'Tell me what to do' 를 클릭하십시오. 도구 모음 리본 상단의 바로 가기
여기에서 수행하려는 작업을 입력하면 상황에 맞는 답변을 얻을 수 있습니다. 예를 들어 '테이블 만들기'를 입력합니다. Word 문서 내에서 표를 만드는 몇 가지 옵션을 제공합니다.
이 도구는 많은 구식 Word 사용자가 존재하는지도 모를 수도 있지만 매우 유용합니다.
빠른 단어 검색
Word 문서를 편집하지만 컨텍스트가 필요한 경우 스마트 조회 도구를 사용할 수 있습니다. 간단히 단어 강조 표시 , 오른쪽 클릭 스마트 조회를 클릭합니다. .
이렇게 하면 단어와 관련된 정보가 포함된 작은 패널이 열립니다. 브라우저로 이동하고 검색을 수행하는 시간을 절약할 수 있지만 그만큼 강력합니다.
맞춤법 및 문법 검사 비활성화
첫째, 맞춤법 오류가 있는 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '사전에 추가를 클릭할 수 있다는 것은 일반적인 지식입니다. '. 약어나 가상의 단어를 사용하는 경우에 유용합니다. 또한 맞춤법 및 문법 검사를 완전히 해제하여 성가신 빨간색 및 녹색 선을 제거할 수도 있습니다.
Word에서 한 문서에 대해서만 맞춤법 및 문법 검사를 비활성화하려면 파일을 클릭합니다. , 옵션 을 클릭한 다음 교정을 클릭합니다. . 그런 다음 철자 및 문법 오류 숨기기에 대한 두 가지 옵션을 선택해야 합니다. 현재 작성 중인 문서에서.
자신만의 자동 고침 설정 만들기
철자법에 맞지 않는 단어가 있습니까? 아니면, 자주 쓰는 긴 단어나 구절이 있습니까? 사용자 지정 자동 고침 설정을 사용하여 훨씬 더 쉽게 사용할 수 있습니다.
파일을 클릭하기만 하면 됩니다. , 옵션 을 클릭한 다음 교정을 클릭합니다. . 그런 다음 자동 고침 옵션을 클릭합니다. . 그런 다음 나만의 맞춤 단어를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 대체할 수정 사항을 선택합니다. 사용자 지정 자동 고침은 생산성을 높이는 훌륭한 방법이 될 수 있습니다.
이를 사용하여 일반적인 개인 맞춤법 실수를 수정할 수 있을 뿐만 아니라 빠른 약어를 긴 단어나 구문으로 변환하여 시간을 절약할 수 있습니다.
쉽게 볼 수 있도록 페이지 색상 변경
텍스트 문서의 색상이 밝은 흰색이라는 보편적인 표준이 되었습니다. 때때로 이것은 눈에 상당한 부담이 될 수 있습니다. 페이지 색상을 더 어두운 노란색 색조의 세피아로 변경하려면 '해야 할 일을 알려주세요' 상자를 클릭하세요. 을 누른 다음 '페이지 색상 변경'을 입력합니다. .
결과에서 페이지 색상을 클릭합니다. 눈에 훨씬 더 편한 세피아를 포함하여 다양한 옵션을 선택할 수 있습니다.
요약
이 기사에서 언급한 Microsoft Word 팁을 알고 계셨습니까? 그렇지 않다면 어떤 것이 당신에게 가장 유용할 것 같습니까? 저에게 알려주고 아래 의견에 Microsoft Word 팁을 자유롭게 공유하십시오. 즐기세요!