Google 드라이브를 파일 덤프로만 취급한다면 그 잠재력을 충분히 활용하지 못할 수 있습니다. 현재 버전은 완전한 오피스 제품군부터 고급 협업 기능 및 다양한 애플리케이션과의 동기화에 이르기까지 모든 것을 제공합니다.
Google 드라이브 사용에 대한 다음 팁과 요령은 일상 업무를 보다 간편하고 효율적으로 수행하는 데 도움이 됩니다.
1. 이미지에서 텍스트 꺼내기
Google 드라이브를 사용하면 광학 문자 인식(OCR) 기능을 사용하여 이미지에서 텍스트를 가져올 수 있습니다. PDF 또는 JPEG/PNG 이미지 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Google 문서로 엽니다. OCR 도구는 이미지를 텍스트로 빠르게 변환하여 자유롭게 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.
이 기능은 쓰기 방지된 PDF 파일이나 책의 스캔 페이지가 있는 경우에 정말 유용합니다. Arial 또는 Verdana와 같은 일반 서체가 포함된 선명한 고해상도 이미지에서 변환하는 것을 잊지 마십시오.
2. 전문가처럼 검색
Google 드라이브에는 정확한 문서로 빠르게 안내하는 고급 검색 기능이 있습니다. 기억한 키워드든 특정 기간이든 상관없이 직관적인 결과를 얻을 수 있습니다. OCR 도구를 사용하여 이미지 및 PDF 파일 내의 텍스트도 검색합니다.
최근 Google 드라이브에 머신 러닝이 도입되면서 올바른 문서 검색이 더욱 빨라졌습니다.
3. 친구와 채팅하고 함께 문서 편집
Google 드라이브는 Google 스프레드시트, 문서 또는 프레젠테이션을 통해 친구와 채팅하고 공동작업할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 그들에게 Gmail 초대장을 보내기만 하면 전체 그룹이 즉시 문서를 공동으로 수정하게 됩니다.
WebEx 및 GotoMeeting과 같이 널리 사용되는 공동 작업 도구가 많이 있지만 제 생각에는 Google 드라이브의 이 기능이 그것들을 완전히 대체합니다.
4. 즐겨찾는 이메일 클라이언트에서 직접 이메일 보내기
이전 Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에 중요한 이메일 주소가 저장되어 있는 경우 두 번 클릭하여 직접 이메일을 보내십시오. 가장 좋은 점은 Gmail로 제한하지 않는다는 것입니다. Thunderbird 및 Outlook과 같은 외부 이메일 클라이언트를 쉽게 사용할 수 있습니다.
5. 버전 변경 추적
문서는 우리가 기억하지 못하는 많은 버전 편집을 거칠 수 있습니다. 그러나 Google 드라이브는 100개 수정 또는 30일 중 더 짧은 기간인 버전 변경 사항을 추적합니다. 하지만 2013년까지 거슬러 올라가는 내 문서의 많은 부분에 대해 수정되지 않은 버전을 발견하고 놀랐습니다.
6. Windows 10 PC에서 Google 드라이브 폴더 만들기
Windows 10 PC에서 Google 드라이브 폴더를 쉽게 만들 수 있습니다. 여러 가지 이유로 상당히 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 Google 드라이브를 사용하면 "Google 테이크아웃"이라는 다른 앱을 사용하여 Google 포토를 Microsoft 사진 앱과 직접 동기화할 수 있습니다.
7. 여러 Google 드라이브 계정으로 작업
Google 드라이브의 15GB 여유 저장 공간에 제약이 있다고 느끼십니까? Gmail 계정이 여러 개인 경우 동일한 브라우저 창의 여러 탭에서 추가 Google 드라이브 계정을 관리할 수 있습니다. 허용된 계정의 정확한 수에 대한 정보는 없지만 4개 또는 5개 계정을 초과하는 일종의 "공정 사용" 정책이 존재합니다.
최소한 60GB의 여유 공간이 있어야 파일을 자유롭게 이동할 수 있습니다.
8. 오프라인으로 작업
'설정'에서 Google 드라이브의 오프라인 버전을 활성화하여 인터넷 없이 스프레드시트, 문서, 프레젠테이션을 사용할 수 있습니다. 그 전에 인터넷에 연결되어 있고 Chrome 브라우저를 사용해야 합니다.
나중에 Google 문서도구 오프라인 Chrome 확장 프로그램을 설치하고 사용 설정하세요.
9. 더 많은 앱 연결
'설정'에서 G Suite 생산성 앱을 Google 드라이브와 연결할 수 있습니다. 수익성 있는 PDF 배경, Slack 또는 FormRecycler 중 무엇을 원하든 수백 가지의 유용한 앱 중에서 선택할 수 있습니다.
10. 결합된 기타 팁
또한 Google 드라이브를 사용하면 해당 링크가 있는 모든 사람이 볼 수 있도록 선택한 문서를 직접 게시할 수 있습니다.
여러 문서를 빠르게 검색하려는 경우 키보드 단축키도 있습니다. 거의 모든 명령을 실행합니다. Shift 명령 하나만 기억하면 됩니다. + # , 나머지 키보드 단축키의 전체 목록을 표시합니다.
요약
오늘날 Google 드라이브는 단순한 파일 저장 솔루션 그 이상입니다. 생산성 및 공동작업 기능 면에서 Gmail, LibreOffice 및 Microsoft Office가 바로 여기에 있습니다.
이전에 Google 드라이브의 이러한 추가 기능을 사용한 적이 있습니까? 댓글로 알려주세요.