당신이 하는 모든 것은 어딘가에 데이터를 생성합니다. 그 데이터가 수집되고 분석되면 정보가 됩니다. 그 정보는 당신이 알고 싶어하는 것보다 더 많은 것을 누군가에게 알려줄 수 있습니다.
시간이 지남에 따라 수집된 정보는 누군가에게 귀하에 대한 모든 것을 알려줄 수 있으며 귀하를 돕거나 해를 입히는 데 사용될 수 있습니다. 이 데이터를 메타데이터라고 합니다.
메타데이터란 무엇입니까?
메타데이터는 데이터에 대한 데이터입니다. 사람들이 그 단어를 정의하기 위해 단어를 사용하는 것을 싫어하지 않습니까? 데이터는 완전히 객관적인 사실입니다. 합리적으로 이의를 제기할 수 없습니다. 1은 1이고 0은 0입니다. 온도는 이렇습니다. 오늘 날짜는 오늘 날짜입니다. 당신은 요점을 이해합니다.
메타데이터는 단일 데이터 조각에 대한 사실입니다. Microsoft Word에서 편지를 쓰는 예를 들어 설명하겠습니다.
직장에서 일어나는 비윤리적이거나 심지어 불법일 수도 있는 일에 대해 당국에 보낼 편지를 입력합니다. 예, 우리는 즉시 극적으로 얻었습니다.
문자는 특정 순서로 입력한 문자로 이루어진 정보입니다. 입력한 문자는 1과 0으로 생성됩니다. 1과 0은 문자의 정보를 구성하는 데이터입니다.
1과 0이 문자로 바뀌면 생성되는 문자에 대한 다른 데이터가 있습니다. 일부 메타데이터에는 문자를 입력한 시간, 문자를 입력한 사람, 마지막으로 저장한 날짜, 작성된 Word 버전, 이 모든 것이 데이터 또는 메타데이터에 대한 데이터입니다.
메타데이터는 무엇을 합니까?
Microsoft Office에서 대부분의 메타데이터는 사용자의 이익을 위한 것입니다. 문서의 최신 버전을 찾거나 문서를 만든 사람을 확인하여 문서에 대해 질문할 수 있습니다. 문서에 대한 편집이나 주석을 추적하는 데 도움이 됩니다.
또한 Office 프로그램 및 기타 프로그램에서 문서 작업에 사용됩니다. Windows 탐색기는 정보를 사용하여 예를 들어 문서를 분류하고 정렬합니다.
메타데이터를 제거해야 하는 이유는 무엇입니까?
직장에서 벌어지고 있는 대략적인 일에 대해 당국에 보내는 편지로 돌아가 보겠습니다. 보복이 두려워서 익명으로 이 일을 하거나 당국의 주의를 끄는 것 외에는 관여하고 싶지 않기 때문입니다. 내부고발입니다.
당신은 모든 것을 나가서 임시 이메일 주소를 얻고 당신의 트랙을 커버하기 위해 도서관의 공용 컴퓨터에서 보냅니다. 메타데이터 때문에 문서에 다시 링크하는 데 사용할 수 있는 정보가 있을 수 있습니다. 당신의 이름이 아직 붙어 있을 수도 있습니다.
더 나쁜 것은 문서에 대한 변경 사항이 더 이상 사용자에게 표시되지는 않지만 여전히 문서에 있을 수 있다는 것입니다. 특정 항목에 대한 단락을 작성했지만 귀하를 식별하는 데 사용될 수 있기 때문에 삭제한 경우에도 메타데이터 형식으로 파일의 일부일 수 있습니다.
Office 메타데이터를 보려면 어떻게 해야 합니까?
다음은 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일에 첨부된 메타데이터를 확인하는 방법 목록입니다. Outlook에서 보낸 전자 메일을 둘러싼 메타데이터는 훨씬 더 복잡하며 이 문서의 범위를 벗어납니다.
Word, Excel 또는 PowerPoint에서 메타데이터 보기
확인하려는 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 연 상태에서:
파일 을 클릭하십시오. 왼쪽 상단 모서리에 있습니다.
정보 화면에서 크기, 페이지, 단어, 총 편집 시간, 마지막 수정, 생성 및 다른 데이터와 같은 많은 정보를 볼 수 있습니다.
해당 데이터 아래에서 모든 속성 표시를 클릭합니다. 더 많은 데이터를 보려면
참고: 템플릿 데이터에 주의하십시오. 파일 이름에 회사 이름이나 이름이 포함된 템플릿을 사용한 경우 추적될 수 있습니다.
Windows 탐색기에서 메타데이터 보기
Windows 탐색기 열기 파일을 저장한 위치로 이동합니다.
파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 클릭합니다. .
속성 창에서 세부정보를 클릭합니다. 탭. 간결하고 간결한 목록으로 모든 메타데이터를 볼 수 있습니다.
Word, Excel 또는 PowerPoint 파일의 모든 메타데이터 보기
XML(Extensible Markup Language)은 컴퓨팅에서 메타데이터를 저장하기 위한 사실상의 문서입니다. 모든 종류의 파일과 함께 제공되며 Microsoft Office 파일도 예외는 아닙니다.
이러한 XML 문서를 보는 것은 놀라울 정도로 쉽습니다. Word 파일로 해보자.
- WindowsExplorer 열기 파일을 저장한 위치로 이동합니다.
- 원본 파일이 실수로 손상되지 않도록 파일의 사본을 만드십시오.
- 복사 파일을 선택하고 F2 버튼을 누르거나 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택합니다. .
.docx에서 파일 확장자를 변경합니다. .zip으로 . 예, x로 끝나는 각 Office 파일 형식 XML 문서가 포함된 압축 파일입니다. 이렇게 하면 경고가 표시됩니다. 예를 클릭합니다. .
파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 모두 추출...을 선택합니다.
열리는 창에서 압축을 푼 파일을 저장할 위치와 완료되면 압축을 푼 파일을 표시할지 묻습니다. 기본값이 좋습니다. 추출을 클릭합니다. .
추출이 완료되면 세 개의 폴더와 XML 파일이 표시됩니다. 이 파일을 탐색하여 어떤 정보가 저장되어 있는지 확인하십시오. XML 파일을 두 번 클릭하면 Internet Explorer에서 열릴 것입니다.
이상해 보이지만 대부분의 정보가 의미하는 바를 이해할 수 있어야 합니다. 귀하의 이름이 포함될 수 있는 두 개의 XML 파일이 있습니다. core.xml docProps에서 폴더 및 document.xml 및 people.xml , 둘 다 단어에서 폴더.
Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint에서 메타데이터를 삭제하는 방법
여기까지 오기까지 오랜 시간이 걸렸지만, 이런 일을 하려면 그 이유를 정확히 알아야 합니다. 계속 진행해 보겠습니다.
Word, Excel 또는 PowerPoint에서 메타데이터 삭제
파일 을 클릭하십시오. 왼쪽 상단 모서리에 있습니다.
정보 페이지에서 문제 확인을 클릭합니다. 페이지 중앙 부근의 왼쪽에 있습니다.
문서 검사를 클릭합니다. . 문서 검사기 창이 열립니다.
문서 검사기의 모든 확인란이 선택되어 있는지 확인한 다음 검사 버튼.
Document Inspector가 완료되면 어떤 종류의 데이터를 찾았는지에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 원 안의 녹색 체크 표시는 해당 유형의 데이터를 찾지 못했음을 의미합니다. 빨간색 느낌표는 해당 유형의 데이터를 찾았음을 의미합니다. 해당 데이터 유형의 설명 옆에 모두 제거가 표시됩니다. 단추.
해당 유형의 모든 데이터를 제거하려면 클릭하십시오. 이러한 버튼이 여러 개 있을 수 있으므로 아래로 스크롤하여 모두 표시되는지 확인하십시오.
메타데이터를 제거한 후 재검사 버튼을 눌러 누락된 항목이 없는지 확인하세요.
데이터가 다시 입력되지 않도록 지금 문서를 저장하세요.
메타데이터가 삭제되었는지 확인하는 방법
Word, Excel 또는 PowerPoint에서 모든 메타데이터 보기에 대한 위의 단계를 수행합니다. . core.xml, document.xml 및 people.xml 파일을 검사하면 문서에 더 이상 개인 데이터가 없음을 알 수 있습니다.
확장자를 .zip에서 .docx로 다시 변경하면 Word에서 다시 정상적으로 파일을 열 수 있습니다.
Windows 탐색기에서 메타데이터를 삭제하는 방법
이것은 여러 파일에서 메타데이터를 빠르게 제거하려는 경우에 좋은 방법입니다. 2개 이상의 파일에 대해 이 작업을 수행하면 몇 초 만에 완료할 수 있습니다.
Windows 탐색기를 열고 메타데이터를 제거할 파일로 이동합니다. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 클릭합니다. .
속성 창에서 세부정보를 클릭합니다. 탭을 클릭한 다음 속성 및 개인 정보 제거를 클릭합니다. .
두 가지 방법으로 정보를 제거할 수 있습니다. 원본 파일에서 메타데이터를 제거하거나 메타데이터 없이 파일의 복사본을 만들 수 있습니다.
원본 파일에서 메타데이터 제거
이 파일에서 다음 속성 제거를 선택합니다. 그런 다음 원하는 상자만 선택하거나 전체 선택 단추. 그런 다음 확인을 클릭합니다. .
메타데이터 없이 사본 만들기
이렇게 하면 파일의 복사본이 만들어지고 복사라는 단어가 추가됩니다. 파일 이름의 끝까지. 해당 사본에는 연결된 메타데이터가 없습니다.
속성 제거에서 창에서 가능한 모든 속성이 제거된 사본 만들기를 선택합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다. 버튼.
원본과 사본의 속성을 비교하여 차이점을 확인하세요.
클리어에서?
이것은 당신이 명확하다는 것을 의미합니까? 지금 문서에서 식별할 수 없습니까? 그것은 말하기 어렵습니다. 다음에 문서로 무엇을 하느냐에 따라 결정됩니다.
이메일 전송과 같은 문서의 추가 디지털 처리는 메타데이터를 체인에 다시 추가할 수 있습니다. 실행 가능한 옵션은 문서를 인쇄하여 우편으로 보내는 것입니다. 종이에서 메타데이터를 가져오기가 어렵습니다.