이메일 사용자로서 이메일 연락처 관리의 까다로운 문제를 처리했을 것입니다. Gmail을 사용하는 경우 Google 주소록에 액세스할 수 있습니다. 그러나 연락처를 인식하지 않고도 Gmail을 사용할 수 있습니다. Google 주소록을 정기적으로 사용하더라도 최대한 활용하지 못할 수 있습니다.
Google 주소록에는 사용자가 알지 못하는 많은 기능이 있습니다. 연락처 공유에서 중복 항목 병합에 이르기까지 연락처를 보다 효과적으로 사용할 수 있는 방법이 많이 있습니다. 최대한 활용하기 위한 몇 가지 팁과 요령을 살펴보겠습니다.
1. 연락처 레이블 및 그룹 사용
첫 번째 팁은 비교적 간단하지만 매우 중요합니다. 레이블은 여기서 중요한 역할을 하므로 레이블을 사용하는 것이 중요합니다.
연락처 페이지의 왼쪽에는 레이블이 있으며, 레이블을 사용하지 않으면 엄청난 시간을 낭비하게 됩니다. 레이블을 사용하면 더 쉽게 관리할 수 있도록 여러 연락처를 그룹화할 수 있습니다. 또한 여러 주소로 이메일을 보내려는 경우 바로가기 역할을 합니다.
+ 라벨 만들기를 클릭하기만 하면 라벨을 추가할 수 있습니다. 버튼.
이것을 New Label이라고 부르겠습니다. .
저장하면 왼쪽 목록에 새 레이블이 표시됩니다.
이제 연락처에 레이블을 지정할 수 있습니다. 연락처 수정을 클릭하여 시작합니다. 연락처를 가리키면 표시되는 링크:
각 연락처에 할당할 수 있는 레이블 수에는 제한이 없습니다. 모든 연락처는 여러 다른 그룹에 속할 수 있습니다. 라벨 아이콘을 클릭하고 라벨 관리에서 새 라벨을 선택합니다. 나열한 다음 적용 .
완료되면 저장을 클릭합니다. 선택한 라벨을 적용하려면:
Gmail 계정으로 이메일을 작성할 때 라벨을 사용할 수 있습니다. To에 레이블 이름을 입력하기 시작합니다. 입력란에 입력하면 Gmail에서 자동 완성을 제안합니다. 따라서 레이블에는 단순히 연락처를 정리하는 것 이상의 의미가 있습니다.
2. 다른 사람과 연락처 공유하기
기본적으로 Google의 연락처 공유 기능은 매우 열악합니다. 공유 주소록이라는 Gmail 확장 프로그램이 도움이 될 수 있습니다.
공유 연락처를 사용하여 특정 연락처 레이블을 팀 또는 외부 사용자와 공유할 수 있습니다. Google 드라이브에서와 동일한 방식으로 새 연락처를 보고, 수정하고, 추가할 수 있는 사람을 선택할 수 있습니다. 그 후에 그들은 모바일 장치에서 공유 레이블 및 연락처에 액세스할 수 있습니다. 또한 데스크톱 및 Google 주소록과 동기화될 수백 가지 다른 앱에서 액세스할 수 있습니다. 공유 연락처를 통해 연락처를 공유하려면:
- 연락처로 이동하여 공유를 선택합니다. 오른쪽에 있는 옵션.
- 연락처에 레이블을 추가하고 라벨에 추가를 클릭합니다. 또는 새 레이블을 만들 수도 있습니다.
- 연락처를 공유할 사람의 이름이나 이메일을 입력하고 공유를 클릭합니다. .
공유 연락처를 통해 연락처에 메모를 추가하고, 레이블을 만들고, 공유 레이블에 직접 연락처를 추가할 수 있습니다. 공유 연락처 확장 프로그램은 15일 무료 평가판과 함께 제공되며 그 이후에는 월 1달러의 비용이 듭니다.
3. 열 표시 사용자 정의
이름 또는 성을 기준으로 연락처 목록을 정렬하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면:
- 톱니바퀴 모양의 설정을 클릭합니다. 오른쪽 상단의 옵션.
- 설정 더보기를 클릭합니다. .
- 주문을 선택하고 저장을 클릭합니다. .
그러나 훨씬 더 유용한 것은 기본 화면에 나타나는 열의 순서를 변경하는 기능입니다. 이렇게 하려면:
- 점 3개를 클릭하여 시작합니다. 상:
- 열 순서 변경을 클릭합니다. .
- 대화 상자가 열립니다. 이름 기본값이므로 항상 첫 번째 열이 됩니다. 그러나 나머지 4개 열을 다시 정렬할 수 있습니다.
- 예를 들어 라벨을 열. 수평 막대 2개를 클릭하여 드래그하기만 하면 됩니다. 아이콘을 오른쪽에 표시한 다음 원하는 위치로 이동합니다.
- 각 열 옆에는 드롭다운 메뉴도 있습니다. . 이것을 사용하여 현재 표시되지 않는 열로 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 직위 및 회사 대신 , 주소를 선택할 수 있습니다. 대신 해당 열을 표시합니다. 완료를 클릭하면 , 열이 재정렬됩니다.
열을 재배열하고 필요에 맞게 정렬 순서를 변경하는 방법은 사용자에게 달려 있습니다.
4. 프로필 사진 추가
이렇게 긴 목록에서 항목을 구별하는 것은 어려울 수 있습니다. 아마도 당신에게는 매우 중요한 고객이 있거나 당신과 매우 가까운 사람들이 있고 그들의 사진을 포함하고 싶을 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 친구의 연락처 프로필에 사진을 추가하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 수정을 클릭합니다. 단추.
- 기존 프로필 이미지(연락처 사진 설정 ) 사진 선택기를 엽니다.
- 그런 다음 라이브러리에서 기존 사진을 선택하거나 새 사진을 업로드할 수 있습니다. 연락처에 프로필 사진을 추가했으면 완료를 클릭합니다. .
5. 중복 연락처 병합
특히 중복된 연락처가 있는 경우 연락처를 병합하는 몇 가지 방법이 있습니다.
다행히 Google 주소록은 이름이나 이메일 주소를 기반으로 중복 계정을 식별하려고 시도합니다. 병합 및 수정 선택 제안 사항이 있으면 목록을 제공합니다.
그러나 동일한 사람이라는 것을 알고 있지만 Google 주소록에서 식별할 수 없는 이름을 발견했다면 어떻게 하시겠습니까?
이 예에는 Aditya Indian Theatre라는 연락처가 있습니다. 그리고 Aditya 2라는 이름의 . 그들은 근무하는 연락처 번호만 다를 뿐 동일한 사람입니다.
그들을 병합하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 체크박스를 선택하기만 하면 됩니다. 프로필 이름 옆에 있습니다. 두 항목을 모두 선택했으면 병합을 클릭합니다. 상단 근처에 있는 아이콘입니다.
이름과 이메일 주소가 하나뿐인 경우에도 모든 정보에 계속 액세스할 수 있으므로 걱정하지 마십시오.
Google 주소록은 두 번호를 모두 저장하며 회사 이름 및 이메일 주소와 같은 다른 항목이 있는 경우 해당 번호도 병합됩니다.
현재 개인 계정과 집 계정에 대해 별도의 연락처가 있을 수 있습니다. 한 사람의 모든 정보를 단일 연락처로 수집하는 것이 훨씬 편리합니다. 연락처가 하나만 있어도 각각의 개별 주소로 이메일을 보낼 수 있습니다.
6. 연락처 액세스 바로 가기
연락처나 쉽게 액세스하는 방법을 잊어버리기 쉽습니다. 훨씬 더 쉽게 할 수 있는 바로 가기를 만들어 보겠습니다.
- 가장 먼저 해야 할 일은 설정으로 이동하는 것입니다. 그런 다음 모든 설정을 선택합니다. 옵션.
- 첫 번째 탭인 일반 탭에서 바로가기를 활성화해야 합니다. . 단축키를 찾을 수 있습니다. 페이지 하단에 있습니다. 키보드 단축키를 활성화했는지 확인하십시오.
이제 G 및 C를 누를 수 있습니다. Gmail을 사용하는 동안 키를 눌러 새 탭에서 Google 주소록을 엽니다. 이제 해당 아이콘을 찾거나 Google 주소록에 들어가는 방법을 기억할 필요가 없습니다. GC를 입력하기만 하면 됩니다. Gmail 내에서 연락처 페이지가 자동으로 열립니다.
간편한 Google 주소록 관리!
Google 주소록은 대부분의 사람들에게 간단한 연락처 저장 응용 프로그램일 수 있지만 훨씬 더 유용하게 만들 수 있는 많은 기능이 있습니다. 레이블을 추가하면 시간이 절약되고 연락처 공유는 모든 사람에게 필요한 기능이며 바로 가기는 시간을 절약하고 흐름을 유지합니다. 따라서 Google 주소록은 원하는 대로 생산성을 높일 수 있습니다.
Google 연락처를 최대한 활용하고 있다면 때때로 연락처 목록을 정리하고 싶을 것입니다. 방법을 숙지하고 이 팁과 함께 곧 더 생산적인 이메일 환경을 경험하게 될 것입니다.