웹에서 Gmail을 사용한다면 유용한 브라우저 확장 프로그램을 추가하는 것만으로도 시간을 절약하고 업무 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 실시간 알림, 예약 전송, 이메일 추적, 서명 제작 등 다양한 기능의 도구를 활용하면 메시지를 처리하는 데 드는 시간을 눈에 띄게 줄일 수 있습니다.
이번 글에서는 Gmail 사용 시 생산성을 개선할 수 있는 훌륭한 브라우저 확장 프로그램 7가지를 소개합니다.
알림 및 기본 받은편지함 관리
1. Checker Plus (Chrome, Firefox)
온라인에서 집중적으로 작업하면서 특정 사람에게서 오는 이메일이나 특정 주제와 관련된 메일을 기다리고 있다면, Gmail 알림 기능이 큰 도움이 됩니다. 받은편지함을 수시로 확인하지 않고도 업무, 자료 조사, 공부를 계속 진행할 수 있기 때문입니다. Checker Plus는 바로 이런 용도에 딱 맞는 확장 프로그램으로, 새 메시지가 도착하면 데스크톱 알림 팝업으로 알려줍니다.
또한 툴바에서 읽지 않은 이메일 수를 확인할 수 있고, Gmail을 열지 않고도 기본적인 받은편지함 관리가 가능합니다. 툴바의 Checker Plus 버튼을 클릭하면 메시지를 읽음으로 표시하거나, 새 이메일을 작성하거나, 검색을 수행할 수 있습니다. 개별 메시지에 대해서는 보관 또는 삭제, 스팸 또는 읽음 처리, 클릭하여 전체 내용 읽기 등의 작업을 할 수 있습니다.
Checker Plus는 다양한 설정 옵션을 제공하여 자신에게 맞게 조정할 수 있습니다. 알림 소리와 메시지 동작부터 여러 계정 지원과 Gmail 라벨까지, 이 확장 프로그램은 기능이 가득합니다. Checker Plus와 함께 받은편지함 대신 업무에 집중해 보세요.
예약 전송 및 알림
2. Right Inbox for Gmail (Chrome, Firefox, Safari)
이메일을 나중에 보내도록 예약하거나, 그 이메일에 대한 알림을 받고 싶을 때가 있습니다. Right Inbox for Gmail은 두 가지 기능을 모두 제공하며, 메모 추가와 반복 이메일 생성도 지원합니다. 예약 전송 시 1시간, 2시간, 4시간 후, 내일 아침 또는 오후 중에서 선택하거나, 특정 날짜와 시간을 직접 지정할 수 있습니다.
알림 기능 역시 다양한 옵션을 제공합니다. 아무도 회신하지 않을 때만 알림을 받도록 설정하고, 그 경우 어떤 조치를 취할지 선택할 수 있습니다. 예를 들어 받은편지함으로 되돌려받거나, 읽지 않음으로 표시하거나, 라벨을 적용하도록 설정할 수 있습니다. 원한다면 예약 전송과 동일한 옵션으로 특정 시간에 알림을 설정할 수도 있습니다.
또한 받거나 보내거나 작성 중인 이메일에 빠르게 개인 메모를 추가할 수 있습니다. Right Inbox for Gmail은 매월 10건까지 무료로 이러한 기능을 제공하며, 유료 플랜을 이용하면 무제한 할당량과 반복 이메일 기능을 사용할 수 있습니다.
이메일 예약 도구 구매를 고려 중이라면, Right Inbox for Gmail은 구매 전에 미리 체험해 볼 수 있는 훌륭한 확장 프로그램입니다. 물론 무료 할당량과 기능으로 충분하다면 그대로 무료로 사용해도 좋습니다.
발신자 차단 및 삭제
3. Cleanfox for Gmail (Chrome, Firefox)
이메일 구독을 빠르고 간편하게 해지하거나 발신자를 차단해야 한다면 Cleanfox for Gmail이 제격입니다. 이 확장 프로그램을 설치하고 이메일을 열면 메시지 우측 상단에 옵션이 표시됩니다.
해당 발신자로부터 받은 이메일 수와 열람률 백분율을 확인할 수 있습니다. 그런 다음 구독 해지 및 발신자 차단, 해당 발신자의 이메일 삭제, 필터 생성 중에서 선택하면 됩니다.
Cleanfox 버튼을 클릭하면 웹사이트로 이동하여 로그인한 후, 클릭 한 번으로 삭제하거나 구독 해지할 수 있는 이메일 목록을 한눈에 확인할 수 있습니다. 이는 Gmail 받은편지함을 정리하는 빠른 방법이기도 합니다. Cleanfox는 Outlook과 Yahoo에서도 작동하므로 여러 이메일 계정을 한 번에 관리할 수 있어 매우 편리합니다.
알림과 함께 이메일 추적
4. Mailtrack (Chrome, Firefox, Opera, Edge)
내가 보낸 이메일이 열렸는지, 언제 열렸는지 추적하고 싶다면 Mailtrack을 사용해 보세요. 메시지를 작성할 때 추적 버튼을 클릭하기만 하면 버튼이 초록색으로 바뀝니다. 원한다면 추적 버튼 옆의 벨 버튼을 클릭하여 알림을 받을 수도 있습니다. 그런 다음 평소처럼 메시지를 마저 작성하거나 전송하면 됩니다.
추적 중인 이메일은 보낸메일 폴더에서 메시지 옆에 초록색 체크마크 하나가 표시됩니다. 이메일이 열리면 체크마크 두 개가 모두 초록색으로 변합니다. 이렇게 하면 어떤 메시지가 열렸는지 한눈에 파악할 수 있습니다. 알림 기능을 활성화하면 Mailtrack에서 받은편지함으로 바로 이메일을 보내주어, 내 이메일이 얼마나 빨리 열렸는지, 정확한 발송 일시와 읽은 일시를 시간 단위까지 확인할 수 있습니다.
Gmail 상단의 Mailtrack 버튼을 클릭하면 알림, 경고, 리마인더, 링크 추적에 대한 설정을 조정할 수 있습니다. 추적된 메시지에는 Mailtrack 서명이 함께 전송되는데, 유료 업그레이드를 통해 이를 제거할 수 있습니다. 하지만 수신자가 내 이메일을 열었는지 궁금해하는 대신 한눈에 확인할 수 있는 간단한 추적 기능만으로도 Mailtrack은 훌륭한 선택입니다.
이메일 서명
5. WiseStamp (Chrome, Firefox)
돋보이는 이메일 서명을 만들 수 있는 도구를 찾고 있다면 WiseStamp가 좋은 선택입니다. Gmail 상단의 아이콘을 클릭하거나 작성 창 하단의 아이콘을 클릭한 후 서명 편집(Edit Signature)을 선택하여 웹사이트에서 서명을 만들거나 수정할 수 있습니다.
이제 창의력을 마음껏 발휘할 수 있습니다. 이름, 전화번호, 웹사이트 같은 서명 세부 정보를 추가하세요. 원한다면 사진이나 회사 로고를 포함할 수도 있습니다. 그리고 Facebook, Twitter, LinkedIn 등 소셜 미디어 프로필 링크를 추가할 수 있습니다. 모든 항목은 선택 사항이므로 원하는 것만 포함하면 됩니다.
WiseStamp는 무료로 간단한 서명을 만들 수 있는 도구를 제공하지만, 유료 업그레이드를 하면 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다. 여러 개의 서명을 만들고, 글꼴과 소셜 미디어 아이콘 크기를 조정하고, 전문적인 느낌의 프리미엄 템플릿을 사용할 수 있습니다. 하지만 무료 버전만으로도 WiseStamp 확장 프로그램을 통해 클릭 한 번으로 멋진 서명을 메시지에 넣을 수 있습니다.
문서 서명
6. HelloSign for Gmail (Chrome, Safari)
이메일로 서명이 필요한 양식을 받아본 적이 있나요? 다운로드하고, 인쇄하고, 서명하고, 스캔해서 다시 보내야 했을 겁니다. HelloSign은 Chrome과 Safari용 Gmail 확장 프로그램으로, 브라우저에서 바로 양식과 문서에 서명할 수 있어 이런 번거로운 과정을 모두 생략할 수 있습니다.
확장 프로그램을 설치하고 무료 계정에 가입하면, 메시지의 문서 옆 다운로드 및 Google Drive 버튼 옆에 서명(Sign) 옵션이 표시됩니다. 이를 클릭하면 문서가 담긴 창이 열립니다. 그런 다음 문서에서 위치를 선택하고 해당 버튼을 눌러 서명, 이니셜, 체크마크, 날짜를 삽입할 수 있습니다.
서명과 이니셜은 HelloSign에 저장된 것을 사용하거나, 직접 그리거나, 입력하거나, 이미지를 업로드할 수 있습니다. 완료 후 첨부(Attach)를 클릭하면 서명된 양식이 원래 메시지에 대한 답장에 첨부됩니다. 매월 3개의 문서까지 무료로 처리할 수 있으며, 더 많은 문서에 서명해야 한다면 HelloSign의 유료 플랜을 살펴보세요.
추적, 예약, 알림까지 올인원
7. Gmelius (Chrome, Opera, Safari)
Gmail용으로 꼭 확인해 볼 마지막 확장 프로그램은 Gmelius입니다. 추적, 예약 전송, 알림, 메모, 작업, 템플릿을 모두 갖춘 환상적인 올인원 도구입니다. 예약 전송의 경우 1시간, 2시간, 4시간 후, 오늘 나중에, 내일 아침 또는 오후, 이번 주말, 다음 주 중에서 선택할 수 있습니다. 사용자 지정 날짜와 시간을 선택하거나, 후속 조치를 추가하거나, 메시지가 반복되도록 설정할 수도 있습니다.
버튼 클릭 한 번으로 이메일을 추적하고, 더 이상 받고 싶지 않은 메일의 구독을 해지하고, 자신만 볼 수 있는 개인 메모를 추가할 수 있습니다. Gmelius는 메시지 작성 속도를 높이는 데 사용할 수 있는 템플릿도 제공합니다. 회의, 추천, 환영 템플릿을 선택할 수 있으며, 현재 작성 중인 이메일을 템플릿으로 저장하거나 처음부터 새로 만들 수도 있습니다.
Gmelius를 더욱 유용하게 만드는 것은 할 일(To-Do) 기능입니다. 어떤 메시지든 오늘, 내일, 또는 미래의 특정 시점까지 기한이 있는 작업으로 전환할 수 있습니다. 그런 다음 To Do List 라벨을 클릭하면 칸반 보드에서 작업을 확인할 수 있습니다. 거기서 작업의 우선순위를 정하거나, 완료로 표시하거나, 다른 기한으로 드래그할 수 있습니다. 새 보드를 만들고 여러 보드 사이를 쉽게 전환할 수도 있습니다.
Gmelius는 이러한 모든 기능을 무료로 체험할 수 있으며, 체험 기간이 끝나면 추적 및 사용자 지정 기능으로 제한됩니다. 하지만 이 도구가 마음에 든다면 유료 계정으로 업그레이드할 수 있습니다.
어떤 Gmail 확장 프로그램이 당신의 생산성을 높여줄까요?
계속 작업할 수 있도록 돕는 알림 기능이든, 후속 조치를 잊지 않게 해주는 리마인더든, 받은편지함을 빠르게 정리할 수 있는 삭제 도구든, 위에서 소개한 확장 프로그램들이 모두 해결해 줍니다. Google 제품의 생산성 팁이 더 궁금하다면 관련 도움말 글도 함께 확인해 보세요.
여러분의 업무를 더 잘, 더 빠르게, 더 쉽게 만들어주는 애정하는 Gmail 브라우저 확장 프로그램이 있나요? 아래 댓글로 알려주세요. 직접 사용해 보겠습니다!