스마트폰 하나로 몇 기가바이트에 달하는 파일도 몇 분 만에 지구 반대편까지 전송할 수 있는 요즘, 굳이 팩스가 필요할까 의아해하실 수 있습니다. 하지만 놀랍게도 아직도 수많은 업계와 기관이 팩스에 의존하고 있으며, 매년 백억 건이 넘는 문서가 팩스로 주고받아지고 있습니다.
기업들은 여전히 팩스기를 사용하지만, 개인이 집에서 팩스기를 갖추고 있는 경우는 드뭅니다. 그런데 가끔 병원, 세무사, 정부 기관 등에 서류를 팩스로 보내야 하는 상황이 생기곤 하죠. 이럴 때 손에 들고 있는 아이폰만으로 팩스를 보낼 수 있다면 얼마나 편리할까요?
이 글에서는 아이폰에서 팩스를 보내고 받을 수 있는 최고의 앱들을 소개하고, 실제 사용 방법까지 단계별로 자세히 안내해 드립니다.
아이폰에서 팩스를 주고받을 수 있는 추천 앱
아이폰에는 팩스를 보내거나 받는 기본 기능이 없기 때문에 앱스토어의 전용 앱을 활용해야 합니다. 어떤 앱을 골라야 할지 고민되시겠지만, 아래에 소개하는 5가지 앱이면 충분합니다. 각 앱의 특징과 장단점을 비교해 살펴보세요.
1. FaxBurner
아이폰 팩스 앱을 처음 사용해보려는 분들에게 가장 추천할 만한 앱입니다. 무엇보다 무료로 시작할 수 있다는 점이 큰 장점입니다. 이메일 주소로 간단히 가입하면 바로 사용할 수 있으며, 아이폰에 저장된 문서나 사진, Dropbox 파일에서 여러 페이지를 선택해 전송할 수 있습니다. 내장된 서명 도구로 문서에 직접 사인을 한 뒤 팩스를 보내는 것도 가능합니다.
무료 버전으로는 매월 최대 5페이지 발신, 25페이지 수신이 가능합니다. 연간 요금제(99.99달러)에 가입하면 매월 500페이지를 주고받을 수 있고, 1년 내내 동일한 팩스 번호를 유지할 수 있습니다. 다만 제공되는 번호가 미국 기반이라 해외로 팩스 발신은 가능하지만, 수신은 상대방이 국제팩스를 지원하는 경우에만 가능하다는 점은 감안해야 합니다.
2. eFax
eFax 역시 무료 체험이 가능하지만, 무료 사용 범위는 1페이지짜리 문서 1건에 불과합니다. 그럼에도 UI가 직관적이라 계정을 만들 필요 없이 바로 '팩스 보내기' 화면으로 진입할 수 있어 시작하기가 매우 쉽습니다. 다양한 소스에서 페이지를 선택할 수 있고, 종이 문서를 스캔할 수 있는 내장 스캐너도 제공됩니다.
무료 1페이지 이후에는 모두 유료입니다. 주당 5.99달러부터 시작하는 구독형 요금제를 선택하거나, 1페이지·15페이지·25페이지·100페이지·250페이지 단위로 개별 결제하는 방식 중 고를 수 있습니다. eFax는 HIPAA 규격에 부합하는 128비트 AES 암호화로 보안을 강화했다고 밝히며, 50개국 이상에서 서비스를 지원합니다.
다만 가장 큰 단점은 수신 기능이 없다는 것입니다. FaxBurner처럼 개인 팩스 번호를 제공하지 않기 때문에, eFax는 오직 발신 전용으로만 사용할 수 있습니다.
3. Fax from iPhone
Fax from iPhone은 eFax와 비슷하게 사용하기 쉬운 인터페이스를 갖춘 앱으로, 메인 화면에서 바로 새 팩스 작성 화면으로 이동합니다. 앱스토어에서 20만 명이 넘는 사용자에게 4.8점을 받았을 만큼 많은 사람들이 이용하고 있으며, 평가도 좋습니다.
차별점은 대부분의 유료 구독 플랜에서 무제한 발신을 지원하며 eFax보다 저렴하다는 점입니다. 물론 250~1,000페이지 단위로 횟수를 정해 구매하는 옵션도 마련되어 있습니다.
하지만 무료 체험 팩스가 전혀 제공되지 않아 미리 써볼 수 없고, 유료 플랜이라 해도 수신은 불가능합니다. eFax 대비 나은 점은 90개국 이상 지원, 다양한 파일 형식 지원, Dropbox·iCloud·Google Drive·Box 등 외부 저장소 연동 정도입니다.
4. iFax
iFax는 이 목록에서 가장 오래된 앱으로, 2008년 앱스토어가 출시된 해에 함께 선보였으며 지금까지 2천만 건이 넘는 팩스 전송을 지원했다고 합니다. FaxBurner처럼 발신과 수신이 모두 가능하며, 회원가입 없이도 바로 사용할 수 있습니다.
일주일 무료 체험이 광고되어 있지만, 실제로 체험 기간 내 팩스를 보내려면 앱스토어에서 월간 구독을 진행해야 합니다. FaxBurner와 달리 모든 팩스가 256비트 SSL 종단간 암호화 및 HIPAA 준수 기준으로 보호되므로 기밀 문서도 안전하게 전송됩니다.
요금제는 Basic, Plus, Professional 세 가지가 있으며, 개인 팩스 번호, OCR 지원, 이메일-팩스 변환 기능, 월 1,000페이지 이상 전송 같은 옵션도 선택할 수 있습니다.
5. Fax App
Fax App 역시 eFax와 마찬가지로 발신 전용 앱입니다. 사용하려면 구독 결제가 필수인데, eFax와 달리 종량제가 없어 주 4.99달러 요금제부터 시작해 이용 기간에 따라 더 높은 플랜을 골라야 합니다.
기능 면에서 특별히 돋보이지는 않지만, 연간 요금제가 50.99달러로 경쟁 앱 중 가장 저렴해 아이폰으로 대량의 팩스를 보내야 하는 분들에게는 합리적인 선택지가 될 수 있습니다.
아이폰에서 팩스 보내는 방법 (FaxBurner 기준)
위에서 소개한 앱들을 포함해 iOS의 대부분 팩스 앱은 사용 방식이 서로 비슷합니다. 앱을 실행하면 다양한 요금제가 먼저 제시되는데, 비용을 들이지 않고 서비스를 체험하고 싶다면 무료로 최대 5건의 팩스와 하루 동안 쓸 수 있는 개인 팩스 번호까지 제공하는 FaxBurner가 가장 적합합니다. 여기서는 FaxBurner를 기준으로 설명하지만, 다른 앱을 사용해도 절차는 거의 동일합니다.
먼저 FaxBurner 또는 사용하려는 팩스 앱을 실행합니다. 가입이 필요한 경우(FaxBurner는 필수) 이메일 주소와 비밀번호로 계정을 생성하세요.
가입을 마치면 팩스를 직접 보내고 받을 수 있는 홈 화면으로 이동합니다.
팩스 보내기
홈 화면에서 Compose a fax(팩스 작성)를 탭합니다. 다른 앱을 사용하는 경우 '팩스 보내기' 화면으로 바로 이동될 수도 있습니다.
팩스 작성 화면에서 받는 사람의 팩스 번호를 'To' 입력란 옆에 추가합니다. 번호를 직접 입력하거나 입력란 옆의 + 아이콘을 눌러 주소록에서 선택할 수 있습니다.
그다음 원본 문서와 함께 보낼 안내 문구를 Cover letter note(표지 메모) 입력란에 작성합니다.
준비가 되었으면 'Pages to fax(전송할 페이지)' 섹션의 + 아이콘을 탭해 보낼 문서나 페이지를 추가합니다.
문서 소스를 선택하는 메뉴가 나타나면, 문서가 아이폰이나 iCloud에 저장되어 있는 경우 Choose from Library(라이브러리에서 선택)를, 눈앞에 있는 종이 문서를 스캔하려면 Take Photo(사진 촬영)를 선택하세요.
사용하는 앱에 따라 선택 가능한 소스가 더 많을 수 있습니다. eFax와 Fax from iPhone은 Dropbox, Google Drive, 사진 앱에서 문서를 가져올 수 있습니다.
여러 소스를 폭넓게 지원하는 앱은 iFax입니다. FaxBurner와 eFax의 옵션에 더해 이메일, 컴퓨터, 심지어 URL에서도 문서를 불러올 수 있습니다.
전송할 페이지를 모두 선택하면 'Pages to fax' 영역에 미리보기로 표시됩니다. 이때 입력한 정보, 특히 받는 사람의 팩스 번호가 정확한지 꼭 확인하세요.
확인이 끝나면 Send Fax(팩스 보내기)를 탭합니다.
사용하는 앱에 따라 '팩스가 전송 중입니다'라는 메시지가 표시될 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다.
이후 FaxBurner 홈 화면의 'Sent Faxes(보낸 팩스)' 섹션에서 방금 보낸 팩스가 등록되었는지 확인할 수 있습니다.
팩스 받기
이 글에서 소개한 앱 중에는 아이폰에서 팩스를 직접 받아볼 수 없는 앱도 있습니다. 무료 페이지 제공에 더해, FaxBurner는 하루 무료로 쓸 수 있는 팩스 번호를 배정받는 기능도 제공하며, 앞으로 팩스를 자주 받을 예정이라면 번호를 영구적으로 예약할 수도 있습니다.
FaxBurner에서 팩스 번호를 배정받으려면 메인 화면 상단의 Reserve a New Fax Number(새 팩스 번호 예약) 버튼을 탭하세요.
그러면 나만의 팩스 번호가 발급되며, 이 번호를 팩스를 보내줄 사람들에게 공유하면 됩니다. 번호 아래의 Copy Number to Clipboard(클립보드로 번호 복사) 옵션을 눌러 번호를 복사한 뒤, 다른 앱을 통해 손쉽게 전달할 수 있습니다.
FaxBurner는 새 팩스가 도착하면 알림을 보내주지만, 'Received Faxes(받은 팩스)' 섹션에서 Check for new faxes(새 팩스 확인)를 탭해 직접 확인할 수도 있습니다.
누군가 팩스를 보냈다면 해당 섹션에 발신자 번호, 날짜, 시간과 함께 표시됩니다. 항목을 탭하면 받은 페이지를 열어볼 수 있습니다.
받은 팩스를 열면 위와 같이 문서 내용을 확인할 수 있습니다.
아이폰 팩스 앱, 정말 사용해야 할까?
이 글을 끝까지 읽으셨다면 아마 아이폰으로 팩스를 꼭 보내야 하는 상황이 아니실까 생각됩니다. 그렇다면 과연 팩스 앱이 최선의 방법일까요? 답은 팩스를 얼마나 자주 보내는지에 따라 달라집니다.
- 의료, 금융, 공공 부문이 아니라면 팩스를 정기적으로 보낼 일이 거의 없을 것이며, 이메일이 훨씬 더 편리한 대안입니다.
- 아주 가끔 팩스가 필요한 경우, 예컨대 병원에 진료 기록을 보내거나 세무사에게 소득·지출 자료를 공유하거나 정부 기관에 공적 서류를 제출할 때는 위에서 소개한 앱 중 아무거나 활용하면 됩니다. 이럴 때는 FaxBurner처럼 무료로 처리할 수 있는 앱을 사용하는 것을 권장합니다.
- 수신 용도로만 팩스 앱이 필요하다면 FaxBurner나 iFax를 선택하세요.
- 매일 팩스를 사용하는 업종에 종사한다면 eFax, Fax App, Fax from iPhone으로 대량 발신이 가능합니다. 다만 이 세 앱은 수신이 되지 않는다는 점을 반드시 기억하세요.
그래도 확신이 서지 않는다면, 해당 기관에 직접 연락해 팩스 대신 이메일로 서류를 주고받을 수 있는지 문의해 보는 것도 좋은 방법입니다.
지금까지 아이폰에서 팩스를 보내고 받는 방법과 추천 앱까지 살펴보았습니다. 상황에 맞는 앱을 선택해 종이 팩스기 없이도 손쉽게 팩스 업무를 처리하시길 바랍니다.