이메일을 보내고 싶은데 어디서부터 시작해야 할지 모르십니까? 또는 이메일을 보내는 방법을 알고 있지만 더 나은 이메일을 선별하기 위한 몇 가지 팁을 원할 수도 있습니다. 도와드리겠습니다.
이메일을 보내는 방법은 간단한 작업처럼 들릴 수 있지만 훌륭한 이메일을 보내는 것은 그렇지 않습니다. 다음에 이메일을 통해 의사 소통을 하고 싶을 때 공유할 수신자와 메시지를 아는 것보다 더 많은 것이 필요하다는 것을 깨닫게 될 것입니다. 멋진 이메일을 보내는 방법은 다음과 같습니다.
이메일을 보내려면 무엇이 필요합니까?
이메일을 보내는 방법을 보여드리기 전에 특정 요구 사항을 충족해야 합니다. 이메일을 보내려면 사용 가능한 이메일 제공업체 중 하나의 계정(Gmail 사용), 인터넷 연결, 컴퓨터 또는 모바일 기기, 수신자의 이메일 주소가 필요합니다.
Gmail로 이메일을 보내는 방법
아직 이메일 계정이 없다고 가정합니다. Gmail 또는 Gmail의 인기 있는 대안 중 하나를 사용하여 계정을 설정합니다. 완료되면 다음 단계로 진행하여 이메일 메시지를 생성할 수 있습니다.
1. 이메일 계정에 로그인
Gmail의 경우 google.com/gmail로 이동하고 자격 증명을 입력하여 이메일 계정에 로그인합니다.
2. 빈 이메일 만들기
그런 다음 나중에 보낼 이메일 작성을 시작합니다. 작성을 탭합니다. 버튼을 눌러 빈 이메일을 만듭니다. 작성 버튼은 Gmail 웹사이트의 왼쪽에 있으며 모바일 앱의 오른쪽 하단에 있습니다.
3. 받는 사람의 이메일 주소 입력
받는 사람 이메일 주소는 이메일을 보내려는 사람의 주소입니다. 수신자가 두 명 이상인 경우 참조 또는 숨은 참조를 사용할 수 있습니다.
CC를 사용하면 모든 수신자가 다른 수신자 목록을 볼 수 있습니다. 수신자는 참조에 포함되지 않는 한 숨은 참조 목록에서 동일한 이메일의 다른 수신자를 볼 수 없습니다.
웹의 Gmail에 수신자를 추가하려면 수신자를 탭합니다. 필드에 수신자 이메일을 입력하고 참조 를 선택하십시오. 또는 숨은 참조 둘 이상의 수신자를 포함합니다. 모바일(Android 또는 iOS)에서 Gmail 앱을 사용하는 경우 받는사람 아래에 첫 번째 수신자를 입력하십시오. CC 및 BCC 필드를 표시하려면 아래쪽 화살표를 탭합니다.
잘못된 상대방과 메시지를 공유하지 않도록 주소에 주의하세요.
4. 이메일 제목 쓰기
이메일 제목은 이메일 내용을 요약해야 합니다. 더 나은 결과를 얻으려면 제목이 이메일의 내용을 반영하는지 확인하십시오. 매우 구체적이고 간결해야 합니다.
게다가, 받는 사람이 당신의 이메일을 열 수 있는 더 나은 기회를 위해 제목은 눈에 잘 띄어야 합니다. 제목 줄에 이메일 약어를 사용하면 도움이 될 수 있지만 적절하게 사용하십시오.
5. 이메일 메시지 선별
여기에 받는 사람 또는 받는 사람이 자세히 알고 싶은 모든 것을 넣어야 합니다. 하지만 메시지를 쏟아내기 전에 적절한 인사말로 시작하세요.
예를 들어, 전문적인 이메일을 작성할 때 "Dear" 또는 "Hi"를 피해야 합니다. 또한 메시지를 간결하게 유지하고 적절한 에티켓을 사용하며 이메일 형식을 올바르게 지정하십시오(형식 지정에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오).
전문적인 이메일을 작성하는 다양한 방법을 배우는 것은 필수적이며, 어려움이 있을 경우 더 나은 이메일을 작성하는 데 도움이 되는 다양한 인터넷 도구를 이용할 수 있습니다.
6. 승인으로 종료
이메일 메시지는 승인을 사용하여 이메일의 끝을 표시합니다. 따라서 항상 승인을 포함해야 합니다. 이메일 유형에 따라 승인을 작성할 때 특정 기준을 고려해야 합니다.
이메일을 승인할 때 다음 팁을 고려하십시오.
- 귀하의 이름을 사용하십시오.
- 적절한 마감을 사용하십시오. 직업 관련 이메일에 대한 최고의 전문 이메일 승인 중 하나를 고려하십시오.
- 직업적 직함 및 기타 연락처 정보를 포함하십시오. 이것들은 필수는 아니지만 포함시키는 것이 나쁠 것은 없습니다.
- 서명도 장점이 될 수 있습니다.
7. 파일 첨부 - 필요한 경우
이메일을 통해 일부 파일을 공유해야 합니까? 지금이 그런 것들을 추가하기에 완벽한 시간입니다. 이력서와 이력서가 필수인 입사 지원 프로세스에 파일 추가가 필요할 수 있습니다.
그러나 파일을 첨부하기 전에 메시지 하단에 파일을 첨부했음을 이메일 본문에서 수신자에게 알리는 것이 좋습니다.
Gmail에서 파일을 첨부하는 방법
모바일용 Gmail 앱에서 상단의 클립 아이콘을 탭하고 파일 첨부를 선택합니다. 또는 드라이브에서 삽입 , 첨부할 파일을 선택하세요.
웹에 메시지가 표시되면 클립 아이콘을 클릭하여 컴퓨터에 저장된 파일을 업로드하거나 Google 드라이브를 클릭하여 Google 드라이브 계정에 저장된 파일을 업로드합니다.
이메일 제공업체에 따라 최대 첨부 파일 크기에 제한이 있을 수 있습니다. Gmail의 경우 최대 25MB이지만 먼저 Google 드라이브에 파일을 업로드하면 제한을 우회할 수 있습니다.
하나 이상의 파일을 보내려면 동일한 절차를 반복하십시오.
8. 이메일 형식 지정 및 교정
보내기 버튼을 누르기 전에 모든 것이 동일한 글꼴 크기와 유형인지 확인하여 이메일 형식을 올바르게 지정하십시오. 정렬과 들여쓰기가 올바른지 확인하고 마지막으로 메시지가 가독성을 높이는 방식으로 표시되는지 확인합니다.
Gmail에서는 기본 제공되는 형식 지정 옵션을 사용하여 이메일 형식을 지정할 수 있습니다. 단추. 서식 지정 버튼(밑줄이 표시된 A)을 선택하기만 하면 Gmail에서 이메일 메시지 서식을 지정하는 다양한 방법을 볼 수 있습니다. 글꼴 유형, 크기, 메시지 굵게, 밑줄, 텍스트 색상 변경 등을 변경할 수 있습니다.
마지막으로 이메일을 위에서 아래로 검토하여 수신자의 주소가 정확하고 이메일에 문법 및 의미 오류가 없는지 확인하십시오. 이메일을 보내기 전에 교정하는 것은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.
9. 이메일 보내기
모든 것이 좋아 보이면 이메일을 보낼 때입니다. 보내기를 탭합니다. 버튼을 눌러 이메일을 보냅니다. 그러나 나중에 이메일을 보내려면 Gmail에서 이메일을 예약하는 방법을 알아보세요.
이메일을 통한 커뮤니케이션 방법 이해
이메일을 보내는 방법을 아는 것은 중요한 의사 소통 수단이기 때문에 훌륭한 기술입니다. 인스턴트 메시징 플랫폼으로의 전환이 있었지만 특히 직장에서 이메일은 여전히 존경받고 있습니다.
다음에 이메일을 보낼 때 다음 팁을 염두에 두십시오.