이메일을 자주 다루는 분이라면 이메일을 처리하려면 활성화된 인터넷 연결이 필수라는 점을 잘 알고 계실 겁니다. 인터넷 연결이 불안정하면 이메일에 제한적으로만 접근하거나 아예 접근조차 할 수 없죠. 만약 Gmail을 오프라인으로 설정해두고 인터넷 없이도 모든 이메일에 접근할 수 있다면 어떨까요?
특히 여행 중이거나 비행기를 탈 때 정말 유용할 것입니다. 다행히 Gmail 사용자라면 이 기능을 활용할 수 있습니다. 지금부터 Gmail을 오프라인으로 설정하고 사용하는 방법을 하나씩 알아보겠습니다.
시작하기 전에 알아두세요
예상하셨겠지만, Gmail 오프라인은 Google Chrome에서만 사용할 수 있습니다. 이메일이 브라우저의 저장소에 저장되기 때문에 공용 컴퓨터나 공유 컴퓨터에는 절대 설정하지 마세요. 부득이하게 사용해야 하는 경우에는 사용 후 반드시 앱을 삭제해야 합니다(삭제 방법은 뒤에서 자세히 설명합니다).
당연히 오프라인으로 사용하기 전에 먼저 인터넷이 연결된 상태에서 초기 설정을 완료해야 합니다. 설정을 마치고 나면 이메일을 탐색하고, 검색하고, 보관하거나 삭제할 수 있습니다. 심지어 새 이메일을 작성해 대기열에 넣어두면 인터넷이 연결되는 즉시 자동으로 발송됩니다.
기본 사항을 이해하셨다면, 이제 본격적으로 시작하는 방법을 살펴보겠습니다.
Gmail 오프라인 사용 시작하기
Gmail 오프라인 앱 설치 [더 이상 제공되지 않음]
Chrome 웹 스토어에서 Gmail Offline 앱 페이지를 엽니다. Chrome에 추가 > 앱 추가를 클릭합니다. 그런 다음 주소창에 chrome://apps를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. Gmail Offline을 찾아 실행합니다.
Gmail 오프라인 사용 설정하기
앱을 처음 열면 아래 화면과 같이 오프라인 메일 사용을 허용할지 묻는 안내가 나타납니다.
오프라인 메일 허용을 선택하고 계속을 클릭합니다. 그러면 오프라인에서 사용할 수 있도록 이메일 동기화가 시작됩니다.
Gmail 오프라인 세부 설정하기
기본적으로 최근 1주일간의 이메일만 동기화됩니다. 더 오래된 이메일도 동기화하고 싶다면 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 모양 설정 아이콘을 클릭하세요. 지난 1주일, 2주일 또는 한 달 동안의 이메일을 다운로드하도록 선택할 수 있습니다. 변경 후 적용을 클릭해 저장합니다.
같은 설정 창에서 부재중 자동응답(Vacation Responder)을 설정할 수도 있습니다. 부재중 자동응답은 수신되는 모든 이메일에 대해 자동으로 답장을 보내는 기능입니다. 이를 통해 현재 인터넷에 접속할 수 없어 답변이 늦어질 수 있음을 미리 알릴 수 있습니다.
Gmail 오프라인을 사용하는 상황이라면 인터넷에 접속하지 못하는 경우가 많을 텐데요. 이럴 때 부재중 자동응답을 미리 설정해두면 좋습니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.
- 부재중 자동응답 스위치를 ON으로 켭니다.
- 시작 날짜와 종료 날짜를 지정합니다. 이 기간 동안 수신되는 이메일에 자동 응답 메시지가 발송됩니다.
- 제목과 메시지 내용을 입력합니다.
- 내 주소록에 있는 사람에게만 응답 보내기를 활성화합니다.
- 적용을 클릭해 변경 사항을 저장합니다.
Gmail 오프라인 접근 및 사용 방법
Gmail 오프라인 앱을 열려면 주소창에 chrome://apps를 입력하고 Gmail Offline을 찾아 클릭합니다. 또는 아이콘을 북마크 바로 드래그해 고정해두면 더 빠르게 접근할 수 있습니다. (물론 Chrome 북마크 바를 깔끔하게 정리해두는 것도 잊지 마세요!)
Gmail 오프라인 앱의 인터페이스는 Gmail의 태블릿용 화면을 기반으로 하며, 좌우 두 개의 창으로 구성되어 있습니다. 왼쪽 창에는 받은 모든 이메일 목록이 표시됩니다. 다른 폴더에 접근하려면 왼쪽 상단의 메뉴 버튼(가로줄 세 개)을 클릭하세요. 여기서 보낸메일, 임시보관함, 휴지통, 스팸을 확인하거나 라벨로 이메일을 필터링할 수 있습니다.
이메일을 검색하려면 검색창에 검색어를 입력하고 Enter 키를 누르기만 하면 됩니다. Gmail 오프라인 앱은 Gmail의 많은 기능이 빠져 있지만, 다행히 Gmail의 고급 검색 연산자를 활용해 검색 범위를 좁힐 수는 있습니다.
새 이메일을 작성하려면 빨간색 작성(Compose) 아이콘을 클릭합니다. 메시지를 입력하고 받는 사람의 이메일 주소를 적은 뒤 보내기를 누르세요. 그러면 메시지가 보낼 편지함(Outbox)에 대기열로 등록되며, 컴퓨터가 인터넷에 연결되는 즉시 자동으로 발송됩니다.
오른쪽 창에는 왼쪽 창에서 선택한 메시지의 내용이 표시됩니다. 메시지에 답장하거나 전달하려면 메시지 맨 아래로 스크롤하세요. 여기서 답장을 클릭해 발신자에게 회신하거나, 전달을 클릭해 이메일을 전달할 수 있습니다.
상단 바의 버튼을 이용하면 특정 이메일을 보관(Archive)하거나 삭제할 수 있습니다. 추가 옵션을 보려면 삭제 버튼 옆의 작은 아래쪽 화살표 아이콘을 클릭하세요. 여기서 폴더로 이동, 라벨 지정, 알림 끄기, 스팸 신고 등의 작업을 선택할 수 있습니다.
여러 이메일을 한 번에 처리하려면 각 이메일 옆의 체크박스로 선택한 뒤 보관 또는 삭제를 클릭하세요. 수행한 작업은 컴퓨터가 인터넷에 연결되면 Gmail과 자동으로 동기화됩니다.
Gmail 오프라인 삭제 방법
Chrome에서 Gmail 오프라인 앱을 제거하는 과정은 두 단계로 진행됩니다. 첫 번째 단계는 로컬에 저장된 모든 데이터를 삭제하는 것입니다. Chrome의 메뉴 버튼(세로 점 세 개)을 클릭하고 설정으로 들어갑니다.
맨 아래로 스크롤해 고급을 클릭합니다. 이후 콘텐츠 설정 > 쿠키 > 모든 쿠키 및 사이트 데이터 보기 > 모두 삭제 순서로 이동합니다. 확인 대화상자가 나타나면 모두 지우기를 클릭해 확인합니다.
저장된 데이터를 모두 삭제했다면 이제 Gmail 오프라인 앱 자체를 삭제할 차례입니다. 주소창에 chrome://apps를 입력하고, Gmail Offline을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 Chrome에서 삭제를 선택합니다.
Gmail 오프라인의 한계
가장 눈에 띄는 단점은 Gmail 오프라인이 Google Chrome에서만 작동한다는 점입니다. Chrome이 많은 사용자가 선호하는 브라우저이긴 하지만, 그 외에도 훌륭한 브라우저는 많습니다.
또한 모든 이메일을 원활하게 동기화하려면 Chrome을 항상 열어둬야 합니다. Chrome이 시스템 리소스를 상당히 많이 소모한다는 점은, 특히 Mac 사용자에게는 잘 알려진 사실입니다.
Chrome 외의 브라우저 사용자가 Gmail을 오프라인으로 확인하려는 경우, 데스크톱 이메일 클라이언트에 Gmail 계정을 연결하는 방법이 좋은 대안이 됩니다. 데스크톱 이메일 클라이언트는 이메일을 로컬에 다운로드하기 때문에 오프라인 상태에서도 이메일을 자유롭게 처리할 수 있습니다. 훌륭한 이메일 클라이언트를 찾고 계시다면 최고의 데스크톱 이메일 클라이언트 추천 목록을 참고해 보세요.
Gmail 오프라인은 기능이 축소된 버전의 Gmail이기 때문에 모든 기능을 제공하지는 않습니다. 개별 첨부 파일의 최대 용량은 표준 Gmail 인터페이스의 25MB와 달리 5MB에 불과합니다. 다만 한 메시지에 여러 파일을 첨부해 총 25MB까지는 사용할 수 있습니다. Gmail의 키보드 단축키를 사용하면 더 빠르게 작업할 수 있지만, 오프라인 버전에서는 지원되지 않습니다. 또한 생산성 향상에 도움이 되는 일부 Gmail Labs 기능도 사용할 수 없다는 점을 감안해야 합니다.
인터넷이 없어도 문제없습니다
Gmail 오프라인의 기능이 확실히 제한적인 것은 사실이지만, 딱 한 가지는 정말 잘 해냅니다. 바로 사용자가 오프라인 상태에서도 Gmail 메시지를 관리할 수 있게 해준다는 점입니다. 비행기 안이든 인터넷이 닿지 않는 해변이든, 언제든 이메일을 처리해 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.
Gmail 오프라인을 직접 설정해 보셨나요? 사용 경험은 어떠셨나요? 아래 댓글로 의견을 공유해 주세요.