다른 사람과 공유할 수 있도록 설계된 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션을 만든 후에는 다른 사람이 작업을 변경할 수 없도록 하고 싶을 것입니다. 작업이 안전한지 확인하는 가장 쉬운 방법은 문서를 읽기 전용 형식으로 보내는 것입니다.
PowerPoint를 읽기 전용으로 만드는 방법
따라서 지금 가장 큰 문제는 PowerPoint로 읽기 전용 프레젠테이션을 만드는 방법입니다. 가능한 최상의 방법으로 이 작업을 수행하는 방법을 공유할 것이기 때문에 걱정하지 마십시오. 이제 사람들은 읽기 전용 프레젠테이션의 잠금을 해제할 수 있으므로 달성하기는 쉽지만 최선의 억제책은 아닐 수 있으므로 명심하십시오.
- 읽기 전용으로 만들 프레젠테이션 열기
- 정보 찾기 및 클릭
- 프레젠테이션 보호
- 항상 읽기 전용으로 열기 선택
이에 대해 더 자세히 논의해 보겠습니다.
1] 읽기 전용으로 만들고 싶은 프레젠테이션 열기
첫 번째 단계는 읽기 전용으로 만들 PowerPoint 프레젠테이션을 실행하는 것입니다. 프로그램을 실행하기만 하면 바로 이전에 저장한 문서 목록이 표시됩니다. 상단에도 검색창이 있으니 보이지 않는 프리젠테이션을 찾을 때 사용하세요.
2] 정보 찾기 및 클릭
PowerPoint 프레젠테이션을 이미 만들었다고 가정할 것이므로 파일 탭을 클릭한 다음 정보를 클릭하여 열어 메뉴를 표시하겠습니다.
3] 프레젠테이션 보호
좋습니다. 따라서 작업을 복사하거나 변경하려는 사람으로부터 프레젠테이션을 보호하려면 프레젠테이션 보호 버튼을 클릭해야 합니다. 이제 다음 옵션이 있는 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.
- 항상 읽기 전용으로 열기: 독자에게 편집을 선택하도록 요청하여 우발적인 변경을 방지합니다.
- 비밀번호로 암호화: 이 프레젠테이션을 열려면 비밀번호가 필요합니다.
- 디지털 서명 추가: 보이지 않는 디지털 서명을 추가하여 프레젠테이션의 무결성을 보장합니다.
- 최종으로 표시: 독자들에게 프레젠테이션이 최종임을 알립니다.
4] 항상 읽기 전용으로 열기 선택
프레젠테이션을 읽기 전용으로 설정하려면 드롭다운 메뉴에서 항상 읽기 전용으로 열기를 클릭해야 합니다. 그러면 변경 사항이 바로 적용됩니다.
이제 제거하려면 동일한 작업을 반복하면 모든 것이 정상입니다.
그게 다야.
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