마이크로소프트 워드(Microsoft Word)는 윈도우에서 가장 널리 사용되는 문서 작성 프로그램입니다. 지금 사용하고 있든 앞으로 사용하게 될 것이든, 몇 가지 유용한 팁만 익혀두면 업무 생산성을 크게 높이고 작업 속도도 눈에 띄게 개선할 수 있습니다.
워드를 처음 접하는 초보자부터 오랫동안 사용해 온 숙련자까지, 아래에서 소개하는 팁 중 분명 도움이 될 만한 내용이 있을 것입니다.
1. 서식 없이 붙여넣기
다른 곳에서 내용을 복사해 올 때 문서에 적용된 글꼴을 그대로 유지하고 싶다면, 평소처럼 복사한 후 Ctrl+Shift+V를 누르면 됩니다. 이렇게 하면 내용은 그대로 붙여넣어지되 글자 색상, 크기, 글꼴 같은 서식 정보는 함께 따라오지 않습니다.
2. 서식 한 번에 지우기
문서의 특정 부분 서식을 제거하고 싶다면 해당 영역을 드래그로 선택한 뒤 서식 지우기(Clear Formatting) 아이콘을 클릭하세요. 아이콘은 글자 A 옆에 지우개 모양으로 표시됩니다.
문서 전체의 서식을 지우고 싶다면 Ctrl+A로 전체를 선택한 후 같은 방법으로 서식 지우기 아이콘을 클릭하면 됩니다.
3. 텍스트 영역 빠르게 선택하기
마우스로 드래그하지 않고도 원하는 범위를 손쉽게 선택할 수 있습니다. 먼저 선택을 시작할 위치에 한 번 클릭해 커서를 놓고, Shift 키를 누른 상태에서 선택을 끝낼 지점을 클릭하면 그 사이 구간 전체가 선택됩니다.
4. 찾아 바꾸기로 반복 오류 수정하기
긴 문서를 다 쓰고 나서 특정 단어를 잘못 쓴 사실을 발견했다면 어떻게 할까요? 예를 들어 'landmark'를 'land mark'로 잘못 입력한 경우처럼요. 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하면 몇 초 만에 해결할 수 있습니다.
Ctrl+F를 눌러 찾기 및 바꾸기 도구를 연 뒤, 바꾸기(Replace) 탭을 클릭하고 찾을 단어나 문구를 입력합니다. 그다음 바꿀 내용을 입력하고 실행하면 문서 전체가 한 번에 수정됩니다.
5. Spike 기능으로 목록 빠르게 만들기
문서를 훑어보며 특정 단어나 문구를 골라 하나의 목록으로 정리해야 하는 경우가 있습니다.
목록을 일일이 왔다 갔다 하며 작성하는 대신, 원하는 단어를 선택한 후 Ctrl+F3를 누르세요. 이 작업을 반복하면 선택한 항목들이 계속 누적됩니다.
모두 수집했다면 목록을 만들 위치로 이동해 Ctrl+Shift+F3를 누르면 지금까지 복사한 내용이 한꺼번에 붙여넣어집니다. 이 기능은 워드에서 'Spike(스파이크)'라고 불립니다.
마지막으로 붙여넣은 내용을 선택한 뒤 도구 모음의 글머리 기호나 번호 매기기를 적용하면 깔끔하게 정돈된 목록이 완성됩니다.
6. 리본 메뉴 숨겨 집중력 높이기
방해받지 않고 집중해서 글을 쓰고 싶다면 Ctrl+F1을 눌러 문서 상단의 리본 메뉴를 숨길 수 있습니다. 다시 필요할 때는 같은 키를 한 번 더 누르면 원래대로 돌아옵니다.
7. 키 한 번으로 단어 단위 삭제하기
긴 텍스트를 삭제해야 할 때 백스페이스를 계속 누르고 있으셨나요? Ctrl 키를 누른 상태에서 Backspace를 눌러보세요.
글자 하나씩 지워지는 대신 단어 단위로 삭제되기 때문에, 두 키를 함께 누르고 있으면 긴 문단도 순식간에 지울 수 있습니다.
8. '수행할 작업 입력' 검색창 활용하기
원하는 기능이 있는데 메뉴를 헤매거나 단축키가 기억나지 않는다면, 리본 메뉴 상단의 '수행할 작업 입력(Tell Me)' 검색창을 이용해 보세요.
여기에 실행하고 싶은 작업을 입력하면 관련 기능과 답변이 바로 나타납니다. 예를 들어 '표 만들기'라고 입력하면 문서 안에서 바로 표를 삽입할 수 있는 옵션들이 제공됩니다.
오랜 워드 사용자조차 이 기능의 존재를 모르는 경우가 많지만, 알고 나면 정말 유용하게 활용할 수 있습니다.
9. 스마트 조회로 단어 의미 확인하기
문서를 편집하다가 단어의 뜻이나 배경 정보가 필요하다면 스마트 조회(Smart Lookup) 기능을 활용하세요. 해당 단어를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤 스마트 조회(Smart Lookup)를 선택하면 됩니다.
그러면 해당 단어와 관련된 정보가 담긴 작은 패널이 열립니다. 브라우저를 열어 검색할 필요 없이 문서 안에서 바로 확인할 수 있습니다.
10. 맞춤법 및 문법 검사 끄기
약어나 가상의 단어를 자주 쓴다면, 빨간 줄이 뜨는 단어를 오른쪽 클릭해 '사전에 추가'를 선택하는 방법이 유용합니다. 아예 맞춤법·문법 검사를 꺼서 거슬리는 빨간색·녹색 밑줄을 없앨 수도 있습니다.
현재 작업 중인 문서에서만 검사를 비활성화하려면 파일 → 옵션 → 언어 교정(Proofing)으로 이동한 뒤, 현재 문서에서 맞춤법 오류와 문법 오류를 숨기는 두 가지 옵션에 체크하면 됩니다.
11. 나만의 자동 고침 설정 만들기
늘 틀리게 쓰게 되는 단어가 있거나, 자주 입력하는 긴 문구가 있다면 자동 고침(AutoCorrect) 설정을 활용해 보세요.
파일 → 옵션 → 언어 교정 → 자동 고침 옵션으로 이동한 뒤, 바꿀 단어와 대체될 올바른 표현을 직접 등록하면 됩니다.
자주 틀리는 철자를 교정하는 용도로만 쓸 수 있는 게 아니라, 짧은 약어를 입력하면 긴 문구로 자동 변환되도록 설정해 시간을 절약할 수도 있습니다. 생산성 향상에 큰 도움이 되는 기능입니다.
12. 페이지 색상 변경으로 눈의 피로 줄이기
흰 바탕에 검은 글씨가 문서의 표준처럼 여겨지지만, 오래 화면을 보면 눈이 쉽게 피로해질 수 있습니다. 눈부심이 덜한 세피아(sepia) 색조로 바꾸려면 상단의 '수행할 작업 입력' 검색창에 '페이지 색 변경'이라고 입력하세요.
결과에서 페이지 색(Page Color)을 클릭하면 여러 가지 색상 옵션이 나타나는데, 그중 세피아는 눈의 피로를 덜어 주는 대표적인 선택지입니다.
마치며
오늘 소개한 워드 팁 중 이미 알고 계셨던 기능이 있나요? 처음 보신 기능이라면 어떤 것이 가장 유용해 보이시나요? 여러분만의 워드 활용 팁이 있다면 댓글로 자유롭게 공유해 주세요!