많은 디지털 마케팅 담당자와 온라인 비즈니스 소유자는 동일한 유형의 이메일에 하루에도 여러 번 응답해야 합니다. 이 과정은 압도적이고 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
이러한 상황에서 응답 템플릿이 유용할 수 있습니다. Gmail의 몇 가지 필터도 스팸을 보다 효율적으로 처리하는 데 도움이 됩니다.
이 문서에서는 응답 템플릿과 Gmail 필터를 사용하여 스팸을 효과적으로 퇴치하는 방법을 보여줍니다.
Gmail 템플릿이란 무엇이며 어떻게 사용할 수 있습니까?
미리 작성된 이메일을 계정에 저장하고 처음부터 작성하는 대신 다시 사용할 수 있습니다. Gmail 계정으로 50개의 다른 응답 템플릿을 동시에 저장할 수 있습니다. 따라서 대상 고객을 위한 몇 가지 일반 템플릿을 만들면 이메일 커뮤니케이션이 보다 생산적으로 이루어집니다.
특정 틈새 시장 내에서 권한을 설정한 경우 게스트 게시물 작성을 요청하는 수백 개의 이메일을 받을 수 있습니다. 각 이메일에 하나씩 답장하지 않고 템플릿을 만들어 사용할 수 있습니다.
위의 시나리오에서 게스트 게시물을 수락하지 않는다는 것을 알리는 템플릿 이메일을 생성해 보겠습니다. 응답 템플릿을 만들기 전에 Gmail에서 템플릿 설정을 활성화하세요.
1. Gmail 계정에 로그인합니다.
2. 설정> 모든 설정 보기로 이동합니다. .
3. 고급 탭에서 , 템플릿까지 아래로 스크롤합니다. 섹션.
4. 템플릿 활성화 .
5. 변경사항 저장을 클릭합니다. .
템플릿 설정을 활성화한 후 다음 단계는 응답 템플릿을 만들고 저장하는 것입니다.
응답 템플릿을 만드는 방법
응답 템플릿을 만들려면 아래 단계를 따르세요.
1. Gmail 계정을 엽니다.
2. 작성을 클릭합니다. 새 메시지를 작성합니다.
3. 이메일에서 게스트 게시물을 수락하지 않는 것에 대한 정책을 설명하십시오. (모든 틈새 시장이나 카테고리에서 게스트 게시물을 요청하는 모든 사람에게 적용되도록 일반화하십시오)
4. 응답이 준비되면 점 3개를 클릭합니다. 이메일 작성 상자의 오른쪽 하단에 있습니다.
5. 템플릿> 초안을 템플릿으로 저장> 새 템플릿으로 저장으로 이동합니다. .
6. 팝업창에 이름을 입력한 후 템플릿을 저장합니다. (템플릿이 이메일 제목과 동일한 이름을 사용하므로 여기에서 설명이 포함된 이름을 선택하십시오.)
템플릿이 성공적으로 생성되었는지 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
- 작성을 클릭합니다. 다시.
- 점 3개 선택 오른쪽 하단에 있습니다.
- 템플릿으로 이동 .
여기에서 Gmail 계정에 저장된 템플릿 목록을 찾을 수 있습니다. 템플릿이 이메일 작성에 복사됩니다. 클릭하면 상자가 표시됩니다.
수백 개의 이메일에 수동으로 응답해야 하는 경우 이메일 템플릿을 생성했더라도 프로세스는 여전히 많은 시간이 소요됩니다. 이때 필터를 사용하여 자동 응답을 만드는 것이 편리합니다.
"게스트 게시물", "백링크" 및 "기사 수락"과 같은 특정 단어가 포함된 이메일을 스팸 폴더에 넣는 필터를 만들 수 있습니다. 이 필터를 사용하면 이러한 스팸 이메일에 대한 자동 응답을 설정할 수도 있습니다.
어떻게 할 수 있는지 봅시다.
템플릿을 사용하여 자동 응답 필터 만들기
- 응답 템플릿이 있는 동일한 Gmail 계정을 엽니다.
- 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정을 위해.
- 모든 설정> 필터 및 차단된 주소로 이동합니다. .
4. 새 필터 만들기를 클릭합니다. . (시스템에 저장된 기존 필터를 .xml 형식으로 가져올 수도 있습니다.)
이메일 주소, 제목을 기준으로 이메일을 필터링하고 특정 단어나 크기를 포함하거나 제외할 수 있습니다. 게스트 게시물을 수락하지 않는 가장 적합한 필터 기준은 주제와 밀접하게 관련된 몇 가지 단어를 포함하는 것입니다. 단어 포함에 몇 단어를 추가해 보겠습니다. 필터 옵션입니다.
5. 기준을 지정한 후 필터 만들기를 클릭합니다. .
여기에서 기준과 정확히 일치하는 메시지가 포함된 이메일로 무엇을 할 것인지 결정해야 합니다.
6. 받은편지함 건너뛰기(보관)를 선택합니다. 이러한 이메일이 받은편지함을 복잡하게 만들지 않도록 하십시오.
7. 또한 템플릿 보내기를 확인합니다. 확인란을 선택하고 동일한 응답 템플릿인 게스트 게시가 허용되지 않음을 선택합니다. .
8. 필터 만들기를 클릭합니다. 확인란을 선택한 후
이제 필터 목록에 새로 생성된 필터가 표시됩니다. 앞으로 "게스트 포스트, 게스트 포스트, 백링크, 기사 수락, 블로그에 쓰기, 웹사이트에 쓰기"라는 단어가 포함된 이메일은 더 이상 받은 편지함에 도달하지 않습니다.
또한 이메일에 대한 응답으로 발신자에게 응답 템플릿을 보냅니다. 따라서 받은 편지함이 복잡해지거나 보낸 사람이 답장을 기다릴 필요가 없습니다.
중요한 이메일을 놓치지 않도록 필터 조정
필터를 설정한 후 보관된 이메일을 주시하여 비즈니스 관련 이메일이 필터링되지 않도록 하십시오.
"게시물 수락"이라는 단어가 포함된 이메일을 필터링할 수 있지만 필터 때문에 놓친 프로모션 제안일 수 있습니다. Gmail 필터에 브랜드, 거래 또는 프로모션과 같은 몇 가지 단어를 포함하면 이 시나리오를 피할 수 있습니다.
필요한 곳에 독립적인 필터 만들기
연락처 이메일이 다른 여러 웹사이트가 있는 경우 새로 생성된 응답 필터를 내보낸 다음 새 Gmail 계정으로 가져올 수 있습니다. 그러나 해당 이메일에 대해 별도로 응답 템플릿을 활성화하고 생성해야 합니다.
응답 템플릿을 사용하려는 경우 필터를 만드는 가장 좋은 방법은 필터를 처음부터 만드는 것입니다.
응답이 자동화된다는 것을 사용자에게 알리지 마십시오
이메일에서 자동 응답이라고 언급하지 마십시오. 이를 피함으로써 사람들은 대상 단어를 건너뛰거나 맞춤법을 잘못 지정하여 Gmail 필터를 속이는 일이 없도록 하여 스팸 메일로 이동하지 않고 귀하에게 이메일을 발송할 것입니다.
또한 받은 편지함을 정기적으로 확인하고 도움이 될 수 있는 이메일에 답장하는 것이 좋습니다.
Gmail 필터 및 응답 템플릿으로 스팸 제어
Gmail 필터와 일반 응답 템플릿을 사용하면 스크롤하지 않고도 스팸 이메일에 응답할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간과 에너지를 모두 절약할 수 있습니다. Gmail 필터 외에 이메일 커뮤니케이션을 개선하는 Gmail 브라우저 확장 프로그램도 테스트해야 합니다.