많은 이메일 서버가 일정 크기 이상의 대용량 파일 전송(또는 수신)을 차단합니다. 이런 문제가 발생하면 대부분의 사용자는 대용량 파일을 어떻게 이메일로 보내야 할지 막막해집니다. 이메일로 대용량 파일을 보내려면 첨부 파일을 클라우드 스토리지에 업로드한 후 링크를 받아 수신자에게 전달하거나, 파일 공유 서비스를 이용하면 됩니다.
어떤 방법을 선택하든 장기적으로는 용량 제한에 구애받지 않게 되고, 받은 편지함의 불필요한 메일까지 줄일 수 있습니다. 지금부터 대용량 파일을 무료로 보낼 수 있는 쉬운 방법들을 소개합니다.
1. Google Drive: Gmail과 함께 사용
Gmail에서는 최대 25MB까지 첨부 파일을 보낼 수 있고, 최대 50MB까지 파일을 받을 수 있습니다. 따라서 대용량 파일을 보낼 때는 Gmail에 내장된 Google Drive를 활용하는 것이 가장 자연스럽습니다. Gmail 계정에 로그인한 후 작성 버튼을 클릭하고, 작성 창 하단의 Google Drive 아이콘을 누르세요.
Google Drive를 사용하여 파일 삽입 창이 나타나면 첨부할 파일을 선택합니다. 페이지 하단에서 파일 전송 방식을 결정할 수 있습니다.
- Drive 링크: Drive에 저장된 모든 파일에 적용되며, Google Docs, Sheets, Slides, Forms로 만든 파일도 포함됩니다.
- 첨부 파일: Docs, Sheets, Slides로 만들지 않은 파일에만 적용됩니다.
그다음 삽입을 클릭하면 됩니다.
Gmail은 수신자가 해당 파일에 접근 권한이 있는지 자동으로 확인합니다. 권한이 없다면 메시지를 보내기 전에 Drive에 저장된 파일의 공유 설정을 변경하라는 안내가 표시됩니다. 권한을 적절히 설정하면 파일이 오용되는 것을 막고, 선택한 수신자에게만 안전하게 전달할 수 있습니다.
2. OneDrive: Outlook 및 Outlook.com용
33MB를 초과하는 파일을 하나 이상 첨부하려고 하면 Outlook.com에서 해당 파일을 OneDrive 계정에 업로드하라는 안내가 표시됩니다. 이 안내를 따르면 파일이 OneDrive의 이메일 첨부 파일 폴더에 업로드되고, 수신자에게는 파일 자체 대신 파일 링크가 전달됩니다. 또한 OneDrive에서 직접 파일을 공유할 때는 최대 2GB까지 지원합니다.
파일이 업로드되면 상대방이 파일을 편집할 수 있는지, 아니면 열람만 가능한지 선택합니다. 권한 변경을 눌러 방금 공유한 파일에 대한 처리 방식을 결정하세요. 두 가지 옵션이 있습니다.
- 수신자가 볼 수 있음: 다른 사람들이 로그인 없이 파일을 복사하거나 다운로드할 수 있습니다.
- 수신자가 편집할 수 있음: 다른 사람들이 공유 폴더에서 파일을 편집, 추가 또는 삭제할 수 있습니다.
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3. Dropbox: Gmail과 연동
Dropbox를 사용 중이라면 'Dropbox for Gmail' Chrome 확장 프로그램을 통해 Gmail 창을 벗어나지 않고도 파일을 보내고 미리 볼 수 있습니다. 이 확장 프로그램은 작성 창에 Dropbox 아이콘을 추가해 줍니다. Dropbox 아이콘을 클릭하고 계정에서 파일을 선택하면, 이메일에는 파일 대신 링크가 첨부됩니다.
수신자 입장에서는 이메일에 공유된 모든 Dropbox 링크를 풍부한 미리보기 화면으로 확인할 수 있습니다. 일반 첨부 파일처럼 이 링크를 통해 Gmail에서 바로 파일을 다운로드하거나 자신의 Dropbox에 저장할 수도 있습니다. 무료 Dropbox 계정의 최대 파일 크기 제한은 2GB입니다.
파일 전송에 실패했다면 여러 가지 원인이 있을 수 있습니다. 공유 링크나 요청으로 인해 트래픽이 과도하게 발생했거나, 대역폭 및 다운로드 제한을 초과했을 가능성이 있습니다. 자세한 내용은 Dropbox 대역폭 제한 페이지를 참조하세요.
4. iCloud Mail Drop: Apple Mail과 함께 사용
대용량 파일을 이메일로 보내려면 iCloud의 Mail Drop 기능을 활용할 수 있습니다. 20MB를 초과하는 이메일을 보내면 Mail Drop이 자동으로 작동합니다. 파일을 Apple 메일 서버를 통해 직접 보내는 대신 iCloud에 업로드하고, 수신자에게는 링크나 미리보기를 전달합니다. 링크는 임시적이며 30일 후 만료됩니다.
수신자가 macOS 10.10 이상을 사용 중이라면 첨부 파일이 백그라운드에서 자동으로 다운로드됩니다. 반면 다른 이메일 서비스로 보내는 경우에는 메시지에 파일 만료 날짜와 클릭하여 다운로드 링크가 함께 포함됩니다.
Mail Drop으로는 최대 5GB 크기의 대용량 파일을 보낼 수 있습니다. Mac의 Apple Mail, iOS의 Mail 앱, 그리고 Mac과 PC의 iCloud.com 어디에서든 전송이 가능합니다. Mail Drop은 모든 파일 형식을 지원하며, 첨부 파일은 iCloud 저장 용량에 포함되지 않습니다. 자세한 내용은 Apple의 Mail Drop 제한 페이지를 참조하세요.
5. WeTransfer: 무제한 대용량 파일 빠르게 전송
WeTransfer는 온라인으로 파일을 전송하기에 탁월한 선택입니다. 무료로, 계정 가입 없이도 최대 2GB의 파일을 보낼 수 있으며 서비스 이용 횟수에도 제한이 없습니다. 파일을 이메일로 직접 보내거나, 다른 곳에서 공유할 수 있는 링크를 생성할 수도 있습니다.
사이트에 접속한 후 플러스 아이콘을 클릭하고 파일을 선택한 뒤 필요한 정보를 입력하고 전송을 누르기만 하면 됩니다. 또는 점 세 개 아이콘을 클릭하고 전송 링크 가져오기를 선택할 수도 있습니다. 파일은 일주일 후 자동으로 만료됩니다.
더 많은 기능이 필요하다면 월 12달러에 WeTransfer Pro에 가입할 수 있습니다. Pro에서는 최대 200GB 파일 업로드, 비밀번호 보호, 공유 페이지 커스터마이징 등의 기능을 제공합니다. 하지만 넉넉한 무료 플랜만으로도 대부분의 사용자에게 충분할 것입니다.
6. pCloud Transfer: 간편한 암호화 파일 전송
pCloud Transfer는 pCloud 스토리지의 일부 기능으로, 회원가입 없이 무료로 대용량 파일을 보낼 수 있게 해줍니다. pCloud Transfer 페이지로 이동하여 여기를 클릭하여 파일 추가 옵션으로 파일을 추가하세요.
최대 5GB까지 이메일로 대용량 파일을 보낼 수 있으며, 단일 파일은 200MB를 초과하지 않아야 합니다. 그다음 파일 암호화 옵션을 클릭하고 비밀번호를 설정하세요.
pCloud는 수신자에게 비밀번호를 대신 전달해 주지 않으므로 별도로 알려줘야 합니다. 한 번에 최대 10명의 수신자와 파일을 공유할 수 있습니다. 받는 사람 필드에 이메일 주소를 입력하고, 원하는 경우 메시지를 작성한 후 파일 보내기를 클릭하세요. 수신자는 몇 시간 후 이메일 링크를 받게 되며, 링크는 7일간 유효합니다. 만료 하루 전에는 알림을 받을 수 있습니다.
7. DropSend: 모든 기기에서 대용량 파일 전송
DropSend를 사용하면 회원가입 없이 홈페이지에서 동영상 같은 대용량 파일을 빠르게 보낼 수 있습니다. 수신자와 본인의 이메일 주소를 입력하고, 파일 위치를 지정한 후 파일 보내기 버튼을 클릭하세요.
파일을 보내기 전에 반드시 인증 절차를 완료해야 합니다. 무료 플랜은 최대 4GB의 파일 크기 제한과 월 5회 전송을 제공하며, 링크는 7일간 유효합니다.
프리미엄 플랜은 제한을 8GB로 늘려주고 월 15~45회 전송이 가능합니다. 다운로드 횟수에는 제한이 없으며, 링크 유효 기간을 1~14일로 직접 지정할 수 있습니다. DropSend는 256비트 AES 보안을 사용해 파일을 안전하게 보호합니다.
유료 플랜에서는 DropSend Direct도 이용할 수 있습니다. Mac과 PC용 드래그 앤 드롭 방식의 업로더로 대용량 파일을 더욱 편리하게 업로드하고 전송할 수 있습니다. DropSend는 Outlook 플러그인과 Android, iOS용 모바일 앱도 함께 제공합니다.
8. SendThisFile: 종단간 암호화 전송
SendThisFile은 조금 다른 방식의 파일 공유 서비스입니다. 개별 파일 크기가 아닌 전송 횟수에 제한을 두는 것이 특징입니다. 무료 계정을 만들고 파일 보내기 버튼을 클릭해 업로드를 시작하세요. 수신자 이메일 주소를 입력하고 보내기를 누르면 됩니다. 무료 플랜으로는 최대 2GB의 파일을 무제한으로 전송할 수 있습니다.
프리미엄 플랜은 25GB 암호화 파일 전송부터 시작되며, 링크는 6일간 유효합니다. 유료 플랜에는 Outlook 플러그인, 비밀번호 보호 다운로드 기능, 웹사이트에 파일을 삽입하고 접근을 제어하는 기능도 포함됩니다. 모든 플랜은 종단간 전송을 위해 AES-256 암호화와 128비트 TLS 암호화를 제공합니다.
주의: 출처를 알 수 없는 이메일 첨부 파일은 열지 마세요
대용량 파일을 이메일로 보낼 때는 항상 전문적이고 안전한 클라우드 스토리지 및 전송 도구를 활용하는 것이 현명합니다. 이 글에서 소개한 서비스들은 문제없이 대용량 파일을 주고받을 수 있는 최고의 방법들이며, 기본적인 사용에는 모두 무료입니다.
또한 첨부 파일을 보내는 것만큼이나 받을 때도 주의가 필요합니다. 신뢰할 수 없는 사람이 보낸 첨부 파일을 열지 말아야 한다는 것은 이미 잘 알고 있겠지만, 위에서 소개한 서비스들을 통해 받은 파일이나 링크에도 동일한 원칙이 적용됩니다.