Google 도구 가이드:없이는 살 수 없는 팁과 요령

학생, 교육자, 임원 또는 과학자에 관계없이 Google은 모든 사람이 가능한 한 생산성을 유지할 수 있도록 도와주는 온라인 서비스와 제품을 제공합니다.

몇 년 동안 등장했다가 사라진 많은 Google 서비스가 있지만 Gmail, Google 드라이브, 물론 Google 검색과 같은 일부 서비스는 시간이 지남에 따라 더욱 관련성을 유지합니다.

다음은 팁, 요령 및 해킹에 대한 포괄적인 가이드입니다. 사용하는 Google 서비스를 더 잘 활용하는 데 도움이 됩니다. 초보자이든 노련한 전문가이든 여기에서 자신의 생산성 도구 상자에 추가할 수 있는 항목을 찾을 수 있습니다.

이러한 Google 서비스를 사용 중이고 더 효율적으로 사용하려는 경우 시작하겠습니다.

다음 목차를 사용하여 필요한 섹션으로 이동하십시오. 이 페이지를 북마크에 추가하고 이러한 Google 서비스 사용을 간소화하고 싶을 때마다 다시 오십시오.

1. 핵 및 팁 검색

2. 본 적 없는 Google 드라이브

3. Google Keep:무엇인가요?

브라우저 앱 | 모바일 앱

4. Google 캘린더:약속만 있는 것이 아닙니다

캘린더 가져오기 | GQueue | 세계 시계 | 데스크탑 알림 | Google 캘린더 모바일 클라이언트

5. Gmail:커뮤니케이션의 최강자

Google 검색 핵 및 팁

Google은 검색 엔진으로 처음 알려졌습니다. 수년에 걸쳐 Google은 최소한의 검색 페이지 디자인을 유지해 왔으며, 이는 종종 표면 바로 아래에 숨어 있는 풍부한 도구와 해킹을 보여줍니다.

속지 마세요. 이 페이지에서는 단순히 인터넷을 검색하는 것보다 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 전체를 검색하는 대신 인터넷을 사용하는 경우 한 페이지에서 검색 결과를 보는 데 더 관심이 있을 수 있습니다.

Google 사이트 검색

이렇게 하려면 "site:xxx.com 검색어"를 입력하세요.

예를 들어 MakeUseOf.com에서 인공 지능과 관련된 모든 것을 검색하려면 "site:makeuseof.com 인공 지능"을 입력합니다. . 결과는 다음과 같습니다.

Google 광고는 여전히 Google 광고주의 결과를 표시하지만 모든 일반 검색 결과는 귀하가 관심 있는 사이트에 집중됩니다. 이것은 사이트에서 오래전에 읽었고 찾고 싶은 기사를 찾을 수 있는 좋은 방법입니다 다시. 때때로 Google 검색이 웹사이트 자체에 삽입된 검색보다 더 잘 작동합니다.

Google 계산기

때때로 인터넷을 검색하는 동안 몇 가지 계산을 실행해야 할 수도 있습니다. 청구서를 지불하고 예산에서 몇 가지 숫자를 실행해야 할 수도 있습니다. 귀찮게 컴퓨터에서 계산기를 열지 말고 Google 검색을 열고 수식을 입력하기만 하면 됩니다.

Enter 키를 누르거나 검색 버튼을 클릭하면 검색 결과에 내장 계산기가 팝업되어 계산에 대한 답을 표시합니다. 이 계산기를 컴퓨터의 다른 계산기로 사용할 수 있습니다.

전문가 팁: 방정식을 사용하지 않고 계산기를 실행하려면 검색 필드에 "계산기"를 입력하기만 하면 내장된 계산기가 나타납니다.

타이머 설정

오븐에 햄을 넣고 앉아서 컴퓨터를 사용하고 오븐 타이머를 설정하는 것을 잊으셨습니까? 걱정하지 마세요. "타이머를 입력하세요. "를 Google 검색 필드에 입력하여 내장된 타이머 도구를 실행합니다.

타이머는 기본적으로 5분으로 설정되어 있습니다. 카운트다운 기간을 변경하려면 타이머 도구를 클릭하고 타이머가 카운트다운할 시간을 입력하세요.

또는 시간을 절약하고 타이머 명령 자체에 원하는 시간을 입력하십시오. 타이머를 12시간 30분으로 설정하려면 "타이머 12시간 30분을 입력하세요. ".

타이머가 0에 도달하면 큰 삐 소리가 나므로 컴퓨터 스피커를 켜는 것을 잊지 마십시오. 컴퓨터나 모바일 기기의 전체 화면을 타이머로 채우려면 스피커 오른쪽에 있는 사각형 기호를 누르기만 하면 됩니다.

물론 더 기능적인 온라인 타이머를 원하신다면 Rob이 쓴 Pomodoro 타이머 앱 중 하나를 사용하는 것이 좋습니다.

시간대 변환

다른 나라의 사람과 회의를 시작하고 싶은데 그들이 어느 시간대에 있는지 잘 모르십니까? 두려워하지 마십시오. 다시 한 번 Google이 구출합니다. 이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 "런던은 몇 시입니까를 입력하는 것입니다. "

현재 시간과 원격 위치 간의 시차를 보여줍니다.

올바른 원격 회의 시간을 확인하는 더 빠른 방법은 (따옴표 제외) -- "convert 5:30am to london"을 입력하여 Google에 변환을 요청하는 것입니다. .

"오후 6시 30분을 utc로 변환과 같이 입력하여 특정 시간대로 시간을 변환할 수도 있습니다. ".

보시다시피 Google 검색은 시간 변환을 요구하는 일반 영어 문장을 가져와서 필요한 정확한 답변을 제공할 만큼 충분히 지능적입니다.

전 세계의 시간대를 확인하거나 시각화하는 다른 방법이 있지만 많이 사용하면 Google 검색이 편리합니다.

칼로리 비교

다이어트 중이고 칼로리 섭취량을 보고 있다면 Google이 도와드립니다. 특정 음식의 칼로리 함량과 영양정보는 구글에 문의하시면 확인하실 수 있습니다. 예를 들어 "사과의 칼로리 ", 예상 칼로리 함량이 표시되고 오른쪽에 해당 식품에 대한 전체 "영양 라벨"이 표시됩니다.

또한 다른 음식의 칼로리를 비교하여 살이 찌지 않고 더 많이 먹을 수 있는 음식을 확인할 수 있습니다! "칼로리 사과 대 오렌지를 입력하기만 하면 됩니다. " 비교를 보려면.

탄수화물, 설탕, 비타민 및 기타 영양 정보의 비교도 볼 수 있습니다.

건강식을 정말 원하신다면 다양한 음식에 대한 영양 정보를 제공하는 훌륭한 웹사이트도 많이 있습니다.

단위 변환

빠른 단위 변환을 수행해야 하는 경우가 많고 머리로 변환하는 것이 어려울 때도 있습니다. Google은 레시피를 만들 때 컵을 온스로 변환해야 할 때 해결해 드립니다. 또는 다른 국가로 여행 중이며 킬로미터를 마일로 변환해야 합니다.

Google 검색에서 변환하는 것은 "3컵을 온스로 변환과 같이 입력하는 것만큼 간단합니다. ". 그 대가로 여러분이 보게 될 것은 단순한 답이 아니라 변환의 어느 쪽이든 변경할 수 있는 내장된 변환 도구입니다.

원하는 변환 단위가 아닌 경우 양쪽에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 변환할 다른 단위를 선택하기만 하면 됩니다.

스마트폰에서도 동일한 기능을 사용할 수 있습니다. Chrome 모바일에서 전환 질문을 입력하면 검색어와 일치하는 드롭다운 결과 목록이 표시됩니다.

검색을 수행하면 기능적 변환 도구가 모바일 검색 결과에 나타납니다.

어디를 가든지 주머니에 이렇게 유연한 변환 도구가 있다는 것의 유용성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다!

날씨 확인

아마도 현재 사무실 건물 밖 날씨가 어떤지 알고 싶거나 다음 주 휴가 기간 동안 날씨가 어떤지 알고 싶을 수 있습니다. Google을 나만의 기상캐스터로 사용하세요.

"날씨"를 입력하면 Google에서 현재 IP 주소를 기반으로 사용자의 위치를 식별한 다음 현재의 온도, 강수량, 습도와 7일 간의 예측 정보를 제공합니다.

더 먼 미래의 날씨를 보고 싶다면 다음 주에 Google에 날씨를 요청하세요.

지금부터 일주일 후의 날씨와 그날 이후의 7일 일기예보를 볼 수 있습니다.

Wundergrond 또는 Weatherbug와 같은 멋진 날씨 관찰 사이트와 도구가 많이 있습니다. 하지만 급한 경우 Weather.com에서 제공하는 Google 검색만 있으면 됩니다.

최근 지진 확인

Google 검색에서 알려줄 수 있는 정보는 날씨만이 아닙니다. Google 검색 필드에 "earthquake"를 입력하면 최근 지진에 대한 전체 보고서를 얻을 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?

이것은 발생한 시간, 지진의 규모, 위치를 포함하여 전 세계에서 가장 최근에 발생한 지진에 대한 USGS의 짧은 목록을 제공합니다.

이러한 위협에 대한 더 깊은 연구를 위해 많은 지진 추적 웹 서비스가 있음을 명심하십시오. 그런 다음 Android 날씨 앱과 iPhone 날씨 앱을 사용하면 주머니 속에도 소중한 지진 정보를 많이 제공할 수 있습니다.

레시피 찾기

당신은 미식가입니까? 한 번도 요리해 본 적 없는 새로운 요리법을 시도할 수 있다는 기대에 들떠 있습니까? Google이 사용자가 필요로 할 수 있는 수천 개의 레시피에 액세스할 수 있다는 사실을 알고 놀라실 수도 있습니다.

조리법과 영양 식품 정보의 거대한 라이브러리에 즉시 액세스할 수 있다고 상상해 보십시오. 검색 필드에 "레몬 머랭 파이"와 같은 것을 입력하기만 하면 검색 목록과 함께 해당 요리에 대한 영양 정보를 얻을 수 있습니다.

레시피 애호가라면 저렴한 레시피로 가득 찬 4개의 웹사이트에 대한 Joel의 리뷰를 확인하거나 남은 음식으로 요리하는 방법을 보여주는 6개의 웹사이트에 대한 Saikat의 리뷰를 확인해야 합니다.

비행 일정 확인

여행을 자주 하고 비행 시간을 확인해야 하는 경우 Google이 가장 친한 친구가 될 수 있습니다. 현지 공항의 비행 시간을 찾는 가장 빠른 방법은 Google에서 "flights"를 검색하는 것입니다. 편리한 내장형 항공편 검색 도구가 표시됩니다.

목적지를 입력하면 Google Flights로 이동합니다. , 현지 공항에서 출발하는 모든 항공편을 찾을 수 있습니다.

이것이 자주 사용하는 도구인 경우 비행 시간 조사를 위해 이 페이지에 직접 액세스할 수 있도록 Google Flights를 북마크에 추가하고 싶을 것입니다.

스포츠 일정 및 점수 확인

당신은 열렬한 스포츠 팬입니까? Google을 사용하면 좋아하는 스포츠 팀을 매우 쉽게 추적할 수 있습니다. 스포츠에 따라 특정 리그를 검색하고 다음 시즌 경기를 확인할 수 있습니다. 예를 들어 NBA를 검색하면 다가오는 농구 경기 일정을 확인할 수 있습니다.

최근 게임의 결과를 스크롤할 수도 있습니다. 예를 들어, New England Patriots가 일반적으로 승리하는 NFL Superbowl의 리드업을 추적하려면 쉽습니다!

좋아하는 팀이 있으면 팀 이름을 검색하기만 하면 경기 일정이 나옵니다.

Google 검색으로 쉽게 게임을 놓치지 마세요!

영화 상영 시간 확인

Google 검색으로 확인할 수 있는 스포츠 일정뿐만 아니라 검색 필드에서 바로 해당 지역의 영화 상영 시간을 찾을 수도 있습니다. "영화 상영 시간"을 입력하기만 하면 Google이 IP를 통해 사용자의 위치를 식별하고 해당 지역에서 상영되는 영화 목록을 표시합니다.

프로 팁: 다른 지역에서 볼 수 있는 영화의 경우 "movie times hartford ct"와 같이 입력할 수도 있습니다.

아무 영화나 클릭하면 검색 결과에 포함된 영화 목록 아래에 지역 영화관의 상영 시간이 표시됩니다.

보시다시피, 다른 날의 링크를 클릭하면 미래의 상영 시간을 볼 수 있고 하루의 기간(아침 또는 밤)을 클릭하여 해당 시간의 상영 시간을 볼 수 있습니다. 상영 시간을 클릭하면 해당 영화의 웹 페이지를 방문하여 특정 프로그램의 사전 티켓을 구매하거나 온라인 영화 티켓을 제공하는 목록에 있는 다른 사이트에서 구매할 수 있습니다.

소포 추적

Google에 로그인하면 주요 배송업체의 패키지를 추적할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? Google 관련 회사(예:Android 스마트폰)에서 주문한 경우 "트랙 패키지"라는 용어를 검색하기만 하면 됩니다.

Google은 추적 번호 필드를 제공합니다. 누구에게 주문했는지는 중요하지 않습니다. 검색 필드에 해당 운송업체의 유효한 추적 번호를 입력하여 UPS, USPS 또는 FedEx 패키지를 추적하십시오.

Google은 올바른 운송업체를 인식하고 귀하는 해당 패키지에 대한 추적 정보에 즉시 액세스할 수 있도록 해당 사이트를 방문할 수 있는 링크를 얻습니다. 물론, 먼저 운송업체 웹사이트로 이동하여 추적 검색을 수행할 수 있지만 Google 검색에서 바로 패키지 검색을 수행할 수 있는데 왜 시간을 낭비할까요?

또는 "Google 계정 검색"을 클릭하여 Google에서 귀하가 구매한 것으로 인식하는 패키지 목록을 식별할 수 있고 귀하는 클릭하여 모든 패키지를 추적할 수 있습니다.

또한 항상 패키지를 추적하는 경우 사용할 수 있는 패키지 추적 웹사이트가 많이 있습니다.

좋아하는 밴드의 노래 찾기

네, 스포츠에 관심이 없으시겠지만 음악 애호가일 수도 있습니다. 두려워하지 마십시오. 밴드 추적이 여기에 있습니다. 좋아하는 밴드나 아티스트의 이름 뒤에 "스케줄"을 입력하기만 하면 예정된 모든 공연 시간과 장소를 볼 수 있습니다.

그들의 쇼 중 하나에 대한 티켓을 구입하려면 하단의 링크를 클릭하십시오.

특정 단어 무시

때때로 주제 또는 의미가 있는 단어에 대한 특정 정보를 찾을 때 검색 결과에서 특정 단어를 차단하는 것이 유용할 수 있습니다. 예를 들어 "pot"이라는 단어를 검색하면 대마초와 마리화나에서 도자기 및 Saskatchewan Inc의 Potash Corporation 주식에 이르기까지 모든 결과를 얻을 수 있습니다!

"-" 다음에 Google에서 무시할 단어나 사이트를 입력하여 원하지 않는 결과를 필터링할 수 있습니다. 따라서 "pot -potash -marijuana -cannabis"는 더 깨끗한 결과를 나타냅니다!

이제 당신은 옹알이처럼 보이지 않고 마음껏 도자기를 연구합니다!

Tina가 나열한 많은 Google 검색 피연산자가 있습니다. 도움을 받으면 웹 검색이 더 효율적이고 정확해집니다.

팩맨을 플레이하세요!

Pacman의 빠른 게임 같은 느낌? 괜찮은! Google에서 "pacman"을 검색하면 Pacman Google Doodle 게임에 액세스할 수 있습니다.

사용할 수있는 유일한 게임은 아닙니다. 또한 양방향 Google Doodle 페이지에서 모든 종류의 과거 양방향 게임 및 활동을 시도할 수 있습니다.

Google 기념일 로고가 마음에 드시면 재생 가능한 Google 기념일 로고에 대한 Dave의 리뷰를 확인하십시오.

Google 알리미 설정

특정 Google 검색 결과가 해당 결과의 새 목록으로 변경되는 시점을 알고 싶을 때가 있습니다. 물론, 매일 또는 하루에 여러 번 검색을 수행할 수 있지만 Google 알리미를 사용하여 해당 활동을 자동화할 수 있는데 왜 번거로움을 감수해야 합니까?

All you have to do is enter your favorite search terms into the "Create an alert about..." field, and Google will email you whenever there are new results. Use Google Alerts for things like new movies with your favorite actor, news reports about a disease you're concerned about, news about your favorite sports teams, and much more.

Using the "OK Google" Voice Search

Feeling a bit lazy (or lacking a keyboard)? The good news is that you don't need a keyboard to use Google Search. On Google Chrome you can just enable the "Ok Google" feature by clicking on the small microphone icon in the Google Search field. This feature is also available for iPhone and Android phones.

This will only work if you've enabled your microphone in Advanced Google Chrome settings under Privacy and Security , in the Content Settings 메뉴.

Andre described a list of cool commands you can say to Google Now beyond the standard search terms.

Google Drive Like You've Never Seen It

While Google Search is the most popular Google resource ever used on the internet, Google Drive isn't too far behind. With Google Drive, create documents, spreadsheets and manage your own files right from the convenience of a cloud solution -- accessible anywhere.

Mount Google Drive

The beautiful thing about Google Drive is that there are so many integrated apps that make it accessible from everywhere, including your mobile devices. Installing Google Drive on your Mac or Windows PC is simple and easy.

Once you mount your Google Drive, you can access all your sheets, documents, and other files right from the convenience of your computer.

Install as Mobile App

You can install Google Drive on your smartphone device at Google Play or iTunes. The app makes accessing your important files while you're on the go just about as easy as it can get.

Save your grocery list to a Google Doc, track your finances in a Google Sheet or even create a time management system right on your Google Drive that you can access from anywhere. The power of Google Drive can't be understated.

Cool Uses for Forms

Of course, there's a whole lot more to Google Drive than just sheets and docs. Are you organizing an event with a bunch of friends, and looking for their input?

Forms are easy to create in Google Drive. You don't even need to create a spreadsheet first. Just go to Google Drive, click the "New" button, and then choose "Google Forms".

After that, it's just a matter of piecing together your form and choosing the type of question you want to ask in each section.

Send the form to your friends, and the data collected from the form will go to a new spreadsheet that is created automatically in your Google Drive account for you.

For more details on this, make sure to check out our guide to Google Forms.

Useful IFTTT Recipes

Google Drive is such a convenient way to collect data, it becomes a perfect Action in an IFTTT recipe.

Whether the Input is a buzzing story from Time or an incoming email, these inputs can be fed into a document or spreadsheet in your Google Drive account.

You can do the same thing with email, calendar events, and much more. Use IFTTT to turn Google Drive into an unbelievable data collection system that you can customize for your needs.

MakeUseOf has covered IFTTT countless times, such as Dan's list of 10 IFTTT recipes for your Wink hub, Rob's coverage of IFTTT applets, and of course our comprehensive IFTTT guide.

HelloFax

Inside of Google Drive, there are also many apps that you can add to your account. One of the more useful of those is an app called HelloFax that lets you send 5 free faxes a month, followed by a pay as you go plan - or other monthly subscription options.

For an individual or a small business, this may be more than enough. It's ultra-simple to use. All you have to do is upload the files from your Drive account (it also works with Dropbox, Box, Evernote, and OneDrive).

Type in fax numbers (or email addresses), and your documents will get faxed immediately.

MindMup

Mind mapping is one of the most popular brainstorming techniques for productivity experts. Activating MindMup puts mind mapping right inside your Google Drive account. You can add MindMup to Google Drive by clicking on Create , and then Connect more apps .

It's a flexible tool that lets you create full mind maps that are easy to build, with an interface that isn't complicated or cumbersome. Once you add it to Google Drive, it becomes yet another tool you can use as part of your entire Google Drive productivity toolbox.

Google Drive Offline

For ultimate productivity, you've got to do your work even when you don't have internet access. Google Drive may be a cloud solution, but that doesn't mean you can't access all your files when you're not online.

Google provides an "Offline" feature if you're a Chrome user, that syncs the data in your Google Drive account to your computer. Log into your Google Drive account, click on "Settings" and under the gear icon and make sure that the Offline option is selected.

This allows you to make changes to any of those files while you're offline, and all changes sync to the online copy once you're reconnected to the internet.

Google Keep:What Is It?

By now you've surely heard of Evernote, Simplenote, OneNote, and dozens of other note-taking apps. Is there space for yet another note-taking tool?

The beauty of Google Keep is its usefulness despite its simplicity. Yes, it's a quick and easy note-taking app, but there are a lot of hidden features that make it more than that.

Speak to Google Keep on your smartphone and it'll transcribe your words to text.
Capture pictures or scan documents right to your Google Keep account.
Share your notes and lists with others for easy collaboration.
Color code your notes for better organization.
Use the built-in search tool to find your notes, no matter how many you've created.
Location based reminders pull up notes when you're in a specific location.

Since your Google Keep account is in the cloud, you can access it from your phone, tablet or computer no matter where you are.

The Google Keep Browser App

The browser-based version of Google Keep is the simplest way to use Google Keep since you can install it as an add-on for most browsers.

Of course, you won't always be sitting at your computer when you need to use it, which is why having it synced with your mobile devices is so useful.

The Google Keep Mobile App

The Google Keep mobile app earns its keep (pun intended).

The app lets you quickly create a note, a list, a voice memo (transcribed) or a photo snapshot with just one tap of the finger.

Everything you add while on the go will be available the next time you fire up your browser. That's the beauty of storing your notes on the cloud. And if you have any Android wearables, the top ten items in your Google Keep app will sync up and display -- all you have to do is swipe down to scroll down through your notes.

Saikat has reviewed Google Keep's text recognition capability, and Mihir lists 4 great tips and tricks for using Google Keep better.

Google Calendar:Not Just for Appointments

What's a productivity system without a calendar? Let's face it, few companies do calendars better than Google. Google Calendar is not just an online calendar. It's a phenomenon. An entire community of productivity enthusiasts who swear by the fact that Google Calendar apps, tools and tricks make them more productive people.

Importing Calendars

Google Calendar is deceivingly simple. It appears to be one calendar, but it can hold many different calendars for different needs. All you have to do is import additional calendars, and you can display them all (or filter out whatever you like) all in the space of this single calendar.

If your family has a birthday calendar and they've shared it with you, you can import that. If your client has a work calendar they've shared with you, you can import that. There's a variety of free, public calendars out there, featuring things like sports schedules or national holidays, which you can import and display, integrated right into your Google Calendar.

GQueues

If you want an advanced time management system, you'll want to use something like GQueues. This is a popular time and project management tool, accessible anywhere you have web access.

For each task in a project, you can set a due date.

Wouldn't it be sweet if that due date would automatically show up on your Google Calendar? Well, if you're using the premium version of GQueues, you can do that! All you have to do is go into GQueues settings and click on the Calendar tab.

Here, find "Integrate with Google Calendar" and click the Activate 버튼.

Now you'll see your new GQueues imported calendar show up in Google Calendar.

It's an automated and convenient way to track all your to-do tasks without having to worry about manually transferring those items into your calendar.

World Clock

If you're an online worker, or you have lots of friends from all over the world and you're not sure when a good time might be to chat with them, the World Clock add-on in Google Calendar is a lifesaver.

To set it up, just go into Settings , click on World clock , and select Show world clock .

For your preferred time zones, click on Add Time Zone , and select the time zones you want to include in the world clock.

Those time zones will be displayed in the left menu of your calendar.

Now you'll always know what time it is anywhere in the world!

Desktop Notifications

Just because your Calendar is "in the cloud" doesn't mean that you can't get notifications on your desktop. In fact, that's exactly what you can do with Google Calendar, and all you have to do is enable it. Just go to Settings, Event settings, and selection the notifications type that you want.

Now you'll never forget another appointment because your computer will pop up a little note and play a gentle bell whenever you have a scheduled event about to start.

You will need to make sure to enable notifications whenever you set up a new event.

Trust me, this is one of the most effective ways to always be on time without having to depend on your faulty human memory.

The reminders appear right above the lower right part of your desktop (not blocking your workspace) and emit a gentle bell.

Google Calendar Mobile Client

You aren't always at your desk when you need to see your schedule. People check their schedule more when they're on the go than when they're home. So it's ultra-convenient to sync your Google Calendar with both iOS and Android.

When you can bring your calendar everywhere you go, and with the built-in notifications, you'll never forget another meeting again!

Gmail:A Communication Powerhouse

Who could cover Google's top tools without mentioning Google Gmail, one of the world's most popular email services? Gmail is used both privately and by businesses for communications. As of July 2017, Gmail boasts 1.2 billion users, and that user base continues to grow. Millions of businesses use Gmail as the platform for their email communications. We love Google so much here at MakeUseOf that we offer both a free beginner's guide, as well as a power user guide to the popular email service.

It doesn't get much more ubiquitous than that.

Google Tasks

One of the longest-running tools available with your Google account is Google Tasks. Tasks used to be an embedded feature in Gmail, but now you'll find it as part of your Gmail account. Tasks comes up as a pop-up window, or you can open it in its own window by clicking the slanted arrow in the upper right corner of the pop-up.

The beauty of Google Tasks is how much is packed into such a small space. Click that list icon, and up pops your sublists -- in other words, you can have a long list of lists to help you better organize every aspect of your life.

Best of all, they are all displayed in this little compact area inside your email account.

Canned Responses

One of the things that makes Gmail so productive for many people is the "Canned Response" feature. While you're composing any email, just click the dropdown arrow at the lower right part of the window, and choose Canned responses 목록에서.

There are three sections in the list:Insert , Save , 및 삭제 . The insert section lets you paste the saved email template into your current composition window. Save and Delete are used to either save your currently composed email as a new template or to delete an existing template.

If you don't want to overwrite an existing template, you can create a new one by clicking the New canned response... 링크.

The convenience of this can't be understated, especially if you are a manager. Why retype entire emails when only about 5 to 10% of the content needs to change? Just save the template and fill in the areas that matter. This allows you to send people carefully written emails with all the information included, but still personalized for each individual person.

Google Calendar Integration

Of course, it wouldn't be Google if top services weren't integrated in some way. That's true for Gmail and Calendar, which can pass information back and forth. In the direction from Gmail to Calendar, you can click on the More button at the top of your email inbox to either add the current email as a new task, or in the form of a new event in your Calendar.

Adding an email as an event will put the email subject line as the event title, and the email itself into the event notes.

Adding an email as a task will use the subject line as the task, and then includes a link to the email underneath the task listing.

Of course, you can go in the other direction from Calendar to email by adding email notifications to specific events, as mentioned in the Google Calendar section. These integrations between Calendar and Gmail help you to be efficient with your time and tasks.

IFTTT Integrations

IFTTT is one of the most powerful tools for integrating hundreds of external applications and internet resources with your Gmail account.

The variety of Triggers that are available in IFTTT for your Gmail account are impressive, and include:

Any time a new email arrives in your Inbox
Any time a new email arrives that has an attachment
When an email arrives from a specific email address
When you star an email in your inbox
When you send a new email
When you give an email a specific label
When an email arrives that matches a particular filter "search" you define

As you can see, the IFTTT triggers are very specific. What you can do with those emails is just as varied. You can do things like:

Add the email subject and contents to a spreadsheet in your Google Drive account
Resend the email to an RSS feed
Post the email to a blog with the subject as the title and the contents as the post body
Create an Evernote entry with the email contents
Create a Facebook post based on the email contents
Post a message to a channel in slack
So much more...

It isn't only a trigger you can create using Gmail in IFTTT. You can also perform various actions with your Gmail using IFTTT. Depending on what trigger you choose, you can trigger various emails. For example, when you post to Facebook, you can use IFTTT to send an email to specific recipients containing the message and post details in the email.

You can trigger an email based on trending Time magazine stories so you can always stay on top of the latest news stories.

You can trigger an email when you post a Tweet containing a specific hashtag.

These are only a few examples of the many impressive things you can do by using IFTTT to integrate outside services with your Gmail account.

Gmail Mobile Apps

Of course, any good email service should offer a good mobile platform. Thankfully, Google offers great apps for both Android and iPhone.

The mobile app is about as simple and easy to use as any, but it also offers the ability to monitor and manage multiple email accounts, which is an absolute must for anyone who is active online, where multiple email accounts have become the norm. You can easily switch configured email accounts by tapping the top left corner of the screen and choosing the other email account.

The ability to answer emails on the go is an absolute necessity these days; going a day without responding to someone's email to you is just unacceptable.

Gmail Security

Since some of your most personal and private communications can go through the Gmail account, make sure that it's as secure as possible.

Verify critical Gmail Settings immediately to make sure you're as protected as possible. At the onset have at least one alternative email address configured, and at least one mobile phone number added. With these two things, you're guaranteed to never get locked out of your account, because Google can email or SMS your new password to you.

You set up your recovery phone number and email in the Settings section of your Google Account, under Sign-in and Security .

You'll also notice in the Password &sign-in method section that there's a field for 2-Step Verification . If your status is "Off", you may want to consider enabling it for ultimate security.

How does 2-Step Verification work?

2-Step Verification goes beyond a simple password login. It requires that you type in a special code that is displayed on your phone. You can choose to have this happen every single time you log into your account, or only once whenever you sign into a new computer or mobile device.

2-step verification is more secure than just a password login, because even if hackers or anyone else happens to steal your account password, they won't be able to access your account unless they've also managed to steal your phone, which isn't very likely.

If email security is high on your priority list, read James' list of the latest email security threats every user should know about.

Making Use of Google Tools

Google Search, Drive, Keep, Calendar and Email make up the five Google tools with some of the highest user rates of all Google's offerings. So, it's easy to understand why Google would want to give you features that help people make the most of those tools. Even if you've used these tools and services for years, there are always new things to learn about them.

The tips and tricks offered in this guide are meant to help you make better use of these tools so that hopefully they'll save you some time and make you a bit more productive. After all, isn't that the whole point of using productivity tools?

Continue your exploration of Google tools by searching our site for the hundreds of guides and articles on the topic. You'll find articles and guides on working with Google Docs, organizing with Google Sheets, and so many more unique topics throughout the site.

Are there any other tips that you're aware of for any of the five main Google tools listed above? Share your own tips and tricks in the comments section below!