화면에 뜰 때마다 불편함을 느끼게 하는 이메일이 있으신가요? 결코 혼자만의 고민이 아닙니다. 스트레스를 주거나 불필요한 이메일을 과감히 삭제하고 싶지만, 아직은 지울 수 없는 이메일들도 분명 존재합니다.
다행히도 이메일을 영구 삭제하지 않으면서 눈앞에서 치워둘 수 있는 방법이 있습니다. 바로 보관(아카이브) 기능입니다. 이번 글에서는 Gmail에서 이메일을 보관하는 방법과, 보관된 이메일을 다시 찾는 방법까지 모두 정리해 드립니다.
Gmail에서 보관된 이메일은 어디에 있나요?
이메일을 보관하면 해당 메일은 Gmail 받은편지함과 관련 카테고리에서 사라집니다. 하지만 Gmail 라벨이나 '모든 메일' 폴더에서는 언제든 다시 확인할 수 있습니다.
보관된 이메일은 사용자가 직접 삭제하기 전까지 계정에 그대로 남아 있습니다. 다만 자동으로 읽음 처리되지 않으며, 보관된 이메일도 동일하게 저장 공간을 차지한다는 점은 유의해야 합니다.
Gmail에서 이메일 보관하는 방법
Gmail에서 이메일을 보관하는 방법은 웹 브라우저와 모바일 앱 두 가지입니다. 각각의 방법을 살펴보겠습니다.
PC 웹 브라우저에서 이메일 보관하기
브라우저에서 이메일을 보관하려면 먼저 Gmail 계정에 로그인한 후, 보관할 이메일을 하나 이상 선택합니다.
그다음 화면 왼쪽 상단에 있는 보관 버튼(상자에서 아래로 화살표가 향하는 아이콘)을 클릭하면 됩니다.
Gmail 앱에서 이메일 보관하기
Gmail 앱을 사용 중이라면 숨기고 싶은 이메일을 탭하여 선택한 뒤, 화면 상단의 휴지통 아이콘 옆에 있는 보관 버튼을 누릅니다.
또 다른 방법으로, 보관할 이메일을 누른 상태에서 왼쪽으로 밀어 넘기면 됩니다. 이때 초록색 배경의 보관 아이콘이 나타나며, 보관이 완료되면 확인 팝업이 표시됩니다.
Gmail에서 보관된 이메일을 찾는 2가지 방법
보관했다고 해서 이메일이 사라진 것은 아닙니다. Gmail에서 보관된 이메일을 다시 찾을 수 있는 대표적인 방법 두 가지를 소개합니다.
검색창으로 보관된 이메일 찾기
보관된 이메일을 찾는 가장 쉽고 빠른 방법은 바로 검색창을 활용하는 것입니다.
보관된 이메일만 따로 모아서 볼 수 있는 전용 카테고리는 없지만, 이메일의 세부 정보를 활용해 충분히 검색할 수 있습니다. 예를 들어 발신자 이름, 이메일 주소, 회사명, 또는 기억나는 이메일 내용의 일부를 입력하면 됩니다.
'모든 메일' 폴더로 보관된 이메일 찾기
보관된 이메일은 일반 받은편지함에는 더 이상 표시되지 않지만, '모든 메일' 폴더에서는 확인할 수 있습니다.
'모든 메일'을 열면 계정에 있는 모든 Gmail 이메일을 한곳에서 볼 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 왼쪽 메뉴 목록에서 '모든 메일'을 선택한 후, 스크롤을 내려 원하는 이메일을 찾으면 됩니다.
이 방법은 웹과 앱 모두에서 사용할 수 있습니다. 특히 오래된 이메일을 찾을 때는 처음부터 끝까지 일일이 살펴보는 대신 검색창을 함께 활용하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
보관된 이메일, 생각보다 쉽게 찾을 수 있습니다
보관된 이메일을 찾는 일은 어렵지 않습니다. 영구 삭제와는 달리, 보관 기능은 편리한 중간 단계 역할을 해줍니다. 덕분에 당장은 보고 싶지 않지만 지우고 싶지도 않은 이메일을 잃어버릴 걱정 없이 안심하고 치워둘 수 있습니다.
보관 기능 외에도 Gmail에는 메일함을 체계적으로 정리할 수 있는 다양한 기능이 마련되어 있습니다. 라벨, 카테고리, 자동 필터 등을 적절히 활용하면 중요한 이메일은 더 쉽게 찾고, 불필요한 이메일은 눈에 띄지 않게 Gmail이 알아서 관리하도록 설정할 수 있습니다.