Microsoft PowerPoint는 프레젠테이션 제작을 위한 가장 대중적이고 강력한 도구 중 하나입니다. 학교나 대학 과제, 회사 업무 등 어떤 용도든 PowerPoint를 활용하면 세련된 테마와 다양한 템플릿 덕분에 손쉽게 완성도 높은 발표 자료를 만들 수 있습니다. 다만 데스크톱 버전은 유료입니다. 비용 부담 없이 사용하고 싶다면 웹 버전인 PowerPoint Online이 훌륭한 대안이 됩니다. 데스크톱 버전만큼 많은 기능을 제공하지는 않지만, 기본적인 작업에는 전혀 지장이 없습니다. 지금부터 더 나은 프레젠테이션을 만드는 데 도움이 되는 PowerPoint Online 팁과 요령을 소개합니다.
PowerPoint Online 핵심 팁과 요령
1] 프레젠테이션을 PDF로 변환하기
시각적으로 인상적인 슬라이드를 완성했어도, 발표 현장에서 프레젠테이션 파일을 재생하지 못하는 상황이 생길 수 있습니다. 이럴 때는 애니메이션 효과 없이 동일한 내용을 보여줄 수 있도록 PDF(포터블 문서 형식)로 변환하는 방법이 매우 유용합니다. 프레젠테이션 작업을 마친 후 파일 > 인쇄 > PDF로 인쇄를 순서대로 선택하세요. 잠시 후 변환이 완료되며, 파일을 다운로드할 수 있는 옵션이 화면에 나타납니다.
2] 다른 사람과 함께 프레젠테이션 디자인하기
PPT 제작에 어려움을 겪고 있거나, 누군가와 함께 특별한 프레젠테이션을 만들고 싶다면 해당 사용자를 초대하거나 링크를 공유해 함께 편집할 수 있습니다. 다른 Microsoft Office Online 도구와 마찬가지로, 편집을 위해 상대방이 Microsoft 계정을 반드시 가질 필요는 없습니다. 또한 상대방은 완성된 프레젠테이션을 다운로드하거나 웹 페이지에 삽입(embed)할 수도 있습니다. 화면 오른쪽 상단의 '공유' 버튼을 클릭하면 보기 또는 편집 권한이 설정된 링크를 간편하게 생성할 수 있습니다.
3] Bing에서 저작권 걱정 없는 이미지 삽입하기
프레젠테이션을 더욱 매력적으로 만들거나 내용을 효과적으로 설명하기 위해 이미지를 삽입해야 할 때가 있습니다. 여기에는 두 가지 방법이 있습니다. 첫째, 저작권이 없는 무료 이미지를 직접 검색해 업로드하는 방법입니다. 둘째, Microsoft Office Online 내에서 바로 이미지를 검색해 삽입하는 방법입니다. 두 번째 방법은 사진을 따로 업로드할 필요가 없으며, 검색되는 모든 이미지가 저작권 걱정 없이 사용 가능하다는 것이 가장 큰 장점입니다. 삽입 탭 > 온라인 그림 선택 > 원하는 이미지를 검색한 뒤 결과에서 하나를 선택 > 삽입 버튼을 클릭하면 완료됩니다.
4] 프레젠테이션에 YouTube 동영상 삽입하기
발표 자료에 YouTube 동영상을 넣고 싶다면 몇 번의 클릭만으로 해결할 수 있습니다. 삽입 > 온라인 비디오로 이동 > 원하는 동영상을 검색한 후 결과 목록에서 하나를 선택 > 삽입 버튼을 클릭하세요. 관련 영상을 활용하면 청중의 집중도를 한층 높일 수 있습니다.
5] 웹 페이지에 프레젠테이션 삽입하기
운영 중인 웹사이트에 PPT 프레젠테이션을 삽입하고 싶으신가요? PowerPoint Online은 이런 작업도 손쉽게 처리해 줍니다. 먼저 모든 슬라이드로 프레젠테이션을 완성한 뒤, 파일 > 공유 > 포함(Embed)으로 이동 > 생성 버튼 클릭 > 원하는 크기를 선택 > 코드를 복사하여 HTML 페이지에 붙여넣으면 끝입니다.
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이 글이 여러분의 발표 준비에 도움이 되길 바랍니다.