바쁜 업무 일정 속에서 매번 팩스기 앞에 서 있을 수는 없습니다. 다행히도 요즘은 인터넷 덕분에 자리를 떠나지 않고도 문서를 전송할 수 있습니다.
몇 분의 여유 시간만 있으면 Gmail에서 팩스를 보낼 수 있으며, 별도의 팩스기는 필요하지 않습니다. 지금부터 그 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
Gmail로 팩스를 보낼 수 있나요?
현재 Google은 Gmail 이메일 서비스에서 직접 팩스를 주고받는 기능을 제공하지 않습니다. 즉, Gmail에는 팩스 전송 기능이 기본적으로 내장되어 있지 않다는 뜻입니다. 하지만 온라인 팩스 서비스를 함께 활용하면 Gmail을 통해 충분히 팩스를 보낼 수 있습니다.
대표적인 서비스로는 eFax, GotFreeFax, MyFax, FaxZero 등이 있으며, 이 외에도 다양한 온라인 팩스 서비스를 선택할 수 있습니다.
Gmail에서 팩스 보내는 방법
Gmail 연동 팩스 서비스에 가입을 마쳤다면, 아래 단계에 따라 팩스를 전송하세요.
1. 새 메시지 작성하기
새 메시지를 작성하려면 Gmail 앱을 실행하거나 mail.google.com 웹페이지에 접속한 뒤, 화면 오른쪽 상단의 작성 버튼을 클릭합니다.
2. 수신자 팩스 번호 입력하기(지역번호 포함)
받는 사람 필드에 수신자의 팩스 번호(지역번호 포함)와 팩스 서비스 제공업체의 도메인을 함께 입력합니다. 예를 들어 eFax 계정을 사용 중이라면 2-812-575-5675로 팩스를 보낼 때 '28125755675@efaxsend.com'과 같이 입력하면 됩니다.
여기서 도메인 값은 사용 중인 팩스 서비스마다 다릅니다. 위 예시에서는 efaxsend.com이지만, 서비스마다 형식이 다를 수 있으므로 정확한 입력 형식을 반드시 해당 업체에서 확인해야 합니다.
3. 파일 첨부하기
이제 팩스로 보낼 내용을 준비하고 파일을 첨부합니다. 팩스 내용은 DOC, JPG, PDF, TXT 등 지원되는 형식의 첨부 파일 안에 포함되어야 합니다. 대부분의 팩스 서비스는 여러 개의 첨부 파일을 허용하며, 전송 시 파일들의 내용을 하나로 합쳐서 발송합니다.
이메일에 파일을 추가하려면 새 메시지 창 하단 근처에 있는 종이클립 모양의 파일 첨부 아이콘을 클릭합니다.
Gmail 앱을 사용하는 경우에는 화면 오른쪽 상단에 있는 종이클립 아이콘을 탭하면 됩니다.
4. 표지 문구(커버레터) 추가하기
메시지 본문에 커버레터(표지 문구)를 작성합니다. 필수 사항은 아니지만, 전통적인 팩스에는 표지 문구가 포함되는 것이 일반적이므로 작성해 두는 것을 권장합니다.
5. 팩스 전송하기
팩스 내용을 꼼꼼히 확인한 후 보내기를 클릭합니다. 팩스는 즉시 전송되며, 팩스 서버 관리 화면에서 전송 완료 확인 메시지를 받을 수 있습니다.
Gmail로 팩스 보내기, 생각보다 쉽습니다
온라인 팩스 서비스를 이용하면 Gmail에서 팩스를 보내는 과정은 매우 간단합니다. 세부 절차는 서비스 제공업체에 따라 조금씩 다를 수 있습니다.
온라인 팩스 서비스에 가입한 후에는 반드시 계정에 등록된 이메일 주소로 팩스를 작성하고 전송해야 합니다. 만약 가입 시 등록한 이메일 주소가 Gmail 주소와 다르다면 전송이 거부될 가능성이 높으니 이 점을 유의하세요.