다른 사람들과 공유하기 위해 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션을 제작한 후에는 아무도 내 작업물을 함부로 수정하지 못하도록 하는 것이 중요합니다. 작업 결과물을 안전하게 지키는 가장 쉬운 방법은 문서를 읽기 전용(Read-only) 형태로 공유하는 것입니다.
PowerPoint를 읽기 전용으로 만드는 방법
그렇다면 핵심 질문은 과연 PowerPoint에서 어떻게 읽기 전용 프레젠테이션을 만드느냐일 것입니다. 걱정하지 마세요. 이 작업을 가장 효과적으로 수행하는 방법을 지금부터 소개해 드리겠습니다.
다만 한 가지 유의할 점이 있습니다. 읽기 전용으로 설정된 프레젠테이션도 받는 사람이 잠금을 해제할 수 있습니다. 즉, 설정 과정은 매우 간단하지만 완벽한 보안 장치라고 보기는 어렵다는 점을 미리 기억해 두시기 바랍니다.
- 읽기 전용으로 만들려는 프레젠테이션 열기
- 정보(Info) 메뉴 찾아서 클릭
- 프레젠테이션 보호 설정
- 항상 읽기 전용으로 열기(Always Open Read-Only) 선택
이제 각 단계를 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
1] 읽기 전용으로 만들려는 프레젠테이션 열기
첫 번째 단계는 읽기 전용으로 설정하려는 PowerPoint 프레젠테이션을 여는 것입니다. 프로그램을 실행하면 시작 화면에서 바로 최근에 저장한 문서 목록을 확인할 수 있습니다. 또한 상단에 검색 상자가 있으므로, 목록에 보이지 않는 프레젠테이션을 찾을 때 검색 기능을 활용하면 편리합니다.
2] 정보(Info) 메뉴 찾아서 클릭
이미 만들어 둔 프레젠테이션이 있다고 가정하고 진행하겠습니다. 먼저 상단의 파일(File) 탭을 클릭한 다음, 정보(Info)를 선택하여 관련 메뉴를 엽니다.
3] 프레젠테이션 보호 설정
프레젠테이션을 복사하거나 수정하려는 사람으로부터 작업물을 보호하려면 프레젠테이션 보호 버튼을 클릭합니다. 그러면 아래와 같은 옵션들이 포함된 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
- 항상 읽기 전용으로 열기(Always Open Read-Only): 독자에게 편집 여부를 직접 확인하도록 요청하여 실수로 인한 변경을 방지합니다.
- 암호로 암호화(Encrypt with Password): 프레젠테이션을 열 때 암호 입력을 요구합니다.
- 디지털 서명 추가(Add a digital signature): 보이지 않는 디지털 서명을 추가하여 프레젠테이션의 무결성을 보장합니다.
- 최종본으로 표시(Mark as final): 독자에게 해당 프레젠테이션이 최종본임을 알려줍니다.
4] 항상 읽기 전용으로 열기 선택
프레젠테이션을 읽기 전용으로 설정하려면 드롭다운 메뉴에서 항상 읽기 전용으로 열기를 클릭하면 됩니다. 클릭하는 즉시 변경 사항이 적용되어, 이후 파일을 열 때마다 읽기 전용 모드로 실행됩니다.
나중에 이 설정을 해제하고 싶다면 동일한 경로로 다시 들어가 같은 옵션을 한 번 더 클릭하면 됩니다. 그러면 설정이 정상적으로 해제됩니다.
이상으로 PowerPoint 프레젠테이션을 읽기 전용으로 만드는 방법을 알아보았습니다.
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