엑셀에서 간단한 수학 계산에 가장 널리 사용되는 세 가지 함수는 바로 COUNT, SUM, AVERAGE입니다. 엑셀로 재무 예산을 관리하든, 다음 휴가 경비를 정리하든, 누구나 한 번쯤은 이 함수들을 사용해 보았을 것입니다.
이번 글에서는 이 세 가지 함수의 기본 개념과 함께, 특정 조건을 만족하는 데이터만 계산할 수 있도록 도와주는 확장형 함수인 COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS의 사용법까지 자세히 알아보겠습니다.
예를 들어, 온라인으로 휴대폰을 판매하는 새로운 사업을 시작했다고 가정해 봅시다. 첫 두 달간의 판매 내역이 정리된 시트가 있다면, 아래와 같은 방식으로 데이터를 분석할 수 있습니다. 예시용 엑셀 파일은 여기서 내려받을 수 있습니다.
엑셀 COUNT, SUM, AVERAGE 기본 사용법
지금까지 몇 대의 휴대폰을 판매했는지 알고 싶다면 COUNT 함수를 활용하면 됩니다:
=COUNT(E2:E16)
반면, 총 매출액을 구하려면 SUM 함수를 사용합니다:
=SUM(E2:E16)
마지막으로, 모든 제품의 평균 매출액을 구하려면 AVERAGE 함수를 사용합니다:
=AVERAGE(E2:E16)
결과는 다음과 같이 나타납니다:
숫자 형식 주의 사항
COUNT, SUM, AVERAGE 함수는 셀 값이 숫자 형식인 데이터에만 작동합니다. 함수 범위(예: E2:E16) 안에 숫자 형식이 아닌 데이터가 포함되어 있으면 해당 항목은 자동으로 무시됩니다.
따라서 함수 범위 안의 모든 셀이 텍스트(Text)가 아닌 숫자(Number) 형식으로 지정되어 있는지 반드시 확인하세요. 참고로 범위를 E2:E16 대신 열 전체인 E:E로 지정해도 결과는 동일합니다. 헤더 셀(예: '판매가격')은 텍스트 형식이라 자동으로 제외되기 때문입니다.
조건부 계산이 필요한 순간: COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS
그렇다면 미국(USA)에서 출고된 제품만 골라서 판매 건수, 총 매출액, 대당 평균 매출액을 구하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 바로 이때 COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS 함수가 빛을 발합니다.
COUNTIFS 함수
수식 구성 요소를 하나씩 살펴보겠습니다:
- =COUNTIFS( – '='는 셀에서 수식이 시작됨을 의미하며, COUNTIFS는 사용 중인 엑셀 함수의 이름입니다.
- D2:D16 – 조건에 부합하는지 검사할 데이터 범위입니다.
- "USA" – 위 범위(D2:D16)에서 찾고자 하는 기준값입니다.
- ) – 수식의 끝을 알리는 닫는 괄호입니다.
이 수식은 미국 창고에서 출고된 판매 건수인 6건을 반환합니다.
SUMIFS 함수
수식 구성 요소는 다음과 같습니다:
- =SUMIFS( – 마찬가지로 '='는 수식의 시작을 의미합니다.
- E2:E16 – 합계를 구하려는 실제 데이터 범위입니다. 이 예제에서는 판매 가격에 해당합니다.
- D2:D16 – 조건 충족 여부를 검사할 데이터 범위입니다.
- "USA" – 검사 범위(D2:D16)에서 찾을 기준값입니다.
- ) – 수식의 끝을 알리는 닫는 괄호입니다.
이 수식은 미국 창고에서 출고된 제품의 총 매출액 $6,050을 보여줍니다.
AVERAGEIFS 함수
수식 구성 요소는 아래와 같습니다:
- =AVERAGEIFS( – '='는 수식의 시작을 의미합니다.
- E2:E16 – 평균을 구하려는 데이터 범위입니다. 여기서는 미국에서 판매된 모든 휴대폰의 평균 매출액을 구하고자 합니다.
- D2:D16 – 조건 충족 여부를 검사할 데이터 범위입니다.
- "USA" – 검사 범위에서 찾을 기준값입니다.
- ) – 수식의 끝을 알리는 닫는 괄호입니다.
이 수식의 결과, 미국에서 판매한 휴대폰 한 대당 평균 매출은 약 $1,008임을 알 수 있습니다.
복수 조건 적용하기
세 가지 함수 모두 하나 이상의 조건을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 미국에서 판매된 제품 중에서도 삼성(Samsung) 브랜드에 한정해 판매 건수, 총 매출액, 평균 매출액을 구하고 싶다면, 조건 검사 범위와 기준값을 그대로 이어서 추가하기만 하면 됩니다.
아래 예시에서는 기존 조건에 두 번째 조건이 추가되었습니다. (파란색은 첫 번째 조건, 빨간색은 두 번째 조건을 나타냅니다)
=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
COUNTIF vs COUNTIFS: 어떤 함수를 써야 할까?
엑셀에는 'S' 접미사가 없는 COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF 함수도 존재합니다. 이 함수들은 COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS와 유사하게 동작하지만, 수식 하나당 단 하나의 조건만 지정할 수 있다는 제한이 있습니다.
게다가 두 방식은 인수 입력 순서 같은 문법이 약간 다릅니다. 따라서 조건이 하나든 여러 개든 모두 처리할 수 있는 COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS만 사용하는 것이 좋습니다. 일관되게 사용하면 문법 혼동도 줄이고, 나중에 조건을 추가할 때도 수월합니다. 즐거운 엑셀 되세요!