팩스 기기는 사양길에 접어든 기술처럼 보이지만, 여전히 많은 기업들이 종이 문서를 주고받을 때 팩스를 활용하고 있습니다.
만약 거래 중인 회사가 문서에 서명해서 팩스로 회신하거나, 양식을 작성해 팩스로 제출할 것을 요구한다면 곤란한 상황에 처할 수 있습니다. 팩스 기계가 집이나 사무실에 없다면 더욱 그렇죠.
물론 근처 문구점이나 인쇄소에 직접 찾아가 유료로 팩스를 보낼 수도 있지만, 이건 상당히 번거로운 일입니다. 훨씬 간편한 방법은 바로 이메일 계정을 통해 팩스를 보내고 받는 것입니다.
이메일로 팩스 보내는 방법
인터넷에는 월 단위 구독료를 내고 이메일로 팩스를 주고받을 수 있는 다양한 서비스가 존재합니다.
하지만 팩스를 아주 가끔씩만 보내야 한다면 매달 구독료를 지불하는 것은 비효율적입니다. 게다가 '무료'라면 신용카드 등록조차 요구하지 않는 진짜 무료여야 하겠죠. 다행히도 이런 조건을 충족하는 서비스가 여럿 있습니다.
Fax.Plus – 이메일로 팩스 발송하기
이메일로 팩스를 보내는 가장 손쉬운 방법 중 하나가 Fax.Plus의 Email to Fax 서비스입니다.
Email to Fax 페이지에서 Activate Email to Fax(이메일 팩스 활성화) 버튼을 클릭하세요. 구글 계정으로 로그인한 뒤 Fax.Plus 약관에 동의하고 Sign Up(가입)을 누릅니다. 이후 휴대폰 번호를 입력해 모바일 인증을 완료해야 합니다.
가입이 끝나면 지메일(Gmail)을 열고 Compose(작성) 버튼을 눌러 새 이메일을 작성합니다.
수신자 주소를 팩스번호@fax.plus 형식으로 입력하는 것이 핵심입니다. 예를 들어 팩스 번호가 02-1234-5678이라면 '0212345678@fax.plus'로 보내면 됩니다. 이메일을 전송하면 몇 분 안에 Fax.Plus에서 팩스 발송 성공 여부를 알려주는 확인 메일이 도착합니다.
이메일 본문에 텍스트를 입력하면 해당 내용이 팩스의 표지(커버 시트)로 함께 전송됩니다. 참고로 Fax.Plus에서 팩스를 수신까지 하려면 유료 프리미엄 플랜으로 업그레이드해야 합니다.
FaxBurner – 팩스 발송과 수신 모두 가능
이메일로 팩스를 보내고 받을 수 있는 최고의 무료 서비스 중 하나가 FaxBurner입니다. 시작하려면 먼저 FaxBurner 메인 페이지에서 무료 계정을 만들어야 합니다.
로그인하면 다음 정보를 한눈에 보여주는 관리 화면이 나타납니다.
- 이번 달 남은 무료 페이지 수
- 이번 달 수신한 팩스 총 개수
- 평생 발송 한도 (무료 계정 기준 5회)
- 지금까지 발송한 총 페이지 수
FaxBurner로 이메일 팩스를 보내는 방법:
- 평소 사용하는 이메일 서비스에서 새 메일을 작성하고, 수신자를 send@faxburner.com으로 설정합니다. 반드시 FaxBurner 가입 시 등록한 이메일 주소에서 발송해야 합니다.
- 메일 제목란에 팩스를 받을 상대방의 팩스 번호를 입력합니다.
- 본문에는 원하는 경우 표지 문구(커버 레터)를 작성할 수 있습니다.
- 팩스로 보낼 문서를 첨부합니다. 이때 파일 형식은 반드시 PDF여야 합니다.
이메일을 보내면 1분 이내에 FaxBurner에서 팩스가 성공적으로 전송되었다는 확인 메일을 받게 됩니다.
가끔 팩스를 보낼 일이 있다면 FaxBurner만큼 좋은 선택지가 드뭅니다.
더욱 강력한 점은 임시 팩스 번호를 발급받아 실제 팩스 기기를 보유한 것처럼 문서를 수신할 수도 있다는 사실입니다.
계정 홈 페이지에서 Reserve a Fax Number(팩스 번호 예약)를 클릭하면 같은 화면에 새 팩스 번호가 표시됩니다.
이 번호를 팩스를 보낼 사람에게 알려주기만 하면 됩니다. 상대방이 팩스를 보내면 FaxBurner에서 새 팩스가 도착했다는 이메일 알림을 받을 수 있습니다.
단, 무료로 예약한 팩스 번호는 24시간 동안만 유지됩니다. 따라서 팩스를 보내는 사람에게 반드시 24시간 이내에 전송해 달라고 안내해야 하며, 그렇지 않으면 해당 팩스를 받을 수 없습니다.
FaxBetter – 무료 팩스 번호 받기
FaxBetter를 이용하려면 메인 페이지에 방문해 이메일 주소를 입력한 뒤 Get My Free Fax Number(무료 팩스 번호 받기)를 클릭하면 됩니다.
가입 과정에서 브라우저에 'Mr. Rebate' 확장 프로그램 설치를 권유하는 팝업이 뜰 수 있는데, Cancel(취소)을 눌러 넘기면 됩니다.
가입을 마치면 아이디와 비밀번호가 담긴 이메일과 함께, 무료로 팩스를 수신할 수 있는 새로운 전용 팩스 번호를 안내받게 됩니다.
참고: 이 서비스로는 팩스를 무료로 발송할 수 없지만, 새로 받은 전용 번호로 매월 최대 50페이지까지 팩스를 무료로 수신할 수 있습니다.
팩스를 확인하려면 FaxBetter 계정에 로그인한 뒤 왼쪽 탐색 메뉴에서 Inbox(수신함)를 선택하세요. 화면 중앙에 수신된 모든 팩스 목록이 표시됩니다.
문서 이미지를 클릭하면 해당 팩스 파일을 컴퓨터로 다운로드할 수 있습니다.
HelloFax – 무료 5건 제공, 종량제 과금
이 목록의 다른 서비스들과 달리 HelloFax는 완전 무료는 아니지만, 월간 또는 연간 구독을 강요하지 않는다는 장점이 있습니다.
팩스를 자주 사용하지 않을 사용자에게 딱 맞는 서비스입니다. 구독 없이 종량제로 팩스를 보내면 10페이지 이하 기준 단돈 $0.99(약 1,300원)로 매우 저렴합니다. 다만 이 플랜에서는 팩스 발송만 가능하고 수신은 지원되지 않습니다.
시작하려면 HelloFax 메인 페이지에서 Sign Up(가입)을 눌러 계정을 만드세요. 가입 즉시 무료 크레딧이 지급되며, 로그인 후 왼쪽 탐색 패널에서 Send a fax(팩스 보내기)를 선택합니다.
Add File(파일 추가)로 팩스할 문서를 업로드하고, Enter a fax number(팩스 번호 입력) 칸에 수신처 번호를 입력합니다.
Send(보내기) 버튼만 누르면 팩스 전송이 완료됩니다.
왼쪽 메뉴의 Faxes > Sent(발송함) 섹션에서 각 팩스의 전송 상태를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
이 서비스는 이메일-팩스 변환 기능은 제공하지 않지만, 가입 시 넉넉한 무료 크레딧을 주고 사용법도 간단해 부담 없이 시작하기 좋습니다.
사용 빈도가 낮다면 무료 크레딧만으로도 오래 사용할 수 있습니다. 페이지를 즐겨찾기에 저장해 두었다가 팩스가 필요할 때마다 꺼내 쓰면 됩니다.
마치며: 어떤 서비스를 선택해야 할까?
이처럼 이메일로 팩스를 보내는 일은 생각보다 훨씬 간단합니다. 자신의 사용 패턴에 맞는 서비스를 고르는 것이 핵심입니다.
- 이메일로 발송만 필요하다면 → Fax.Plus
- 발송과 수신을 모두 원한다면 → FaxBurner
- 무료 전용 번호로 수신이 필요하다면 → FaxBetter
- 가끔 저렴하게 발송하고 싶다면 → HelloFax
반대로 팩스를 자주 주고받아야 하는 환경이라면, 무료 서비스보다는 저렴한 웹 기반 팩스 구독 플랜을 이용하는 편이 더 경제적이고 안정적입니다.