핵심 요약
- COUNTIFS 함수의 기본 구문은 =COUNTIFS([셀 범위], "[조건1]", "[조건2]")입니다.
- 또는 함수 삽입(fx) 버튼을 클릭한 뒤 COUNTIFS를 검색하고, 텍스트 상자에 범위와 조건을 입력할 수도 있습니다.
- COUNTIFS는 지정한 셀 범위를 검색하여 설정한 모든 조건이 동시에 참인 횟수를 반환합니다.
이 글에서는 COUNTIFS 함수를 활용해 스프레드시트 데이터가 특정 조건을 충족하는 횟수를 구하는 방법을 소개합니다. 설명은 Excel 2016 이상 버전 기준입니다.
COUNTIFS 함수란?
엑셀은 수동 데이터 입력과 분석만으로도 강력한 도구이지만, 일부 작업을 자동화하면 활용도가 더욱 높아집니다. 바로 이럴 때 함수가 빛을 발합니다. SUM으로 다양한 숫자 계산을 처리하거나, CLEAN으로 인쇄 불가능한 문자를 제거하는 것처럼 말입니다. COUNTIFS 역시 같은 방식으로 작동하며, 특히 데이터 분석에 유용합니다. COUNTIF가 단일 범위와 단일 조건만 검토한다면, COUNTIFS는 여러 개의 범위와 조건을 동시에 처리할 수 있다는 점이 큰 차이입니다.
입력받은 범위와 조건들을 바탕으로, 사용자가 찾고자 하는 결과의 총합을 계산해 출력합니다.
엑셀에서 COUNTIFS 함수 사용하는 방법
COUNTIFS 함수는 수식을 직접 입력하거나 엑셀의 수식 메뉴를 통해 사용할 수 있습니다. 어느 방법이든 최종 수식은 다음과 같은 형태가 됩니다.
=COUNTIFS(D4:D17,"Yes",E4:E17,">=5")
이 예제에서 COUNTIFS 함수는 D4부터 D17까지의 셀에서 "Yes"라는 텍스트를 찾고, E4부터 E17까지의 셀에서 5 이상의 숫자를 찾습니다. 두 조건이 모두 충족되는 경우를 하나씩 세어 전체 합계를 내고, 두 조건을 동시에 만족하는 사례가 몇 건인지 결과로 보여줍니다.
다음은 수식 메뉴를 사용해 이 함수를 완성하는 단계별 방법입니다.
COUNTIFS 함수를 적용할 엑셀 문서를 열고, 모든 데이터가 올바른 위치에 정확하게 입력되어 있는지 먼저 확인합니다.
COUNTIFS 함수의 결과가 표시될 셀을 선택합니다.
함수 삽입(Function) 메뉴를 선택합니다. 편집창 왼쪽 상단에서 X와 ✓ 아이콘 옆에 있는 작은 fx 로고입니다.
또는 범주 선택(Or select a category) 옆의 드롭다운 메뉴에서 모두(All)를 선택한 후, 검색 상자에 COUNTIFS를 입력합니다. 검색 결과에서 해당 함수를 선택합니다(COUNTIF가 아니라 COUNTIFS를 선택했는지 꼭 확인하세요). 이후 확인(OK)을 클릭합니다.
나타난 함수 인수(Function Arguments) 창에서 Criteria_Range1(조건 범위1)을 시작 셀과 끝 셀을 콜론(:)으로 구분해 직접 입력하거나, 계산에 사용할 셀을 마우스로 클릭한 뒤 드래그하여 지정합니다. 예제에서는 D4부터 D17까지이므로 D4:D17로 입력합니다.
COUNTIFS 함수가 판단할 Criteria1(조건1)을 입력하거나 선택합니다. 예제에서는 D열의 모든 "Yes" 값을 찾고자 하므로 Yes를 입력합니다.
같은 방식으로 Criteria_Range2(조건 범위2)와 Criteria2(조건2)에 셀 범위와 찾고자 하는 조건을 입력합니다. 예제에서는 Lifewire를 5회 이상 방문한 사람을 찾으므로 E4:E17과 >=5를 입력합니다.
추가로 고려할 범위와 조건이 더 있다면, 같은 방법으로 계속 추가하면 됩니다.
모두 완료했으면 확인(OK)을 선택합니다. 올바르게 입력했다면 COUNTIFS 함수를 실행한 셀에 결과가 표시됩니다. 예제에서는 Lifewire를 좋아한다고 답하면서 5회 이상 방문한 사람이 6명이었기 때문에 결과로 6이 나타났습니다.
이어서 같은 단계를 반복해, Lifewire를 좋아하지 않으면서도 5회 이상 방문한 사람도 집계했습니다. 예상대로 훨씬 낮은 수치가 나왔지만, 데이터셋에서 얻을 수 있는 흥미로운 인사이트였습니다.
이처럼 규모가 작은 데이터셋에서는 한눈에 결과를 파악할 수 있지만, COUNTIFS 함수는 사실상 무한에 가까운 양의 데이터에도 적용할 수 있습니다. 데이터셋이 방대할수록 COUNTIFS를 활용한 분석의 가치는 더욱 커집니다.
여러 범위와 조건이 필요 없는 경우라면, 하나의 범위와 조건만 처리하는 COUNTIF 함수를 대신 사용하는 것이 더 간편합니다.