이메일 스팸은 이미 해결된 문제일 것이라고 생각하기 쉽지만, 여전히 골치 아픈 존재입니다. 매일 수십억 통의 스팸 메일이 발송되고 있으며, 그중 일부는 여러분의 Gmail 받은편지함까지 도달할 가능성이 높습니다.
다행히도 이런 불쾌한 메일들을 그냥 참고 견딜 필요는 없습니다. 지금부터 Gmail에서 스팸 메일을 차단하고 깔끔하게 없애는 다양한 방법을 알아보겠습니다.
1. 차단 및 스팸 신고 기능 활용하기
Gmail에는 스팸을 신고하고 성가신 발신자를 차단할 수 있는 기본 도구가 내장되어 있습니다. 특정 주소에서 계속 스팸이 오는 경우, 이 기능들이 가장 간편한 차단 방법입니다.
메시지를 스팸으로 신고하려면 먼저 해당 메일을 엽니다. 메시지 우측 상단의 점 세 개 메뉴를 클릭하고 스팸 신고 버튼을 찾아 누르면 됩니다. 그러면 해당 메일이 Google에 신고되고 스팸 폴더로 자동 이동합니다.
같은 메뉴에서 "이름" 차단 옵션도 확인할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 해당 발신자가 더 이상 메시지를 보내지 못하도록 막을 수 있습니다. 물론 필요에 따라 연락처를 차단했다가 해제하는 것도 자유롭게 가능합니다.
2. 필터로 이메일을 폴더별로 정리하기
모든 수신 메일이 받은편지함에 들어오도록 둘 필요는 없습니다. Gmail의 필터 기능을 사용하면 메시지를 지능적으로 분류해 폴더에 정리하고, 필요할 때 처리할 수 있습니다. 물론 스팸 차단 측면에서도 탁월한 도구입니다.
필터를 만들려면 받은편지함에서 메시지 왼쪽의 체크박스를 선택합니다. 그런 다음 검색창 아래에 나타나는 점 세 개 메뉴 버튼을 클릭하고 이와 유사한 메일 필터링을 선택하세요.
먼저 필터 조건 항목을 작성해야 합니다. 특정 발신자의 모든 메일을 포함할 수도 있고, 제목, 메일 크기, 첨부 파일 여부 등 더 구체적인 조건을 지정할 수도 있습니다. 조건 설정이 끝나면 필터 만들기를 클릭해 다음 단계로 넘어갑니다.
필터 동작 설정하기
다음은 앞서 설정한 조건과 일치하는 메시지를 어떻게 처리할지 결정하는 단계입니다. 선택할 수 있는 옵션이 여러 가지 있습니다. 이 필터에 해당하는 메일이 모두 확실한 스팸이라면 삭제를 체크하세요.
조금 더 안전하게 Gmail 스팸을 차단하고 싶다면 받은편지함 건너뛰기(보관) 옵션을 사용해 보세요. 이렇게 하면 해당 메일이 기본 메일 목록에 표시되지 않습니다. 여기에 라벨 적용과 직접 만든 라벨(예: 스팸 의심)을 함께 사용하면, 받은편지함을 어지럽히지 않으면서도 잠재적 스팸 메일을 편한 시간에 검토할 수 있습니다.
필터가 기존 메일에도 적용되기를 원한다면 일치하는 대화에 필터도 적용 옵션을 체크하세요. 모든 설정이 끝나면 필터 만들기를 클릭하면 완료됩니다.
이 작은 단계 하나만으로도 Gmail의 스팸 메일을 줄이는 데 큰 도움이 됩니다. 더 많은 팁이 필요하다면 이메일 필터 관련 가이드를 함께 참고해 보세요.
3. Gmail 별칭 주소로 사이트 가입하기
Gmail 스팸과 싸우는 가장 강력한 무기 중 하나가 바로 여러분 곁에 숨어 있습니다. 이메일 주소에 마침표(.)나 플러스(+) 기호를 추가하면 무한한 개수의 별칭 주소를 만들 수 있습니다.
예를 들어 이메일 주소가 muofan@gmail.com이라고 가정해 봅시다. 'Free Stuff Inc.'라는 사이트에 가입하고 싶지만 스팸이 걱정된다면, 사이트에 muofan+freestuffinc@gmail.com을 입력하면 됩니다. 해당 발신자의 모든 메일은 여전히 받은편지함에 도착하지만, 앞서 설명한 필터를 사용해 그 출처의 스팸을 손쉽게 걸러낼 수 있습니다.
설정 방법은 위 섹션의 단계를 따르면 됩니다. 다만 보낸사람 필드 대신 받는사람으로 필터링한다는 점이 다릅니다. 여기에 별칭 주소(예: muofan+freestuffinc@gmail.com)를 입력하면 해당 별칭으로 전송된 모든 메일을 스팸 폴더나 다른 폴더로 보낼 수 있습니다. 발신자가 어떤 주소를 사용하는지 알 필요조차 없습니다.
가입하는 모든 사이트마다 고유한 별칭을 사용하면, 어떤 사이트에서 메일이 얼마나 오는지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 어떤 사이트가 가장 심하게 스팸을 보내는지 파악하는 데 도움이 됩니다. 더 깊이 활용하고 싶다면 Gmail 별칭의 다른 용도도 살펴보세요.
4. 구독 해지로 뉴스레터 관리하기
경우에 따라 받은편지함이 넘쳐나는 원인은 스팸이 아니라, 본인이 직접 가입한 과도한 뉴스레터와 자동화 메일입니다. 독점 쇼핑 혜택이나 좋아하는 아티스트의 소식을 받으려고 메일 리스트에 가입하기는 쉽지만, 실제로 그 메일을 읽는 빈도는 얼마나 될까요?
시간을 내어 이메일 구독 목록을 점검해 보세요. 몇 달 동안 특정 발신자의 메일을 열어보지 않았다면(물론 활용하지도 않았다면), 소음을 줄이기 위해 구독을 해지하는 것이 좋습니다. 앞으로는 회원가입 시 미리 체크되어 있는 뉴스레터 수신 동의란에도 주의를 기울이세요.
대부분의 정상적인 뉴스레터는 하단에 수신 거부(Unsubscribe) 링크를 포함하고 있어 손쉽게 해지할 수 있습니다. 만약 링크를 찾을 수 없다면, 발신자 이름 아래의 드롭다운 화살표를 클릭하고 이 발신자의 메일 수신 거부 링크를 찾아보세요.
5. 이메일 관리 앱 활용하기
구독 중인 메일이 수백 개에 달한다면, 이를 관리하도록 설계된 서비스를 이용하는 것이 좋습니다. Unroll.me 같은 앱을 사용하면 한 번에 대량으로 구독을 해지할 수 있을 뿐만 아니라, 하루 종일 흩어져 들어오는 구독 메일을 하루 한 번의 요약 메일로 '롤업'해서 받아볼 수 있습니다.
요약 메일이 도착할 시간도 직접 지정할 수 있어 더욱 편리합니다. 다만 이런 서비스는 사용자의 이메일을 스캔하고 그 정보를 마케팅 목적으로 활용할 수 있다는 점에 유의하세요. 개인 정보 보호를 중시한다면 뉴스레터 관리용 대안 앱을 사용하는 것이 좋습니다. 오픈소스 대안을 원한다면 Gmail Unsubscribe를 사용해 보세요.
6. 이메일 주소 보호하기
Gmail 스팸 메일을 막는 가장 중요한 방법 중 하나는 애초에 스팸이 자신에게 도달하지 않도록 예방하는 것입니다. 완전히 신뢰할 수 없는 웹사이트에 이메일 주소를 입력하기 전에 한 번 더 생각하세요. 일반적인 웹사이트 가입용 별도 계정을 만들고, Gmail 계정은 개인 메시지용으로만 사용하는 것도 좋은 방법입니다.
더 나아가 일회용 이메일 서비스를 활용할 수도 있습니다. 이런 서비스를 이용하면 인증 코드나 간단한 메시지를 받기 위한 단기 임시 받은편지함을 사용할 수 있습니다. 로그인 절차 등은 문제없이 진행하면서 실제 이메일 주소의 노출은 막을 수 있습니다.
Gmail 스팸이 너무 많다고요? 이제 걱정 끝
이제 Gmail에서 스팸 메일을 막는 방법이 궁금하지 않을 것입니다. 위의 실용적인 팁들을 활용하면 스팸을 줄이고, 가장 성가신 발신자는 차단하며, 그래도 새어 들어오는 잠재적 스팸은 필터로 걸러낼 수 있습니다. 스팸 문제가 극심하다면 새 주소로 처음부터 시작하는 것이 최선일 수 있습니다. 하지만 그것은 최악의 경우에만 필요한 방법입니다.
안타깝게도 스팸만이 받은편지함의 문제는 아닙니다. 이메일로 전달되는 비트코인 성인 사이트 스캠에 속지 않도록 각별히 주의하세요.