Gmail이 절대적으로 강력하다는 것은 비밀이 아닙니다. 정말 압도적으로 많은 사람들이 사용하는 Gmail은 많은 사람들에게 클라이언트, 동료 등과 상호작용하는 주요 방법입니다.
따라서 Gmail에서 많은 사람들이 생산성이 저하되기 시작한다는 사실은 놀라운 일이 아닙니다. 다행히도 Google Workspace Marketplace에서 사용할 수 있는 추가 기능이 많이 있으므로 도움이 됩니다. 다음은 계속 진행하는 데 도움이 되는 6가지 최고의 방법입니다.
1. 또 다른 편지 병합:Gmail용 편지 병합
이 목록의 첫 번째 항목은 또 다른 편지 병합입니다. 긴 이름에도 불구하고 실제로 사용하기에 비교적 간단한 도구입니다. 이는 본질적으로 이메일을 일괄적으로 빠르고 쉽게 보낼 수 있는 도구를 의미합니다.
또 다른 편지 병합을 사용하면 개인화된 이메일로 이 작업을 수행할 수 있습니다. 정보는 Google 스프레드시트 및 Gmail 자체에서 직접 가져옵니다.
도구를 사용하려면 기본 도구를 사용하여 Gmail에서 직접 템플릿을 만들기만 하면 됩니다. 그런 다음 Google 스프레드시트 스프레드시트를 만들고 초안을 채우고자 하는 맞춤 데이터로 채우기만 하면 됩니다. 이름, 역할, 비즈니스 등
테스트 이메일을 먼저 자신에게 보내 모든 것이 올바르게 작동하는지 확인한 다음 원하는 모든 사람에게 해당 이메일을 보내기만 하면 됩니다.
Yet Another Mail Merge에서 특히 유용한 점은 사용자가 보내는 이메일에 대한 다양한 정보를 추적한다는 것입니다. 예를 들어, Yet Another Mail Merge는 얼마나 많은 이메일 클라이언트가 열렸는지, 얼마나 많은 응답을 받았는지, 얼마나 많은 이메일이 반송되었는지 등을 추적합니다. 그런 다음 해당 정보를 가져와서 Google 스프레드시트 스프레드시트에 직접 입력하여 사용자가 계속 볼 수 있도록 합니다.
2. Google Workspace용 DocuSign 전자 서명
다음은 DocuSign입니다. DocuSign은 디지털 서명으로 인한 스트레스를 덜어주는 Gmail 추가 기능입니다. 기본적으로 DocuSign은 디지털 서명 제어 센터 역할을 합니다. 추가 기능을 설치하고 서명과 세부 정보가 포함된 계정을 만들기만 하면 됩니다.
여기에서 빠르고 쉽게 디지털 계약에 서명하거나 서명을 수집할 수 있습니다. 이 부가 기능은 Google 드라이브에서도 작동하므로 서명하려는 기존 문서가 있거나 다른 사람이 서명하도록 하는 경우에도 잘 작동합니다.
DocuSign에는 무료 사용자를 위한 기능이 다소 제한되어 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 프리미엄 플랜에 가입하지 않으면 무엇보다도 다른 사람에게 서명하도록 요청할 수 있는 문서의 수가 제한될 수 있습니다. 항상 필요한 만큼 서명할 수 있습니다.
3. Gmail용 DocHub
정기적으로 PDF와 상호 작용하는 자신을 발견하면 DocHub에서 작업 부하를 일부 줄일 수 있습니다.
DocHub를 사용하면 외부 프로그램을 종료하지 않고도 Gmail 받은편지함에 있는 모든 PDF 문서를 편집, 회신 및 서명할 수 있습니다.
Gmail에서 첨부 파일을 열기만 하면 DocHub로 편집할 수 있습니다. 수정한 문서도 첨부하여 이메일에 답장을 간편하게 작성할 수 있습니다.
DocHub 자체에는 사용자가 원하는 거의 모든 기능이 있습니다. 서명, 텍스트 지우기, 이미지, 텍스트 삽입 등을 할 수 있습니다. 문서를 병합하거나 페이지를 재구성하여 PDF를 전체적으로 편집할 수도 있습니다.
4. Gmail용으로 정렬됨
이 목록의 다음 항목은 Sorted입니다. Sortd는 Gmail에서 성능을 극대화하려는 팀을 위한 올인원 솔루션입니다. Sorted는 Gmail 사용 방식을 혁신하여 이 작업을 수행합니다. 추가 기능은 Gmail에 새로운 Trello 스타일 Kanban 보드를 구현하므로 귀하와 귀하의 팀은 공동 사서함을 한 눈에 볼 수 있고 소란 속에서 이메일을 잃어버리는 것을 방지할 수 있습니다.
이메일 스레드에 팀 채팅이 추가되고 사서함 및 연락처 공유가 추가되었습니다. 후속 조치 플래그는 응답이 누락된 이메일을 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다. 수신자가 언제 이메일을 여는지 알고 싶다면 해당 추적 기능도 활성화할 수 있습니다.
이러한 추가 기능을 통해 팀은 덜 효과적인 복잡한 솔루션에 대해 걱정할 필요 없이 누가 무엇을 하고 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
5. Gmail용 Todoist
쉽게 주의가 산만해지고 자신이 성취하려는 것이 무엇인지 자주 잊어버리는 유형의 사람이라면 Todoist가 결국 그것을 바꾸는 부가 기능일 것입니다.
Todoist는 이름에서 짐작할 수 있듯이 이메일을 관리하는 데 도움이 되는 할일 목록 추가 기능입니다. 이를 통해 받은 편지함의 이메일을 Todoist가 제공하는 할 일 목록에 추가하여 해야 할 일을 알 수 있습니다.
그러나 Todoist는 단순한 할 일 목록 그 이상입니다. 추가 기능에는 마감일, 미리 알림, 우선 순위 시스템과 같이 이메일을 계속 관리할 수 있는 다양한 기능이 포함되어 있어 할 일 목록에서 헤매는 일이 없습니다.
6. Gmail용 마이스터태스크
마지막으로 마이스터태스크가 있습니다. MeisterTask는 이메일을 완료해야 하는 작업으로 전환하여 작업 중인 모든 프로젝트를 정리하는 Gmail용 추가 기능입니다.
MeisterTask 계정을 생성하기만 하면 됩니다. 여기에서 이메일을 열면 자동으로 해당 계정을 MeisterTask 프로젝트에 작업으로 추가할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
제목은 자동으로 작업의 제목이 되고 본문은 메모가 됩니다. 그러나 이것은 마음에 들지 않는 경우 편집할 수 있는 모든 것입니다.
전문가처럼 Gmail 사용
이 목록의 어딘가에서 Gmail 사용 방식을 극대화하고 받은편지함 0에 도달하는 데 도움이 되는 항목을 찾으셨기를 바랍니다.
그럼에도 불구하고 이러한 추가 기능을 모두 사용하여 생산성을 향상할 수 있습니다. 이메일에 답장하는 데 시간의 절반을 보내는 것처럼 느끼는 사람이라면 이것이 중요합니다.
그러나 추가 기능은 전투의 절반에 불과합니다. 사용법만 알면 Gmail이 기본적으로 제공하는 기능만으로도 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.