대부분의 사람들과 마찬가지로, 당신도 이메일을 관리하는 데 하루에 상당한 양의 인터넷 시간을 할애할 것입니다. 지금 하고 있는 것보다 더 쉬운 방법이 있는지 궁금하신가요?
다행히도 효율적인 이메일 관리를 위한 도구 사용이 포함됩니다. 일부는 무료이지만 일부는 프리미엄 옵션입니다. 아래에서 각각 세 가지를 살펴보고 어떤 것을 사용할 가치가 있는지 알아보겠습니다.
참고: 이러한 모든 도구는 브라우저에서 작동하며 일부 도구에는 모바일 앱도 있습니다.
1. 정렬됨
Sorted는 Gmail 메시지를 정리된 목록으로 바꿉니다. Gmail에 있는 "스마트 레이어"를 사용하여 이 작업을 수행하며 원하는 대로 켜거나 끌 수 있습니다.
특정 주제와 관련된 이메일에 대해 수행할 작업 목록과 다른 작업 목록을 만드십시오. 간단한 드래그 앤 드롭을 사용하세요. 기능. 원하는 목록 형식이 무엇이든 Sortd는 이를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
무료 버전은 4개의 목록을 제공하며 각 목록에 대해 최대 25개의 불완전한 작업을 포함할 수 있는 기능을 제공합니다. 또한 제한된 수의 마감일과 알림 이메일을 제공합니다.
이메일 스트레스를 줄이기 위해 일부 메시지를 일시 중지할 수도 있습니다. 그런 다음 불편한 시간에 도착하면 나중에 다시 돌아올 수 있습니다.
Sortd의 무료 옵션은 영원히 무료임을 약속하므로 지금 가입하고 나중에 깜짝 요금에 대한 이메일을 받는 것에 대해 걱정하지 마십시오.
2. Gmail용 부메랑
미리 알림이나 생일 소원이 있을 때 예약된 이메일을 보낼 수 있습니다. Boomerang은 Gmail과 통합되어 이러한 작업을 비롯한 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
응답하지 않은 사람들에게 연락하도록 촉구하는 후속 알림 기능이 있습니다. Boomerang은 또한 수신 확인 기능을 제공하여 수신자가 귀하의 이메일을 무시했는지 궁금해하는 고통을 없애줍니다.
특정 상황에서 무슨 말을 해야 할지 이해하기 어려우신가요? 응답자가 도움이 될 것입니다. 수백만 개의 메시지 데이터를 사용하는 기계 학습 지원 기능입니다. 입력할 때 어조, 단어 선택 등에 대한 조언을 제공할 수 있습니다.
매우 편리한 받은편지함 일시중지도 있습니다. 특징. 사용하는 동안 준비가 될 때까지 새 이메일이 수신되지 않도록 할 수 있습니다. 그러면 받은편지함을 보기 전에 간단히 정리할 수 있습니다.
3. 야나도
Yanado는 Gmail 받은 편지함과 목록 작성 옵션을 결합한 또 다른 도구입니다. 진행 중인 작업, 완료한 작업, 보류 중인 책임을 추적하세요.
사용자 정의 상태는 모든 이메일 워크플로에 적합해야 합니다. 아이디어 목록을 작성하는 방법도 있으므로 절대 실패하지 않도록 합니다.
Gmail 인터페이스에 내장된 버튼을 사용하면 Yanado를 사용하여 이메일을 작업으로 전환할 수 있습니다. 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 선택 항목을 선택하여 목록에 작업을 추가합니다. .
전통적인 목록을 선호하는지 칸반 스타일 카드로 만든 목록을 선호하는지 결정하십시오. 나중에 더 빨리 식별할 수 있도록 하위 목록을 만들고 목록에 태그를 지정할 수도 있습니다.
Yanado도 통합 기능처럼 보이고 느껴집니다. Gmail에서 직접 Yanado 알림을 받습니다. 사용하는 데 시각적으로 거슬리지 않으며 이해하는 데 학습 곡선이 없습니다.
Yanado에 무료로 가입하면 서비스를 통해 작업과 목록을 무제한으로 만들 수 있습니다. 무료 버전에는 알림이 있습니다. 기능도. Yanado는 Google 캘린더에 일정으로 알림을 추가하므로 이미 친숙한 시스템으로 작업할 수 있습니다.
4. ActiveInbox
ActiveInbox는 할 일 목록과 이메일을 결합한 또 다른 서비스입니다. 이 프리미엄 서비스는 이메일을 작성할 때 기존 작업에 대한 알림을 제공합니다.
그런 다음 한 눈에 보고 메시지에 모든 관련 세부 정보가 포함되어 있는지 확인할 수 있습니다. ActiveInbox에는 후속 알림과 함께 "나중에 보내기" 옵션도 있습니다.
회사는 처음에 무료 버전의 서비스를 제공했지만 중단했습니다. 대표자는 사람들이 일반적으로 무료로 제품을 계속 사용하지 않는다는 증거를 설명했습니다.
오늘이 있습니다. 가장 시간에 민감한 작업에 집중하는 데 도움이 되는 받은 편지함에도 목록이 있습니다. 책임을 관리 가능한 부문으로 분류하고 사람 또는 프로젝트별로 그룹화할 수 있습니다.
하위 목록 활용 큰 임무를 덜 힘들게 하기 위해. 또한 메모 작성 중요한 세부 사항을 기억하기 위해 그들에 대해. 이메일을 프로젝트 기반 폴더에 넣을 수도 있습니다. 그리고 그것들을 추적하십시오.
5. 오른쪽 받은 편지함
이 목록에 있는 다른 많은 도구와 마찬가지로 Right Inbox는 예약된 이메일, 미리 알림 및 메모를 제공합니다. 그러나 이 서비스는 멋진 반복 이메일 기능으로 차별화됩니다. 메시지의 빈도와 시간을 선택할 수 있습니다.
이는 지불 기간 전에 인보이스 또는 디지털 작업표를 제출하도록 사람들에게 상기시켜야 할 때 유용합니다. 또한 동료를 멘토링하는 경우 해당 기능을 사용하여 정기적인 체크인을 보낼 수 있습니다.
불필요한 단계를 제거하는 것은 이메일을 관리할 때 생산성을 높이는 환상적인 방법입니다. 반복 이메일 기능을 사용하면 메시지 템플릿으로 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있는지 효율적으로 확인할 수 있습니다.
Right Inbox의 무료 버전이 있어 전문가처럼 이메일을 보내고 예약하고 미리 알림을 받을 수 있습니다. 그러나 반복되는 메시지는 제공하지 않습니다.
또한 무료 옵션은 다른 이유로 언급할 가치가 거의 없습니다. 한 달에 10개의 이메일만 보낼 수 있습니다. 심각한 제한입니다.
그러나 프리미엄 플랜을 사용하면 주어진 달에 필요한 만큼 Right Inbox를 사용할 수 있습니다. 월별 결제 또는 연간 결제 주기를 선택할 수도 있습니다.
6. 사네박스
지금까지 여기에서 다룬 이메일 정리 도구를 사용하면 메시지로 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. SaneBox는 이를 수행하고 한 단계 더 나아갑니다. 불필요한 자료를 걸러내고 전용 폴더에 넣는 지능형 알고리즘이 있습니다. 그런 다음 원하는 경우 나중에 볼 수 있습니다.
또한 드래그 앤 드롭으로 알고리즘 학습 메시지를 적절한 위치로 이동시키는 기능. 자동분류함에 넣습니다. 또는 긴급하지 않은 일이 있는 사람.
뉴스레터 및 메일링 리스트 콘텐츠에 사용할 수 있는 또 다른 폴더가 있습니다. 맞춤 교육 폴더 구축 , 도. 알고리즘 교육에 활용 다른 조치를 취하기 위해. 메시지를 클라우드로 이동하거나 자동으로 다른 주소로 전달할 수 있습니다.
SaneBox는 또한 필요할 때 이메일의 스팸 필터를 무시할 수 있습니다. 정크에 대한 메시지 모음을 지속적으로 모니터링합니다. 대신 중요해 보이는 것이 있으면 SaneBox는 검토를 위해 다른 폴더에 넣습니다.
다시는 듣고 싶지 않은 사람들의 메시지는 어떻습니까? 적절한 이름의 SaneBlackHole으로 이동합니다. 폴더. SaneNoReplies를 주시하세요. 폴더도. 짐작할 수 있듯이 여기에는 사람들이 아직 조치를 취하지 않은 메시지가 포함되어 있습니다.
Sanebox에는 세 가지 프리미엄 가격 계층이 있습니다. 가장 저렴한 것은 하나의 이메일 주소로 작동합니다. 매달 10개의 SaneReminders를 허용하여 사람들이 응답하지 않을 때 미리 알려줍니다. 또한 해당 버전에서는 매월 10개의 SaneAttachments를 허용하여 이메일에 포함된 파일을 원하는 클라우드 서비스로 자동으로 보냅니다.
또한 위의 폴더별 서비스의 대부분은 선택적 기능입니다. 가장 저렴한 버전의 SaneBox로 그 중 하나를 얻을 수 있습니다. 다른 요금제는 더 많은 옵션 기능과 더 적은 금액 기반 제한을 제공합니다.
유료 이메일 앱이 가치가 있습니까?
무료 요금제 또는 프리미엄 서비스를 받을지 결정할 때 다음 세 가지 요소를 고려하십시오.
용도에 대해 생각해 보세요. 할 일 목록이 두 배로 늘어나는 Gmail 받은편지함이 매력적으로 들리면 무료 요금제로 충분할 것입니다. 예약된 이메일과 타겟 알림 수신에만 집중하려는 경우에도 마찬가지입니다.
보내는 이메일의 양을 생각해 보세요. 매달 반복적으로 엄청난 수의 이메일을 보내야 할 수도 있습니다. 이 경우 Right Inbox의 반복 기능이 유용할 것입니다. 이는 대형 스페셜티 커피 가격만큼의 비용이 드는 계획의 일부입니다.
생산성에서 스마트 알고리즘의 역할에 대해 생각해 보세요. SaneBox는 합리적인 가격에 과다한 기존 옵션과 사용자 정의 기능을 제공합니다. 처음에는 물을 테스트하기 위해 월간 계획에 가입할 수 있습니다. SaneBox의 모든 요금제는 의무 없이 사용 가능하므로 언제든지 취소할 수 있습니다.
여기에서 다루는 무료 계획에도 프리미엄 옵션이 있다는 점을 명심하십시오. 기능이 조금 부족한 무료 서비스를 사용하기 시작하면 업그레이드가 쉽습니다.
이러한 도구는 할 일 목록과 받은 편지함 과부하로 스트레스를 줄여 받은 편지함을 시간 절약형에서 시간 절약형으로 변환합니다. 이메일을 사용한 후에는 왜 그렇게 오랫동안 표준 이메일을 사용했는지 궁금할 것입니다.