Gmail은 이메일로 유명하지만, 음성 메시지도 보낼 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? Gmail에서는 텍스트 이메일을 보내는 것과 동일한 방식으로 음성 메시지를 전송할 수 있습니다.
받는 사람이 내 목소리를 직접 들을 수 있어 이메일에 개성을 더하고 소통의 몰입도를 높이는 데 효과적입니다. 받는 사람은 음성 메시지를 재생하거나, 다시 듣거나, 다운로드하거나, 필요에 따라 다른 사람에게 전달할 수도 있습니다.
이 글에서는 Gmail에서 음성 메시지를 보내는 기본적인 방법과 함께, 활용도를 한층 높여주는 다양한 도구들을 소개해 드립니다.
Gmail에서 음성 메시지 보내는 기본 방법
Gmail으로 음성 메시지를 보내려면 녹음된 음성 파일과 사용 가능한 Gmail 계정이 필요합니다. 음성을 녹음할 때는 기기에 내장된 녹음 앱을 활용하면 됩니다.
Windows에서는 '녹음기' 앱을, Mac에서는 '음성 메모'를 실행한 후 마이크 아이콘을 눌러 녹음을 시작하세요. 녹음이 끝나면 정지 버튼을 누르고, 파일 이름을 변경한 뒤 저장합니다.
다시 Gmail로 돌아가 작성을 클릭하고, 필수 입력란을 채운 후 메시지를 작성합니다. 그다음 녹음 파일을 드래그 앤 드롭으로 첨부하고 보내기를 클릭하면 됩니다.
또는 첨부 파일 아이콘을 클릭해 오디오 파일을 직접 선택해 첨부한 후 보내기를 누를 수도 있습니다.
Gmail 모바일 앱에서도 같은 방식으로 음성 파일을 첨부해 전송할 수 있습니다.
이 방법들은 소수의 음성 메시지를 보낼 때는 잘 작동하지만, 여러 개의 음성 메시지를 반복해서 보낼 때는 번거로워질 수 있습니다. 이럴 때 전문 음성 메시징 도구가 큰 도움이 됩니다.
Vocal로 Gmail 음성 메시지 보내기
Vocal은 Gmail을 통해 음성 메시지를 보낼 수 있는 무료 구글 크롬 확장 프로그램입니다. 설치하면 새 이메일 창 하단 도구 모음의 '보내기' 버튼 옆에 작은 마이크 아이콘이 나타납니다.
마이크 아이콘을 클릭하면 브라우저가 마이크 사용 권한을 요청합니다. 허용하면 화면에 3초 카운트다운 타이머가 표시됩니다.
카운트다운이 0이 되면 신호음과 함께 녹음을 시작할 수 있습니다. 무료 버전에서는 최대 60초까지 녹음할 수 있다는 점을 참고하세요.
녹음이 끝나면 정지 버튼을 누르거나 Stop을 클릭합니다. 중요한 내용을 빠뜨리지 않았는지 녹음을 다시 들어볼 수도 있습니다.
녹음에 만족했다면 Attach를 클릭해 음성 파일을 첨부하고 전송하고, 그렇지 않다면 Cancel 또는 Discard and restart를 클릭해 다시 녹음하세요. 모든 녹음 파일은 서버가 아닌 내 컴퓨터에 로컬로만 저장되므로 안심하고 사용할 수 있습니다.
Vocal 무료 버전은 주당 최대 100개, 각 1분 길이의 녹음을 MP3 첨부 파일로 추가할 수 있습니다.
무제한 녹음, 무제한 녹음 시간, 개인화된 메시지 서명 등 더 많은 기능이 필요하다면 유료 버전으로 업그레이드하는 것을 고려해 볼 만합니다.
Reverb Record로 Gmail 음성 메시지 보내기
Gmail을 통해 음성 메시지를 보내는 또 다른 방법은 Reverb를 이용하는 것입니다. Reverb는 여러 개의 음성 녹음을 만들고, 다운로드 가능한 파일 대신 링크 형태로 공유할 수 있는 웹 서비스입니다.
첫 번째 음성 메시지를 녹음하려면 Reverb 사이트에 접속해 Record Here 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
새 탭이 열리면 마이크 버튼을 클릭하고, 이어서 나타나는 팝업에서 Allow를 눌러 Reverb가 마이크를 사용하도록 허용합니다.
메시지를 말한 후 녹음을 끝내려면 마이크 버튼을 다시 클릭합니다. 녹음 파일에 이름을 지정하고 상황에 따라 Save 또는 Delete를 클릭하세요.
재생 버튼을 눌러 녹음을 미리 들어볼 수 있습니다. 마음에 들지 않으면 Delete를 클릭해 삭제하고, 새 녹음을 만들려면 Create New를 누르면 됩니다.
Reverb는 링크를 임베드하거나 복사하거나 트위터에 올릴 수 있게 해줍니다. 링크를 복사한 후 Gmail에서 새 이메일을 작성하고 본문에 링크를 붙여넣으면 됩니다.
링크가 있는 사람이라면 누구나 클릭해 메시지를 듣고 답장할 수 있으며, 모바일 기기에서도 가능합니다. 링크를 클릭하면 Reverb 사이트로 이동하며, 받는 사람도 Respond를 클릭해 같은 방식으로 녹음하고 답변을 공유할 수 있습니다.
Mote로 Gmail 음성 메시지 보내기
Mote 역시 Gmail을 비롯한 여러 서비스에 음성 노트를 추가할 수 있는 크롬 확장 프로그램입니다. Vocal과 마찬가지로 활성화하면 Gmail의 '보내기' 버튼 옆에 Mote 아이콘이 나타납니다.
Gmail을 열고 작성을 클릭한 다음 Mote 아이콘을 눌러 음성 메시지 녹음을 시작하세요. 녹음이 끝나면 Mote 아이콘을 다시 클릭해 녹음을 종료합니다.
그러면 Mote 카드가 자동으로 이메일에 첨부 파일로 추가됩니다. 재생해 미리 확인할 수 있으며, 수정하거나 삭제하려면 점 세 개 버튼을 클릭한 후 Edit 또는 Delete를 선택하세요.
완료되면 Send를 클릭해 음성 노트를 보냅니다. 받는 사람에게 Mote가 설치되어 있다면 손쉽게 답장할 수 있고, 설치되어 있지 않다면 Mote 웹사이트로 이동해 녹음을 들을 수 있습니다.
Mote 무료 버전은 최대 30초 길이의 음성 메시지를 녹음할 수 있습니다. 유료 Unlimited 버전은 무료 버전의 모든 기능에 더해 90초 음성 녹음, 음성-텍스트 변환 기능, 이전 녹음 저장 및 재사용 기능을 제공합니다.
Schools 버전은 Unlimited의 모든 기능에 대량 할인, 도메인 활성화, 맞춤형 온보딩을 추가한 것으로, 학교 및 교육청 전체를 위해 특별히 설계되었습니다.
음성으로 Gmail 이메일을 한 단계 업그레이드하세요
Gmail을 통해 음성 메시지를 보내는 방법은 다양합니다. 기본 첨부 기능을 활용할 수도 있고, 이 글에서 소개한 것처럼 확장 프로그램이나 서드파티 도구, 애플리케이션을 사용할 수도 있습니다.
물론 더 효율적인 인스턴트 메신저 옵션도 많습니다. 하지만 Gmail로 음성 메시지를 보낼 수 있다는 점은 Gmail에서 활용할 수 있는 여러 멋진 기능 중 하나입니다. 상황에 맞는 도구를 선택해 이메일에 생동감을 더해 보세요.