PowerPoint(파워포인트)로 만든 슬라이드를 다른 사람에게 발표할 준비가 되었다면, 파워포인트의 슬라이드쇼 기능을 활용해 보세요. 이 기능은 어떤 종류의 슬라이드에도 사용할 수 있으며, 특히 사진이 포함된 슬라이드가 대부분의 관객에게 가장 효과적입니다.
이 글의 내용은 Microsoft 365용 PowerPoint, PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 및 Mac용 PowerPoint에 모두 적용됩니다.
시작하기 전에 준비할 것
슬라이드쇼 발표 자료를 만들기 전에 먼저 몇 가지를 계획하는 것이 좋습니다.
- 분량: 슬라이드쇼는 필요한 만큼 길게 또는 짧게 만들 수 있습니다. 다만 주제와 청중의 집중 시간에 맞는 적절한 길이로 구성하세요.
- 개요: 개요부터 작성하면 슬라이드 전체의 흐름을 한눈에 그려볼 수 있습니다. 다룰 주제 목록만 간단히 정리해도 충분합니다.
- 사진: 선명하고 이야기를 전달할 수 있는 사진을 선택하는 것이 중요합니다.
파워포인트에서 슬라이드쇼 만들기
파워포인트의 사진 앨범(Photo Album) 기능을 사용하면 사진만 선택하면 기본 슬라이드쇼가 자동으로 생성됩니다. 여기에 유익한 텍스트와 분위기에 어울리는 배경 음악을 더하면, 영상처럼 자동 재생되거나 CD에 저장할 수 있는 사진 슬라이드쇼가 완성됩니다.
음악이 들어간 사진 슬라이드쇼를 만들 준비가 되었다면, 삽입 > 사진 앨범 > 새 사진 앨범을 선택하여 빠르게 시작할 수 있습니다.
다음은 사진 앨범 기능으로 사진을 추가하고 서식을 지정하는 방법입니다.
1. 사진 추가
파일/디스크(File/Disk)를 선택한 뒤, 슬라이드쇼에 넣고 싶은 이미지들을 선택합니다.
2. 사진 보정
보정하려는 사진 옆의 체크박스에 체크한 후, 방향 회전·명암 대비·밝기를 조절합니다. 변경 사항은 미리보기 창에서 바로 확인할 수 있습니다.
3. 텍스트 상자 추가
텍스트 슬라이드를 추가하려면, 해당 텍스트가 위치할 이미지를 앨범 목록에서 선택한 후 새 텍스트 상자(New Text Box)를 클릭합니다.
4. 슬라이드 순서 변경
이동하려는 사진 옆에 체크 표시를 한 뒤, 위로 이동(Move Up) 또는 아래로 이동(Move Down) 화살표 버튼을 눌러 순서를 조정합니다.
5. 사진 레이아웃 선택
그림 레이아웃(Picture layout) 드롭다운 화살표를 클릭하고, 슬라이드쇼에서 사진이 어떻게 배치될지 원하는 형식을 고릅니다.
6. 사진 테두리 지정
프레임 모양(Frame shape) 드롭다운 화살표를 클릭해 원하는 프레임 스타일을 선택합니다. 앨범 레이아웃 영역에서 미리보기를 확인할 수 있습니다. 단, 그림 레이아웃이 슬라이드에 맞춤(Fit to slide)으로 설정된 경우에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
모든 설정이 끝나면 만들기(Create)를 클릭합니다.
완성된 사진 슬라이드쇼는 새 파일로 생성됩니다. 각 슬라이드에 텍스트를 추가하고 디자인을 자유롭게 꾸며보세요.
슬라이드쇼 중 배경 음악 재생하기
슬라이드쇼 도중 배경 음악을 흐르게 하면 화면 속 영상과 조화를 이루는 오디오 연출 효과를 낼 수 있습니다. 배경 음악은 슬라이드쇼가 시작되면 자동으로 재생되며 모든 슬라이드에서 계속 흘러나옵니다.
발표 자료에 배경 음악을 추가하려면 삽입 > 오디오 > 내 PC의 오디오를 선택하고, 음악 파일을 고른 뒤 확인을 누릅니다.
오디오 아이콘이 현재 슬라이드 가운데 나타납니다. 아이콘을 드래그하면 다른 위치로 옮길 수 있으며, 아이콘을 선택하면 재생 탭이 활성화됩니다. 여기서 배경에서 재생을 클릭한 후 오디오 파일을 세부 조정하면 됩니다.
- 음악 미리 듣기: 재생을 눌러 슬라이드쇼에서 음악이 어떻게 들릴지 확인합니다.
- 재생 시간 줄이기: 오디오 잘라내기(Trim Audio)를 선택해 음악 파일의 시작 부분과 끝부분을 제거합니다.
- 볼륨 조절: 볼륨을 선택해 배경 음악의 크기를 크거나 작게 조정합니다.
슬라이드쇼 환경 설정하기
슬라이드 제작이 끝났다면 이제 슬라이드쇼를 설정할 차례입니다. 먼저 창 모드로 볼지, 아니면 전체 화면으로 볼지 결정합니다.
슬라이드 쇼 > 슬라이드 쇼 설정을 선택한 후, 다음 옵션 중 하나를 고릅니다.
- 개인별 열람(창): 슬라이드쇼가 창 안에서 자동으로 실행됩니다. 슬라이드쇼를 CD로 저장할 때 적합한 옵션입니다.
- 키오스크 열람(전체 화면): 슬라이드쇼가 전체 화면 크기로 자동 실행됩니다. 슬라이드쇼를 동영상으로 변환할 때 적합한 옵션입니다.
설정이 끝나면 확인을 클릭합니다.
각 슬라이드에 재생 시간 지정하기
이제 각 슬라이드가 화면에 얼마나 오래 표시될지 정해야 합니다. 슬라이드 쇼 > 리허설 시간을 선택하면, 녹화 도구 모음과 타이머가 함께 표시된 전체 화면으로 슬라이드쇼가 시작됩니다.
발표 시간을 측정하는 동안 녹화 도구 모음을 사용해 발표를 진행합니다.
- 다음(오른쪽 화살표)을 누르면 원하는 시간만큼 지나간 후 다음 슬라이드로 넘어갑니다.
- 일시 중지를 눌러 시간 측정을 시작하거나 멈출 수 있습니다.
- 반복을 누르면 선택한 슬라이드의 시간 측정을 처음부터 다시 시작합니다.
- 마지막 슬라이드까지 시간을 지정했다면 녹화 도구 모음을 닫습니다.
- 예를 선택하면 기록된 슬라이드 시간이 저장됩니다.
슬라이드 재생 시간 수정하기
슬라이드쇼의 전체 시간을 늘리거나 줄여야 한다면, 각 슬라이드가 표시되는 시간을 조정하면 됩니다.
특정 슬라이드의 시간을 변경하려면:
- 보기 > 슬라이드 정렬을 선택합니다.
- 전환 탭을 클릭합니다.
- 시간을 변경할 슬라이드를 선택합니다.
- 다음 슬라이드로 넘어가기 입력란에, 해당 슬라이드가 다음 슬라이드로 넘어가기 전까지 화면에 표시될 시간을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
- 새로운 시간이 해당 슬라이드에 바로 적용됩니다.
파워포인트 슬라이드쇼를 동영상으로 만들기
슬라이드쇼를 가장 쉽게 공유하고 재생하는 방법은 동영상 형식으로 변환하는 것입니다. 이렇게 하면 상대방이 어떤 컴퓨터나 기기를 사용하더라도 누구나 슬라이드쇼를 볼 수 있습니다.
슬라이드쇼를 동영상으로 변환하려면:
- 먼저 파일을 저장합니다.
- 파일 > 내보내기를 선택합니다.
- 비디오 만들기를 클릭합니다.
- 파일 크기를 줄이고 싶다면 Full HD 드롭다운 목록에서 더 낮은 화질을 선택합니다.
- 비디오 만들기 버튼을 클릭합니다.
- 저장할 폴더를 지정하고 알아보기 쉬운 파일 이름을 입력합니다.
- 저장을 누릅니다. 파일 처리 및 영상 생성에는 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
슬라이드쇼를 CD 또는 기타 이동식 미디어에 저장하기
어떤 컴퓨터에서든 감상할 수 있고 CD 등 이동식 미디어에 보관할 수 있는 발표 자료를 만들려면 다음 절차를 따르세요.
- 파일 > 내보내기를 선택합니다.
- CD용 프레젠테이션 패키지 > CD용 패키지를 선택합니다.
- CD 이름을 입력합니다.
- 폴더로 복사 또는 CD로 복사를 선택하고 화면의 안내에 따라 진행합니다.
- 완료되면 닫기를 클릭합니다.