구글 테이크아웃(Google Takeout)은 구글 계정에서 제공하는 기능으로, 계정에 저장된 데이터를 통째로 내려받을 수 있습니다. 사진, 이메일, 캘린더 일정, 연락처, 파일 등 거의 모든 데이터를 한 번에 내보낼 수 있죠.
테이크아웃 외에도 지메일(Gmail)이나 구글 포토(Google Photos)처럼 특정 서비스에 직접 접속해 필요한 데이터만 골라서 컴퓨터에 저장하는 방법도 있습니다.
구글 데이터를 내려받아야 하는 이유
단순한 오프라인 백업 외에도 여러 가지 이유가 있습니다. 예를 들어 구글 계정을 삭제할 계획이라면, 구글 서버에 저장된 모든 데이터의 사본을 미리 확보해 두는 것이 좋습니다. 또는 드롭박스(Dropbox)나 원드라이브(OneDrive) 같은 다른 클라우드 스토리지에 구글 데이터 사본을 보관하고 싶을 때도 유용합니다.
구글 정보 전체 내보내기
다음 단계에 따라 구글 테이크아웃 페이지에 접속해 내려받을 항목을 선택하고, 아카이브를 받을 방식까지 지정할 수 있습니다.
1단계: 구글 계정 페이지에 접속한 뒤 로그인합니다.
2단계: 왼쪽 메뉴에서 [데이터 및 개인정보 보호](Data & privacy)를 선택합니다.
3단계: 화면을 아래로 스크롤하여 '데이터 다운로드, 삭제 또는 향후 사용 계획 만들기'(Download, delete, or make a plan for your data) 섹션으로 이동한 후 [데이터 내려받기]를 클릭합니다.
4단계: 아카이브에 포함할 항목을 선택합니다.
목록 상단의 [모두 선택 해제] 링크를 누르면 모든 체크가 해제되며, 원하는 항목만 골라 포함시킬 수 있습니다. 반대로 모든 항목을 그대로 두면 사용 가능한 데이터 전체가 내려받아집니다.
참고: 일부 항목에는 세부 설정 버튼이 따로 마련되어 있습니다. 예를 들어 '메일' 항목 옆의 버튼을 누르면 어떤 지메일 라벨을 포함하거나 제외할지 정할 수 있습니다. 받은편지함만 담거나, 스팸 폴더만 빼고 모두 담는 식으로 말이죠.
5단계: 맨 아래로 스크롤한 후 [다음 단계]를 선택합니다.
6단계: [이메일로 다운로드 링크 보내기]를 선택하면 다운로드 준비가 완료될 때 메일로 알려줍니다. 또는 해당 메뉴에서 다른 옵션을 골라 클라우드 스토리지에 바로 저장할 수도 있습니다.
선택 가능한 옵션으로는 Drive에 추가, Dropbox에 추가, OneDrive에 추가, Box에 추가 등이 있습니다.
7단계: 파일 형식 메뉴에서 .zip 또는 .tgz를 고릅니다. ZIP이 윈도우에서 더 널리 쓰이는 형식이므로, 윈도우 사용자라면 ZIP을 유지하는 것이 좋습니다.
8단계: 아카이브 크기 메뉴에서 구글이 파일을 분할할 기준 크기를 선택합니다. 1GB, 2GB, 4GB, 10GB, 50GB 중에서 고를 수 있습니다.
예를 들어 2GB를 선택하고 내려받을 데이터가 총 3GB라면 파일 두 개로 나뉩니다. 반면 총 용량이 2GB 이하라면 파일 하나로 생성됩니다.
9단계: [아카이브 만들기]를 선택하면 앞서 지정한 내용대로 백업 작업이 시작됩니다. 데이터 요청이 접수되었다는 안내 메일이 곧바로 발송됩니다.
10단계: 아카이브 생성이 끝나길 기다린 뒤, 구글에서 보내온 메일에 포함된 다운로드 링크를 열어 데이터를 내려받습니다.
참고: 이 메일은 경우에 따라 며칠씩 걸릴 수 있으니 당장 도착하지 않는다고 걱정하지 않아도 됩니다. 진행 상황 페이지를 닫았다면 위의 3단계로 돌아가 작업이 계속 진행 중인지 확인하세요. 같은 페이지에서 아카이브 생성을 취소할 수도 있습니다.
서비스별로 데이터 내려받는 방법
구글의 개별 서비스 중 일부는 자체적인 내보내기·백업 기능을 제공합니다. 아카이브 생성을 기다리기 어렵다면 이런 방법이 더 편할 수 있습니다. 물론 모든 데이터를 한꺼번에 내려받을 때는 여전히 구글 테이크아웃이 가장 확실한 방법입니다.
구글 캘린더
구글 캘린더는 내보내기 페이지에서 캘린더를 iCal 형식으로 백업할 수 있습니다. 이렇게 하면 같은 일정을 다른 애플리케이션으로 가져올 수 있을 뿐 아니라, 구글 캘린더를 컴퓨터에 간편하게 백업할 수도 있습니다.
구글 포토
앨범을 연 뒤 상단 메뉴에서 [모두 다운로드]를 선택하면 앨범 전체가 앨범 이름과 동일한 이름의 ZIP 파일로 묶여 저장됩니다. 사진 여러 장을 직접 선택한 뒤 메뉴의 [다운로드]를 이용해 필요한 사진만 저장하는 것도 가능합니다.
지메일
썬더버드(Thunderbird) 같은 오프라인 메일 클라이언트를 활용하면 지메일 메시지를 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. 메일 클라이언트에 지메일 계정을 연동하고 메일이 모두 내려받아지면, 백업할 메일 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 [다른 이름으로 저장]을 선택하세요. 원하는 폴더를 지정하면 지메일 메일이 EML 파일로 복사됩니다.
구글 지도
구글 지도에서 직접 만든 지도가 있다면 KML 또는 KMZ 파일로 내보내 백업하거나, 구글 어스(Google Earth) 같은 다른 프로그램에서 불러올 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다. 구글 지도 왼쪽 상단의 메뉴를 연 뒤 [내 장소] → [지도]로 이동하고, 목록에서 원하는 지도를 선택해 [My Maps에서 열기]를 클릭합니다. 상단의 점 세 개 메뉴에서 내보내기 버튼을 찾으면 됩니다.
마찬가지로 타임라인(Timeline) 기능으로 이동 경로를 기록하고 있다면 날짜별 내보내기도 가능합니다. 원하는 날짜를 연 뒤 [이 날짜를 KML로 내보내기]를 선택하세요.
구글 주소록
구글 주소록은 여러 기기에서 연락처를 동기화하기 좋은 도구입니다. 연락처를 백업해야 할 때는 구글 주소록 페이지 왼쪽에서 [더보기] → [내보내기]를 선택하면 됩니다. 전체 연락처 또는 특정 그룹에 속한 연락처만 골라 백업할 수 있습니다.
구글 드라이브
구글 드라이브 파일을 내려받는 것은 매우 간단합니다. 폴더나 파일을 하나 이상 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 [다운로드]를 클릭하면 됩니다. 또는 데스크톱용 Drive(구 백업 및 동기화) 앱을 설치해 컴퓨터와 자동으로 동기화할 폴더를 지정하는 방법도 있습니다.
