Gmail 받은편지함을 정리하고 정리하는 것은 훌륭하지만 입력이 필요하므로 시간과 주의가 필요합니다. 둘 다 여유가 거의 없을 때 스스로에게 어려운 질문을 던질 때입니다. Gmail에 어떤 작업을 위임할 수 있습니까? 받은 편지함이 통제 불능 상태가 되지 않도록 하려면 어떻게 해야 합니까?
오늘 살펴볼 이메일 전략은 Gmail에서 4가지 기본 유형의 필터를 만드는 것입니다. 이렇게 하면 대부분의 시간 동안 소음을 간과한 다음 이틀에 한 번씩 쉽게 일괄 처리할 수 있습니다.
Gmail 필터를 만드는 방법
이메일 필터를 생성하면 받은 편지함이 특정 이메일을 처리하는 방법을 알려주는 일련의 규칙을 설정하게 됩니다.
Gmail에서 필터를 만들려면 톱니바퀴 프로필 사진 옆에 있는 아이콘. 모든 설정 보기를 누르세요. Gmail 계정 설정으로 이동합니다. 필터 및 차단된 주소 선택 탭.
그런 다음 새 필터 만들기를 클릭합니다. 새 필터를 생성합니다. 새 필터 만들기에서 패널에서 이메일을 필터링하려면 보낸 사람의 이메일 주소, 제목 줄 또는 키워드와 같은 기준을 하나 이상 지정해야 합니다. 그런 다음 필터 만들기 를 클릭하십시오. 오른쪽 하단에 있습니다.
다음 패널로 이동합니다. 여기에서 검색 기준과 일치하는 이메일로 Gmail에서 수행할 작업을 지정할 수 있습니다. 보관, 읽은 것으로 표시, 삭제, 중요로 표시 또는 여기에 표시된 다른 옵션을 선택할 수 있습니다.
해당하는 확인란을 모두 선택하고 필터 만들기를 클릭합니다. 단추. 받은 편지함에서 탭 간에 이메일을 끌어다 놓을 수 있으며 수신 메시지에 대한 사용자 정의 필터를 설정할 수 있습니다. 이제 우리가 약속한 4가지 필터를 통해 이메일을 더 잘 관리할 수 있습니다.
하나를 제외한 모든 도메인의 이메일을 리디렉션하는 Gmail 스마트 필터
수신하는 가장 중요한 업무용 이메일이 하나 또는 두 개의 도메인에서만 온 경우 해당 이메일만 받은편지함에 보관하고 나머지는 별도의 폴더로 푸시하는 필터를 만들 수 있습니다.
특정 도메인의 이메일을 제외하려면 보낸사람 /받는 사람 필드에 다음과 같은 구문이 필요합니다. -*@MakeUseOf.Com . 빼기(- ) 기호는 뒤에 오는 이메일 주소를 제외합니다. 이 경우 *@MakeUseOf.Com으로 표시되는 MakeUseOf.Com 도메인의 이메일 주소입니다. , 여기서 * 와일드카드 문자입니다.
한 가지 예는 이메일이 받은 편지함을 건너뛰고 Miscellaneous 레이블로 태그가 지정되도록 하는 필터입니다. 그런 다음 받은편지함을 열면 필터 외부의 도메인에서 보낸 이메일이 없습니다.
할 일 이메일을 작업 폴더로 보내는 Gmail 스마트 필터
너무 많은 이메일을 받으면 실제로 조치를 취해야 하는 이메일을 놓치기 쉽습니다. 이러한 일이 발생하지 않도록 하려면 보낸 사람, 제목 또는 키워드에 따라 할 일 이메일을 걸러내고 해당 이메일을 별도의 폴더로 보냅니다.
이와 같은 필터의 한 가지 예는 모든 직장 이메일을 work라는 폴더로 이동하도록 설정할 수 있다는 것입니다. 이렇게 하면 업무용 이메일에서 받은편지함을 깔끔하게 정리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 필요할 때 해당 이메일을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
이메일 자동 삭제를 위한 Gmail 스마트 필터
이메일이 받은 편지함에 도달하지 못하도록 하는 것이 이메일이 이미 도착한 후에 처리하는 것보다 훨씬 낫습니다. Gmail의 차단 및 구독 취소 버튼을 자유롭게 사용하는 것이 좋습니다. 원하는 경우 스마트한 구독 취소 도구를 사용할 수도 있습니다.
수신 거부 요청을 존중하지 않는 메일링 리스트의 이메일이나 차단할 수 없는 사람들의 이메일을 처리하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 방법이 있습니다. 필터를 만들어 발신자의 이메일 주소를 기반으로 이메일을 식별하고 Gmail이 해당 이메일을 자동으로 삭제하도록 할 수 있습니다.
이메일을 확인하지 않고 삭제하고 싶지 않다면 받은편지함 건너뛰기(보관)를 선택하세요. 이메일을 보관하는 옵션. 라벨 적용 사용 한 곳에서 모두 보려면 옵션을 선택하세요.
모든 이메일을 읽은 상태로 표시하려면
받은 편지함 0을 달성하는 것은 몇 분마다 이메일을 확인하고 싶은 충동을 억제하는 것만큼 중요하지 않습니다. 받은 편지함을 열 때마다 읽지 않은 이메일이 하나도 없을 때 후자는 더 쉬워집니다. 모든 수신 이메일을 자동으로 읽은 것으로 표시하는 필터를 만들어 이를 수행할 수 있습니다.
필터를 추가하는 동안 먼저 받는 사람 필드에 전송된 모든 이메일을 필터링합니다. 그런 다음 읽음으로 표시를 사용합니다. 모든 이메일이 도착하는 즉시 읽은 것으로 표시하려면 확인란을 선택합니다. 다른 계정의 이메일을 관리하는 데 동일한 Gmail 계정을 사용하는 경우 다른 이메일 주소에도 유사한 필터를 만들어야 합니다.
이 전략을 사용하면 받은 편지함에서 새 메일을 확인하려는 의욕을 곧 잃게 됩니다. 기본적으로 이것은 가장 유용한 Gmail 필터입니다.
사이클 탈출:전문가처럼 Gmail에서 이메일 필터링
추천하는 몇 가지 다른 전략:원하는 뉴스레터를 피드 리더로 옮기고, 옆에 있는 화살표를 클릭하여 사이드바에서 모든 레이블을 숨기고(받은 편지함 제외!) 모두 가능합니다.
핵심은 받은 편지함에서 가장 중요한 커뮤니케이션을 제외한 모든 커뮤니케이션을 중독되지 않았거나 무시할 수 있는 플랫폼으로 옮기는 것입니다. 문서 공유에 이메일을 사용하는 경우 Google 드라이브 또는 기타 클라우드 스토리지/공유 서비스를 통해 파일 및 폴더 공유로 전환하세요.
이메일을 포기하는 것은 거의 불가능합니다. 올바른 이메일 필터를 사용하면 최소한 처리해야 할 소음이 조금 줄어들 것입니다. 이는 인생에서 다른 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있음을 의미합니다.